MØTEINNKALLING. Side1

Transkript

1 Dato: 9. februar 2016 MØTEINNKALLING Utvalg: Fakultetsstyre for Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag Møtested: Thon Hotel Vica, Alta Møtedato: Tidspunkt: 12:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf eller e-post: Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side1

2 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. Orienteringssak OS 1/16 Plan for studieåret 2016/ /2325 OS 2/16 Foreløpig årsregnskap /2533 FS 1/16 Retningslinjer for tildeling og bruk av annuum 2016/2443 FS 2/16 Endring av møtedato fakultetstyret 2016/2642 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side2

3 Orienteringssak Side3

4 Orienteringssak Side4

5 Fakultetet for idrett, reiseliv og sosialfag Arkivref: 2016/2325/AHA186 Dato: ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyre for Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag /16 Plan for studieåret 2016/2017 Plan for studieåret ved Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag for 2016/2017 viser en oversikt over datoer som er viktige for studenter og ansatte. Oversikten tar utgangspunkt i universitetets kvalitetssystem og datoer fastsatt av universitetsledelsen for start og avslutning for høst- og vårsemesteret 2016/2017. Slik det framgår av planen, er det per dags dato ikke fastsatt datoer for åpning av studieåret ved campusene i Alta, Harstad og Narvik. Anne Mari Rødde Harper underdirektør anne.m.harper@uit.no Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg 1 Datooversikt 2016/2017 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side5

6 PLAN FOR STUDIEÅRET 2016/2017 HØSTSEMESTERET 2016 (Tallene i kursiv henviser til ukenummer) 1.juli (26) Frist for oppmelding til utsatt eksamen/kontinuasjonseksamen ved Institutt for barnevern og sosialt arbeid august i uke (32) Utsatt/kontinuasjonseksamen ved Institutt for barnevern og sosialt arbeid 15. august: Siste frist for å melde seg opp til utsatt prøve, kontinuasjonseksamen og tidlig eksamen i høstsemesteret 15. august: Frist for å søke om individuell tilrettelegging til utsatt prøve/kontinuasjonseksamen I løpet av august (33): Åpning, nøyaktig dato fastsettes senere I løpet av august (33): Studiestart for alle studenter, nøyaktig dato fastsettes etter at åpningsdato er satt Undervisningsstart: Se informasjon på instituttene og på websidene 20. august (33) Frist for innbetaling av avgifter til Norges arktiske studentsamskipnad 1.september (35) Frist for registrering 1. september (35) Frist for å melde seg opp til eksamen. Frist for å søke om individuell tilrettelegging for ordinære eksamener i høstsemesteret Torsdag 8.september: Arbeidslivsdagen 21.september 2.oktober (38/39) Forskningsdagene Mandag 19. fredag 30. september (38 og 39) Utsatt prøve, kontinuasjonseksamen og tidlig eksamen i høstsemesteret I løpet av 31. oktober 11.november (44/45) Arbeidsmiljødagen Mandag 14. nov. fredag 16. desember (46-50) Ordinær eksamensperiode. Undervisning/veiledning for noen studenter. Uke 44/45 Personalseminar Fredag 2. desember Campusfest for ansatte Tirsdag 20. desember (51) Avslutning på undervisningsterminen VÅRSEMESTERET 2017 Tirsdag 10. januar (2) Semesterstart. Tidspunkt for forelesningsstart, se oppslag på instituttene Innen 15. januar (2) Frist for oppmelding til utsatt prøve/kontinuasjonseksamen 15.januar: Frist for å søke om individuell tilrettelegging til utsatt prøve/kontinuasjonseksamen 20. januar (3) Frist for innbetaling av avgifter til Norges arktiske studentsamskipnad januar (4) Utsatt/kontinuasjonseksamen ved Institutt for barnevern og sosialt arbeid 1. februar (5) Frist for å registrere seg 1.februar (5) Frist for å melde seg opp til ordinær eksamen for vårsemesteret 1. februar: Frist for å søke om individuell tilrettelegging for ordinære eksamener i vårsemesteret Mandag 13. februar fredag 24.februar (7/8) Utsatt prøve/kontinuasjonseksamen Mandag 15. mai fredag 16.juni (20-24) Ordinær eksamensperiode. Fredag 9. juni (23) Avslutningshøytidelighet for bachelor- studenter Fredag 16. juni (24) Avslutning på undervisningsterminen På alle instituttene vil det foregå undervisning/veiledning også i løpet av eksamensperiodene. Oversikt over praksis- og prosjektperioder må sees i sammenheng med Plan for studieåret. Side6

