Årsberetning 2012 VÅLERENGA HÅNDBALL. Årsmøte 29. april 2013 Kl Jordalhallen

Transkript

1 Årsberetning VÅLERENGA HÅNDBALL Årsmøte 29. april 2013 Kl Jordalhallen

2 Sakliste 1. Innkallelse Årsberetning Styrets beretning Resultat Forslag og saker Fastsette kontingent Vedta evt. honorarer for styret og tillitsvalgte Budsjett Organisasjonsplan Valg av styremedlemmer Valg av Revisor el. kontroller og godkjennelse av regnskap Representanter til ting og møter i overordnede organer Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Balanse per desember... 16

3 1. Innkallelse Fra Vålerenga Håndball Lov a) Forretningsorden b) Godkjenne de stemmeberettigete. c) Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. d) Velge dirigent(er), sekretær(er), samt 2 personer til å underskrive protokollen. e) Behandle klubbens årsberetning herunder evt. gruppeårsmeldinger. f) Behandle klubbens regnskap, som skal foreligge i skriftlig form og være revidert. g) Behandle innkomne forslag og saker. h) Fastsette kontingent. i) Forslag til økt trening og medlemskontingent j) Vedta evt. honorarer for styret og tillitsvalgte. k) Vedta budsjett l) Bestemme klubbens organisasjonsplan m) Foreta følgende valg a. Styremedlem - kasserer b. Styremedlem c. Varamedlem til styret d. Varamedlem til styret n) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatte organisasjonsplan o) Revisor p) Representanter til ting og møter i overordnede organer q) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

4 2. Årsberetning Styret har bestått av: Verv Navn Oppgaver Valgt Kommentar Styreleder Roar Juni Lereim Nestleder Kjersti Vøllestad Styremedlem Atle Næss Styremedlem Ann Elizabeth Steig Styremedlem Andreas Skalin Varamedlem Varamedlem Fredrik Jacobsen Camilla Tokvam Konflikthåndtering herrelag fra forrige sesong, Økonomi, diverse administrasjon, resursperson arrangement herrekamper Diverse administrasjon, resursperson damelaget, utdanningsansvarlig dommere og trenere Økonomiansvarlig/Kasserer, regnskap, medlemshåndtering Diverse administrasjon, sportslig junior/juniorkoordinator, utleie hall Diverse administrasjon, resursperson herrelaget/arrangement, utleie hall, nettsider og Mars April 2011 Mars Mars Facebook - Mars Juridisk bistand ved konflikt herrelag fra forrige sesong sammen med ektemann Ole Tokvam Mars Gikk inn som leder på ekstra ordinært årsmøte i juni etter å ha vart nestleder siden mars. Gikk inn som nestleder etter å ha vart styremedlem siden mars. Permisjon fra november. Gått ut av styret. Kom inn i styret første gang xxx, permisjon 6 mnd (okt 2011-mars ) Kom inn i styret første gang 2008 som leder, vart kun styremedlem siden Gir seg i klubben som spiller men kan tenke seg å fortsette sitt verv Fortsetter verv Styreleder Ronny Fostervoll Styreleder gjennom konflikthåndteringen rundt herrelaget fra forrige sesong 2011/ var løst. Mars Gikk av som leder juni etter at mye av konflikthåndteringen var løst rundt herrelaget fra sesong 2011/

5 Sesongen /2013 har klubben også hatt personer med ulike ansvar for diverse arbeid i klubb: Funksjon Navn Oppgaver Startet Kommentar Ansvarsperson Arnfinn Børressen Halloppsynsmann Kontakt med Bymiljøetaten og diverse vedlikehold i hall Ansvarsperson Carl Torvund Utdanning Ansvarsperson Hanne Arrangementsansvarlig Helmundsen herrelaget Ansvarsperson Kristoffer Dekke Ansvarsperson Lene Fosse Ansvarsperson Gro Næss Sportslig administrasjon herrelaget Fysio herrelaget og damelaget Webansvarlig, nettsider og Facebook Vart med rundt arrangement siden Fikk ta mye ansvar rundt herrelaget pga få resurser Vart med på hjemmekamper til herrelaget og behandlet spillere på trening 2008 Fortsetter verv Valgkomitee Valgkomitee Valgkomitee Marius Wivegh Hanne Helmundsen Gunnar Stavrum Leder valgkomitee

