Søker Org.nr Hjelp Rediger Virksomhet Bjugn Kommune Rediger Næringskode Adresse RÅDHUSET Rediger Postnr.

Transkript

1 Fra: Haugen-Schiefloe Ann Therese[] Dato: :44:32 Til: Kristiansen Bente Tittel: SV: vox søknad 2013 Vi sa det fra oss nå nettopp da det skulle vært gjennomført og ferdig nå i disse dager. ( som tidligere nevnt) Vi fikk ikke forlenget denne til inn i Men heller søke på nytt. Søknaden ligger inne på VOX i alle fall med passordpålogging som jeg ikke husker akkurat nå. Skal finne den. Skal se om jeg finner tilsagnsbrevet i Eporthe også. Du må i tilfelle søke på BKA midler i Ephorte. Mvh Ann Therese Fra: Kristiansen Bente Sendt: 19. november :41 Til: Haugen Schiefloe Ann Therese Emne: VS: vox søknad 2013 Hei. Jeg har fått info fra ressurssenteret her i Bjugn vedrørende tidligere søknad om VOX midler. (se vedlagte søknad) Jeg kan ikke finne tilsagnsbrev i Ephorte. Har du tips om hvor jeg kan finne det, og evt hva som er skjedd i dette prosjektet? Bente Fra: Ketil Tokstad Sendt: 15. november :25 Til: arild.risvik@bjugn.kommune.no; Geir Gjelseth Emne: VOX BKA Bjugn/Ørland Hei, se bort fra gårsdagens sammendrag av 60 og 30 dagers kurs. Her kommer en revidert utgave, det hadde sneket seg in en feil: Dette er riktig i forhold til forutsetningene. Se elektronisk søknad. Dette ser fornuftig ut synes jegj 60 timer pr. gruppe: Sammendrag Det er ikke oppdaget noen feil eller mangler ved utfyllingen og skjermdialogen kan nå sendes inn. Søker Org.nr Virksomhet Bjugn Kommune Næringskode Adresse RÅDHUSET Postnr Poststed BJUGN Kommune Bjugn Internettadresse Virksomheten revideres av Fosen Kommunerevisjon Navn daglig leder Tor Langvold Telefon E-post postmottak@bjugn.kommune.no Navn kontaktperson Ann Therese Haugen-Schiefloe Telefon E-post ann.therese.haugenschiefloe@bjugn.kommune.no Stilling/tittel Personalrådgiver Søkers rolle Søkers rolle Opplæringsetterspørrer Har dere vært involvert i et BKA-kurs tidligere? Samarbeidspartnere og antall deltakere

