MØTEINNKALLING. Side1

Transkript

1 Dato: MØTEINNKALLING Utvalg: Styret for Finnmarksfakultetet Møtested: Haldde, Alta Møtedato: Tidspunkt: 11:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf eller e-post til: Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side1

2 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. FS 1/13 FS 2/13 FS 3/13 FS 4/13 Navn på fakultet og institutter Studieprogramportefølje, opptaksrammer og måltall for studieåret for Finnmarksfakultetet Oppnevning av medlemmer til tilsettingsutvalget for undervisnings- og forskerstillinger ved Finnmarksfakultetet Oppnevning av medlemmer til tilsettingsråd for teknisk og administrative stillinger ved Finnmarksfakultetet for perioden FS 5/13 Møteplan for styret ved Finnmarksfakultetet høst vår 2014 FS 6/13 FS 7/13 FS 8/13 Delegasjon av myndighet for oppnevning av medlemmer til sakkyndig komitè fra fakultetsstyret til dekan Klage på avslag på søknad om vikarstipend Klage på avslag på søknad om driftsmidler til Forskningsgruppe FS 9/13 Søknad om opprykk til professor X FS 10/13 Søknad om opprykk til dosent X FS 11/13 Tilsetting av instituttleder ved Institutt for reiseliv og nordlige studier X Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side2

3 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2013/5161 GJO047 Dato: Sak (skriv inn saksnr.) SAK (skriv inn saksnummer Til: Møtedato: Navn på fakultet og institutter Forslag til vedtak: Styret ved Finnmarksfakultetet vil be Universitetsstyret om å behandle navneendringer på Finnmarksfakultetet og vil foreslå at følgende navn tas i bruk: 1. Finnmarksfakultetet endrer navn til Fakultet for Idretts, reiselivs- og sosialfag (IRS) 2. Institutt for Idrett endrer navn til Idrettshøgskolen 3. Institutt for sosialfag endrer navn til Institutt for barnevern og sosialt arbeid Bakgrunn Navn på Universitetets fakulteter og institutter vedtas i universitetsstyret etter forslag fra fakultet. For Finnmarksfakultetets vedkommende ble navnene vedtatt på fullmakt den xx. Dekanen mener imidlertid at det kan være grunn til å gjøre en ny vurdering, slik at navnene får en bedre forankring i fakultetet, bla gjennom en behandling i fakultetsstyret. I den grad det legges opp til endringer, mener dekanen at det haster å få en beslutning, fordi det skal produseres diverse profilerings- og signaturmateriale, og navnet skal innarbeides både internt og eksternt. Dekanen ber om at en i denne omgang behandler navn på fakultetet og to av instituttene. For Institutt for reiseliv og nordlige studier vil vi be om å få komme tilbake til saken fordi det er behov for en grundigere prosess omkring faglig orientering og profilering før en er klar til å komme opp med et navneforslag Saken har vært drøftet på instituttene før den har vært oppe til en avsluttende drøfting i ledermøtet. Fakultetsnivå - Finnmarksfakultetet Navnet Finnmarksfakultetet dukket opp i fusjonsprosessen som arbeidsnavn. Tanken var at fakultetet skulle stå for UiTs samlede virksomhet i Finnmark. Navnet ble også viktig som en symbolsak, jfr navnediskusjonen på institusjonen, for å tydeliggjøre at Finnmark er en del av universitetets nedslagsfelt og ansvarsområde. Organisatorisk ble resultatet av fusjonsprosessen at omkring halvparten av virksomheten til tidligere Høgskolen i Finnmark ble tillagt Finnmarksfakultetet. Det er således en betydelig del av UiTs virksomhet i Finnmark som er organisert under andre fakultet. Argumentet om at Finnmarksfakultetet skulle ha ansvar for UiTs virksomhet i Finnmark er slik sett svekket. Det Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side3