6 4. Styrets beretning Skrevet av: Roar Lereim, styreleder Året da klubben blir 100 år ja det er 2013! Store hendelser Nedrykk for herrelaget fra 1 divisjon til 2 divisjon Økonomisk ryddejobb gjennomført Partnerklubbsamarbeid med Oppsal Håndball Håndballodd faktura fra NHF Sesongen /2013 har vært krevende for Vålerenga Håndball mye på grunn beslutninger og aktivitetsnivå fastsatt for sesongen 2011/. Stikkord for klubbens økonomiske vanskeligheter er: For høye driftskostnader Alt for mye utestående trenings- og medlemsavgifter Lagsummering Senior Damer Trener Nina Ottesen kom inn som en virvelvind i mai. Hun har omvendt 3. divisjonslaget fra å være et lag som alltid tapte jevne kamper med ett mål til et lag med smil, glede og vinnerinstinkt. Laget har gått fra å havne under midten på tabellen i forrige sesong til å slåss om opprykksplassen denne sesongen. Målet for neste sesong er å holde seg i toppskiktet. Som alle de siste sesongene, kom 4. divisjonslaget på topp 3. En veldig bra plassering, med tanke på at laget har hatt en del utskiftinger og skader i løpet av sesongen. 5. divisjonslaget er per dato ikke ferdig med sesongen, men ser ut til å holde seg i divisjonen. Laget sliter litt med at det er få som er med for fullt og det dermed er svært ulike lag som stiller til kamp hver gang. Laget håper på mer stabilitet neste sesong. Skrevet av: Kjersti Vøllestad, nestleder Lagsummering Senior Herrer Ved forrige årsmøte stod klubben ved et veiskille, melde på herrelaget i 1 divisjon eller trekke laget fra spill i 1 divisjon og starte på nytt i 5 divisjon med konsekvens for samtlige herrelaget. Da hadde klubben gått fra 3 herrelag til kun 1 herrelag noe som klubben ikke ønsket. Så det ble en tøff sesong i 1 divisjon, utført på neste ikke noen midler, men det gikk rundt til slutt og laget fikk gjennomført sesongen. Herrelaget i 1 divisjon rykket ned til 2 divisjon og konsekvensen blir da at 2 divisjonslaget må rykke ned til 3 divisjon. Til tross for nedrykk så har det skjedd mye positivt rundt herresiden. For første gang i klubbens historie har Vålerenga et Partnerklubb samarbeid med Oppsal Håndball hvor Oppsals gutter og herrer fått mulighet å spille 1 og 2 divisjon med Vålerenga, og Vålerengas jenter fødte 94,95,96 fått mulighet til å spille med Oppsals juniorlag i BRING og SPAR serie og seniorkamper i 3 divisjon. I tillegg har trener Kristoffer Dekke fått inn en dugnadsånd i herrelaget som ikke tidligere vart tilstede og vi har sett flere spillere som vart med på treninger til juniorlagene. En ordning vi vil ha forsette med også i kommende sesonger. Og uten Oppsal Håndball gutter 95 og 96 hadde vi ikke kunnet gjennomføre 2 divisjon. Herrene i 4 divisjon har også hatt utfordringer med få antall spillere og har akkurat klart og gjennomføre sesongen, og som det ser ut per dags dato vil klubben ikke melde på et lag i 3 divisjon neste sesong på grunn av for få spillere. Takk til samtlige spillere og resurspersoner rundt lag og arrangement, uten dere hadde denne sesong aldri vart gjennomførbar. Skrevet av: Andreas Skalin, styremedlem

