NTF-S / Midlertidige tilsettinger ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi

Transkript

1 FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI MØTEINNKALLING Til: Fakultetsstyret ved NTfak Møtetid: Torsdag 6. september 2012 kl Møtested: Møterom M1 i fakultetsadministrasjonen i Realfagbygget Arkivref.: 2012/16810 AJT000 /MØTEBOK Møtet innledes med en orientering ved administrerende direktør Rolf Skatteboe i Kongsberg Satellite Services AS, fra kl til kl Saksliste Sak nr.: Arkivref.: Tittel/beskrivelse: NTFS /1689 Referatsaker og skriftlige orienteringssaker, inkl. evt. fullmaktssaker NTFS /32189 Fusjonering av siv.ing.utdanningene i dataanlyse og sensorteknologi og industriellmatematikk (AAA) NTFS /19901 Midlertidige tilsettinger ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi NTFS / Revisjon av strategi for Fakultet for naturvitenskap og teknologi NTFS /19568 Høringssvar fra NTfakultetet ordning for styring og ledelse ved UiT Tromsø, 29. august 2012 Morten Hald dekan 9037 Tromsø postmottak@nt.uit.no Sentralbord NTfak: Faks:

2

3

4

5

6 1) Vi skjønner misnøyen fra IFI sin side angående få inkluderte emner derfra i studieplanen slik den ligger i saksfremlegget. Samtidig ser vi at det er vanskelig å gjøre endringer i grunnblokken i studiet, og det må presiseres at denne grunnblokken er fremkommet som et kompromiss mellom to eksisterende studieretninger fra hhv IFT og IMS. Rent tidsmessig er det ikke gunstig å rokke på sammensetningen i grunnblokken i denne studiesaken nå. 2) I de anbefalte studieløpene vil det generelt være enklere å gjøre endringer i fagsammensetninger, og for enkelte spesialiseringer vil informatikkemner kunne få en mer sentral rolle. Dagens spesialisering "Maskinlæring og statistikk" er ett eksempel på at fagpersoner på IFT og IMS har funnet ett felles opplegg som anbefales. Her kan det oppfordres til at fagpersoner på IFI inviteres inn og ser på modifisering av og/eller nye anbefalte studieløp på sikt. Tilsvarende kan sannsynligvis også IIS inviteres til å se på samarbeid om mulige studieløp/spesialiseringer. 3) For enkeltstudenter er det rimelig greit å gjøre tilpassinger som tillater flere informatikkemner i studieløpet. Tilsvarende endringer gjøres i dag f.eks. for studenter på energi, klima og miljø studiet, men dette medfører ekstraarbeid mhp timeplanlegging og veiledning på studieplaner hos studieveiledere. Er litt usikker på hvordan dette påvirker saksframlegg og saksgang videre. Om ønskelig kan en sikkert invitere en av initiativtakerne, f.eks. Olav Gaute Hellesø, til å legge frem denne saken i SU. Fra IFT og IMS tror jeg en rask avklaring på denne saken er både er ønskelig og nødvendig for å kunne tilby det nye studiet fra høsten 2013.

7

8

9

10 FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI Sak NTFS 1712 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 6.september 2012 Arkivref.: 2012/1990 LGA001/ Midlertidige tilsettinger ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi Bakgrunn Regjeringen har som mål å redusere antall midlertidige tilsettinger i universitets og høgskolesektoren. Dette fordi sektoren ligger dobbelt så høyt som landsgjennomsnittet når det gjelder midlertidig tilsetting, også når utdanningsstillinger ikke er medregnet. Universitetet i Tromsø har fastsatt mål for tilsettinger generelt og bruk av midlertidige tilsettinger spesielt: Mål 1 : redelige og transparente tilsettingsvilkår for alle alle tilsettinger skal ha et rettsgyldig grunnlag og en strategisk begrunnelse UiTs andel tilsatte i engasjement skal reduseres UiT skal kunne forklare og begrunne institusjonens bruk av midlertidige tilsetting ut fra rettsgrunnlag samt faglige, strategiske og økonomiske forhold 1 Fra Notat til universitetsledelsen vedrørende midlertidig tilsetting ved Universitetet i Tromsø, NO9037 Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