4 symbolske aspektet, at tilknytningen til Finnmark tydeliggjøres gjennom navnet, antas å ha fått en noe mindre betydning etter hvert som fusjonen har satt seg noe mer. Et alternativt inntak til navnediskusjonen er å se på meningsinnholdet in navnet i forhold til tradisjoner nasjonalt/internasjonalt og institusjonelt, dvs ved UiT. Gjennomgående i alle disse sammenhengene er at fakultetsnavnet enten avspeiler en tematisk profil, eller fagområder/tradisjonelle akademiske disiplininndelinger. Ved UiT er det det siste som er gjennomgående. Både i en nasjonal og internasjonal kontekst vil det være en utfordring at navnet Finnmarksfakultetet ikke sier noe særlig meningsbærende om den faglige innredningen på fakultetet. I den grad det gjør det - som et fakultet spesielt innrettet mot den geografiske regionen Finnmark - kan en spørre om det er ønskelig. Ved UiT har en etablert fakultet som er nokså sammensatt mht fagområder, og en har derfor valgt å navngi fakultetene ved en opplisting av de viktigste fagområder ved fakultetene: fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning, fakultet for naturvitenskap og teknologi, fakultet for biologi, fiskerifag og økonomi., osv., i dagligtale bare navngitt ved bokstavforkortelser (BFE-fak, NT-fak, HSL-fak, osv). Dette prinsippet synes nærliggende å vurdere også for Finnmarksfakultetet. De tre instituttene, idrett, sosialfag og reiseliv og nordlige studier vil da være et naturlig utgangspunkt. Hvis dette fastsettes som prinsipp blir navnet et spørsmål om rekkefølgen på de ulike fagområdene. Som en bokstavert forkortelse vil det være en smakssak hvilken rekkefølge man stiller bokstavene i, for eksempel IRS, dersom en velger et akronym vil det være RIS-fak som er mest naturlig. Instituttnivå Institutt for idrett Institutt for idrett har i en tid markedsført seg som Idrettshøgskolen i Nord. Etter en drøfting på instituttet har en imidlertid falt ned på navnet Idrettshøgskolen. Grunnen til at en ønsker denne kortere formen er at i kombinasjon med institusjonsnavnet vil det formmessig bli en ganske lang remse, og innholdsmessig vil det bli smør på flesk ved at både Arktisk og nord eventuelt ville bli med. En fordel ved å ta i bruke idrettshøgskolebegrepet er at ingen andre av miljøene utenfor Norges Idrettshøgskole har tatt det i bruk. Det vil derfor kunne gi en tydelig profilering utad, og skille vårt institutt fra øvrige idrettsmiljø, både på universitet og statlige høgskoler. Selv om det framstår som noe paradoksalt å bruke høgskolebegrepet, når en ønsker å markere seg som et universitært institutt, så er den faghistoriske tradisjonen fra Norges Idrettshøgskole som vitenskapelig høgskole. Begrepet er også allerede tatt i bruk i ved UiT gjennom Fiskerihøgskolen og Handelshøgskolen. Et alternativ er å beholde Institutt for idrett. Dette vil være enkelt i den forstand at det faller inn i folden i forhold til standarden for instituttnavn ved universitetet. Det er en styrke ved at det følger standarden, men en svakhet ved at det ikke gir noen tydelig profileringsverdi eksternt. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side4

5 Institutt for sosialfag Institutt for sosialfag har en i en periode vurdert navnet Sosialhøgskolen. En begrunnelse for dette er ønsket om en profilering/merkevarebygging av den viktigste sosialarbeiderutdanningen i nord. Et slikt navn vil kunne gi en plattform for å utvikle utdanningsløpene i hele bredden fra BA-nivå til PhD-nivå. Det vil også gi en plattform for å argumentere fram et tettere samarbeid mellom sosialarbeiderutdanningene på UiT, konkret mellom RKBU og instituttet ved Finnmarksfakultetet. Faghistorisk gir begrepet sosialhøgskole imidlertid en assosiasjon til sosialhøgskolene som tidligere var en del av profesjonshøgskolesystemet/statlige høgskoler, og kan slik sett gi et uønsket budskap. Institutt for sosialfag har også vært vurdert som navn. Sosialfag er imidlertid en betegnelse/fagkategori som instituttet selv ikke kjenner seg igjen i. Etter en grundigere prosess ved instituttet har en blitt enig om at navnet Institutt for barnevern og sosialt arbeid vil være mer beskrivende for bredden i faglig virksomhet, og også være enklere å kommunisere internasjonalt. Pål Markusson direktør Pal.markusson@uit.no UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3 Side5

6 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2013/4975 HJE000 Dato: Sak (skriv inn saksnr.) SAK (skriv inn saksnummer Til: Møtedato: Fakultetsstyret ved Finnmarksfakultetet Studieprogramportefølje, opptaksrammer og måltall for studieåret for Finnmarksfakultetet Forslag til vedtak: 1. Fakultetsstyret ved Finnmarksfakultetet foreslår godkjent studieprogramdimensjonering og måltall som framkommer av vedlagte tabell. Følgende studieprogram ved Finnmarksfakultetet lyses ut for opptak for studieåret : Bachelorprogram (180 studiepoeng): Arctic Adventure Tourism bachelor Rock n Roll Entreprenurs bachelor Medieproduksjon bachelor Northern studies bachelor Idrett og friluftsliv bachelor Idrett bachelor (Alta) Idrett bachelor (Tromsø) Friluftsliv bachelor Barnevern bachelor (Alta) Barnevern bachelor (Tromsø) Barnevern bachelor (Kirkenes) Sosialt arbeid bachelor (Alta) Sosialt arbeid bachelor (Tromsø) Masterprogram (120 studiepoeng): Tourism master Årsstudier (60 studiepoeng): Arctic Adventure Tourism - årsstudium Northern studies årsstudium Idrett årsstudium (Alta) Idrett årsstudium (Tromsø) Friluftsliv årsstudium Arktisk naturguide Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side6