7 Fakultetet for idrett, reiseliv og sosialfag Arkivref: 2016/2533/RUS029 Dato: ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyre for Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag /16 Foreløpig årsregnskap 2015 Oppsummering IRS-fakultetet har et akkumulert resultat på KNOK (overskudd) på bevilgningsfinansiert virksomhet (BEV), av dette er KNOK knyttet opp mot øremerkede midler. Samlet sett har fakultetet et akkumulert resultat på KNOK (underskudd) på bidrags- og oppdragsfinansiert resultat. Dette skal finansiers med i størrelsesorden KNOK i egenfinansiering og resterende dekkes inn av etterbetalt tilskudd. De enkelte resultatenhetene: 3701 Fakultetsledelsen: Ledelse og felles har et akkumulert resultat på KNOK (overskudd), av dette er KNOK -817 knyttet opp mot øremerkede midler, det øvrige er med på å styrke handlingsrommet for budsjettåret Fakultetsadministrasjonen: Fakultetsadministrasjonen har et akkumulert resultat på KNOK 247. Det er et etterslep på utbetaling av NAV-refusjoner, som vil forbedre det reelle resultatet noe. Refusjonene blir inntektsført i Fak.adm er belastet med hele kuttet knyttet til avbyråkratiseringen. Det er per i dag heller ingen andel av de indirekte kostnadene som tilfaller Fak.adm, selv om de administrative ressursene ligger her. Samlet sett må aktiviteten tas ned, eller man må søke å hente finansiering fra f.eks. BOA, for å få ordinær drift i balanse Institutt for barnevern og sosialt arbeid IBS har et akkumulert resultat på BEV på KNOK (overskudd), ordinær drift har et akkumulert resultat på KNOK 72 (underskudd). Akkumulert resultat på BOA er KNOK -47 (overskudd). Resultatet er satt sammen av ubrukte tilskudd og forskuddsbetalte utgifter. Instituttet har behov for en kostnadsgjennomgang for å få ordinær drift i balanse. For å sikre en solid økonomi bør instituttet øke BOA-aktiviteten slik at minst 3-4 årsverk finansieres av prosjekter Idrettshøgskolen IH har et akkumulert resultat på BEV på KNOK (overskudd). Instituttet har KNOK i ubrukte midler knyttet opp mot øremerkede midler. Akkumulert resultat på BOA er KNOK 260 (underskudd). Instituttet har en liten BOA-portefølje som består av både forskuddsbetalte og etterskuddsbetalte prosjekter. Side7

