Årsplan Organisasjonsavdelingen. Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten.

Transkript

1 Årsplan 2016 Organisasjonsavdelingen Årsplanen inneholder noen faktaopplysninger om enheten. Årsplanen beskriver hvilke utfordringer og overordnede målsettinger som er særlig viktige for enheten i Årsplanen viser hvilke resultater som det arbeides for å oppnå og hvordan enheten skal få til ønskede resultater.

2 Om enheten: Organisasjonsavdelingen jobber med å gi støttetjenester innen personal- og organisasjonsarbeid til kommunens stab og tjenesteenheter, og har i tillegg ansvar for kommunes lønningskontor. Organisasjonsavdelingen har overordnet ansvar for å ivareta kommunens arbeidsgiverpolitikk, organisasjonsutvikling og helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Dialogen med stab og tjensteenheter er sentralt i dette arbeidet. Av oppgaver for avdelingen kan følgende nevnes: -Veilede i arbeidsmiljøutvikling og konflikthåndtering -Tolking av relevant lov og avtaleverk, lokale reglementer og retningslinjer. -Utbetale korrekt lønn til rett tid. -Gi generell rådgivning innen lønn, fravær, personal- og organisasjonsutvikling. -HMS-arbeid. -Bidra til kompetanseutvikling, prosjektarbeid og prosessarbeid. -Administrere og gjennomføre årlige lønnsforhandlinger - Bistå enhetsledere i tilsettingssaker -Videreutvikle og gi oppplæring i kommunens kvalitets- og avviksssystem. -Arrangere medarbeiderdag, badedag, jubileum. -Innmeldinger, utmeldinger, registrering av permisjoner/fravær, sykerefusjoner. Fakta om enheten Antall ansatte Antall årsverk 6,1 6,1 6,1 Antall brukere Budsjettramme i mill. kr (netto) 6,7 6,8 6,4

3 Økonomi Ingen spesielle utfordringer i forhold til å klare å få et budsjett i balanse, slik det ser ut i dag, i forhold til de oppgaver enheten er satt til å løse. Budsjettkontroll Budsjettavvik - 0,0% Månedlig kontroll Medarbeidere Enheten har fått en del nye medarbeidere i løpet av 2015; på lønn, ikt, og som rådgiver. i tillegg vil avdelingen få ny leder i løpet av Det er dermed en stor prosent av avdelingen som skal sette seg inn i nye arbeidsoppgaver, noe som krever en del av de nye, samt av de som har nytilsatte på opplæring. I løpet av 2016 vil vårt lønnssystem oppgraderes (Milestone), og kommuen må ta stiling til om den ønsker at hele vårt lønnssystem skal ut på anbud. I tillegg vil det bli tatt avgjørelser i forhold til kommunesammenslåing, noe som vil ha betydning for oppgaver til en organisasjonssavdeling. Enheten må jobbe videre med bevisstgjøring om arbeidsgiverstrategi, samt arbeide med om vi skal ta en bevisst stilling til heltidskultur. Mål på sykefravær er viktig i enhver enhet, men er vanskelig å ha direkte styring på i en liten enhet, da en persons fravær gjør store statiistiske utslag. Det arbeides imidlertid bevisst med å følge kommunens nye prosedyrer for oppfølging av sykemeldte, samt at det tilstrebes å ha et arbeidsmiljø som fremmer arbeidsglede og dermed forhåpentligvis også den enkelte tilsattes helse. Medarbeidertilfredshet Helhetsvurdering 4,5 5,0

4 En handlingsplan Høyt nærvær Sykefravær 2,1% 4,0% Dialog Tjenestekvalitet Organisasjonsavdelingen ser seg tilfreds med resultatet av vår interne brukerundersøkelse, og må arbeide bevisst med at resultatene fra denne undersøkelsen skal holde seg på så høyt nivå som det den nå har vært. Likeledes må vi bevisstgjøre oss på svarfrister ved henvendelser, noe enheter dermed også har satt opp som egne mål for rask og effektiv saksbehandling. På grunn av vakant stilling (vente på ny enhetsleder) vil det kunne være viktig å foreta prioriteringer i forhold til de oppgavene vi skal gjøre, frem til ny leder er på plass. Rask og effektiv saksbehandling Andel stillingssøkere med skriftlig svar innen 4 uker etter % søknadsfrist svarfrist Andel nytilsatte registrert i Agresso innen 10 dager etter mottak av % melding Regisstrering av nytilsatte i Agresso

5 Intern brukerundersøkelse Andel som mener at avdelingen er tydelige på hva de kan hjelpe 85 % - med brukertilfredshet