7 2. Fakultetsstyret delegerer til instituttlederne å vedta studietilbud som i omfang er mindre enn 60 studiepoeng. Det totale tilbudet på hvert institutt må tilpasses innenfor gjeldende budsjettrammer. Bakgrunn for saken Fakultetene skal årlig foreslå ovenfor Universitetsstyret hvilke studieprogram (studietilbud) de skal tilby og hvilke opptaksrammer, måltall og eventuell adgangsregulering som skal gjelde for hvert studieprogram. Det er kun forslag om studieprogram som har et omfang på 60 studiepoeng eller mer som skal til endelig vedtak i Universitetsstyret. 60 studiepoeng utgjør ett års fulltidsstudium. Studieprogram som er mindre i omfang enn dette, fastsetter fakultetene selv. Fakultetene har frist til 1. november 2013 med å oversende sine forslag til Universitetsdirektøren ved Utdanningsavdelingen (UTA). UTA ber fakultetene opplyse følgende: 1. fullstendig oversikt over hvilke studieprogram som ønskes utlyst for studieåret 2014/ foreslå opptaksrammer for 2014/2015 og total kapasitet for hele programmet 3. hvilke studier som ønskes adgangsregulert 4. forslag til måltall for forventet avlagte studiepoeng på studieprogrammene for 2014/2015. De tre instituttene ved Finnmarksfakultetet har kommet med forslag til hvilke studieprogram som skal utlyses for studieåret 2014/2015, se vedlagte tabell. Det er også vedlagt en statistisk gjennomgang av studieprogramporteføljen ved Finnmarksfakultetet. Institutt for sosialfag Instituttet ønsker nye studentopptak i 2014/2015 for fulltidsutdanningene (bachelor) i sosialt arbeid og barnevern i Alta, samt to deltidsutdanninger i Tromsø (Bachelor i sosialt arbeid og barnevern) og i Kirkenes (Bachelor i barnevern). Adgangsregulering begrunnes i begrensing i antall tilgjengelige praksisplasser, behov for individuell oppfølging på grunn av krav til skikkethetsvurdering og begrensing i veiledningskapasitet. Praksis inngår som obligatorisk del i bachelorutdanningene i sosialt arbeid og barnevern. Den foreslåtte opptakskapasiteten er basert på dagens studenttall der man får til tilstrekkelig studentgjennomstrømming og stor grad av samkjøring av undervisning på utdanningene. Institutt for idrettsfag Instituttet foreslår studentopptak i 2014/2015 for til sammen tre fulltidsutdanninger (bachelor) i idrett og friluftsliv i Alta, og en fulltidsutdanning (bachelor) i idrett i Tromsø. I tillegg ønsker instituttet å tilby årstudier i idrett og friluftsliv i Alta. Det faglige innholdet og undervisning i årsstudiene er identisk med første studieår i tilsvarende bachelorgrad, og det er dermed full samkjøring for undervisningen mellom årsstudiene og bachelorstudiene. Instituttet ønsker også å ta opp studenter til Arktisk naturguide på Svalbard i 2014/2015. Adgangsregulering av studiene er vurdert utfra totalt studenttall på års- og bachelorprogram og begrunnes i tilgang på undervisningslokaler, sikkerhetshensyn og begrensing i veiledningskapasitet når det gjelder praktiske emner. Instituttet ønsker ikke opptak til masterutdanningen i idrettsvitenskap i 2014/2015. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side7

8 Institutt for reiseliv og nordlige studier Studiene i reiselivsfagene har de siste årene hatt svak søkning og lave studenttall. Med bakgrunn i dette har Rektoratet gitt en utsatt frist til 20. januar 2014 med at det utarbeides nye studieprogram innen dette fagområdet. Instituttet har valgt å satse på en bachelor i Arctic Adventure Tourism og en årsenhet med samme navn. Konkretisering av disse utdanningstilbudene vil presenteres for fakultetsstyret i egen styresak. Instituttet foreslår for øvrig opptak til bachelorutdanningen i Rock n Roll Entrepreneurs og i bachelor- og årsstudium i Northern studies i Northern studies inngår som del av samarbeidet innen University of the Arctic og gis i hovedsak som nettbaserte studier. Bachelor i medieproduksjon foreslås adgangsbegrenset på grunn av utstyrskapasitet. Dekanens vurdering Studieprogramporteføljen og dimensjoneringen av dette utgjør en sentral del av fakultetets virksomhet, og vedtaket her legger betydelige føringer på faglig-politiske valg og ressursdisponeringa ved fakultetet. For øyeblikket har vi ingen strategiplan som kan fungere som rettesnor for en videreutvikling av studieprogramporteføljen, slik at dette forslaget i all hovedsak er en framskriving av de tilbud vi hadde ved gamle Høgskolen i Finnmak. Det er også en betydelig usikkerhet omkring de økonomiske konsekvenser av det forslag som legges fram. Dels er det uklart hvilket budsjettgrunnlag fakultetet vil ha, både på kort sikt (2014-budsjettet) og på lang sikt (etter 2014). Dels har vi ennå ikke fått klarhet i hvordan kostnadene skal beregnes i vår nye organisasjon. Denne budsjettusikkerheten viser seg konkret ved beregningen av opptaks- og totalkapasiteten 2014/2015. I henhold til universitetets kvalitetssystem skal opptakskapasiteten ta hensyn til undervisningsressurser, undervisningslokaler, utstyrsbehov, samt enhetens undervisningsbudsjett. Opptakskapasiteten som er foreslått i vedtaket er dermed å anse som foreløpige og dekanen vil komme tilbake med mer nøyaktige opptakstall i behandling av neste studieprogramportefølje. Dekanen ser at det ligger et betydelig utviklingsarbeid i å få en oversikt over dette, men forutsetter at dette kommer på plass til neste års behandling av denne saken i fakultetsstyret. Dekanen slutter seg til instituttenes forslag slik de framkommer av vedlegget. I tillegg foreslås det at instituttlederne kan vedta å starte opp studier som er av mindre omfang enn 60 studiepoeng. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3 Side8

