Marit Olli Helgesen Medlem Teknisk-administrativ ansattrepresentant

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Fakultet for naturvitenskap og teknologi Møtested: M1 - A 155, Fakultetsadministrasjonen Nt-Fak, Realfagbygget Møtedato: Tidspunkt: 12:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anna Aabø Leder Ekstern representant John Sigurd Svendsen Medlem Fast vitenskapelig Egil Pedersen Medlem Fast vitenskapelig Unni Pia Løvhaug Medlem Fast vitenskapelig Magnus Ringholm Medlem Midlertidig vitenskapelig Ragnhild Kosmo Holm Medlem Studentrepresentant Marit Olli Helgesen Medlem Teknisk-administrativ Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Edd-Magne Torbergsen Nestleder Ekstern representant Kristine Lind-Olsen Medlem Teknisk-administrativ Følgende medlemmer hadde ikke meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Martin Rypdal Medlem Fast vitenskapelig Jostein Andreassen Medlem Studentrepresentant Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kjersti Gausvik Kristine Lind-Olsen Teknisk-administrativ Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Morten Hald Dekan og styresekretær John Arne Opheim Fakultetsdirektør Inger J. Lurås Prodekan undervisning Fred Godtliebsen Prodekan forskning Arvid Aanstad Studiesjef, møtte under sak FS 16/15 Vibeke Os Rådgiver, møtte under sak FS 18/15 Merknader Det var ingen merknader til innkallingen Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. FS 14/15 Referatsaker til møte /469 FS 15/15 NT-fak statusrapport for HMS juni /771 FS 16/15 Gjennomstrømming og frafall ved NT-fak 2014/2465 FS 17/15 Godkjenning av ny strategi for NT-fakultetet /801 FS 18/15 Publiseringsresultat NT-fak /2701 FS 19/15 Muntlige orienteringssaker til møte /469 FS 14/15 Referatsaker til møte /469 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 2

3 Fakultetsstyret ved NT-fakultetet tar referatsakene til etterretning. FS 15/15 NT-fak statusrapport for HMS juni /771 Fakultetsstyret tar redegjørelsen til etterretning, og ber fakultetsledelsen arbeide videre med reduksjon av risiko og sikring av nødvendig opplæring for alle ansatte og studenter FS 16/15 Gjennomstrømming og frafall ved NT-fak 2014/2465 Mål: Minst 60 % gjennomstrømming på normert tid på bachelorgradsutdanningene Minst 80 % gjennomstrømming på normert tid på de 2-årige mastergradsutdanningene Minst 50 % gjennomstrømning på normert tid på de 5-årige integrerte mastergrads/sivilingeniørutdanningene Plan for økt gjennomstrømming på normert tid: 1) Økt inntakskvalitet: a) Øke poengsnitt for studenter som tas opp til gjennomsnittet for universitetene b) Vurdere forsøksordninger med strengere opptakskrav c) Lage repetisjonskurs, nettbaserte tester etc. d) Tilrettelegge studieinformasjonen slik at studentene er forberedt på det programmet de møter på universitetet. 2) Økt antall studenter som består «nåløye-emner»: a) Definere «nåløye-emner» tidlig i studiet b) Øke studentenes studieinnsats til minst 40 timer per uke c) Økt pedagogisk kvalitet på «nåløye-emnene» d) Lette overgangen fra videregående opplæring ved å sikre at de som underviser i begynneremnene har god kjennskap til videregående skole (innhold, undervisningsmetoder etc.) 3) Styrke studiemiljøet: a) Bidra til motivasjon og kulltilhørighet for førsteårsstudenter b) Bidra til å skape aktive studenter og et aktivt studentdemokrati, blant annet med aktiv bruk av resultater fra evalueringer (studiebarometeret etc.) Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 3

