Forfall: Omar Sabri (BYG), Margaret Lian Knutsen (RAD), Lene Østby (KMT), Ingrid Kvakland (EDT), Ivar Sørensen (ALM) og Gry-Lene Johansen (MAL)

Transkript

1 Dato: Arkiv: 10/295 MØTEREFERAT Avdeling for teknologi Møtedato: Tid: kl Sted: R303 Tilstede: Guri Sivertsen Korpås (vara - ALM), Anne Kathrine Streitlien (MAT), Lars Gunnar Landrø (BIO), Thomas Rønsberg (vara - MAL), Pål Risan (SKB), Olve Hølaas og Ragnhild Madsen (dekanstaben) Forfall: Omar Sabri (BYG), Margaret Lian Knutsen (RAD), Lene Østby (KMT), Ingrid Kvakland (EDT), Ivar Sørensen (ALM) og Gry-Lene Johansen (MAL) Kopi til: dekan Sissel Ravnsborg, studieledere ved AFT, studieveiledere ved AFT (SFS), studiekoordinator May Sigrid Olsen, kommunikasjonsenheten på HiST, dekan Per Borgesen, Referent: Vedlegg 1: Budsjett 2010 Vedlegg 2: s forslag til budsjett for 2011 Vedlegg 3: Markedsføringsgruppe for AFT - sammensetning og mandat 2010 Vedlegg 4: Inntakskvalitetsundersøkelsen AFT 2010 Saksliste: Sak 4/10 Markedsføringsplaner og budsjett for 2011 Sak 5/10 Markedsføringsgruppe for AFT - sammensetning og mandat 2010 Sak 6/10 Eventuelt Referat: Sak 4/09 Sak: Markedsføringsplaner og budsjett for 2011 Med utgangspunkt i markedsføringsbudsjettet for 2010 ble det lagt markedsføringsplaner og utarbeidet et forslag til markedsføringsbudsjett for Jentepcer foreslo å slutte med å dele ut gratis pc til jenter på maskin og elektro. På mange videregående skoler er det nå

2 Side 2 av 6 vanlig å gi alle nye elever en pc ved skolestart. Dette gjør utdeling av jentepcer til et mindre virkningsfullt markedsføringstiltak for oss. Det må jobbes mer med å finne nye tiltak som kan være med på å rekruttere flere kvinner til mannsdominerte studier. Jentepcene har utgjort halve markedsføringsbudsjett til AFT. Selv om posten kuttes ut fra budsjettet er ikke behovet for markedsføring av våre studier mindre. Ved årets opptak var det færre søkere som hadde våre studier som førstevalg enn i fjor. Hvis dette er en trend som vedvarer kan dette på sikt føre til synkende studiepoengsproduksjon. Erfaringsmessig fører dårligere opptaksgrunnlag til større frafall og lenger gjennomføringstid. Messer På grunn av begrensende ressurser har Kommunikasjonsenheten på HiST valgt å konsentrere sine markedsføringstiltak om få aktiviteter. HiST skal ha en stor stand under utdanningsmessen i Trondheim Spektrum i februar, hvor også AFT skal delta. Kommunikasjonsenheten har ikke tenkt å delta på andre messer neste år. synes det er uheldig at HiST ikke er synlig utenfor Midt-Norge og ønsker at AFT skal delta på flere messer i I følge inntakskvalitetsundersøkelsen er messen på Lillestrøm den viktigste utdanningsmessen for oss etter den i Trondheim. Messa varer i tre dager og har lang åpningstid. Vi tar sikte på å sende en rådgiver fra SKB og to studenter. Etter Midt-Norge er Nordland det området HiST rekrutterer mest studenter fra. I 2010 hadde kommunikasjonsenheten på HiST ansvaret for "Helgelandsturneen": 4 skoler på 4 dager. Kommunikasjonsenheten har ikke mulighet til å påta seg dette i ser for seg at AFT sender tre studenter. Sammenslåing av videregående skoler i Mo i Rana har resultert i 1 stor sentralskole. I 2010 sendte AFT 2 studenter til utdanningsmessen i Mo i Rana. Det var stor interesse for forkurset. Vi ønsker å sende 2 studenter dit også i ønsker å sende 2 studenter til utdanningsmessen i Bodø, som også er i vårt "kjerneområde". Åpen dag/teknodagen Årets Åpen dag var godt besøkt og gav oss gode muligheter til å markedsføre våre studier. Åpen dag settes opp som en egen post på budsjettet for Åpen dag vil også i 2011 arrangeres på samme tid som utdanningsmessen i Trondheim Spektrum, 3. februar. Rådgiverseminar Rådgiverseminar på HiST har vært gjennomført i tett samarbeid med Sør-Trøndelag fylkeskommune (STFK) og Rådgiverforum. Det siste Therese Mjøen

