MØTEPROTOKOLL. Kerstin Erika Ekman Medlem Studentrepresentant

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet Møtested: Gabo, Finnmarksfakultetet, Campus Alta Møtedato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder Ekstern representant Odd Roger Enoksen Nestleder Ekstern representant Hilde Søraa Medlem Ekstern representant Gøril Johansen Medlem Teknisk-administrativ ansattrepresentant Veronica Haug Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Sigurd Beldo Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Kolbjørn Rafoss Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Cecilie Harr Moen Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Ruben Doornebal Medlem Studentrepresentant Kerstin Erika Ekman Medlem Studentrepresentant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arild Røkenes Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Urban Wråkberg Medlem Vara vitenskapelig ansattrepresentant Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Wenche Kjæmpenes Dekan På Markusson Fakultetsdirektør Merknader Innkalling og saksliste ble godkjent uten merknader. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. Orienteringssak OS 4/14 Kandidatundersøkelse 2014/4365 FS 20/14 2. tertial - Økonomi 2014/2886 FS 21/14 Inntekstfordelingsmodell 2014/2886 FS 22/14 Investeringsprinsipper 2014/1401 FS 23/14 FS 24/14 FS 25/14 Etablering av masterprogram i sosialt arbeid ved Finnmarksfakultetet Studieprogramportefølje, opptaksrammer og måltall for studieåret for Finnmarksfakultetet Forskning- og utdanningsmelding - behandling Finnmarksfakultetet 2014/ / /3100 FS 26/14 Etablering av kvalitetsutvalg ved Finnmarksfakultetet 2014/4248 FS 27/14 Tildeling av FoU-termin - utfyllende bestemmelser 2014/2158 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 2

3 Orienteringssak OS 4/14 Kandidatundersøkelse 2014/4365 FS 20/14 2. tertial - Økonomi 2014/2886 Styret tar økonomirapporteringen for 2. tertial 2014 til orientering. Styret tar økonomirapporteringen for 2. tertial 2014 til orientering. FS 21/14 Inntekstfordelingsmodell 2014/ Fakultetsadministrasjonen tar fakultetsstyrets drøftinger til etterretning og løfter disse videre inn i prosessen med utarbeidelse av fakultetets inntekstfordelingsmodell 2. Fakultetsstyret forlegges til vedtak et endelig modellutkast på sitt desember møte 3. Fakultetsstyret forlegges til vedtak et endelig forslag til fordeling av 2015-bevilgningen. Dette baseres på modellutkastet. 1. Fakultetsadministrasjonen tar fakultetsstyrets drøftinger til etterretning og løfter disse videre inn i prosessen med utarbeidelse av fakultetets inntekstfordelingsmodell 2. Fakultetsstyret forlegges til vedtak et endelig modellutkast på sitt desember møte 3. Fakultetsstyret forlegges til vedtak et endelig forslag til fordeling av 2015-bevilgningen. Dette baseres på modellutkastet. FS 22/14 Investeringsprinsipper 2014/ Fakultetsstyret tar notatet «Disponering investeringsmidler 2014» til orientering. 2. Fakultetsstyret tilslutter seg prinsipper og føringer for Finnmarksfakultetets fremtidige investeringer slik de er beskrevet i notatet «Investeringspolitikk». Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 3

4 1. Fakultetsstyret tar notatet «Disponering investeringsmidler 2014» til orientering. 2. Fakultetsstyret tilslutter seg prinsipper og føringer for Finnmarksfakultetets fremtidige investeringer slik de er beskrevet i notatet «Investeringspolitikk». FS 23/14 Etablering av masterprogram i sosialt arbeid ved Finnmarksfakultetet 2014/4244 Fakultetsstyret slutter seg til at søknad om etablering av mastergrad i sosialt arbeid oversendes universitetsdirektøren. Endringer fremkommet på møtet; Gjennomgående: Navn på alle emner skal også skrives på nynorsk. Det må utdypes hvorfor valgfrie emner settes til 15 poeng. s. 149 fotnote. 8: veiledningsressurs må tilpasses mal for master. s. 154 (øverst på siden) Kommentar til følgende setning «Fakultetet setter av administrative ressurser til opptak av masterstudentene i sosialt arbeid» Må gå gjennom organisering av opptak og rollen til UTA og Finnmarksfakultetet når det gjelder opptak til masterstudier og rette denne setning i henhold til informasjon som fremkommer om opptak. s. 154, 8: Ad. Opptakskapasitet og adgangsregulering. Mangler karakterkrav til opptak. Opptakskrav settes til C. s.156. Følgende setninger strykes «Her må bemerkes at som nytt institutt ved universitetet og en langvarig tradisjon innen sosialt arbeid om å formidle og skrive artikler/bøker som skal brukes i praksis, har man i liten grad vært opptatt av poenggivende publisering.» Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 4