2 Antall deltakere totalt 43 Samarbeidspartner Etterspørrer Org.nr Virksomhet Bjugn Kommune Næringskode Antall ansatte 0 Antall deltakere 40 Antall innvandrere 0 Kontaktperson Ann Therese Haugen-Schiefloe E-post ann.therese.haugenschiefloe@bjugn.kommune.no Samarbeidspartnere Samarbeids- partner Tilbyder Org.nr Virksomhet SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE FYLKESRÅDMANNEN Nærings- kode Antall ansatte i virksomheten Antall deltakere i opplæringstiltak 3 Antall innvandrere 0 Kontakt- person Geir Gjelseth E-post geir.gjelseth@stfk.no Totalt antall deltakere Sum antall deltakere i opplæringstiltak 3 Samarbeidet i prosjektet Kort beskrivelse av samarbeidet i prosjektet. Beskriv kort tilbyders kompetanse til å undervise i grunnleggende ferdigheter for voksne. Samarbeidet i prosjektet skjer mellom Bjugn/Ørland kommuner v/disse kommunenes felles personaltjeneste. Kommunene står som kjent overfor store oppgaver etter vedtaket om kampflybase på Ørland hovedflystasjon, og vil være blant de ytterst få distriktskommuner i Norge som vil få en større vekst i folketallet. Etter basevedtaket er det gjort kjent at alle landets F-16-fly i tillegg skal overføres til ØHF tidligere enn opprinnelig planlagt, hvilket også innebærer en betydelig ekstra innsats og virksomhet på kommunal side. Ansatte i begge kommunene har i en årrekke sendt sine ansatte til ulike typer utdanning og kurs til Fosen Ressurs, som har solid samarbeidserfaring med kommunene. Fosen Ressurs er et fylkeskommunalt ressurssenter under Fosen VGS, og driver med en rekke aktiviteter innen opplæring og utdanning av voksne: Man har gjennomført desentralisert høgskoleutdanning over 3 år både for vernepleiere og sykepleiere i samarbeid med HiST, utdanning av helsefagarbeidere (VG1 og VG2) på oppdrag fra NAV, samt desentralisert høgskoleutdanning innen ledelsesfag. FR kjører også kontinuerlig undervisning som fører fram til allmennfaglig påbygning for lærlinger og diverse sertifiseringskurs. Fosen Ressurs holder en høy aktivitet innen teorikurs for praksiskandidater, disse kursene fører fram til tverrfaglig eksamen og bidrar til at voksne får fagbrev. Fra tid til annen tilbyr ressurssenteret kurs innen databehandling (word, excel, powerpoint etc), internett osv. I det daglige fungerer ressurssenteret som førstelinjetjeneste for voksne som behøver realkompetansevurdering, råd og veiledning om utdanning og kurs m.m. ressurssenteret er også behjelpelig når voksne søker støtteundervisning med tanke på privatisteksamen i ulike fag. Ressurssenteret har mangeårig erfring innen ulike AMO-kurs og opplæring på basisnivå (under navnet Fosen Reservice).

3 Har noen av lærerne gjennomført høgskoleutdanning/videreutdanning for å undervise i basisferdigheter ved Nei Universitet i Stavanger eller Høgskolen i Vestfold? Om standardkurs og eget kursopplegg Velg søknadsskjema: Eget kursopplegg Hovedformål og kartlegging Oppgi hva som er hovedformålet med opplæringen. Data Oppgi hvilke ferdigheter som inngår i opplæringen. Data Data - antall deltakere 40 Data - antall timer per deltaker 30 Kartlegging Skal det gjennomføres kartlegging? Skal det benyttes kartleggingsverktøy? Beskriv kort hvilke verktøy som skal benyttes Søkes det om midler til innkjøp av kartleggingstjenester fra opplæringstilbyder? Vi ønsker å benytte noen av de verktøy VOX har utviklet, f.eks videoer, CDer, nettverktøy o.l.. Målet er å sørge for at prosjektet får en god forankring hos deltakerne. Vi ønsker å legge til rette med samtaler mellom deltakere og HMSrepresentanter og tillitsvalgte, samt direkte samtaler med hver enkelt kursdeltaker. Vi ser dessuten for oss at motivasjonen kan styrkes gjennom å invitere deltakere og kursledere fra lignende, tidligere gjennomførte prosjekter. Behov og mål for opplæringstiltaket Hva er målet med opplæringen? Beskriv kort. IKT er i dag nødvendig verktøy i mange ansattes arbeidsutførelse, enten de er assistenter, renholdere eller ansatte innenfor helsesektor. Dataverktøyene brukes til registrering, dokumentasjon, logging, rapportering, kommunikasjon, kalkulering, prosjektgjennomføring og innhenting av nødvendig informasjon. Slike sentrale oppgaver må utføres med en akseptabel kvalitet og med en akseptabel risiko for feil eller datatap. Den datafaglige kompetansen som hver enkelt ansatt bør ha varierer naturlig nok en del, men det vil til enhver tid være aktuelt å arbeide for både videreutvikling og vedlikehold av kompetansen, særlig grunnferdighetene på dette området. De kommunalt ansatte vil som en følge av kampflybasevedtaket sommeren 2012 om kort tid befinne seg i en arbeidssone hvor både etterspørselen etter tjenester (volum) og forventningene om kvaliteten på de kommunale tjenestene vil øke. Kommunene er fra departementene og Forsvarets organisasjoner allerede oppfordret til å komme opp med gode tilbud innen tomter, boliger, barnehageog skoletjenester, helsetjenester og meningsfull sysselsetting til medfølgende partnere, når folketallet i løpet av 4-5 år stiger med omkring personer. Det kommunale aktivitetsnivået er allerede skrudd opp i forarbeider som er innledet. Målet for opplæringen blir å sette de ansatte bedre i stand til å takle det betydellige utviklingsløftet, den samfunnsoppgaven, man står overfor. Man vil hjelpe de ansatte med lavere eller mangelfull utdanning til å føle seg tryggere i jobben, slik at de opplever

