Referat fra AMU møte, mandag 9.februar 2015

Transkript

1 Referat fra AMU møte, mandag 9.februar 05 Tilstede: Tonje Tokle Sørdal (BHT, Klinikk 5), Wenche Olden Moen, Ragnar Grønås, Tor Langvold, Oddvar Djupedal, Torkil Østraat, Roar Olden, Gunn Karin Olsen og Bente Kristiansen Fravær: Elin Odde, Ann Therese Haugen- Schiefloe, Bente Adsen (NAV), Nina Venes, Per Rune Dragesæt og Agnes E. Stallvik To innmeldte saker til møtet. Rådmann Tor Langvold orienterte innledningsvis om fremdriften i forhold til vår deltakelse i Robeknettverket og forpliktende plan. Odne Røkkum blir prosjektleder både for Bjugn og Roan kommunes deltakelse i Robeknettverket. Det er planlagt flere samlinger frem mot neste sommer, hvor rådmann, ordfører, tillitsvalgt, prosjektleder og en valgfri repr deltar. Det vil også bli en samling i Bjugn, den 8.mai (?)hvor KS og representanter fra fylkesmannen vil delta. Det har vært en samling nå (januar) ved Gardermoen. Erfaringen var udelt positiv og inspirerende. Dette vil bli en viktig og nyttig læreprosess for Bjugn kommune fremover! Sak. Gjennomgang av stillinger i kommunen krever blant annet oppdatert tjenesteansiennitet hos den enkelte medarbeider. Skjema som skal ut til medarbeidere er vedlagt. Vi mangler dataprogram som kan lagre dette pr. dags dato, men vi undersøker muligheter som finnes i Agresso eks. Pr i dag har kommunen ikke tilgang til oppdatert informasjon om ansattes tjenesteansiennitet. (Lønnsansienniteten er lagret i Agresso.) I 008 ble ansatte i Bjugn kommune bedt om å registrere sin kompetanse i et program som het «Dossier». Dette programmet er ikke lenger i bruk. Dataene er derfor ikke tilgjengelig. Utfordringen nå er hvordan vi skal få lagret oppdatert kompetanse og ansettelsestid på ansatte. Data som vi etterspør kan printes ut på papir, men bearbeiding av data vil bli svært upraktisk og fare for feil vil være tilstede. Økonomisjefen er forespurt om hvilke muligheter vi har for å få tilgang til allerede lagret info i Dossier, - eller om det finnes andre programmuligheter. Det er også mulig å få hjelp av Fosen IKT til å installerer en programløsning som de har lagd. Uansett vil det medføre en viss kostnad. Det ble enighet i møtet om å prøve å få «Dossier»-programmet aktivert igjen. Å skaffe et nytt program nå hvor vi må gjøre hele prosessen på nytt, vil ikke være tillitsskapende i forhold til våre ansatte. I forbindelse med gjennomgang av stillingene i kommunen minnet rådmannen om at årsoppgjøret/regnskapet for 04 ikke var ferdig enda. I tillegg vil vi få nytt inntektssystem i 07, med mulighet for nye overføringer. Prosessen med gjennomgang av stillingene bør derfor kunne

2 vente til vi har mer klarhet i den økonomiske situasjonen. Politikerne er også utfordret på å komme med forslag til hvilke oppgaver vi som kommune skal slutte med. (Vedlegg: ) Kartleggingsskjema for kompetanse og tjenesteansiennitet. ) Oversikt over arbeids- og ansvarsområder) Sak. Vanskelig å få samlet verneombudene. De bør delta på en risikovurdering av prosessen «gjennomgang av stillinger i kommunen», men det lot seg ikke gjøre før dette AMU-møtet. Det er forsøkt innkalt til to tre verneombudsmøter uten at mer enn tre verneombud møter. Det er en utfordring å få ut møteinnkallingen og få svar tilbake. Verneombudene er viktige medspillere i arbeidet for å få økt nærvær på arbeidsplassen. De har et funksjonstillegg i lønn for å utføre oppgaver knyttet til vernearbeid. Personalsjefen vil nå avtale møter i de enkelte avdelingene med leder og verneombud. Vi har kostnader på,5mill i sykefravær i kommunen. Det betyr at vi må satse mer på systematisk HMS-arbeid. Det vil bli søkt om prosjektmidler i KLP for å kunne arbeide med dette fra høsten av. Evt. Spørsmål fra enhetsleder for Barnehagene, Wenche O. Moen: Fremdriftsplan i forhold til IT-overgang til Fosen IKT etterspørres. Vi har hatt for lang nedetid og informasjonen fra Fosen IKT har vært for dårlig. Hvordan er dette tenk løst? Hvilken prioritering? Hvilken kompetanse har de som betjener help-desk? Manglende IT-tilgang over tid har hatt dårlig påvirkning på arbeidsmiljøet ved flere avdelinger i kommunen. Avdeling areal har manglet tilgang til et program. Dette har ført til redusert effektivitet i den daglige drift, (halvt årsverk?). Rådmannen foreslår at en representant fra Fosen IKT møter i rådmannsforum for å redegjøre for arbeidet som er gjort og hva som gjenstår. Neste møte i AMU blir før høringsfristen til ny skolestruktur går ut: Torsdag Referent: Bente Kristiansen

3 .) Kartleggingsskjema Som grunnlag for vurdering av tjenesteansiennitet og eventuell endring/nye arbeidsoppgaver. Fylles ut av den tilsatte og drøftes/avstemmes i samråd med enhetsleder:. Personalia Navn Fødselsdato Arbeidssted. Tjenestetid Med tjenestetid menes arbeidstakerens tjenestetid i arbeidsgivers virksomhet. Dette er forstått som sammenhengende tjenestetid. (eks. Du har vært tilsatt fra..979 hos A og hos B fra..98. Du kom tilbake til A..99. Dette blir datoen fra når din sammenhengende tjenestetid skal regnes uavhengig av hvilke stillinger du har innehatt i denne tiden. Dersom du har hatt lange ulønnede permisjoner i disse årene må det trekkes fra. Fødsels- og omsorgspermisjon medregnes i tjenestetiden. Det samme lovpålagte permisjoner og utdanningspermisjoner. Fast tilsetting i Bjugn kommune Lange, ulønnede permisjoner Sammenhengende tjenestetid i nåværende tilsettingsforhold Dato: Antall år: Antall måneder:. Kvalifikasjoner A. Formelle kvalifikasjoner Skole/universitet Type utdanning/grad Fra-til Erfaring/praksis fra arbeidsforhold i og utenfor arbeidsgiver: Arbeidssted Stilling Fra-til B. Annen kompetanse og erfaringer som du vil trekke fram

4 4. Eventuelle ønsker om nye arbeidsoppgaver Ønsker som du har på det nåværende tidspunkt: 5. Eventuelle andre ønsker eller behov For eksempel interesse for førtidspensjon, støttetilbud m.m. Dato. Underskrift leder Underskrift medarbeider

5 .)Oversikt over arbeids- og ansvarsområde Enhet:. Avdeling: Hovedarbeidsoppgaver Innhold i hovedarbeids oppgaver (stikkord) Samarbeid med (hvilke konsekvenser har det dersom oppgavene ikke blir utført?) Nevn de ( eller flere) oppgaver som har minst konsekvenser dersom de ikke blir utført: Oppgaver Hvilke oppgaver kan overføres til andre og til hvem: Oppgaver Overføres til Konsekvenser Hvilke oppgaver/rutiner kan forenkles evt. digitaliseres i fremtiden? Oppgaver