8 Selv om idrettshøgskolen har et akkumulert resultat på KNOK 401 (underskudd) på ordinær drift, er IH i ferd med å få en sunn økonomi. Og så her vil økt BOA-virksomhet skape større handlingsrom i den ordinære virksomheten Institutt for reiseliv og nordlige studier IRNS hadde et akkumulert resultat på KNOK , av dette er KNOK knyttet opp i øremerkede midler. Akkumulert resultat på ordinær drift er KNOK 80 (underskudd). Akkumulert resultat på BOA er KNOK 4 528, av dette finansieres ca. KNOK av egenfinansiering, mens resterende er etterbetalte tilskudd. Instituttet har behov for å ha 3-5 årsverk finansiert av BOA for å få ordinær drift i balanse. IRNS er det instituttet som har de laveste driftskostnadene. Eksisterende BOA-portefølje er i ferd med å avsluttes. For å ha en stabil økonomi bør instituttet ha minst 2-3 større BOA-prosjekt. Kommentarer til regnskapet Regnskapet for 2015, slik den framkommer i denne orienteringen, er tatt ut før UIT formelt har avsluttet regnskapet for Årsregnskapet betegnes derfor som foreløpig. Den endelige årsregnskapet godkjennes av styret i UIT. Økonomimodellen til UIT skiller overordnet på bevilgningsfinansiert virksomhet (BEV) og bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet (BOA). Begrepet «Tiltak» er knyttet opp mot BEV, mens begrepet «Prosjekt» er knyttet opp mot BOA. Tabell 1 viser en samlet oversikt over økonomien ved fakultetet. Akkumulert resultat for BEV er på KNOK (overskudd), mens den for BOA er på KNOK (underskudd). Kommentarene til de enkelte områdene følger. Utfordringer og endringer Etter to år som en del av UIT Norges arktiske universitet, begynner strukturene i økonomimodellen til UIT å falle på plass ved fakultetet. Grunnet manglende kontinuitet på økonomiområdet, har dette dessverre tatt litt tid. Kostnadsstedene betegnes kun på overordnet enhetsnivå (fire siffer) i tabellene. Kostnadssted Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag er et overordnet kostnadssted som kun brukes til fordeling av bevilgning, husleie og avsetning til senere avskrivninger. Fra og med 2016 så flyttes øremerkede bevilgninger (prosjektmidler) fra kostnadssted Fak.adm til Ledelse/felleskostnad. Det innebærer at vi fra og med 2016 rendyrker kostnadssted Fak.adm til kun å være kostnader vedrørende lønn og drift av fakultetsadministrasjonen. Bevilgningsfinansiert aktivitet (BEV) I BEV så skiller vi videre mellom ordinær drift og øremerkede midler (i modellen kalt Protype (prosjekttyper)). De forskjellige protypene er: Protype 10: ordinær drift/kostnadsmerkinger Protype 12: UIT-interne øremerkinger. Dette kan være midler fra egen bevilgning, øremerket fra fakultetet eller fra øvrige enheter ved UIT Protype 13: Øremerkede midler fra KD, herunder KD-stipendiater og SAKS-midler Protype 14: Øremerkede midler fra KD, andre kapitler Protype 15: Øremerkede bevilgninger fra andre departement. Som vi ser av tabell 2 og tabell 3, så ligger det an til at samtlige enheter, med unntak av Fakultetsadministrasjonen, har et akkumulert overskudd med seg inn i 2016 for BEV. Årsresultatet for Side8

9 fakultetet samlet for BEV er på KNOK 205 (underskudd), mens akkumulert resultat samlet for BEV er på KNOK (overskudd). Ser vi nærmere på fordelingen av akkumulert resultat (tabell 4), så ser vi at det i hovedsak er bundet opp mot øremerkede midler. Det er kun 3701 Fakultetsledelsen som har et akkumulert overskudd på ordinær drift (protype 10) med seg inn i De øvrige enheter går inn i 2016 med akkumulert underskudd. Den enkelte enheter har med seg følgende foreløpige akkumulerte resultat med seg inn i 2016: 3701 Fakultetsledelse KNOK Fakultetsadministrasjonen KNOK Institutt for sosialfag KNOK Idrettshøgskolen KNOK Institutt for reiseliv og nordlige studier KNOK 92 Kommentarer til de enkelte instituttene følger senere i dokumentet. Side9

10 Tabell 1: Foreløpig årsregnskap for IRS-fakultetet, oppsummert Regnskap Regnskap Budsjett Konto Beskrivelse Virksomhetskapital og gjeld , , ,94 3 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 5 Lønn og godtgjørelser , , ,00 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning , , ,00 7 Annen driftskostnad, fortsettelse , , ,00 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og 5 502, ,84 0,00 avregninger 9 Interne overføringer , , ,00 37 BEV , , ,94 2 Virksomhetskapital og gjeld , , ,98 3 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 5 Lønn og godtgjørelser , , ,52 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning , , ,00 7 Annen driftskostnad, fortsettelse , , ,00 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og 0, ,42 0,00 avregninger 9 Interne overføringer , , ,68 37 BOA , , ,18 37 Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag , , ,76 Side10

11 Tabell 2: Bevilgningsfinansiert aktivitet Felles, ledelse og fak.adm (BEV) Regnskap Regnskap Budsjett Kontoklasse Beskrivelse Virksomhetskapital og gjeld 0,00 0,00 0,00 3 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 5 Lønn og godtgjørelser ,06 0,00 0,00 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning , , ,00 7 Annen driftskostnad, fortsettelse ,31 0,00 0,00 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og avregninger 467,10 0,00 0,00 9 Interne overføringer , , , Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag , ,00 0,00 2 Virksomhetskapital og gjeld , , ,66 3 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 5 Lønn og godtgjørelser , , ,00 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning , , ,00 7 Annen driftskostnad, fortsettelse , , ,00 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og avregninger 401, ,68 0,00 9 Interne overføringer , , , Fakultetsledelse , , ,34 2 Virksomhetskapital og gjeld , , ,50 3 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 5 Lønn og godtgjørelser , , ,00 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning , , ,00 7 Annen driftskostnad, fortsettelse , , ,00 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og avregninger 2 528,73 0,00 0,00 9 Interne overføringer , , , Fakultetsadministrasjonen , , ,50 Sum totalt , , ,84 Side11