5 Fakultetsstyret slutter seg til, med de endringer som fremkommet på møtet, at søknad om etablering av mastergrad i sosialt arbeid oversendes universitetsdirektøren. FS 24/14 Studieprogramportefølje, opptaksrammer og måltall for studieåret for Finnmarksfakultetet 2014/ Fakultetsstyret godkjenner at følgende studieprogram ved Finnmarksfakultetet lyses ut for opptak for studieåret , med dimensjonering og adgangsregulering som beskrevet i tabellen nedenfor: Bachelorprogram (180 studiepoeng): Opptakskapasitet 2015/2016 (antall stud.) Total-kapasitet 2015/2016 (totalantall studenter for alle studentårskull) Adgangsregulering i 2015/2016 (ja/nei) Arctic Adventure Tourism (Alta) nei 30 Cultural and Creative Entrepreneurship (Alta) nei 15 Medieproduksjon (Alta) ja 15 Northern studies (Alta) nei 60 Idrett (Alta og Tromsø) 24/30 95 ja 30/30 Arktisk friluftsliv bachelor (Alta) ja 15 Barnevern (Alta) ja 60 Sosialt arbeid (Alta) ja 95 Masterprogram (120 studiepoeng): Tourism Studies (Alta) ja 12 Master idrettsvitenskap (Alta) ja 12 Master sosialt arbeid (Alta) ja 20 Årsstudier (60 studiepoeng): Arctic Adventure Tourism (Alta) nei 12 Northern studies (Alta) nei 10 Idrett (Alta og Tromsø) 24/20 65 ja 15 Arktisk friluftsliv årsstudium (Alta) ja 15 Arktisk naturguide (Svalbard) ja 20 Måltall for studiepoengproduksjon 2015/2016 (60 sp enheter) 2. Fakultetsstyret delegerer til instituttlederne å vedta studietilbud som i omfang er mindre enn 60 studiepoeng. Det totale tilbudet på hvert institutt må tilpasses innenfor gjeldende budsjettrammer. Det ble påpekt en feil i tabellen og følgende tall ble korrigert. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 5

6 1. Fakultetsstyret godkjenner at følgende studieprogram ved Finnmarksfakultetet lyses ut for opptak for studieåret , med dimensjonering og adgangsregulering som beskrevet i tabellen nedenfor: Bachelorprogram (180 studiepoeng): Opptakskapasitet 2015/2016 (antall stud.) Total-kapasitet 2015/2016 (totalantall studenter for alle studentårskull) Adgangsregulering i 2015/2016 (ja/nei) Arctic Adventure Tourism (Alta) nei 30 Cultural and Creative Entrepreneurship (Alta) nei 15 Medieproduksjon (Alta) ja 15 Northern studies (Alta) nei 60 Idrett (Alta og Tromsø) 24/30 95 ja 30/30 Arktisk friluftsliv bachelor (Alta) ja 15 Barnevern (Alta) ja 60 Sosialt arbeid (Alta) ja 95 Masterprogram (120 studiepoeng): Tourism Studies (Alta) ja 12 Master idrettsvitenskap (Alta) ja 12 Master sosialt arbeid (Alta) ja 20 Årsstudier (60 studiepoeng): Arctic Adventure Tourism (Alta) nei 12 Northern studies (Alta) nei 10 Idrett (Alta og Tromsø) 24/20 24/20 ja 15 Arktisk friluftsliv årsstudium (Alta) ja 15 Arktisk naturguide (Svalbard) ja 20 Måltall for studiepoengproduksjon 2015/2016 (60 sp enheter) 2. Fakultetsstyret delegerer til instituttlederne å vedta studietilbud som i omfang er mindre enn 60 studiepoeng. Det totale tilbudet på hvert institutt må tilpasses innenfor gjeldende budsjettrammer. FS 25/14 Forskning- og utdanningsmelding - behandling Finnmarksfakultetet 2014/3100 Fakultetsstyret tar Melding om forskning og utdanning, herunder styringssignaler, til etterretning. Fakultetsstyret slutter seg til dekanens vurderinger på de omtalte områder, og ber om at fakultetet følger opp i tråd med de forslagene som framkommer i forbindelse med disse vurderingene. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 6