4 Hva er de viktigste målene med opplæring i grunnleggende ferdigheter? (flere kryss mulig) mestring i stedet for kompetansemangel. Dette vil på sikt gjøre det mulig for flere å stå lenger i jobbene sine. Styrke medarbeidernes omstillingsevne med hensyn til framtidige krav, Bedre kommunikasjon og samarbeid internt, Bedre kommunikasjon og samarbeid eksternt, Øke motivasjonen for annen opplæring, Et viktig skritt på vei mot fagbrev eller annen formell kompetanse blant de ansatte, Øke kvaliteten og gjennomføringen av arbeidsoppgaver, Et tiltak for å bedre arbeidsmiljøet, Motivere og beholde gode medarbeidere Annet? Ikke angitt Målgruppe Angi målgruppens utdanningsnivå Angi målgruppens stillingskategori De ansattes utdanningsnivå er meget varierende, både blant de yngre og de eldre. Det er ennå i dag en del ansatte som har bare minimumsutdanning (grunnskole), og de jobber som assistenter. Andre har fagbrev, men ikke alltid av nyere dato. Svært få har særlig mer enn grunnutdanning for arbeidslivet. I dag har våre ansatte i administarsjonen stort sett en rimelig god datakompetanse, mens mange innen f.eks renhold, vaktmestertjenester, tekniske funksjoner og helsefagyrkene ikke har kommet på et godt nok nivå. Vi vil styrke ferdighetene til disse som ennå er usikre og som opplever ulike begrensninger eller hemninger når det gjelder databruk. Assistenter Renholdere Vaktmestertjenester Helsefagarbeidere og assistenter Barnehageansatte Opplæringens innhold, metode og nivå Vi ser for oss at de aktuelle gruppene vil - selv om de befinner seg på noe ulike nivå - ha best utbytte av å få opplæring knyttet til det som står beskrevet som Kompetansemål nivå 1 og delvis nivå 2 i VOX' spesifikasjoner innen kompetansemål. Opplæring kan gis i kommunenes egne kurs/møterom, og ved hjelp av egne datamaskiner. Skjer opplæringen i kombinasjon med arbeid Vi ser for oss opplæringstimer her i Beskriv kort kommunens lokaler, i arbeidstiden. Skjer opplæringen i tilknytning til fagopplæring I dag er over 100 voksne deltakere fra Ørland og Bjugn og Rissa på teorikurs for praksiskandidater, fordelt på 4 fagområder. Mange av disse er Beskriv kort kommunalt ansatte, og med egen opplæring innen IKT vil de ha større utbytte både av udtdanningen/kurset og den påfølgende praksisoppsamlingstiden. Skjer opplæringen i tilknytning til annen arbeidslivsrelevant opplæring Begge kommunene har sine ordninger for intern opplæring av nyansatte, og et Beskriv kort datakurs vil matche slik opplæring og tilføre nyttig verktøykompetanse. Fremdriftsplan Prosjektperiode fra dato Prosjektperiode til dato År År 2 Ikke angitt Fremdriftsplan Hovedaktiviteter (kvartalsvis) Motivering og kartlegging