12 Tabell 3: Bevilgningsfinansiert aktivitet institutter (BEV) Regnskap Regnskap Budsjett Konto Beskrivelse Virksomhetskapital og gjeld , , ,18 3 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 5 Lønn og godtgjørelser , , ,00 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning , , ,00 7 Annen driftskostnad, fortsettelse , , ,00 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og avregninger 0,00 0,00 0,00 9 Interne overføringer , , , Institutt for sosialfag , , ,82 2 Virksomhetskapital og gjeld , , ,26 3 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 5 Lønn og godtgjørelser , , ,00 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning , , ,00 7 Annen driftskostnad, fortsettelse , , ,00 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og avregninger 513,59 479,16 0,00 9 Interne overføringer , , , Idrettshøgskolen , , ,26 2 Virksomhetskapital og gjeld , , ,66 3 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 5 Lønn og godtgjørelser , , ,00 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning , , ,00 7 Annen driftskostnad, fortsettelse , , ,00 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og avregninger 1 591,38 0,00 0,00 9 Interne overføringer , , , Institutt for reiseliv og nordlige studier , , ,66 Sum totalt , , ,10 Side12

13 Tabell 4: Bevilgningsfinansiert aktivitet (BEV) IB Årsregnskap UB Protype Beskrivelse Intern oppfølging u/saldooverføring 0, , ,00 12 Intern oppfølging m/saldooverføring 0,00-0,00-0, Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag 0, , ,00 10 Intern oppfølging u/saldooverføring , , ,37 12 Intern oppfølging m/saldooverføring , , ,23 13 Øremerkede midler , , , Fakultetsledelse , , ,60 10 Intern oppfølging u/saldooverføring , , ,65 12 Intern oppfølging m/saldooverføring , , ,94 13 Øremerkede midler , , ,18 15 Andre departement , , , Fakultetsadministrasjonen , , ,32 10 Intern oppfølging u/saldooverføring , , ,98 12 Intern oppfølging m/saldooverføring , , ,44 13 Øremerkede midler , , ,11 15 Andre departement 0,00 0,00 0, Institutt for sosialfag , , ,57 10 Intern oppfølging u/saldooverføring , , ,73 12 Intern oppfølging m/saldooverføring , , ,48 13 Øremerkede midler , , , Idrettshøgskolen , , ,43 10 Intern oppfølging u/saldooverføring , , ,49 12 Intern oppfølging m/saldooverføring , , ,45 13 Øremerkede midler , , ,60 15 Andre departement 0,00 0,00 0, Institutt for reiseliv og nordlige studier , , ,56 37 Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag , , ,84 Side13