7 Fakultetsstyret tar Melding om forskning og utdanning, herunder styringssignaler, til etterretning. Fakultetsstyret slutter seg til dekanens vurderinger på de omtalte områder, og ber om at fakultetet følger opp i tråd med de forslagene som framkommer i forbindelse med disse vurderingene. FS 26/14 Etablering av kvalitetsutvalg ved Finnmarksfakultetet 2014/4248 Det opprettes et kvalitetsutvalg ved Finnmarksfakultetet med følgende sammensetning: Prodekan for undervisning En representant for instituttledergruppen, med vararepresentant En representant for gruppen faglig tilsatte, med vararepresentant Studiesjef ved Finnmarksfakultetet En student fra Institutt for reiseliv og nordlige studier med vararepresentant En student fra Institutt for barnevern og sosialt arbeid med vararepresentant En student fra Idrettshøgskolen med vararepresentant Studieseksjonen stiller med sekretariatsfunksjon for utvalget. Medlemmene oppnevnes for en periode på fire år. Utvalget evaluerer sin rolle etter fire år. Kvalitetsutvalget har følgende mandat: 1. Kvalitetsutvalget skal være et rådgivende organ som koordinerer alle prosesser som har betydning for studiekvalitet i Finnmarksfakultetets kvalitetssikringsarbeid. Organet skal drøfte og gi råd om: Mål, strategier og standarder for studiekvalitet Indikatorer og annet datagrunnlag for å vurdere kvalitet, se til at kvalitetssystemet sikrer og bidrar til å utvikle kvaliteten i hele utdanningen, inkludert praksisstudier. Systemet skal omfatte alle forhold som har betydning for studiekvaliteten, fra informasjon overfor mulige søkere til avslutning av studiet inklusive studiets relevans for arbeidslivet: fakultetets evne til å styre og utvikle kvalitetssikringen av utdanningsvirksomheten studentens fysiske, psykososiale og organisatoriske læringsmiljø utdanningenes relevans i forhold til samfunnets og arbeidslivets behov for kompetanse, og den langsiktige verdiskapningen som utdanningene bidrar til for samfunnet, kulturen og den enkelte student nivået på studentenes faglige forkunnskaper når de begynner på et studieprogram slik disse er vektlagt i opptaksregelverk og studieplaner programmets faglige innhold og organiseringen av de ulike deler som inngår i programmet det faglige og pedagogiske nivået på og gjennomføringen av undervisningsaktiviteter og veiledning. studentenes faglige prestasjoner og læringsutbytte Analysere og behandle rapporter om status på kvalitetsarbeidet Tiltak for å møte manglende oppfylling av kvalitetsstandarder Tiltak for å stimulere kvalitetsutvikling generelt Bruk av dokumentasjonssystem for å gi kunnskap til kvalitetsforbedring 2. Se til at UH-lovens 4-3 oppfylles på Finnmarksfakultetet: Styret har ansvar for at læringsmiljøet på institusjonen, herunder det fysiske og psykiske arbeidsmiljø, er fullt forsvarlig ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 7