5 Kvartalsvis år 1 1 Kvartalsvis år 2 Ikke angitt Hovedaktiviteter (kvartalsvis) Gjennomføring av undervisning grp. 1 Kvartalsvis år 1 2, 3, 4 Kvartalsvis år 2 Ikke angitt Hovedaktiviteter (kvartalsvis) Gjennomføring av undervisning grp. 2 Kvartalsvis år 1 2, 3, 4 Kvartalsvis år 2 Ikke angitt Hovedaktiviteter (kvartalsvis) Gjennomføring av undervisning grp. 3 Kvartalsvis år 1 2, 3, 4 Kvartalsvis år 2 Ikke angitt Hovedaktiviteter (kvartalsvis) Gjennomføring av undervisning grp. 4 Kvartalsvis år 1 2, 3, 4 Kvartalsvis år 2 Ikke angitt Hovedaktiviteter (kvartalsvis) Undervisning, øvelser, sammenfatning, etterarbeid Kvartalsvis år 1 4 Kvartalsvis år 2 Ikke angitt Budsjett for opplæringstiltaket Opplæring Kartlegging Lønnstilskudd Sum søknadsbeløp Personalkostnader Utstyr Driftskostnader Sum egenandel Total prosjektkostnad Spesifisering av søknadsbeløp Spesifisering av kurskostnader (antall kurs x antall timer) Kartlegging Eventuelt lønnstilskudd Det tas sikte på å gjennomføre kursing av 4 grupper, hver på 10 personer. Hver gruppe skal gjennomgå 60 timers kursing. Dvs. kr ,-/time x 4 grupper x 60 timer/gruppe = kr ,- 2 timer/person x 4 grupper x 10 personer/guppe x kr. 800,-/time = kr ,- Hver kursdag vil ha 3 undervisningstimer. Det vil bli aktuelt å legge kurset til arbeidstid. Dette vil måtte kompenseres med overtid 50% og innleie av ekstra arbeidskraft i perioder: Dette er beregnet til: 60 timer/person x 4 x 10 personer/gruppe x lønnskostnad kr. 240,- x 50%/100%= kr ,-. Kostnader oppæring - Les/skriv/regn/komb.kurs - antall Ikke angitt grupper Kostnader oppæring - Les/skriv/regn/komb.kurs - Antall timer Ikke angitt per gruppe Kostnader oppæring - Les/skriv/regn/komb.kurs - Sats inntil kr Sum - Les/skriv/regn/komb.kurs 0 Data 4 Data 60 Data Sum - Data Totalsum Spesifisering av egenandel I tillegg vil arbeid med administrasjon og planlegging, reisevirksomhet og annet medføre en ekstrakostnad for bedriften. Dette vil måtte kompenseres med overtid

6 Personal- og indirekte kostnader, f. eks. lønn/vikarutgifter Utstyr Andre driftskostnader og innleie av ekstra arbeidskraft i perioder: Dette er beregnet til: 40 timer x lønnskostnad kr. 300,- = kr ,- Beregnet til: 4 x 10 deltagere x 60 timer x lønnskostnad kr. 240,- = kr ,- Sum: ,- Leie av 22 stk PC: Kr. 50,-/person/gang x 4/2 grupper x 10 pers. x 20 ganger = kr ,- Egne kontorlokaler og forbruksmateriell: Leie av uv-lokaler: kr. 500,-/gang x 4 grupper x 20 ganger = kr ,- UVmateriell: 4 grupper x 10 personer x 20 ganger/gruppe x kr. 40,-/gang/person = kr ,- Tilsammen kr ,- Forankring Representanter fra virksomhetene Representant for arbeidstakersiden - navn Gunn Karin Olsen Representant for arbeidstakersiden - tittel Hovedtillitsvalgt Representant for arbeidstakersiden - fagforening Fagforbundet Virksomhetsleder - navn Arild Risvik Virksomhetsleder - tittel Personalsjef Med vennlig hilsen Roar Skånøy Roar Skånøy Ressurssenterleder Fosen videregående skole Alf Nebbs gate 14, 7160 Bjugn Lync adresse: roar.skanoy@stfk.no / (sentralbord)