HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Ledermøte, referat Møtedato:

Transkript

1 HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Avdeling for teknologi 7004 TRONDHEIM Ledermøte, referat Møtedato: Til stede: Atle, Tomas, Hallstein, Kari, Margaret, Roar, Rolf Edvard og Sissel 12/ Kl: Til stede under sak 5 og 6 May S Olsen Sted: R303 Retorten Møteleder: Sissel Distribusjon: Møtedeltakerne, dekanstab, studiekoordinator Referent: Olve Legges ut på nettet Sak Ansv. Frist Status på EDT a) Studieleder Roar har sagt opp sin stilling. Dekan refererte til formalia rundt tilsetting av ny SL; Innstillingsutvalg på AFT og Tilsettingsutvalg på HiST. Begge er nye utvalg, utpekt spesielt for tilsetting av SL. Se ellers AS-sak 04/09 ( Innstillings-utvalget har godkjent utlysningsteksten og stillingsbeskrivelse (veiledende stillingsbeskrivelse vedtatt i HS-V 007/09 AFT har lyst ut stillingen, søknadsfrist og benytter i tillegg et rekrutteringsbyrå som vi har god erfaring med. b) Det organiseres felles møte mellom de ansatte på EDT og ledergruppen ved AFT for å diskutere utsiktene og strategiene for fremtiden på programmet. Et relevant scenario å utrede er å tilby fri for kompetanseutvikling av ansatte innenfor Elkraft. Møtet blir kl Handlingsplanen 2010 Det ble gjennomgang av tiltak markert med gul farge (se vedlegg 3). Delmål 3, tiltak 2; maskin.. Delmål 18, tiltak 2; gruppa består av Tomas og Olve. De resterende delmål og tiltak; vi er inne i en prosess Studieturen 2010 tema Kvalifikasjonsrammeverket, samhandling med SKB og IKT drift, status EDT, Rammeplanen, erfaringer med arbeidstidsmodellen (hva skal den inkludere), plan og budsjett, handlingsplanen Høring om avdelingsstyrenes status Utsatt til neste møte, da høringen er forsinket fra HA Info om kontinuasjonseksamen Følgende punkt ble diskutert: - SKB må få inn sensur før fristen løper ut. Enkelte ansatte ødelegger for studentene ved å levere sensurlister etter fristen, og i tilfeller etter frist for oppmelding til kontinuasjonseksamen. - SKB må sende SMS til faglærer om at det er kont i vedkommendes emner. - SKB må legge konteplan på ansattportalen - SKB skal kvalitetssikre konteeksamensplan - Vi bør ha et sett med reserveoppgaver for alle skriftlige eksamener SKB kommer tilbake med svar. Høring om forskrift til ny rammeplan for ingeniørutdanningene Prosessen ble gjennomgått. De ansatte må involveres i arbeidet med høringssvar. Dette er det viktigste dokument vi besvarer på flere år. Se vedlegg 1 for tidslinje Dekan/ SL dekan

2 7 Eventuelt a) har Trondheim næringsforum møte om samarbeid mellom næringsforeningen og skoleverket. Vi flytter derfor møte i ledergruppen til etter lunsj b) Næringslivsdagen. SL bes om å melde inn navn på firma til Ragnhild M så fort som mulig. c) ITL klasserom. Klasserommene kan ikke brukes til info om undervisning. Det er flere studenter i relevante kull som ikke har tilgang til disse rommene, pga opprykksregler jfr studiepoeng d) Opptak Oversikt over Ja-svar med kjønnsfordeling ble utdelt. Se vedlegg 2. SKB bes om å sende info til SL om hvem som har søkt om å få møte etter oppstartsdato e) Brosjyre fra TAPIR om produksjon av fagstoff f) Kopi/print-systemet. Det er lagt ut melding på Studentportalen ( og May og Olve gjennomgår dette for de nye studentene. Studenten skal ikke lenger betale for utlevert kopier, de skal skrive ut egne kopier fra ITL. g) BIM/CcD valgemne. Ingen Byggstudenter har valgt dette. Rolf Edvard og Tomas følger saken. h) Studentekspedisjon Øya. Etter planen skal ekspedisjonen flyttes til Øya helsehus Møtet ble evaluert etter Engasjert Samarbeidsdyktig Skapende Vedlegg 1 Tidslinje høringsrunde for forskrift for rammeplan til ingeniørutdanningene Uke 33 ( ), uke 34 ( ) og uke 35 ( ): Dokumentene diskuteres på programmene som har studier under rammeplanen. Studieleder har ansvar for arbeidet kl 1400: Frist for innsending av innspill fra studieleder til Olve pr epost. Olve Hølaas er HiSTs saksbehandler i denne saken. 9.9.: Utkast til høringsuttalelse tas opp under AFTs ordinære ledermøte, med deltagelse av Else fra AITeL og May fra SKB Saksdokument med utkast til høringsuttalelse ferdigstilles for behandling i AFTs avdelingsstyre. Uke 38 ( ): Olve har møter med Studentparlamentet, SKB og rektorat for innspill til utkast til høringsuttalelse Avdelingsstyremøte AFT og AITeL Uke 39 ( ): Olve har møter med Studentparlamentet, SKB og rektorat for innspill til utkast til høringsuttalelse Utkast til høringsuttalelse tas opp under AFTs ordinære ledermøte, med deltagelse av Else fra AITeL og May fra SKB Utkast til høringsuttalelse sendes igjen ut til programmene for innspill. Uke 40 ( ) og uke 41 ( ): Høringsuttalelsen diskuteres på programmene. Studieleder har ansvar for arbeidet kl 1400: frist for innsending av innspill fra studieleder til Olve pr epost Studieledere AFT, Else AITeL, May SKB, SP og rektoratet får ferdig forslag til høringsuttalelse pr epost. Frist for svar Høringssvar sendes fra Olve til rektor