9 Statistiske data om studieporteføljen ved Finnmarksfakultetet pr oktober 2013 Bachelor- og masterprogram Campus Alta Studieprogram Studium Student kull 2010 Student kull 2011 Student kull 2012 Student kull 2013 Student kull Bachelor i Bachelor Alta medieproduksjon Bachelor of Rock n Bachelor Alta Roll Entrepreneurs Bachelor i idrettsfag Bachelor Alta og friluftsliv Bachelor i arktisk Bachelor Alta friluftsliv Bachelor i idrett Bachelor Alta Bachelor i reiseliv og Bachelor Alta opplevelse Bachelor i reiseliv - med fordypning i opplevelsesturisme eller hotell- og vertskapsledelse Bachelor Alta Bachelor i hotell og Bachelor Alta vertskapsledelse Bachelor i barnevern Bachelor Alta Bachelor i sosialt arbeid Bachelor Alta Desentraliserte Bachelor i barnevern, deltid Kirkenes Bachelor i idrett Tromsø Bachelor i barnevern, deltid Tromsø Bachelor i sosialt arbeid, deltid Studium Student kull 2010 Student kull 2011 Student kull 2012 Student kull 2013 Student kull Campus Campus Bachelor Kirkenes Bachelor Tromsø Bachelor Tromsø Bachelor Tromsø Side9

10 Fleksibiliserte Studieprogram Studium Student kull 2010 Bachelor i nordområdestudier Student kull 2011 Studentk ull 2012 Student kull 2013 Studentk ull Campus Bachelor Fleksibili sert Mastergradsstudier (2-årige) Studieprogram Studium Student kull 2010 Mastergradsstudium i idrettsvitenskap Student kull 2011 Studentk ull 2012 Student kull 2013 Studentk ull Master Alta Master i reiseliv Master Alta Master i Reiseliv, Master Alta deltid Campus Side10

11 Mindre studieenheter Campus Alta Studieprogram Studentkull 2013 Kurs i økonomi og reiselivsfag 3 3 Alta Barnevern i et minoritetsperspektiv 5 5 Alta Friluftsliv fordypning 2 2 Alta Idrett fordypning 5 5 Alta Trenings- og bevegelseslære Alta Kurs i idrett og realfag 1 1 Alta Kurs i nærings- og sosialfag Alta Reiselivs- og opplevelsesproduksjon 2 2 Alta Oppfølging av ungdom utenfor skole og arbeid Alta Friluftsliv, 1-årig 4 4 Alta Idrett, 1-årig Alta 2. år Idrett, Alta 4 4 Alta Medieproduksjon, 1-årig 3 3 Alta Sum Campus Desentraliserte Studieprogram Studentkull 2013 Sum Campus Idrett og friluftsliv, Den dominikanske republikk, Cabarete Desentr. Praktiske kurs i idrett 8 8 Desentr. Norsk Naturguide 9 9 Desentr. Arktisk naturguide, desentralisert Svalbard Desentr. 2. år Idrett, desentralisert Tromsø Desentr. Fleksibiliserte Studieprogram Studentkull 2013 Sum Campus Sirkumpolare studier Fleksibilisert Nordområdestudier 8 8 Fleksibilisert Side11

12 Finnmarksfakultetet, forslag til studieprogram i 2014/15 Studie-plasser 2012/13 Statistikk for 2012/2013 Forslag for studieåret 2014/15 Studie-plasser 2013/14 Søkere pri-søkere 2013 Møtt til studiet 2013 Totalt antall reg. studenter høsten 2013 Studie-poeng avlagt h12/v13 (60spenheter) Opptakskapasitet 2014/2015 (antall stud.) Totalkapasitet 2014/2015 (antall stud.) Adgangsregulering i 2014/15 (ja/nei) Måltall for studiepoengproduksjon 2014/15 (60 sp enheter) Bachelorprogram (180 studiepoeng): Arctic Adventure Tourism bachelor nytt fra 2014 nytt fra nei 20 Rock n Roll Entreprenurs bachelor , ,0 nei 15 Medieproduksjon bachelor , ,0 ja 20 Northern studies bachelor , ,0 nei 65 Idrett og friluftsliv bachelor , ,0 nei 15 Idrett bachelor (Alta) ny i ny i ,0 nei 20 Idrett bachelor (Tromsø) ny i , ,0 nei 15 Friluftsliv bachelor ny i , ,0 nei 8 Barnevern bachelor (Alta) , ,0 ja 60 Barnevern bachelor (Tromsø) 30 ikke opptak i , ,0 ja 45 Barnevern bachelor (Kirkenes) 0 siste opptak var i , ,0 ja 14 Sosialt arbeid bachelor (Alta) , ,0 ja 95 Sosialt arbeid bachelor (Tromsø) 30 ikke opptak i , ,0 ja 75 Masterprogram (120 studiepoeng): Tourist Studies master , ,0 ja 15 Årsstudier (60 studiepoeng): Arctic Adventure Tourism - årsstudium* nytt fra 2014 nytt fra ,0 nei 12 Northern studies årsstudium , ,0 nei 10 Idrett årsstudium (Alta) , ,0 ja 15 Idrett årsstudium (Tromsø) , ,0 ja 15 Friluftsliv årsstudium , ,0 ja 20 Arktisk naturguide , ,0 ja 22 Side12

