RÆLINGEN HÅNDBALLKLUBB TIRSDAG 27. MARS 2007 KL AUDITORIET SANDBEKKEN U.SKOLE

Transkript

1 INNKALLING ÅRSMØTE 2007 RÆLINGEN HÅNDBALLKLUBB TIRSDAG 27. MARS 2007 KL AUDITORIET SANDBEKKEN U.SKOLE

2 Til Medlemmene! Det innkalles til ordinært årsmøte i Rælingen Håndballklubb tirsdag 27. mars 2007, kl 19.00, i Auditoriet på Sandbekken u.skole. Saker til behandling: Sak 1 Konstituering Sak 2 Årsberetning 2006 Sak 3 Regnskap 2006 Sak 4 Budsjett 2007 Sak 5 Kontingenter sesongen Sak 6 Valg Med vennlig hilsen for styret Elin Østby Leder Rælingen 27.februar 2007

3 Årsberetning Styret Rælingen Håndballklubb 2006 Elin Østby leder Hans Rune Skarsbø nestleder (leder økonomi) Sissel Søgaard kasserer Unni Amundsen sekretær (utdanningdriver) Svein Strømberg styremedlem (leder sportslig) Magne Johnsen styremedlem Henning Steen styremedlem (hovedoppmann) Kjell A. Pedersen vara (rhk s representant i idrettsrådet) Stig Werner vara (julecup) Frode Sten vara () Frank Borghagen vara (krets- og dommerkontakt) Knut Erik Torsteinsson vara (økonomi) Rælingen Håndballklubb hadde som mål for sesongen 2006/2007 å fortsette den positive utviklingen med hensyn til rekruttering, økonomi, sportslig og organisatorisk. Styret mener at dette er innfridd til tross for utfordringer med å skaffe nok treningstid og kvalifiserte trenere til et sterkt økende antall lag. Året har vært preget av et høyt aktivitetsnivå og RHK har pr. årsskifte 474 medlemmer, som fordeler seg på 33 påmeldte lag i seriespill, dette er inkludert 6 lag i aktivitetscupen Loppetassen. Dette er også med 153 støttemedlemmer. I junior 8-17 år har vi 23 påmeldte lag. På seniornivå innfrir både dame og herre A-lag sine målsettinger om å ligge i toppen i sine serier. Damelaget innehar i skrivende stund kvalifiseringsplassen til 1.divisjon. I fjor var det litt mindre kursaktivitet blant klubbens trenere, men det har vært mange som har deltatt på seminarer. Klubbens utdanningsdriver planlegger å arrangere den mer omfattende trener 2 utdannelsen i Det vil bli arrangert 5 moduler av trener 2 i Sandbekkhallen i mai. Klubben har hatt en økning i antallet dommere, og ligger over kvoten vi er pålagt i forhold til antall påmeldte lag. Med bl.a. våre egne EHF dommere, Karianne Løck og Ida Gullaksen som foredragsholdere og forbilder anser vi mulighetene for gode for å fortsette det gode viktige rekrutteringsarbeidet. Karianne og Ida er for øvrig det eneste kvinnelige dommerparet som dømmer eliteseriekamper for menn. I tillegg har de dømt Europa-cup og NM-finale. Klubbdagen ble arrangert 16.november, og var igjen et vellykket arrangement.

4 Den 31. Julecupen ble avviklet på en meget god måte med 89 deltakende lag. Dette resulterte i at man igjen måtte leie Lørenskoghallen for å dekke behovet. Turneringens organisasjonskomité er meget velfungerende og klarte ved jubileumsturneringen å skaffe bedre samarbeids- og sponsoravtaler. Økonomisk har året utviklet seg bedre enn forventet. For regnskapsåret 2006 er overskuddet kr ,-. Inntektene til kubben er basert på kontingenter, inntekter fra spilleautomater, arrangementsinntekter, dugnader og sponsorinntekter. Arrangementsinntektene vært bedre enn budsjettert og det har vært en økning i billettsalget. Det pålagte loddsalget fra NHF har også gitt positive inntekter. Styret ser lyst på rekrutteringen til bredde- og elitesatsingen i klubben. Avgjørende faktor vil bl.a. være å bedre treningsforholdene. Bygging av ny hall i Marikollen idrettspark er godt i gang, og hallen ventes ferdigstilt i midten av juni. I tillegg er det etablert en ny økonomigruppe, for bedre å bygge opp under den forventede økte sportslige aktiviteten. Rælingen, 21.februar 07 Elin Østby leder