11 Status ved NTfak Ved NTfak hadde vi pr følgende midlertidige stillinger 2 : Tabell 1: Engasjert Vikar Kval.vilkår Åremål SUM AMD/LEDELSE IK IFT IG IMS IFI IIS Sum Figur 1: 2 Alle tabeller er utarbeidet av POA. Kilde: Paga personalfil. Ansatte med mer enn 50 % stilling er tatt med. Utdanningsstillinger og bistillinger er ikke med. 2

12 Tabell 2: NT FAK MIDL FORDELT STILLINGSKODE OG BUDSJETT STILLINGSKODER GRUNNBUDSJETT EKSTERNT FINANSIERT UNIVERSITETESLEKTOR FØRSTEAMANUENSIS FORSKER KODER 1108/ INGENIØR KODER 1085/ FORSKNINGSTEKNIKER 2 KONSULENTKODER 1065/ HØYSKOLELÆRER KONTORSJEF PROSJEKTLEDER VIT ASS PROFESSOR INSTITUTTLEDERE DEKAN SUM Administrasjonens kommentar Oversiktene viser at det er ved Institutt for kjemi og i forskerstillinger vi har flest engasjerte. Videre er hoveddelen av de midlertidige ansatte på eksterne midler/prosjekter. Det arbeides kontinuerlig med fokus på ønsket reduksjon av midlertidige stillinger ved hele fakultetet. Siden januar 2012 har vi redusert antall midlertidig ansatte (engasjerte) med 3,5 stillinger. Stillingene er omgjort fra midlertidige til faste stillinger. Det gjelder en 100 % forskerstilling på eksternt prosjekt (Institutt for geologi), en 100 % høgskolelærer på kvalifiseringsvilkår, en 100 % 3

13 førsteamanuensis (Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet) og en 50 % forsker på ekstern prosjekt (Institutt for fysikk og teknologi). Institutt for kjemi har en høy andel av midlertidige tilsettinger, som har vært av langvarig karakter. De fleste av disse er knyttet til NorStruct. Fakultetet arbeider sammen med Institutt for kjemi med hvordan NorStruct skal videreføres. I denne prosessen vurderes det forløpende overgang fra midlertidig til fast stilling i noen av tilsettingsforholdene. For å redusere antall midlertidige stillinger vil fakultetet ved andre gangs midlertidig tilsetting gjøre en grundig vurdering av muligheten for fast tilsetting. Momenter som vil bli vurdert er Vedkommendes kompetanse/fagprofil/egnethet i forhold til instituttets/fakultetets strategi og prioriteringer Reell økonomisk risiko, slik at fakultetet tar en noe større andel av risikoen ved usikker finansiering Fremtidige avganger og fakultetets økonomiske situasjon Varighet av vedkommendes tilsettingsforhold ved universitetet Videre vil fakultetet drøfte bruk av midlertidige tilsettinger med de lokale tillitsvalgte i et av de ordinære Informasjons og drøftingsmøtene, som holdes i forkant av fakultetsstyremøtene. Fakultetsstyret vil bli holdt orientert om situasjonen med hensyn antall stillinger som overføres fra midlertidige til faste stillinger og situasjonen med hensyn til finansiering av stillingene. Disse tiltakene er helt i tråd med føringene fra universitetsdirektøren slik det fremkommer i vedlegget. Økonomi: Det innebærer i utgangspunktet en økonomisk risiko for fakultetet å tilsette flere i faste stillinger på eksterne midler. I målene universitetet har satt opp er det imidlertid valgt å fokusere mest på de personalmessige konsekvensene ved å arbeide for reduksjon av midlertidige stillinger ved universitetet. Universitetet vil kunne sikre faglig kontinuitet på en bedre måte ved faste tilsettinger og vil også kunne fremstå mer attraktivt for ansatte. Som det fremkommer i vedlagte notat, vedrørende tiltakene for å nå målene, vil imidlertid enhetens økonomi alltid være en del av vurderingen som gjøres ved vurdering av overgang fra midlertidig til fast tilsetting i stillinger ved NTfak. Oppsummering: Fakultet for naturvitenskap har fokus på det nasjonale målet med å redusere midlertidige tilsettinger. Fakultet for naturvitenskap og teknologi vil følge målene og tiltakene for Universitetet i Tromsø. Midlertidige tilsettinger som er lovstridige, vil bli omgjort til faste stillinger. Forslag til vedtak 4