7 Kommentar til resultat Skrevet av: Roar Lereim, styreleder Resultatet for ble et underskudd på NOK ,00,-. I hovedsak skyldes dette konsekvenser av tidligere års aktiviteter som har kommet frem i lyset etter at det nye styret ble valgt på årsmøtet 22. mars. Ryddejobben er på mange måter på helle og mange at klubbens ildsjeler har deltatt i dette arbeidet. Og styret retter en stor takk til alle ildsjelene som er med på å gjøre VIF Håndball til også en økonomisk levedyktig klubb rustet for fremtiden. Hjertelig takk! Styret har det siste året brukt mye mer tid på å rydde i gammel historie enn å tenke sportslig fremover. Det er styrets ønske at vi fremover skal bli mer fokuserte på klubbens utfordringer knyttet til å sikre et best mulig engasjement fra både foreldregruppe men også våre spillende barn. VIF håndball er en dugnadsklubb og foreldredrevet. Men styret er sikre på at de verdier som klubben står for gir et riktig fundament for sikre håndballen gode vekstvilkår på Vålerenga. En av klubbens viktigste oppgaver de neste 5 10 år er å bygge opp rundt bredde slik at vi kan få med oss gode årskull oppover også for aldersgruppen år og fundamentet er solid forankring i nærmiljø og foreldregruppen. Styret mener at langsiktig satsing på utvikling av egne spiller men samtidig samarbeide med naboklubber, er viktig for å sikre god vekst på håndballen i Oslo øst. En av de konsekvensene som medlemmene og foreldrene vil merk er økt fokus på selvstyring i lagene. Siden klubben er drevet kun på frivillig innsats, er det viktig å delegere viktige oppgaver ut i lagene som; - medlemslister, purring og styring av dugnader bl.a. Fra før har vi hallvakter, kiosk- og billettvakter. Gjennom denne organiseringen har vi i styret tro på at vi kan redusere faren for at for mye jobb faller på for få personer. SÅ: stå på for fortsatt vekst for VIF Håndball!

8 5. Resultat Kontonr Kontonavn Totalt 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig -2394, Inntekter medlemskontigent junior , Inntekter medlemskontigent senior , Inntekter medlemskontigent Støttemedlemmer -6250, Inntekter medlemskontigent tillitsvalgte 1500, Inntekter treningsavgift junior , Inntekter treningsavgift senior 6070, Julepakker - lisensfabrikken , Ekstra Inntekt - Eksterne Trenere , Kurs inntekter 1800, Vidrefakturering ekstrakostnader , Div Salgsinntekt, klubb 7760, Kiosk Salg , Billettinntekter , Sponsor VIF Håndball , Dugnads Inntekter , Grassrotandelen (NY) , JIH Leieinntekter , Tillskudd Idrettsetaten , Støtte fra Organisasjon , Annen driftsrelatert inntekt , Spillersalg 15000, Innskudd lagkonto 4415,00 Sum inntekter , Innkjøp av varer for videresalg 33841, Påmelding Serie Junior 53050, Påmelding Serie Senior , Kiosk innkjøp 39023, Dommerutgifter , Sekreteriat utgifter 1712, Trenerutdanning 11500, Dommerutdanning 17280, Svinn, tap 14441, Cup påmeldingsavgift Junior 82173, Cup påmeldingsavgift Senior 14200,00 Sum vare/materialkostnad ,00 Dekningsbidrag , Lønn Trener -5661, Feriepenger 397,00 Sum lønnskostnader -5264,00