3 Vedlegg 2 Foreløpige tall fra opptaket 2010 Studium Studieplasser Ønsket oppmøte (pr ledermøte ) Ja svar pr (ytterligere tilbud) Ja svar kvinner (reelle tall / %) Bioingeniør / 88 % Byggingeniør / 22 % Elektroingeniør / 3 % Kjemiingeniør / 44 % Logistikkingeniør (+2) 6 / 20 % Maskiningeniør / 11 % Materialteknolog (+2) 8 / 33 % Matteknolog / 51 % Radiograf (+4) 30 / 59 % Totalt (+8) 192 / 32 % 1 1 Jfr Oppfølging av INGEVA 15 % kvinner Ja-svar på ingeniørstudiene

4 Gult betyr at tidsfristen nærmer seg, start planlegging. Grønt betyr at aktiviteten er gjennomført Ajourført AFTs Handlingsplan 2010 Strategiområde Utdanning Hovedmål: AFT skal utdanne teknologer med kunnskaper, ferdigheter og evne til å møte framtidas utfordringer Delmål Strategier AFT skal: Handlingsplan 2010 Ansvarlig Tidsfrist Kontakt med arbeidslivet og FoU knyttet til undervisning skal være tema på programmene SL Til enhver tid gis det undervisning i oppdatert kunnskap med egnede undervisningsmetoder 2. Minst 2 primærsøkere pr. studieplass 3. Ledende innen studiepoengsproduksjon og gjennomstrømning sammenlignet med tilsvarende nasjonale utdanninger, og med fortsatt høy kvalitet 4. Økt faglig samarbeid på tvers av programmer 1a) Tilby forskningsbasert undervisning 1b) Innhente faglig innspill fra offentlig og privat sektor 2. Arbeide aktivt med omdømmebygging og rekrutteringstiltak 3. Benytte benchmarking og alle studie- og emneevalueringer i forbedringsarbeidet 4a) Etablere faggrupper på tvers av programmene i tema som flere programmer underviser i Resultatene fra de store prosjekter skal kobles til ordinær undervisning PL Arrangere seminar i vårsemesteret hvor det presenteres vellykkede pedagogiske opplegg D Planlegge pedagogiske endringer i undervisningen pr program SL Gjesteforelesere på alle årstrinn FA Studenter sendes til sine hjemskoler MG Åpen dag / Teknodagen MG Nyutdannede ingeniører inviteres til forkurs/realfagskurs KA 2011 ENTER RM Mediestrategi for lokalaviser (for eksempel om bacheloroppgaver) MG Involvere linjeforeningene i omdømmearbeidet SL/MG Oppdatere nettsidene (inkl studentintervju) RM Revisjon av alle emner med strykprosent over 25 SL Starte benchmarking av minst et nytt studieprogram (Maskin) D Repetisjonskurs i matematikk før/ved studiestart (betalingskurs) KA Etablere fagutvalg i kjemi, fysikk og matematikk på tvers av studieprogrammene. Målet er å integrere tekniske emner i realfag og vice versa D