14 Kommentarer til de enkelte enhetene (BEV) 3701 Fakultetsledelse Felleskostnadene for fakultetet har på noen områder vært høyere enn budsjettert, mens de på andre områder har vært lavere enn budsjettert. Samlet sett har dette bidratt til et akkumulert resultat på KNOK (overskudd). Dette er midler som bidrar til å skape handlingsrom for budsjettåret Det er i tillegg ubrukte øremerkede midler på KNOK Fakultetsadministrasjonen Fak.adm har et akkumulert resultat på KNOK 247 (underskudd). Det er et etterslep på utbetaling av NAVrefusjoner, disse utbetales i Således vil det reelle resultatet være noe bedre. Hele kuttet som følge av avbyråkratiseringsprosessen er tatt på Fak.adm. Det ligger her noen framtidige utfordringer i å få den ordinære driften i balanse. Dette må gjøres enten ved å ta ned kostnadsnivået, eller ved å sikre annen finansiering. Det tilføres per i dag ingen midler fra BOA området til Fak.adm, selv om det administrative støtteapparatet ligger her. Fakultetsadministrasjonen har 3 bevilgningsfinansierte tiltak knyttet opp mot seg. Et av disse er avsluttet, og vi avventer godkjenning fra KD på rapport. Ubrukte midler vil bli tilbakeført departementet. Det to andre tiltakene vil fra og med 2016 bli overført til 3701 Fakultetsledelsen Institutt for barnevern og sosialt arbeid IBS har et akkumulert resultat på KNOK 72 (underskudd) på ordinær drift. I tillegg har instituttet ubrukte øremerkede midler på KNOK Instituttet har noen utfordringer med å få ordinær drift i balanse. De totale lønnskostnadene knyttet til ordinær drift er på KNOK , mens ordinære inntekter (bevilgning) er på KNOK I tillegg har de ordinære driftskostnader på KNOK Samlet sett er kostnadsnivået høyere enn størrelsen på bevilgning. IBS hadde ett akkumulert resultat inn i 2015 på KNOK 732 (overskudd) og har i tillegg fått tilført midler fra prosjekter (BOA) og tiltak (BEV) på KNOK Instituttet har dermed i stor grad brukt opp sine tidligere reserver. De største enkeltposten på øremerkede midler er knyttet opp mot Universitetsnav (KNOK 962) og forskergruppene (KNOK -205) Idrettshøgskolen Til tross for at IH har et akkumulert resultat på KNOK 401 (underskudd) med seg inn i 2016, tyder alt på at instituttet er i ferd med å få en sunn økonomi. Instituttet har hatt en god fokus på å holde kostnadsnivået nede, samtidig som de fremdeles har en opptrapping av bevilgningen for 2016 og halve IH har i tillegg ubrukte øremerkede midler på KNOK , de største enkeltpostene her er Skredsenter med KNOK -581, Testsenter KNOK -430 og Prof II KNOK Forskergruppene har KNOK -120 i ubrukte midler. Instituttet vil få tilført KNOK -264 fra BOA for prosjekt som er i ferd med å avsluttes. Dette vil forbedre det reelle akkumulerte resultatet Institutt for reiseliv og nordlige studier IRNS har et akkumulert resultat på KNOK 80 med seg inn i 2016, i tillegg har instituttet KNOK i ubrukte øremerkede midler. Side14

15 Også IRNS har utfordringer med å få den ordinære driften i balanse. Lønnskostnaden for ordinær drift var på KNOK mens ordinær inntekt (bevilgning) er på KNOK I tillegg har de ordinære driftskostnader på KNOK 663. Institutter har ca. 3 årsverk direkte belastet på prosjekt (BOA), noe som er med på å redusere den direkte lønnskostnaden. I tillegg får de tilført KNOK fra tiltak (BEV) og prosjekt (BOA). Det er for 2015 ikke-bokført egenfinansiering på prosjekter på i størrelsesorden KNOK Dette er med på å forverre det reelle akkumulerte resultatet for De største postene av ubrukte øremerkede midler er knyttet opp mot SAK-midler med KNOK -353, Uarctic med KNOK -381 og Forskergrupper med KNOK Instituttet har noen tiltak som vil bli avsluttet og overført ordinær drift. Dette utgjør ca. KNOK 350, og gir en tilsvarende forbedring i det reelle akkumulerte driftsresultatet. Samlet sett har instituttet omtrent halvert det akkumulerte resultatet på KNOK som de hadde med seg inn i 2015, og det er positivt. Vi vet imidlertid at BOA-porteføljen er nedadgående og vil skape noen utfordringer framover. Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) Fakultetets BOA-virksomhet har hatt en størrelses på ca. KNOK de siste to årene, se tabell 5 og 6 for oversikt. Porteføljen har bestått av noen få store prosjekt som er videreføring fra HIF og mange små driftsmiddel-prosjekt. Tilfanget av nye prosjekt har også i stor grad vært forprosjekt og prosjekt med kun driftsmidler. For å stabilisere økonomien, bør fakultetets BOA-aktivitet opp mot minst det dobbelte av dagens aktivitet, hovedtyngden av porteføljen bør være prosjekter som også bidrar til å finansiere faste lønnskostnader. Av nye prosjekt fra 2016 kan nevnes at IBS og IRNS deltar i et RFF-finansiert prosjekt med en totalramme på KNOK 3 959, som går over tre år. IH og IRNS deltar i et RFF-finansiert prosjekt, hvor arbeidspakken ved fakultetet har en totalramme på KNOK 2 500, som går over to år. Kommentarer til de enkelte instituttene (BOA): 3711 Institutt for barnevern og sosialt arbeid IBS har i svært liten grad BOA-virksomhet. De få prosjektene som har vært er knyttet opp mot forprosjekt og driftsmidler Idrettshøgskolen IH har heller ikke en stor BOA-portefølje. Med unntak av to PHD-prosjekt, er den øvrige porteføljen langt på vei kun med på å dekke driftsmidler Institutt for reiseliv og nordlige studier IRNS er det instituttet med størst BOA-portefølje. Instituttet har hatt vel 3 årsverk direkte lønnet på prosjekter, i tillegg 1-2 årsverk med intern refusjon fra prosjektene, og er avhengig av å videreføre dette for å få ordinær drift i balanse. De største prosjektene er nå i ferd med å avsluttes eller trappes ned mot avslutning. Instituttet har også en ikke-bokført forpliktelse på egenfinansiering på tidligere prosjekt på i størrelsesorden KNOK Denne vil bli belastet i 2016 når prosjektene regnskapsmessig avsluttes. Side15