9 5330 Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling 3029, Arbeidsgiveravgift 549, Arbeidsgiveravgift av påløpt ferielønn 56, Elitelaget Utgiftsgodtgjørelse 56205, Trener Utgiftsgodtgjørelse , Trener Utgiftsgodtgjørelse fra , Trener Utgiftsgodtgjørelse fra , Dommer Utgiftsgodtgjørelse 45250, Refusjon kostnader ressurspersoner 13100, Styremedlemmer Utgiftsgodtgjørelse 5499, Gave til ansatte, fradragsberettiget 1610, Fysiologisk behandling spillere -2600,00 Sum annen personalkostnad ,00 Sum personalkostnader , Frakt, transport og forsikring av vareforsendelse -2071,00 Sum frakt/transport ved salg -2071, Hall leie 45532, Alarm og alarm utrykking 21883, Annen kostnad lokaler 7003,00 Sum kostnader lokaler 74418, Leie kontormaskiner 1100,00 Sum leiekostnader maskiner/inventar 1100, Utstyr Lag 73586, Småanskaffelser 5447,00 Sum kostnadsført verktøy/inventar mv 79033, Reperasjon og vedlikehold bygninger 688, Reparasjon og vedlikehold utstyr 420,00 Sum reparasjon og vedlikehold 1108, Kontorrekvisita 129, Data/EDB kostnad -1086, Trykksak 60719, Vålerengagutten 27834, Møte, kurs, oppdatering, seminarer o.l 4525, Kurs, Spillere, målvakter 4255,00 Sum kontorkostnader 96377, Telefon 2281,00 Sum telefon porto mv 2281,00

10 7040 Forsikring og avgifter bil -9583, Bilkostnader, bruk av privat bil i næring 9649, Reisekostnad, oppgavepliktig 56199, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 42625, Kontingent, fradragsberettiget 135, Kontigent VIF 16450, Kontingent, ikke fradragsberettiget 500, Gave, fradragsberettiget 700, Forsikringspremie 1989, Refundert Lisens 2000, Lisensavgift og royalties 11928, Lisensavgift Norges Håndballforbund 25705, Øreavrunding -1, Bank og kortgebyr 8778, Gebyrer fra Region Øst og NHF 11000, Gebyrer fra div. foreninger og bedrifter 18438, Overgangs gebyr NHF 9500, Konstanterte tap på fordringer ,00 Sum andre driftskostnader ,00 Sum driftskostnader ,00 Driftresultat , Renteinntekt, skattefri -12, Annen renteinntekt -135, Rentekostnad til foretak i samme konsern 673,00 Sum finansposter 526, Annen ekstraordinær kostnad fra , Annen ekstraordinær kostnad fra , Annen ekstraordinær kostnad ,00 Sum kontakt og EO poster ,00 Finansposter ,00 Periodens resultat før disponeringer , Overføringer annen egenkapital 0,00 Sum disponeringer 0,00 Disponeringer 0,00 Periodens resultat ,00

11 6. Forslag og saker 6.1. Stemmerett for foreldre med barn under 15 år Initiativtaker: Styret Bakgrunn for forslag: Da dagens stemmerett ordning kun gjelder stemmerett for medlemmer over 15 år ønsker nå styret at også foreldre skal få stemmerett når de betaler sitt barns medlemskontingent. Som det fungerer i dag så betaler foreldre/foresatte (per dags dato 250,-) for sine barn under 15 år og har ikke stemmerett tross at deres barn ikke heller har stemmerett under 15 år iht. Vålerenga Håndball Lov. Forslag til vedtak: Når en forelder/foresatt betaler medlemskontingent for sitt barn under 15 år skal foreldre/foresatt automatisk bli innmeldt som medlem med stemmerett for sitt barn under 15 år. Denne ordning gjelder til barnet er 15 år og selv får stemmerett. 7. Fastsette kontingent 7.1. Forslag til økt trenings- og medlemskontingent Initiativtaker: Styret Bakgrunn for forslag: Klubben har spesielt for juniorsiden hatt en lav treningsavgift. I tråd med økt satsing på bredde bl.a. med mer utstrakt bruk av seniorspillere for ass. trenere foreslår styret å øke treningsavgiften for juniorspillere med NOK 500 pr. år. Klubben har sammenlignet med alle andre klubber i Oslo regionen lave medlems- og treningsavgifter. Styret anbefaler også en økning av den obligatoriske medlemsavgiften fra kr 250 til kr 300 pr år. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar å øke hhv treningsavgift for alle juniorspillere og medlemsavgift for alle medlemmer med hhv. NOK 500 og NOK 50 pr år. Reguleringen av treningsavgiften for 2013 vil bli lagt på ved fakturautsendelse for høstterminen. Medlemskontingent for alle opp fra 250,- til 300,- per sesong Treningskontingent Junior opp 500,- per sesong