5 4b) Ha minimum 5 bacheloroppgaver pr år på tvers av programmene Etablere tverrfaglig valgemne BIM/CcD 2 på engelsk på våren TR Næringslivet oppfordres til å lage tverrfaglige bacheloroppgaver SL Stimulere til økt bruk av fagpersoner på tvers av studieprogrammene LG Det tilbys minimum 5 bacheloroppgaver på tvers av studieprogrammene SL Undervisning på engelsk i et fagspesifikt emne pr program pr år SL Økt internasjonalt samarbeid og utveksling. 10 % av studentene som uteksamineres fra bachelorstudiene skal ha hatt et utenlandsopphold og minst samme antall skal komme inn Minst 15 fagtilsatte pr. år reiser ut og 10 kommer inn 5a) Arbeide aktivt for forpliktende og funksjonelle avtaler med utenlandske universitet/høgskoler 5b) Øke antall emner (minimum 10 sp) på engelsk Utvikling av felles emne i bachelorutdanningen med internasjonal samarbeidspartner, inkludert lærerutveksling IK Minimum 1 ansatt pr program på lærerutveksling SL Hvert program skal dekkes av minimum 2 operative avtaler SL/IK Tilrettelegge for bacheloroppgaver på engelsk SL Tilrettelegge for at utreisende studenter tar eksamener på HiST SL/IK BIM = Bygningsinformasjonsmodeller. CcD = Concurrent Design

6 Strategiområde FoU Hovedmål: AFT skal drive forskning og utvikling som styrker utdanningene og fremmer bærekraftig utvikling og nyskaping Delmål 6. FoU utgjør i snitt 25 % av tidsressursen til alle faglig ansatte satsningsområder på avdelingsnivå 8. Totalt 20 publikasjonspoeng i 2015 Strategier AFT skal: 6a) Legge til rette for perioder med sammenhengende FoU-tid 6b) Lederne for satsningsområdene skal inkludere flere kolleger, også fra andre program 7a) Prioritere satsningsområdene ved fordeling av ressurser Handlingsplan 2010 Ansvarlig Tidsfrist Faglærer som driver med FoU skal tilby bacheloroppgaver innenfor sitt FoU-område Etterspørre bacheloroppgaver fra næringslivet hvor faglærer kan bidra med FoU Satsningsområdene skal ha årlig presentasjon hvor alle på AFT inviteres (Forskningsdag) FA SL GO Utarbeide retningslinjer for rettigheter og plikter for satsningsområdene GO Utpeke satsningsområdene D b) Ha satsningsområder som Seminar om EU-søknader GO skal søke prosjekter som gir økonomisk uttelling Bygge nettverk mtp felles FoU-søknader (SAK) 3 PL a) Ha forsknings- og Stipendiater skal skrive artikler, ikke monografier SL utviklingsaktivitet som alle skal resultere i publisering HiST skal brukes som publiseringsadresse, også for stipendiater SL b) Legge vekt på publisering og planer om publisering ved Arrangere skrivekurs for vitenskapelige artikler KA tildeling av interne FoUressurser Tildeling av FoU-tid forutsetter publisering SL Samarbeid, Arbeidsdeling og Konsentrasjon

7 Strategiområde Samfunnet Hovedmål: AFT skal bidra til nyskaping og bærekraftig utvikling i samarbeid med privat og offentlig sektor Delmål årlige bidrag på nasjonale og internasjonale konferanser eller fagmøter/-messer og som populærvitenskapelige foredrag, og minimum 3 per program Strategier AFT skal: 9a) For deltagelse på konferanser og seminarer normalt forutsette eget bidrag 9b) Legge til rette med ressurser for at ansatte skal kunne bidra på konferanser og faglige seminarer Handlingsplan 2010 Ansvarlig Tidsfrist FoU-koordinator følger opp program med lav score i måltavla under dette punktet GO Kollegaveiledning (inspirasjon og forbedring) SL Bacheloroppgaver presenteres på konferanser / seminar av ansatte FA % økning i antall EVU-tilbud, 20 % økning i antall deltakere. Alle program deltar 10a) Opprettholde systematisk Utvikle 2-årig byggingeniør for Norsk Industri MR kontakt med privat og offentlig næringsliv for å kunne være i EVU innenfor YFL-området MR forkant av samarbeidspartnernes behov for EVU Prøve å skaffe interne krefter på AFT før eksterne leies inn SL b) Gi flere ansatte undervisning på EVU Nye EVU-tiltak diskuteres i programmøter SL nye forretningsidéer pr år 12. Minst 60 artikler i fagtidsskrift eller massemedia, minimum 4 pr år pr program. Bacheloroppgavene er basis for enkelte av disse 11a) La innovasjon inngå som tema i alle studier 11b) Være aktiv innen FORNY HiST 12a) Ha bacheloroppgave som inneholder en artikkel 12b) Være aktiv og tilgjengelig i samfunnsdebatten 2. årskull i studieåret 2010/2011 skal ta opp innovasjon SL Oppstartssamling for 2.årskull om innovasjon (ved hjelp av START HiST) GO Innovasjon og entreprenørskap tas med i forberedelser til bacheloroppgaver SL Kurs i kronikkskriving av ALM KA Konferansebidrag (pkt 9) utvikles til artikler og vice versa PL Felles AFT-rutiner rundt publisering av artikkel fra bacheloroppgaven GO Bacheloroppgaver skal publiseres i bransjetidsskrift SL Bachelorstudentene får veiledningstime om artikkelskriving GO 2011