13 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2013/4957 HTH015 Dato: Sak (skriv inn saksnr.) SAK (skriv inn saksnummer Til: Møtedato: Oppnevning av medlemmer til tilsettingsutvalget for undervisnings- og forskerstillinger ved Finnmarksfakultetet for perioden Under forutsetning av universitetsstyrets beslutning om opprettelse og sammensetning av tilsettingsutvalg (TU) for undervisnings- og forskerstillinger ved Finnmarksfakultetet oppnevnes medlemmer og varamedlemmer til tilsettingsutvalget. Sammensetningen følger mandat for fakultetenes tilsettingsutvalg fastsatt i universitetsstyrets sak S 73-09, med endringer i sak S Det har vært gjennomført valg av nye medlemmer til fakultetsstyret for perioden , og som følge av dette skal det oppnevnes nye medlemmer til TU for samme periode. Dekan innstiller til følgende vedtak: Fakultetsstyret oppnevner følgende representanter med vararepresentanter til tilsettingsutvalg for undervisnings- og forskerstillinger ved Finnmarksfakultetet i perioden til og med Dekan Trine Glad leder av utvalget Prodekan Øivind Granerud vara Wenche Kjæmpenes Instituttleder Institutt for stillingen Teknisk/administrativt Gøril Johansen vara Hildegun D. Thomassen Studentrepresentant Umalkeir Mohamed Saed vara er ikke oppnevnt Dersom instituttleder alene er innstillende myndighet, byttes instituttleder ut med et styremedlem som representerer gruppen fast tilsatte. Vararepresentanter for dekanatet er prodekaner. Vararepresentanter for instituttleder er nestleder eller kontorsjef ved instituttet. Vara for studentrepresentanten er den andre studentrepresentanten i styret. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side13

14 Vara for den teknisk/administrativt ansatte er den som er vararepresentant for styret for de teknisk administrativt ansatte. Trine Glad dekan UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side14

15 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2013/4967/SST097 Dato: Sak (skriv inn saksnr.) SAK (skriv inn saksnummer) Til: Møtedato: Oppnevning av medlemmer til tilsettingsråd for teknisk og administrative stillinger ved Finnmarksfakultetet for perioden Under forutsetning av universitetsstyrets beslutning om opprettelse og sammensetning av tilsettingsråd (TR) for teknisk og administrative stillinger ved Finnmarksfakultetet oppnevnes medlemmer og varamedlemmer for rådet. Sammensetningen følger av Personalreglement for tjenestemenn i tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Tromsø. I henhold til tjenestemannsloven 5, nr. 2 skal det være like mange ordinære representanter for tjenestemennene som for arbeidsgiver. I tillegg oppnevner arbeidsgiver rådets leder. Dekan innstiller til følgende vedtak: Fakultetsstyret oppnevner følgende representanter med vararepresentanter til tilsettingsråd (TR) for tekniske og administrative stillinger ved Finnmarksfakultetet fra til og med Arbeidsgiverrepresentanter: Fakultetsdirektør Pål Markusson Personalsjef Rune Sundelin Instituttleder/administrativ leder Leder av rådet Arbeidsgiverrepresentant Arbeidsgiverrepresentant Vara for arbeidsgiverrepresentantene er fungerende leder. Tjenestemannsorganisasjoner: Rådgiver Sanne Bech Holmgaard, FIFA Akademikerne Vara: seniorrådgiver Ingvar Hauge, FIFA Akademikerne (gjeldende fra ) Rådgiver Inger Elin Utsi, KSA, Alta Vara: førstekonsulent Eva-Marie Haugen, Udir.stab, Alta NTL NTL Trine Glad dekan Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side15

16 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side16

17 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2013/4960 GJO047 Dato: Sak (skriv inn saksnr.) SAK (skriv inn saksnummer Til: Møtedato: Møteplan for styret ved Finnmarksfakultetet høst vår 2014 Forslag til vedtak: Styret for Finnmarksfakultetet vedtar følgende møtedatoer for høst 2013 og vår 2014: Styremøte med styreseminar (2-dagers, fra lunch til lunch): orientering om fakultetets virksomhet, formelle føringer, utfordringer, opplegg for strategiprosess Status for utvikling av fakultetet; institutt og forskningsgrupper, fakultetsbudsjett Godkjenning årsregnskap, budsjettmodell Regnskap 1. tertial, studentrekruttering, søkertall, strategiplan Saksframlegg: Fakultetstyret har viktige oppgaver, dels som strategiutvikler og tilsynsorgan for fakultetet, dels som innspillsorgan i forhold til Universitetsstyret. I den første rollen inngår i denne fasen oppbygging av fakultetets strukturer og prosesser, samt strategiutvikling. I tillegg har fakultetet delegert myndighet på en del saksområder av mer forvaltningsmessig karakter. I den siste funksjonen må fakultetstyret inngå i universitetets årshjul, hvor saker må tas stilling til i henhold til en gitt kalender som er satt av universitetet/overordnet myndighet. Særlig innenfor økonomi (budsjett/regnskap) og studiesiden (studieprogramporteføljen) gjelder dette. Det er i stor grad den siste sakstypen som styrer møteplanen ved at sakene skal behandles i fakultetstyret før det går videre til universitetsstyret. I det følgende forslaget er det lagt opp til 6 møter pr år. Denne frekvensen er også gjennomgående for de øvrige fakultetene ved universitetet. Det legges opp til onsdager som møtedager, bortsett fra junimøtet. Vi tar sikte på å kjøre møtene innenfor en tidsramme fra kl I oppstillingen er det også angitt noen saker som vil komme opp på de ulike datoene Styremøte med styreseminar (2-dagers, fra lunch til lunch): orientering om fakultetets virksomhet, formelle føringer, utfordringer, opplegg for strategiprosess. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side17