12 8. Vedta evt. honorarer for styret og tillitsvalgte Honorar for styre og tillitsvalgte opprettholdes til 4.000,- i honorar og 1.000,- i mobilgodtgjørelse. Honorar og godtgjørelse betales kun ut hvis det finnes rom for dette. (Merknad: styre har ikke tatt ut honorar eller godtgjørelse for ) 9. Budsjett 2013 Kontonr Kontonavn Budsjett Inntekter medlemskontigent junior , Inntekter medlemskontigent senior , Inntekter medlemskontigent Støttemedlemmer , Inntekter treningsavgift junior , Inntekter treningsavgift senior , Kiosk Salg , Billettinntekter , Sponsor VIF Håndball , Dugnads Inntekter , Grassrotandelen (NY) , JIH Leieinntekter , Tillskudd Idrettsetaten , Annen driftsrelatert inntekt ,00 Sum inntekter , Påmelding Serie Junior , Påmelding Serie Senior , Kiosk innkjøp , Dommerutgifter , Sekreteriat utgifter 3 000, Dommerutdanning , Cup påmeldingsavgift Junior , Cup påmeldingsavgift Senior ,00 Sum vare/materialkostnad ,00 Dekningsbidrag , Trener Utgiftsgodtgjørelse , Dommer Utgiftsgodtgjørelse , Refusjon kostnader ressurspersoner , Styremedlemmer Utgiftsgodtgjørelse 5 000, Gave til ansatte, fradragsberettiget 1 500,00 Sum annen personalkostnad ,00 Sum personalkostnader , Frakt, transport og forsikring av vareforsendelse 2 000,00 Sum frakt/transport ved salg 2 000, Hall leie ,00

13 6360 Renhold 5 000, Annen kostnad lokaler 5 000,00 Sum kostnader lokaler , Leie kontormaskiner 1 500,00 Sum leiekostnader maskiner/inventar 1 500, Utstyr Lag , Småanskaffelser 5 000,00 Sum kostnadsført verktøy/inventar mv , Reperasjon og vedlikehold bygninger 2 000, Reparasjon og vedlikehold utstyr 2 000,00 Sum reparasjon og vedlikehold 4 000, Kontorrekvisita 1 000, Data/EDB kostnad 1 500, Trykksak , Vålerengagutten , Møte, kurs, oppdatering, seminarer o.l , Kurs, Spillere, målvakter ,00 Sum kontorkostnader , Telefon 5 000, Porto 1 000,00 Sum telefon porto mv 6 000, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig , Kontigent VIF , Forsikringspremie 2 000, Lisensavgift og royalties , Bank og kortgebyr 9 000, Gebyrer fra Region Øst og NHF 5 000, Overgangs gebyr NHF ,00 Sum andre driftskostnader ,00 Sum driftskostnader ,00 Driftresultat , Rentekostnad til foretak i samme konsern 1 000,00 Sum finansposter 1 000,00 Finansposter 1 000,00 Periodens resultat før disponeringer ,00 Periodens resultat ,00