5 DRIFTSRESULTAT RÆLINGEN HÅNDBALLKLUBB Inntekter Regnskap 2006 Budsjett 2006 Regnskap 2005 Sponsor / Reklame , , ,00 Salg kiosk , , ,50 Salg billetter , , ,50 Salg billetter bading 7 040, , ,00 Inntekter dugnad , , ,00 Stevneinntekter , , ,00 Off. tilskudd , , ,00 Provisjon Ullmax , , ,81 Provisjon spilleautomater , , ,00 Medlemskontinget , , ,00 Lotteri inntekter , , ,00 Diverse inntekter , ,50 SUM INNTEKTER , , ,31 Utgifter Kontingenter cuper / stevner (33 729,00) (30 900,00) (24 712,97) Varekjøp kiosk ( ,85) (96 000,00) (87 055,20) Kjøp og provisjon Ullmax (6 007,00) (5 000,00) (3 588,00) Utstyr for videresalg (10 718,00) - (17 850,00) Lønn (69 286,00) (65 736,00) (71 840,00) Arbeidsgiveravgift (7 891,00) (9 264,00) (9 360,00) Kostnader v/ skade (5 495,00) (5 500,00) (5 360,00) Helsetiltak (32 361,00) (24 996,00) (8 570,90) Utdanning (27 388,00) (48 200,00) (24 555,00) Annen personalkostnad (6 637,00) Leie lokaler ( ,00) ( ,00) ( ,00) Leie postboks (625,00) - (625,00) Leie transportmidler (35 400,00) (20 000,00) (13 400,00) Inventar (20 999,00) (30 000,00) (70 109,50) Dommerutgifter ( ,00) ( ,00) ( ,00) Annen fremmed tjeneste - Kontor - datarekvisita (5 457,05) (9 000,00) (3 711,25) Trykksaker (10 279,00) (15 000,00) (10 929,00) Tidsskrifter etc (838,00) (4 000,00) Telefon / Porto (9 983,42) (14 400,00) (13 377,01) Reisegodtgjørelse ( ,70) ( ,00) ( ,40) Tilbakeførte dugnadsmidler (34 576,00) (15 000,00) (49 340,00) Reklamekostnader (20 824,50) (25 000,00) (22 555,00) Sosiale arrangement (13 628,90) (20 000,00) (11 421,50) Gaver / Premier (45 782,40) (30 000,00) (27 515,90) Kontingent Akershus HK ( ,00) ( ,00) ( ,00) Utstyr / Materiell (72 940,00) (65 000,00) ( ,00) Dommerutstyr (24 391,00) (33 000,00) (18 402,00) Overgansgebyrer NHF (14 630,00) (14 000,00) (20 844,00) Spillerlisenser (18 395,00) (9 200,00) (24 235,00) Gebyrer (7 118,10) (1 650,00) (1 863,80) SUM UTGIFTER ( ,92) ( ,00) ( ,43)

6 Finans Renteinntekter , , ,00 Ekstraordinære kostnader SUM FINANS , , ,00 ÅRSRESULTAT ,96 (28 846,00) ,88 Rælingen Sissel Søgaard (kasserer) Elin Østby (leder) Hans Rune Skarsbø Unni Amundsen Svein H. Strømberg Henning Steen Magne Johnsen