8 Dekanen gis fullmakt til å oppnevne medlemmene i kvalitetsutvalget. Dekanen foreslo følgende: Studentrepresentantene oppnevnes for ett år av gangen, øvrige medlemmer oppnevnes for en periode på 2 år. Votering: Enstemmig votering Det opprettes et kvalitetsutvalg ved Finnmarksfakultetet med følgende sammensetning: Prodekan for undervisning En representant for instituttledergruppen, med vararepresentant En representant for gruppen faglig tilsatte, med vararepresentant Studiesjef ved Finnmarksfakultetet En student fra Institutt for reiseliv og nordlige studier med vararepresentant En student fra Institutt for barnevern og sosialt arbeid med vararepresentant En student fra Idrettshøgskolen med vararepresentant Studieseksjonen stiller med sekretariatsfunksjon for utvalget. Studentrepresentantene oppnevnes for ett år av gangen, øvrige medlemmer oppnevnes for en periode på 2 år. Utvalget evaluerer sin rolle etter fire år. Kvalitetsutvalget har følgende mandat: 1. Kvalitetsutvalget skal være et rådgivende organ som koordinerer alle prosesser som har betydning for studiekvalitet i Finnmarksfakultetets kvalitetssikringsarbeid. Organet skal drøfte og gi råd om: Mål, strategier og standarder for studiekvalitet Indikatorer og annet datagrunnlag for å vurdere kvalitet, se til at kvalitetssystemet sikrer og bidrar til å utvikle kvaliteten i hele utdanningen, inkludert praksisstudier. Systemet skal omfatte alle forhold som har betydning for studiekvaliteten, fra informasjon overfor mulige søkere til avslutning av studiet inklusive studiets relevans for arbeidslivet: fakultetets evne til å styre og utvikle kvalitetssikringen av utdanningsvirksomheten studentens fysiske, psykososiale og organisatoriske læringsmiljø utdanningenes relevans i forhold til samfunnets og arbeidslivets behov for kompetanse, og den langsiktige verdiskapningen som utdanningene bidrar til for samfunnet, kulturen og den enkelte student nivået på studentenes faglige forkunnskaper når de begynner på et studieprogram slik disse er vektlagt i opptaksregelverk og studieplaner programmets faglige innhold og organiseringen av de ulike deler som inngår i programmet det faglige og pedagogiske nivået på og gjennomføringen av undervisningsaktiviteter og veiledning. studentenes faglige prestasjoner og læringsutbytte Analysere og behandle rapporter om status på kvalitetsarbeidet Tiltak for å møte manglende oppfylling av kvalitetsstandarder Tiltak for å stimulere kvalitetsutvikling generelt Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 8

9 Bruk av dokumentasjonssystem for å gi kunnskap til kvalitetsforbedring 2. Se til at UH-lovens 4-3 oppfylles på Finnmarksfakultetet: Styret har ansvar for at læringsmiljøet på institusjonen, herunder det fysiske og psykiske arbeidsmiljø, er fullt forsvarlig ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd. Dekanen gis fullmakt til å oppnevne medlemmene i kvalitetsutvalget. FS 27/14 Tildeling av FoU-termin - utfyllende bestemmelser 2014/2158 Styret for Finnmarksfakultetet vedtar at ved behov for prioritering mellom søkere til FoU-termin gjøres det en rangering etter antall publikasjonspoeng i perioden. Dersom søkere står likt etter dette, rangeres søkerne etter en samlet vurdering av: Søknadsinitiativ og bevilgede midler fra eksterne finansieringskilder i opptjeningsperioden, Særlig stort undervisningsansvar (ut over det som er vanlig for stillingen) og/eller omfang av utviklingsarbeid knyttet til undervisning i opptjeningsperioden, Terminens betydning for søkerens fagmiljø ved UiT. Omfang av FoU-formidling i opptjeningsperioden Omfang av arbeid med fagfellevurdering i opptjeningstiden Prioriteringen gjøres innenfor hvert enkelt institutt. Styret for Finnmarksfakultetet vedtar at ved behov for prioritering mellom søkere til FoU-termin gjøres det en rangering etter antall publikasjonspoeng i perioden. Dersom søkere står likt etter dette, rangeres søkerne etter en samlet vurdering av: Søknadsinitiativ og bevilgede midler fra eksterne finansieringskilder i opptjeningsperioden, Særlig stort undervisningsansvar (ut over det som er vanlig for stillingen) og/eller omfang av utviklingsarbeid knyttet til undervisning i opptjeningsperioden, Terminens betydning for søkerens fagmiljø ved UiT. Omfang av FoU-formidling i opptjeningsperioden Omfang av arbeid med fagfellevurdering i opptjeningstiden Prioriteringen gjøres innenfor hvert enkelt institutt. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 9