18 Status for utvikling av fakultetet; institutt og forskningsgrupper, fakultetsbudsjett Godkjenning årsregnskap, budsjettmodell Regnskap 1. tertial, studentrekruttering, søkertall, strategiplan Pål Markusson direktør UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side18

19 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2013/4988 HTH015 Dato: Sak (skriv inn saksnr.) SAK (skriv inn saksnummer Til: Møtedato: Delegasjon av myndighet for oppnevning av sakkyndig komitè fra fakultetsstyret til innstillende myndighet Etter personalreglementet for tjenestemenn i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø gjeldende fra skal en sakkyndig komitè bedømme søkernes kvalifikasjoner ved søknad på undervisnings- og forskerstillinger, jf. universitets- og høgskoleloven 6-3, tredje ledd. I henhold til forskrift, FOR : Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisningsog forskerstillinger, punkt 4.1 som gjelder oppnevning av sakkyndig komitè er det bestemt at sakkyndig komitè til alle stillinger oppnevnes av fakultetsstyrene, eventuelt et eget tilsettingsutvalg. Det følger av gjeldende forskrift punkt 4.1 første ledd siste punktum av fakultetsstyrene kan delegere denne myndigheten til innstillende myndighet. For å få til en god og fleksibel løsning for effektiv drift av fakultetet ønsker dekan at fakultetsstyret delegerer myndighet til å oppnevne sakkyndig komitè til innstillende myndighet ved Finnmarksfakultetet. Dekan innstiller til følgende vedtak: Myndighet til å oppnevne sakkyndig komitè delegeres fra styret ved Finnmarksfakultetet til innstillende myndighet ved Finnmarksfakultetet. Trine Glad dekan Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side19

20 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2013/3841 TLA054 Dato: Sak (skriv inn saksnr.) SAK (skriv inn saksnummer Til: Møtedato: Klage på avslag på søknad om vikarstipend Forslag til vedtak: FoU bevilgningsutvalget aviser klagen med begrunnelse av at den er kommet inn etter at klagefristen er gått ut og at FoU bevilgningsutvalget ikke finner særskilte grunner til å behandle klagen etter at klagefristen er gått ut. Saksframlegg: Klagen ble mottatt etter at fristen for klageadgang gikk ut. I h.h.t. vanlig forvaltningspraksis kan en klageinstans i særskilte tilfeller (nye viktige opplysninger, prinsipielt viktige saker etc.) behandle en klage etter at fristen er gått ut. I klagen antydes det at klager finner det uventet at utvalget trakk inn opptjeningstid (tid etter forrige stipend) i rangering av støtteverdige søknader, og det stilles spørsmål om utvalget i det hele tatt ble informert om gjennomsnittlig publikasjonspoeng produsert av søker de siste årene og om søkers resultatoppnåelse fra forrige vikarstipend. Til de to siste spørsmålene er svaret ja. Utvalget diskuterer gjerne strategi og rangeringskriterier i forbindelse med bruk av FoU virkemidler. Utvalget er også bevist på utfallet av en slik diskusjon kan bidra til at vurderinger av søknader blir bedre både for institusjonen og for søker. Utvalget vurderer imidlertid at det skal tungtveiende grunner til å behandle klager og dermed vurdere søknader på nytt etter at klagefristen er gått ut og stipendiene er delt ut. FoU bevilgningsutvalget hat hatt klagen til behandling for å vurdere om det klager anfører gir grunnlag for å behandle klagen etter at klagefristen er gått ut. Utvalgte vedtok da: FoU bevilgningsutvalget aviser klagen med begrunnelse av at den er kommet inn etter at klagefristen er gått ut og at FoU bevilgningsutvalget ikke finner særskilte grunner til å behandle klagen etter at klagefristen er gått ut. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side20