7 OVERSIKT OVER EIENDELER OG GJELD EIENDELER Omløpsmidler Kundefordringer , ,81 Forskuddsbetalte kostnader (påløpte inntekter) , ,00 Kasse , ,00 Bank , ,32 Sparekonto , ,00 Skattetrekkskonto 5 217, , SUM OMLØPSMIDLER , ,13 SUM EIENDELER , ,13 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Årsresultat (UNDERSKUDD) , ,88 Annen egenkapital , ,79 SUM EGENKAPITAL , ,67 Gjeld Uopptjent inntekt - - Leverandørgjeld , ,96 Forskuddstrekk 5 210, ,00 Skyldig arbeidsgiveravgift 1 470, ,00 Påløpte kostnader , ,50 SUM GJELD , ,46 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,13 Rælingen Sissel Søgaard (kasserer) Elin Østby (leder) Hans Rune Skarsbø Unni Amundsen Svein H. Strømberg Henning Steen Magne Johnsen

8 Til årsmøtet i Rælingen håndballklubb REVISJONSBERETNING Vi har gjennomgått Rælingen håndballklubbs regnskap for perioden , og vi har funnet at det er i samsvar med underliggende bilag. Regnskapet er ordentlig og oversiktlig ført, og det gir etter vårt syn et korrekt uttrykk for resultatet for 2006, og for balansen per Det er opplyst at Rælingen håndballklubb ikke har fordringer eller tilgodehavender utover det som fremgår av regnskapet. Kasse- og bankbeholdning er kontrollert og funnet i samsvar med regnskapet. Vi anbefaler at årsmøtet vedtar det fremlagte resultatregnskapet og balansen som Rælingen håndballklubb sitt regnskap for perioden Rælingen, 12. mars 2007 Trude Olsen /s/ Revisor Herbjørn Karlsen /s/ Revisor

9 BUDSJETT 2007 INNTEKTER Sponsor / reklameinntekter Salg Sandbekkhallen Salg billetter Salg bad Inntekter dugnad Stevneinntekter Offentlig tilskudd Provisjon Ullmax Provisjon Automater Medlemskontingenter Lotteri inntekter Sum inntekter UTGIFTER Stevner / Cuper Innkjøp av varer for salg i hallen Varekjøp og tilbakeført provisjon, Ullmax Lønn Arbeidsgiveravgift Kostnader ved skade Helsetiltak Trenerutdanning Dommerutdanning Kurs Leie lokaler Leie transportmidler Inventar / Småanskaffelser Dommerutgifter Kontorrekvisita Data / EDB Trykksaker Brosjyrer / tidsskrifter Telefon Porto Bilgodtgjørelse Diettgodtgjørelse Tilbakeførte dugnadsmidler Reklame og annonser Sosiale arrangement Gaver / Premier Avgift / Kontingent AHK Idrettsutstyr og materiell Dommerutstyr Overganger NHF Utgifter spillerlisenser Gebyrer Sum utgifter Renteinntekter TOTALT RESULTAT (45 099) (28 855)

10 RÆLINGEN HÅNDBALLKLUBB FORSLAG KONTINGENT SESONGEN : KLASSE MEDLEMSAVGIFT TRENINGSAVGIFT TOTALT Håndballskole Aldersbestemte 9 10 år Aldersbestemte år Aldersbestemte år Regionsseriespill senior uten betalt trener Regionsseriespill senior med betalt trener Ikke aktiv medlem / Old Boys / Old Girls Søskenmoderasjon kr. 200, som trekkes ifra på yngste spiller.

11 VALGKOMITEENS INNSTILLING FOR SESONGEN Posisjon Navn Kommentar 1 år 2 år Leder Elin Østby X Nestleder Hans Rune Skarsbø Ikke på valg (X) Sekretær Frode Sten X Kasserer Sissel Søgaard Ikke på valg (X) 1. styremedlem Svein H Strømberg X 2. styremedlem Henning Steen X 3. styremedlem Magne Johnsen Ikke på valg (X) 1. varamedlem Frank Borghagen X 2. varamedlem Kristin Johnsrud X 3. varamedlem Nils Petter Skaugset X 4. varamedlem Hanne Nesse X 5. varamedlem Monica Holden X Posisjon Navn Kommentar 1 år 2 år Revisor Herbjørn Karlsen X Revisor Gro Langdalen X Leder valgkomite Espen Motrøen X Medlem Dag Jacobsen X valgkomite Medlem valgkomite Stig Werner X