14 10. Organisasjonsplan Bakgrunn for organisering er ansvarsfordeling i og rundt styre og i og rundt lagene. Målsetningen med organiseringen er å engasjere flere foreldre og tettere og bedre kontakt mellom styret og lagene gjennom at laglederne blir en del av klubbens ledergruppe Overordnet styring klubb Styret og lagledere utgjør klubbens ledergruppe. Sammen skal ledergruppen drifte klubben både administrativt, organisatorisk, økonomisk og sportslig. Under ledergruppens ansvar ligger drift av Jordalhallen med tilhørende vedlikehold, kiosk og utleie Underliggende styring lag Seniorlag Juniorlag Ovenstående er minimum krav for at lagene skal bli påmeldt i seriespill. Seniorlag har større krav til seg på grunn av dommerkvote krav og krav rundt arrangement. Dette blir økt fra i dag minimum to personer (trener og lagleder) til fem personer (trener, lagleder, sportslig, dommerkvote, arrangement). Juniorlagene økes fra i dag to personer (trener og lagleder) til tre personer (trener, lagleder og foreldrekontakt)

15 11. Valg av styremedlemmer Følgende styreposter må velges Må velges på generalforsamling: Styremedlem 1 Styremedlem 2 Varamedlem 1 Forslag fra styret: Styremedlem 1, Thomas Engebretsen. som kasserer Valgkommitéens innstilling til nye styremedlemmer Valgkomiteen har bestått av Gunnar Stavrum, Hanne Helmundsen og leder for valgkomitee Marius Wivegh. Valgkomiteen har ikke kommet med noe forslag til styremedlemmer Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatte organisasjonsplan Lagledere (oppmenn) navngitt per lag i klubben vil inngå i klubbens ledergruppe med møteplikt i styret, som vil sammen med sittende styre drifte klubben og lagene både administrativt, organisatorisk, økonomisk og sportslig. Disse vil bli fordelt ut på de ulike oppgavene i organisasjonskartet. 12. Valg av Revisor el. kontroller og godkjennelse av regnskap Klubben vil ikke velge ekstern revisor da krav ikke stilles på dette. Dog vil klubben velge uavhengig kontroller av regnskap og signering av regnskap. Forslag til kontroller for signering: 13. Representanter til ting og møter i overordnede organer Forslag: Styreleder og nestleder vil være naturlige møtedeltakere. Styret kan også utnevne en ur ledergruppen til å stille. Dette vil da gjelde både et styremedlem og lagleder som representant for klubben. Eks. for VIF100 Jubileet har Rune Bergskaug stilt opp som er medlem og trener for J Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

16 15. Balanse per desember Kontonavn IB Denne periode UB Fast bygningsinventar , ,00 Aksjer 4 000, ,00 Kundefordringer , , ,75 Avsetning TPK , ,75 Lån spiller 4 200, ,00 - Forsk betalt leie 1 387, ,50 - Sum kortsiktige fordringer , , ,00 Kasse , , ,63 Kasse Herrer/Elite 2705, ,70 0,00 Bankinnskudd ( ) Fokus Komplett , , ,56 Fokus Folio , , ,02 Fokus Herrer A ( ) 4 012, ,60 746,44 Brukskto DnB 21531, ,92 - Sparekonto Fokus - ( ) Særvilkår - BM , ,54 61,17 Konto kredittkort ( ) 2 054, ,28 - Bankinnskuddfor skattetrekk ( ) , , ,90 Lagkasse Damer A , , ,06 Sum eiendeler , , ,52 Annen egenkapital , , ,85 Disposisjons fond , ,07 Sum egenkapital , , ,78 Leverandørgjeld , , ,05 Forskuddstrekk , , ,00 Skyldig arbeidsgiveravgift , , ,86 Påløpt arbeidsgiveravgift på påløpt lønn , ,88-438,89 Skyldig lønn , ,00 - Skyldig feriepenger , , ,50 Avsetning andre forpliktelser , ,24 - Sum gjeld og egenkapital , , ,52