4 4) Videreutvikle kvaliteten i undervisningen: a) Gjøre innsats og resultatoppnåelse innen utdanning meritterende b) Delta i initiativ for å opprette «Senter for fremragende undervisning» c) Etablere møteplasser for ulike fagmiljøer for å dele erfaringer og styrke pedagogisk/didaktisk kompetanse Tiltakene integreres i handlingsplanene for 2015 og Økonomiske insentiv NT-fak styrker insentivordningen i forbindelse med kandidatproduksjonen slik at den fortsatt ligger over UiTs/nasjonale satser. Pr tid er den ved NT-fak kr 3400 for bachelor, for 2-årig master og for integrert/5-årig master. FS 17/15 Godkjenning av ny strategi for NT-fakultetet /801 Saken ble grundig gjennomgått på møtet og styret var tilfreds med det endelige utkastet til ny strategi. Dersom det fattes et endelig vedtak om fusjon med Høgskolen i Narvik i nærmeste framtid, ønsker styret å vurdere behovet for endringer og skrive de inn i den nye strategien. Fakultetsstyret ved NT-fakultetet godkjenner det framlagte utkast til strategi med de endringer som framkom på møtet FS 18/15 Publiseringsresultat NT-fak /2701 Saken ble grundig drøftet. Det kom fram forslag til tiltak for å øke publiseringen, i tillegg til de forslag som er omtalt i saksframlegget. Administrasjonen tar forslagene til videre bearbeiding. a) Instituttene og fakultetet bes om identifisere tiltak med sikte på å øke publiseringsaktiviteten. b) Tiltakene integreres i handlingsplanene for 2015 og FS 19/15 Muntlige orienteringssaker til møte /469 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 4

5 Følgende saker ble informert om muntlig på møtet: Dekan Morten Hald informerte om: Bakgrunn, status og planer for fusjonen med Høgskolen i Narvik, og partenes krav og ståsted. NT-fakultetet vil bli påvirket av fusjonen og styret ber dekan rapportere om utviklingen. Ved behov kan styresaker knyttet til fusjonen tas på sirkulasjon. EISCAT 3D Norway søknaden er anbefalt til regjeringen og NFR vil stille midler til rådighet. Saken avgjøres i Regjeringen 9. juni, i henhold til anbefaling fra NFR: Fakultetsstyret ved NT-fak er av den oppfatning at innvilgelsen av EISCAT 3D N representerer et tidsskille og utgjør et meget stort potensiale for naturvitenskapelig forskning ved UiT, og da spesielt rom- og atmosfæreforskningen som har tradisjoner tilbake til Birkeland. Prosjektet har sterke koblinger til klimaforskning, lange måleserier og romvær-forskning og mange andre felt. EISCAT 3D vil være infrastruktur for verdensledende forskning og UiT Norges Arktiske Universitet får svært sentrale roller i denne satsningen. At det er tilsatt ny leder for ARCEx, Alfred Hanssen, som professor i geofysikk ved Institutt for geologi, UiT. Olje- og energiminister Tord Lien har, sammen med bl.a. to fylkesråder fra Troms Fylke, besøkt ARCEx og IG SFI senteret i fjernmåling, CIRFA, er i etableringsfasen og man tar sikte på lokalisering i et nabobygg til Realfagbygget. At det er sendt i alt 33 søknader til Forskningsrådet i vårens NFR utlysninger. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 5

6 At det er oppnådd tilslag og deltakelse i 3 EU-Horizon 2020 prosjekter ved NT-fak. Om mastergradsavslutningen ved NT-fak der 74 av totalt 104 master/siv.ing. og lektorkandidater ble feiret. I samme arrangement ble også prisen for beste mastergradsoppgave ved NT-fak i 2014 tildelt Yngve Guttormsen ved IK. Rektor og dekan deltok med taler og gaveoverrekkelser. At de midlertidige vitenskapelige ansatte ved Teknologibygget har klaget inn arbeidsforholdene der. Det er særlig trangboddhet med opptil 5 ansatte på 20 m 2 store rom som er til ulempe. Sammen med IFT arbeider fakultetet med å stille nye areal til rådighet, i Realfagbygget, i CIRFAs nye lokaler og eventuelt i modulbygget. Noen føringer fra fakultetsstyret Styret ber om at det utarbeides en oversikt over samarbeidsflater og samarbeidsprosjekt mellom IIS og IFT Styret ber dekanen utarbeide en analyse for å klarlegge om menn favoriseres ved direktetilsetting på eksterne prosjekt Styret ønsker at temaet innovasjon belyses i en egen styresak Styret ønsker at målsettinger for og organisering av etter- og videreutdanning ved NT-fak belyses i en egen styresak Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 6