8 Strategiområde Effektiv organisasjon Hovedmål: AFT skal ha et godt arbeidsmiljø som fremmer høy faglig og pedagogisk kvalitet Delmål 13. Studieporteføljen har faglig og økonomisk bæreevne Strategier AFT skal: 13a) Følge opp, omstrukturere eller legge ned studier med svak bæreevne over tid 13b) Vurdere behovet for nye studier fortløpende Handlingsplan 2010 Ansvarlig Tidsfrist Definerer kriterier og retningslinjer for vurdering LG Studieleder legger frem strategi for nye studier, basert på innspill fra næringsliv og offentlig virksomhet SL % av de faglig ansatte har førstekompetanse 15. Totalscore på minst 75 (100 topp score) på medarbeidertilfredshet 16. Videreutvikle samarbeidskulturen mellom tillitsvalgte og ledergruppen 17. Omsetning på bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) på minst 15 % av samlet omsetning. Minimum 15 % mindreforbruk på BA-kurs. Minimum 20 % overskudd på OA 18. Effektiv utnyttelse av alle personalressurser 14. Tilrettelegge for Arrangere kurs om søknad til førstelektor GO kompetanseheving og Identifisere og legge til rette for nye kandidater for opprykk til rekruttering av førstelektor, SL førstestillinger førsteamanuensis, dosent og professor Prioritere søkere med førstekompetanse ved ansettelser D a) Fremme positiv omgangstone og positiv omtale av kolleger og arbeidsplass 15b) Ha på dagsorden tema som omhandler etikk, arbeidsmiljø og samarbeidsklima ved alle enheter Diskusjon på alle enheter om hva hver enkelt kan gjøre for å få en bedre omgangstone og snakke positivt om kolleger og arbeidsplass SL/D Verneombudene trekkes inn i arbeidet SAMU Statens etiske retningslinjer gjennomgås og diskuteres på alle enheter SL/D a) Avholde jevnlige møter Seminar med tillitsvalgte og ledelsen ved avdeling D mellom tillitsvalgte og ledelse ved avdeling Det skal avholdes minimum 8 møter mellom tillitsvalgte og ledelsen i år D b) Sette av tidsressurs til tillitsvalgtarbeid på avdelingen Tidsressurs for tillitsvalgte inn i arbeidstidsmodellen D a) Øke omfanget av formalisert og aktivt samarbeid med privat og offentlig sektor 17b) Ha budsjettmessig kvalitetssikring av BOAaktiviteter ved studieleder og dekan 18. Opprette system som gjør det mulig for studieledere og dekan å ha oversikt over hva som finnes av ledig kapasitet og kompetanse på avdelingen Identifiserer og kontakte mulige samarbeidspartnere, slik som Helse Midt-Norge og KS SL/MR Gjenbruk av studier til EVU SL/MR Ingen BOA (FoU og EVU) tilbys og igangsettes uten bistand fra dekanstaben og godkjenning fra rette instans i ledergruppen Innføre kompetansematrise for alle program, koblet til studiehåndboken, arbeidsplan, timeplan m.m. SL/D SL Opprette en prosjektgruppe som utarbeider en mal for dette for AFT D

9 D = Dekan FA = Fagansatte IK = Internasjonal koordinator GO = Gunnhild Oftedal KA = Ketil Arnesen MG = Markedsføringsgruppen RM = Ragnhild Madsen NR = Nettredaktør på program LG = Ledergruppen MR = Marit Rygvold SL = Studieledere SAMU = AFTs arbeidsmiljøutvalg PL = Prosjektleder for satsningsområder o.a. TR = Tomas Rønsberg