16 Den største delen av det akkumulerte resultatet på KNOK (underskudd) skyldes etterbetaling av tilskudd. Side16

17 Tabell 5: Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) Regnskap Regnskap Budsjett Konto Beskrivelse Virksomhetskapital og gjeld , , ,95 3 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 5 Lønn og godtgjørelser , , ,47 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning 7 914, , ,00 7 Annen driftskostnad, fortsettelse , , ,00 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og avregninger 0, ,00 0,00 9 Interne overføringer , , , Institutt for sosialfag , , ,63 2 Virksomhetskapital og gjeld , , ,97 3 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 5 Lønn og godtgjørelser , , ,32 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning , , ,00 7 Annen driftskostnad, fortsettelse , ,14 0,00 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og avregninger 0,00 0,00 0,00 9 Interne overføringer , , , Institutt for idrettsfag , , ,64 2 Virksomhetskapital og gjeld , , ,90 3 Salgs- og driftsinntekt , , ,00 5 Lønn og godtgjørelser , , ,73 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning , , ,00 7 Annen driftskostnad, fortsettelse , , ,00 8 Finansposter, overføringer, periodens resultat og avregninger 0,00 52,42 0,00 9 Interne overføringer , , , Institutt for reiseliv og nordlige studier , , ,45 37 Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag , , ,18 Side17

18 Tabell 6: Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) IB Årsregnskap UB Protype Beskrivelse Andre statlige etater , , ,17 32 EU - UiT partner , ,21 0,00 37 NFR - Øvrige prosjekt 0, , ,94 42 Etter- og videreutdanning (EVU) oppdrag , ,75 951, Institutt for sosialfag , , ,48 25 Andre statlige etater , , ,00 26 Kommunale og fylkeskommunale etater 0, , ,42 27 Organisasjoner og stiftelser , , ,95 28 Næringsliv/private , , ,62 38 Regionale forskningsfond 0, , ,00 43 Gaver 0, , , Institutt for idrettsfag , , ,54 25 Andre statlige etater , , ,52 26 Kommunale og fylkeskommunale etater , , ,10 32 EU - UiT partner , , ,01 33 EU - UiT koordinator , , ,90 35 NFR - UiT partner 0, , ,28 36 NFR - UiT koordinator , , ,98 37 NFR - Øvrige prosjekt , ,58 0,00 38 Regionale forskningsfond , , ,89 41 Oppdrag , , , Institutt for reiseliv og nordlige studier , , ,56 37 Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag , , ,62 Side18

19 Rune Sundelin personalsjef Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side19

20 Fakultetet for idrett, reiseliv og sosialfag Arkivref: 2016/2443/IGU008 Dato: SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyre for Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag /16 Retningslinjer for tildeling og bruk av annuum Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner retningslinjer for bruk av annuum ved IRS-fakultetet. Begrunnelse: Det har vært behov for retningslinjer for bruk av annuum ved IRS-fakultetet. Et dokument ble laget og evaluert av forskningsgruppelederne ved fakultetet. Det nåværende dokumentet har blitt endret i forhold til innspill som kom fra forskningsgruppelederne. Isabelle Guissard rådgiver isabelle.guissard@uit.no Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg 1 Retningslinjer for tildeling og bruk av annuum Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side20