21 Tor Larsen seniorrådgiver UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side21

22 Side22

23 Side23

24 Side24

25 Side25

26 Side26

27 FoU bevilgningsutvalget/ Høgskolen i Finnmark Her Alta 8. august 2013 Evelyn Eriksen ILP Alta Vedr. Behandling av søknad om vikarstipend Viser til svar fra dere vedrørende søknad om vikarstipend. Først og fremst har jeg stor forståelse for at det kunne bli en utfordrende oppgave å prioritere mellom mange søknader med begrensede midler. Jeg vil derfor også klart gi uttrykk for at det gleder meg at min søknad var funnet støtteverdig av utvalget og at FoU seniorrådgiver i etterkant av saksbehandlingen i utvalget ga uttrykk for at søknaden min var svært god. Når det er sagt har jeg likevel noen innvendinger mot saksbehandlingen. Dette følger nedenfor. For min del (og antakelig flere sin del) er begrunnelsen for avslaget knyttet til søkers opptjeningstid (tiden siden forrige vikarstipend). I reglene for tildeling er imidlertid kriteriet for å kunne søke at søkere har minst et år siden forrige innvilgede vikarstipend. Det kriteriet fylte jeg. Dersom reglene hadde lagt til grunn at kort opptjeningstid etter forrige vikarstipendperiode var et kriterium, ville jeg selvsagt latt være søke. Det som må være relevant her, er hva søkere har fått ut av forrige vikarstipendperiode og om publiseringslovnadene som ble gitt gjennom søknaden, ble fulgt. Dersom det for eksempel er tre år siden en søker har fått en vikarstipendtildeling, men ikke publiserte noe i etterkant av tildelingen, kan det være relevant for saksbehandlingen og ha betydning for utfallet. Jeg forstår det dit hen at hensikten med ordningen er at vitenskapelig ansatte skal få muligheten til å forske et semester, men motytelsen er selvsagt publisering. For min egen del resulterte forrige vikarstipendperiode med både fagbok, PhD kurs med paper og artikkel som ligger an til publisering i vitenskapelig tidsskrift eller vitenskapelig antologi. Jeg fikk 3, 2 poeng forrige år. Dette framkommer også av søknaden. Dette var samtidig begrunnelsen for at min leder Tore Nesheim så eksplisitt har støttet min søknad. Jeg ser at publikasjonspoengene under punkt om formål og kommentarer er presentert slik: PP = 0,8. Skal dette fortolkes som at jeg i fra 2009 til 2012 hadde et gjennomsnitt på 0.8 publikasjonspoeng? Jeg startet i stillingen ved IPHF i 1. november 2010, mer enn 1, 5 år etter. Det framkommer også av søknaden min. Jeg tenker at gjennomsnittlig poengproduksjon da bør kunne gjenspeile dette. Jeg har derfor to spørsmål i tilknytning til saksbehandlingen: 1) Ble FoU utvalget informert om resultatet mitt av forrige vikarstipendperiode? 2) Har gjennomsnittlig publikasjonspoeng hatt betydning for tildelingen? Jeg håper dere er villige til å se på saken i lys av dette. Dersom dere har spørsmål eller noe er uklart, er det bare å ta kontakt. Med vennlig hilsen Evelyn Eriksen Kopi: Tore Nesheim Side27

28 Side28

29 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2013/5069 TLA054 Dato: Sak (skriv inn saksnr.) SAK (skriv inn saksnummer Til: Møtedato: Klage på avslag på søknad om driftsmidler til Forskningsgruppe Forslag til vedtak: FoU bevilgningsutvalget aviser klagen med begrunnelse at den er kommet inn etter at klagefristen er gått ut og at FoU bevilgningsutvalget ikke finner særskilte grunner til å behandle klagen etter at klagefristen er gått ut. Saksframlegg: Klagen ble mottatt etter at fristen for klageadgang gikk ut. I h.h.t. vanlig forvaltningspraksis kan en klageinstans i særskilte tilfeller (nye viktige opplysninger, prinsipielt viktige saker etc.) behandle en klage etter at fristen er gått ut. I dette tilfellet klages det på:.. lite transparent kommunikasjon i saksbehandlingsprosessen. Etter at vår søknad var sendt inn, med meg som forskningsleder, ville det vært i høgskolens interesse at saksbehandler mer aktivt informerte forskningsgruppa i forbindelse med saksbehandlingen. Søknaden ble avslått med begrunnelse at leder av forskningsgruppen (1,lektor R Waaler) ikke hadde sannsynliggjort i søknaden at han oppfylte kvalifikasjonskravene som settes for å kunne være leder av forskningsgrupper ved HIF (erfaren forsker = har Phd eller tilsvarende, jf. retningslinjene for Forskningsgrupper ved HiF). Disse retningslinjene ble publisert på HiFs internettsider i god tid før fristen for å kunne søke om midler gikk ut den 1.5. Det er søkers ansvar å sette seg inn i retningslinjenes for HiFs FoU støtteordninger. Saksbehandler kan yte individuell veiledning om bl.a. hvordan retningslinjenes skal tolkes. Slik veiledning må nødvendigvis skje før søknadsfristen går ut når det er snakk om veiledning knyttet til en konkret søknader. Søker har ikke tatt kontakt med saksbehandler for slik veiledning. Søknaden ble mottatt den 30.4., d.v.s. en dag før søknadsfristen gikk ut. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side29