14 Fakultetsstyret tar saken til orientering. Tromsø, Morten Hald dekan LivRagna Garden personalsjef Vedlegg: Notat til universitetsledelsen vedrørende midlertidig tilsetting ved Universitetet i Tromsø 5

15 FAKULTET FOR NATURVITENSKAP OG TEKNOLOGI Sak NTFS 1812 Til: Fakultetsstyret ved NTF Møtedato: Arkivref.: 2009/6452 JOP000/021 Revisjon av strategi og handlingsplan for Fakultet for naturvitenskap og teknologi Bakgrunn Fakultetet utviklet sin strategiplan høsten 2009 og dekan vurderer at den nå må revideres med hensyn til målsettinger og strategier, ut fra endrede rammebetingelser og ulik måloppnåelse. Når det gjelder både utdanning og forskning, har det skjedd endringer de siste to årene som gjør at vi bør tenke nytt. Petroleumsnæringen er en viktig driver for næringsutvikling i Norge og den har for alvor fått fotfeste i landsdelen både når det gjelder leting, utvikling og drift av oljegassfelt, og avklaringen av delelinjen i Barentshavet. Leverandørindustrien har etablert seg med store bedrifter, i bl.a. Tromsø, Harstad og Hammerfest. En revidert strategi må beskrive hvordan NTfak skal agere i denne nye situasjonen. Det er også andre endringer i teknologi, forskning, utdanning, næringsliv og samfunnet for øvrig, som må vurderes og gjenspeiles i målsettinger og strategier. Status for måloppnåelsen er et sentralt punkt i denne revisjonen. I det vedlagte forslag til revidert strategi er måloppnåelse gjennomgått for alle de mål som ble satt i 2009, og det er innarbeidet forslag til nye mål på en rekke områder. Mange mål har behov for revisjon, eksempelvis har vi allerede nådd måltallet om å ha 1000 studenter ved fakultetet, så her økes måltallet. Realiseringa av Teknologibygget og de nye muligheter dette bringer fra 2014 av, er et eksempel på at et annet vesentlig opprinnelig mål er oppnådd. Arbeidet med forslag til revidert strategi Behovet for å revidere strategien ble tatt opp i lederseminaret som ble gjennomført på Sommarøy i desember Her deltok fakultetsledelsen, eksterne styremedlemmer og ledelsen ved instituttene, og det kom fram mange synspunkter og tanker om hva NTfak er og bør utvikle seg mot i årene framover. Fakultetsledelsen med dekanat, direktør, seksjonsledere og rekrutteringsansvarlig gjennomførte videre et strategiseminar tirsdag 27. mars. Her ble det også gitt innspill på hvilke områder vi bør endre/revidere strategiene/tiltakene. Instituttene og instituttlederne har deltatt i prosessen videre i vår og i sommer, noe som har gitt verdifulle innspill, med gode forslag til revisjon. Innspillene er vurderte av dekanen og innarbeidet i utkastet som her legges fram. NO9037 Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

16 Dekan vurderer at foreliggende utkast til revidert strategi på en god måte fanger opp de endrede forutsetninger som fakultetet må planlegge og drive virksomheten ut fra. Videre er målene innen de ulike aktivitetsområder justert i forhold til måloppnåelse hittil. Dekan ber styret vurdere om det framlagte utkast til revidert strategi målbærer intensjonene over, og om det er andre forhold som bør tas inn i strategidokumentet. Styrets medlemmer finner vedlagt i denne saken det opprinnelige strategidokumentet, og forslag til revidert strategi. Forslag til vedtak: Styret godkjenner det framlagte forslaget til revidert Strategi og handlingsplan for Fakultet for naturvitenskap og teknologi med de endringer som framkom på møtet. Tromsø, Morten Hald Dekan John Arne Opheim fakultetsdirektør 2

17

18

19 o o

20 o o o o o

21