3 Side 3 av 6 rådgiverseminaret som hadde hovedvekt på teknologiske fag, var i desember Da møtte ca. 60 rådgivere fra Sør-Trøndelag. HiST besørget program for halve dagen og Rådgiverforum for resten av dagen. På HiSTs del av programmet holdt tidligere studenter innlegg om hva de jobbet med etter endt utdanning og ansatte og studenter presenterte sine prosjekter. Pål Risan SKB og AFT vil samarbeide om å arrangere rådgiverseminar i februar HiST har fått svært god tilbakemelding på tidligere års program og vi tar sikte på å legge opp et nytt seminar etter gammel lest. Det er en gylden mulighet å ha oppmerksomheten til mange rådgivere samtidig. Vi må bestrebe oss på å lage et spennende program som skaper entusiasme for HiST. Forslag til innslag som kom opp på møte: Interessante forskningsprosjekter: o Kreftforskning (Omega 3) ved Geir Bjørkøy o Fornybar energi Ny ingeniørutdanning fra 2011 Studenter som har gått videre på NTNU Spennende studenter = gode historier Stjerneforeleser: Håvard Kjora Det ble foreslått å undersøke muligheten for å invitere rådgivere fra Møre og Romsdal, Nord-Trøndelag, Helgeland og Nordland også. Rekruttering av studenter til markedsføring av HiST på hjemskolen Vi vil også neste år sende studenter til deres hjemskoler (videregående skoler) for å markedsføre våre studier. Studentene får dekt hjemreise og får studentassistentlønn for presentasjonen på skolen. De må selv ta kontakt med skolen og inngå en avtale. Studentene vil få noe veiledning og en gjennomgang av presentasjonen av HIST før de drar. Her er det viktig å få tak i de rette studentene. Vi vil gjerne sende kvinner fra studier som har få kvinnelige studenter. Karrieredag Det ble foreslått å sette av penger i neste års budsjett til en ny felles karrieredag for teknologistudentene på HiST. Flere av årets sponsorer understreket at årets sponsormidler ville være en engangsbevilgning, en hjelp til oppstart av arrangementet. Realfagsprosjektet på forkurset Forkurset er en svært viktig rekrutteringsarena for oss. Vi vil at studentene på forkurset skal bli godt kjent med våre studietilbud og håper at de vil fortsette på AFT. Hvert år har forkurset et realfagsprosjekt hvor programmene er invitert til å tilby oppgaver. Gjennom arbeidet med oppgaven og veiledningen som gis vil forkursstudentene, i tillegg til å være med på et lærerikt og spennende

4 Side 4 av 6 realfagsprosjekt, få kjennskap til programmet som har gitt oppgaven. foreslo å sette av midler til å lønne studentassistenter som kan bistå lærerne på programmene med gjennomføring av prosjektene og midler til utstyr. Rollups Når vi er ute i markedsføringsoppdrag har vi behov for å være synlige. En Rollup er lett å bære med seg og er en enkel måte å gjøre seg synlig på. Vi markedsfører ikke alltid alle avdelingens studietilbud samlet. På Teknodagen, Lego League og lignende markedsfører vi også det enkelte studietilbud. I forslag til budsjett settes det av midler til Rollups til alle program. Trykksaker/Forkursbrosjyre Det ble foreslått å sette av penger til brosjyre for forkurset også i neste års budsjett. Film til nettsidene Inntakskvalitetsundersøkelsen viser at nesten alle våre nye studenter har vært inne på våre nettsider og funnet informasjon om studiet.. Vi vil gjerne gjøre nettsidene så tiltalende som mulig og ønsker å presentere studiene i form av korte filmsnutter i tillegg til den skriftlige informasjonen som ligger på studietilbudssidene. Vi vil undersøke nærmere hvem som kan være aktuelle til å lage film for oss. Student- TV kan være en mulighet. De har tatt opp film om blodprøvetaking for BIO. Olve undersøker om vi kan få studenter som går på Multimedieproduksjon på HiNT til å lage film for oss. Real Jentesatsning Samarbeid om prosjektet "Rekruttering av jenter til realfag" HiST har i 2 år drevet prosjektet Rekruttering av jenter til realfag i regi av SKB. Formålet er å øke interessen for realfag blant jenter på ungdomsskolen, ved å vise at realfag er spennende og kreativt å jobbe med. Håndplukkede jenter i 2. og 3. studieår på AFT (7 stk.) og på ALT (7 stk.) har fått tilbud om å være med i prosjektet og ta det som et studiepoengsgivende valgfag. Jentene har fått opplæring i matte-, fysikk- og kjemiforsøk og dratt rundt i par (1 fra AFT og 1 fra ALT) til ungdomsskolene i nærområdet og tatt over undervisningen i 10-klasse. Her har de gjort praktiske realfagsforsøk, spesielt med tanke på å fenge jenter (lage fuktighetskrem m.m.). Undervisningen på ungdomsskolene har vært et godt merkevarebyggingstiltak for HiST. Det har førte til at HiST har fått gode kontakter på ungdomskolene og blitt mer kjent. Ketil Arnesen Olve Hølaas Pål Risan Jentene i prosjektet har også deltatt i arrangementet Realist for en dag hvor lærerstudentene i tredje studieår på ALT har fått opplæring i realfagsforsøk (kontaktperson på ALT er Kari Feren). Prosjektet ble i gangsatt med støtte fra RENATE-senteret og