30 Saksbehandlers veiledningsplikt kan av åpenbare grunner ikke innbefatter kvalitetssikring eller å påpeke svakheter i søknader etter at søknadsfristen har gått ut. Det er videre søker som har ansvaret for innholdet i en søknad. Det er også søker som må ta ansvaret for å velge å ikke rette seg etter krav i retningslinjene og/eller ikke sette seg inn retningslinjene. En klage begrunnet med at saksbehandler i perioden etter at søknadsfristen var gått ut, ikke aktivt har informert søker i forbindelse med saksbehandlinga, er derfor ikke å anse som særskilt grunn til å behandle klagen etter at klagefristen har gått ut. FoU bevilgningsutvalget hat hatt klagen til behandling for å vurdere om det klager anfører gir grunnlag for å behandle klagen etter at klagefristen er gått ut. Utvalgte vedtok da: FoU bevilgningsutvalget aviser klagen med begrunnelse av at den er kommet inn etter at klagefristen er gått ut og at FoU bevilgningsutvalget ikke finner særskilte grunner til å behandle klagen etter at klagefristen er gått ut. Tor Larsen seniorrådgiver tor.larsen@uit.no Vedlegg: 1 Søknad fra forskningsgruppe for naturguiding og friluftsliv 2 Brev fra HiF med avslag på søknad 3 Klage på avslag på søknad om driftsmidler til Forskningsgruppe UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side30

31 Side31

32 Side32

33 Side33

34 Side34

35 Side35

36 Side36

37 Side37

38 Side38

39 Side39

40 Jobbnorge, NAV Nordlys, itromsø, Altaposten Harstad Tidende, Avisa Nordland, Rana Blad Tittel jobbnorge/nav: Ny utlysning instituttleder ved institutt for reiseliv og nordlige studier ved Finnmarksfakultetet Ref.nr.: 2013/3803 Stilling som instituttleder på åremål til Institutt for reiseliv og nordlige studier ved Finnmarksfakultetet, Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet Søknadsfrist: Søknader merkes: 2013/3803 Finnmarksfakultet er lokalisert i Alta og består av tre institutt fordelt på fagområdene reiseliv og nordlige studier, sosialfag og idrettsfag. Fakultetet har ca 800 studenter og vel 90 ansatte, hvorav ca 25 administrative stillinger. Alta er et spennende bysamfunn med gode fasiliteter, varierte kulturtilbud og unike muligheter til å dyrke friluftsaktiviteter. Alta har gode kommunikasjoner og stamflyplass med direkteruter bl.a. til Oslo, Tromsø og videre i Finnmark. Tilsettingen skjer på åremål for fire år, med mulighet for tilsetting i ytterligere to perioder. Institutt for reiseliv og nordlige studier har ca. 330 studenter og 25 fagtilsatte. Instituttet tilbyr bachelor og masterutdanning i reiseliv, samt bachelorutdanninger innen nordområdestudier, mediefag og Rock n Roll Entrepreneurs. Instituttet er inne i en strategisk utviklingsprosess for å tydeliggjøre en faglig profil med spesielt fokus på regional utvikling. Instituttet har sin hovedaktivitet i Alta, samt en betydelig portefølje av fleksibiliserte utdanningstilbud. Instituttleder har ansvar for daglig ledelse av instituttet (enhetlig ledelse), innenfor de rammer som til enhver tid er satt av universitetsstyret og fakultetets strategiske planer. Dette innebærer ansvar for instituttets samlede undervisnings- og forsknings- og formidlingsaktivitet, samt økonomi- og personalansvar. Det er utarbeidet egen instruks for stillingen. Instituttleder vil inngå i fakultetets ledergruppe og i samarbeid med fakultetsledelsen utvikle en strategi og fagprofil, for det nye instituttet ved Finnmarksfakultetet, Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet. Instituttleder vil ha tilknyttet egen administrativ stab. Vi søker en leder med bred akademisk kompetanse innen relevant område og med interesse for godt lederskap. Det kreves normalt førstestillingskompetanse innen relevante fagfelt. Dersom spesielle faglige og rekrutteringsmessige hensyn tilsier det, kan kravet om førstestillingskompetanse fravikes. Instituttets leder må ha klare faglige og strategiske ambisjoner på vegne av instituttet kombinert med å ha evne og vilje til å arbeide aktivt for å innfri disse. Det legges stor vekt på personlig egnethet, som evner til god kommunikasjon, samarbeid og strategisk lederskap. Universitetet ønsker flere kvinner i ledende stillinger, og kvinner oppfordres derfor spesielt til å søke. Side40

41 Stillingen lønnes etter statens regulativ kode Fra brutto lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Nærmere opplysninger om stillingene fås ved dekan Trine Glad, epost trine.glad@uit.no, tlf , eller fakultetsdirektør Pål Markusson, e-post pal.markusson@uit.no, tlf Søknad sendes elektronisk via jobbnorge.no Generelt for stillinger ved Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet, Finnmarksfakultetet Finnmark har for tiden en ordning med ettergivelse av studiegjeld til Statens Lånekasse med maks. kr pr. år. Universitetet oppfordrer kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne og nasjonal eller etnisk bakgrunn. Universitetet er IA-virksomhet og tilrettelegger arbeidsforholdene for tilsatte med redusert funksjonsevne. Personopplysninger i søknad og CV til stillinger behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger; personopplysningsloven. I henhold til offentlighetsloven 25, 2. ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil bli varslet i forkant av en eventuell offentliggjøring. UiT Norges arktiske universitet 9037 Tromsø Side41