21 Retningslinjer for tildeling og bruk av annuum ved Fakultet for Idrett, Reiseliv og Sosialfag. Godkjent av fakultetsstyret den. Formål Annuum er driftsmidler som skal benyttes til FoU-relaterte aktiviteter. Prispenger og personlige incentivmidler tilføres den enkeltes annuum. Hvem ordningen omfatter Annuum er driftsmidler som tildeles alle faste vitenskapelig ansatte. Annuum kan tildeles vikarer, midlertidig vitenskapelig ansatte og postdoc-stillinger. Stipendiater kan tildeles annuum det året de har arbeidsplikt. Satser for annuum Satsene for annuum fastsettes av instituttleder årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen på instituttet. Fastsettingen gjøres etter samråd med de andre instituttlederne og prodekan for forskning. Annuum kan reduseres ved redusert stillingsprosent. Retningslinjer for bruk av annuum Annuummidler tildeles den enkelte fagansatte til aktivitet som skal rettes mot faglig utvikling og forskningsmessig aktivitet. - Faglig/vitenskapelige reiser, deltakelse i/ på vitenskapelige konferanser, seminar - Faglitteratur og språkvask. - Medlemskap i ulike faglige foreninger og/eller forskerforum. - Reiser som belastes annuum er som hovedregel å regne som tilskuddsreise. Ved bruk av annuumsmidler til kjøp av kapitalvarer skal godkjenning innhentes fra fakultetsdirektør. Ved tvil om tjeneste/utstyr faller innenfor annuummidlenes bruksområde skal annuumsmottaker melde dette til sin leder for godkjenning før bestilling foretas. Ved innkjøp skal UiT Norges arktiske universitetets regler og rutiner for innkjøp følges, og vi gjør i den sammenheng oppmerksom på reglene om habilitet ved innkjøp av ulike tjenester og varer. Faglige reiser som belastes annuummidler, skal det føres reiseregning for i PagaWeb. Alle reiser som dekkes over annuum er å regne som tilskuddsreise. Dersom reisen ikke Side21

22 har faglig relevans, forbeholder instituttet seg retten til ikke å betale for kjøpet. Dersom det ikke er åpenbart at innkjøpet har faglig relevans, bør innkjøpet få godkjenning av instituttleder på forhånd. Overføring/sletting av incentivmidler etter en bestemt periode. Annuum tildeles for ett kalenderår av gangen. Ubrukt annuum kan ikke overføres til neste kalenderår. Dersom vitenskapelig ansatte har langsiktig plan for bruk av midler utover kalenderåret, kan søknad om overføring av annuum sendes instituttleder. Side22

23 Fakultetet for idrett, reiseliv og sosialfag Arkivref: 2016/2642/GJO047 Dato: SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyre for Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag /16 Endring av møtedato for fakultetsstyremøte Innstilling til vedtak: Fakultetsstyremøtet som er berammet til 16. mars utsettes til torsdag 17.mars Begrunnelse: Vi viser til møteplan for fakultetsstyret, hvor det er satt opp et møte den Det viser seg nå at det har oppstått en kollisjon med et av universitetets profileringsarrangementer - Peter F. Hjort-seminaret. Dette er et seminar som avholdes i Tromsø, og som samler universitet og samfunnsliv for øvrig. I universitetets omtale av seminaret heter det bl.a.: Peter F. Hjort-seminaret er et initiativ for å styrke verdiskapingen i nord gjennom tettere samarbeid mellom arbeids- og næringsliv og fagmiljøene ved UiT Norges arktiske universitet. Peter F. Hjort-seminaret er en årlig møteplass der næringsrettede problemstillinger drøftes, og der grunnlaget for verdiskaping og innovasjon legges gjennom kunnskapsdeling, nettverksbygging og samarbeid. Programmet for årets seminar presenteres i begynnelsen av februar. Dekanen vurdere det slik at det vil være av interesse for mange å delta på dette seminaret og vil derfor foreslå at det aktuelle styremøtet utsettes en dag, til torsdag 17. mars. Dersom noen av styrets medlemmer ønsker å delta på seminaret vil fakultetet dekke reiseutgiftene. Pål Markusson fakultetsdirektør pal.markusson@uit.no Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side23

24 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side24