5 Side 5 av 6 bevilgningen ble gitt av midler RENATE-senteret har avsatt til støtte for oppstart av nye prosjekter. På grunn av dette er det usikkert om RENATEsenteret vil gi ytterlige bevilgninger til prosjektet og prosjektleder Pål Risan, SKB, oppfordret markedsføringsutvalget på AFT til å sette opp prosjektet på neste års budsjett. roste prosjektet men ønsket å prioritere rekrutteringsaktiviteter rettet mot elever i videregående skole. Utvalget oppfordret SKB til å be om støtte til prosjektet fra rektors strategiske midler. Sak 5/10 Markedsføringsgruppe for AFT - sammensetning og mandat 2010 Se vedlegg 3. Postene på markedsføringsbudsjettet har det siste året vært lik markedsføringsutvalgets tiltaksplan. Tiltakene er diskutert i markedsføringsutvalget og er vel gjennomtenkt. Det kan allikevel være hensiktsmessig å sette dette mer i system og skriftliggjøre vår prioriteringer. bør utarbeide en strategi for rekruttering av studenter til AFT, bygd rundt faktorene: Statusbeskrivelse Mål (Hentes fra Strategisk plan) Definisjon av målgrupper Samarbeidspartnere Tiltaksplan, aktiviteter, tidsfrister og ansvarsplassering Med utgangspunkt i den strategien markedsføringsutvalget kommer frem til, bør det også utarbeides tiltaksplaner for det enkelte program. Gruppens medlemmer kan i samarbeid med programansvarlig for eksempel ta dette opp som en sak på programmøte. påbegynte strategiarbeidet i møte. Vi så på inntakskvalitetsundersøkelsen for AFT 2010 (se vedlegg 4). En av få kilder som forteller oss noe om hva som har påvirket våre studenter til å velge AFT. Tidsrammen for møtet førte til at vi ikke kom så langt. Dette arbeidet ble heller ikke videreført på møte , men vi tar sikte på å fortsette arbeidet i første møte på nyåret. Sak 6/09 Eventuelt A Karrieredagen Thomas Rønsberg hadde forslag til bedrifter som kunne inviteres til karrieredagen. Han mente at mange små bedrifter vil være interessert i å komme til oss. De ønsker å ansette bachelorkandidater og de synes at prisen for å delta på NTNUs karrieredag er for høy. Vi må benytte karrieredagen til å innlede samarbeid med flere bedrifter

6 Side 6 av 6 om bacheloroppgaver, gjerne tverrfaglige bacheloroppgaver. B C Alle kanaler må benyttes for å markedsføre karrieredagen: nettsider, It s learning, plakater etc. Markedsføring av realfagskurset Britt Klein i SKB (som arbeider med opptak av studenter til forkurset) har sendt ut informasjon til alle som ikke kom inn på forkurset om at de kan søke på realfagskurset. Brosjyrer/informasjonsark til Teknodagen/Åpen dag Informasjonsarkene som ble produsert i forbindelse med Teknodagen/Åpen dag i februar, sendes ut til programmene for gjennomgang/revisjon. Britt Klein/SKB