Medlem. Medlem. Medlem Medlem

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag Møtested: Haldde, Alta Møtedato: Tidspunkt: 09:00 13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder Ekstern representant Hilde Søraa Medlem Ekstern representant Trine Kvidal-Røvik Rune Waaler Medlem Medlem Fast vitenskapelig Fast vitenskapelig Kolbjørn Rafoss Medlem Fast vitenskapelig Urban Wråkberg Medlem Fast vitenskapelig Kerstin Erika Ekman Steffen Eriksen Haneboe Medlem Medlem Studentrepresentant Studentrepresentant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Gøril Johansen Medlem Teknisk-administrativ Odd Roger Enoksen Arild Røkenes Nestleder Medlem Ekstern representant Fast vitenskapelig Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Hildegun D. Thomassen Gøril Johansen Teknisk-administrativ Fra administrasjonen møtte: Navn Wenche Kjæmpenes Anne Marie Rødde Harper Rune Sundelin Stilling Dekan Studie- og forskningssjef Personal- og økonomisjef Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. FS 20/16 OS 8/16 OS 9/16 OS 10/16 OS 11/16 OS 12/16 Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Orienteringssak Muntlige orienteringssaker Orientering om høringsuttalelse på rapport om sosialfagenes organisering. Administrativ nedskalering ved IRS-fakultetet, mål og prosess Underretning til fakultetsstyret om utlysning av stilling som seksjonsleder ved Studie- og forskningsseksjonen Tilbakemelding fra IRS-fakultetet angående gjennomgang av studieporteføljen 2016/ / / /490 FS 21/16 3-årig studieprogram /4560 FS 22/16 1-årig studieprogram 2017/ /8230 FS 23/16 FS 24/16 FS 25/16 Opptak til studieåret fastsetting av opptaksrammer for studieåret Søknad om nedlegging av Bachelor i idrett og friluftsliv, kode FR/ID Søknad om nedlegging av Bachelor of Cultural and Creative Entrepreneurship 2016/ / /8091 FS 26/16 Regnskap - 2 tertial /5547 FS 27/16 FS 28/16 FS 29/16 Honorering av studenttillitsvalgte og driftsstøtte til Campustinget i Finnmark Revidert utdanningsmelding 2015 for Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag. Administrativ nedskalering ved IRS-fakultetet, mål og prosess 2016/ / /1514 Tidligere OS 10/16 ble flyttet til FS 29/16 FS 20/16 Godkjenning av møteinnkalling og saksliste / : Innkalling og sakliste ble godkjent uten merknader. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 2

3 Orienteringssak OS 8/16 Muntlige orienteringssaker / Dekan Wenche Kjæmpenes orienterte om følgende: 1. NIFU-rapport. Gjennomgang av organisasjonsstrukturen ved UiT. NIFU presenterer rapporten på åpent møte 19. oktober Møtet streames. 2. Utvikling av Bachelor i naturbasert reiseliv på Svalbard. Dekanen har tildelt kr til formålet. 3. Guideutdanning i Lofoten. Krav om 20 studenter. Dekanen har tildelt kr til formålet. 4. Prosjekt Arctic Tourism Competence erfaringsbasert masterstudie innen reiseliv i Norge. Et forprosjekt er gjennomført høsten 2015/våren Søknad sendt om ekstern finansiering. 5. NAV-søknad. Myndiggjøring og arbeidsinkludering. Et nasjonalt samarbeidsprosjekt mellom NAV og UiT Norges arktiske universitet forankret i UniversitetsNAV og IRS-fakultetet. Personal- og økonomisjef rune Sundelin orienterte om følgende: 1. Statsbudsjettet IRS-fakultetet over snittet i kandidatproduksjon. 2. Opprykksprogrammet 5 fra fakultetet har fått plass 3. Åtte har søkt om opprykk til toppstillinger 4. Skifte av kontorsjef på et institutt Studie- og forskningssjef Anne Mari Rødde Harper orienterte om følgende: 1. NOKUT Tilsyn barnevern og sosialt arbeid. Utsatt. Orientering fra studentrepresentantene i styret: 1. Kurs for tillitsvalgte studenter 19. oktober 2. Markering av Verdensdagen for psykisk helse 3. Medlemmer til Campusrådet 4. Ny studentkoordinator tilsatt 5. To nye studentorganisasjoner 6. Studentparlamentet ikke fornøyd med Statsbudsjettet Studenthelse OS 9/16 Orientering om høringsuttalelse på rapport om sosialfagenes organisering. 2016/7324 Saken tatt til etterretning. OS 10/16 Administrativ nedskalering ved IRS-fakultetet, mål og prosess 2016/1514 Saken ble flyttet fra OS 10/16 til vedtakssak 29/16 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 3

4 OS 11/16 Underretning til fakultetsstyret om utlysning av stilling som seksjonsleder ved Studie- og forskningsseksjonen 2016/8207 Saken ble tatt til etterretning. OS 12/16 Tilbakemelding fra IRS-fakultetet angående gjennomgang av studieporteføljen 2016/490 Saken ble tatt til etterretning. FS 21/16 3-årig studieprogram / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 4

5 Culture and Creative Entrepreneurship skal ikke starte i 2017 og ble slettet fra tabellen.. 1. Fakultetsstyret vedtar forslag til 3-årig studieprogram som beskrevet i tabellen nedenfor: Forslag til 3-årig studieprogram 1. pri Registrerte Måltall 1. pri Måltall Måltall Måltall søkere opptatt st.pl. søkere st.pl. st.pl. st.pl opptak 2016 opptak opptak opptak Idrettshøgskolen MA Idrettsvitenskap BA Arktisk Friluftsliv BA Idrett - Alta BA Idrett - Tromsø Arctic Nature Guide (Svalbard) - one year Arktisk friluftsliv (Alta) - årsstudium * Idrett (Alta) - årsstudium Idrett (Tromsø) - årsstudium SUM Institutt for reiseliv og nordlige studier MA Tourism BA Arctic Adventure Tourism BA Medieproduksjon BA Northern Studies BA Culture and Creative Entrepreneurship Culture and Creative Entrepreneurship - one year program * Northern Studies - one year Arctic Adventure Tourism - one year SUM Institutt for barnevern og sosialt arbeid MA Sosialt arbeid, Alta * 20 * 20 MA Sosialt arbeid, deltid 44 9 * * * * * MA Barnevern * * * * 20 * BA Barnevern, Alta BA Barnevern, deltid Tromsø * * * 108 * 30 * BA Sosialt arbeid, Alta BA Sosialt arbeid, Tromsø 23 * * 160 * 30 * BA Barnevern, Harstad BA Barnevern, deltid Harstad * * * * * SUM IRS-fakultet totalt Fakultetsstyret merker seg at studieprogrammet legger opp til en reduksjon i studenttallet. Fakultetsstyret vil be om at det settes i gang et arbeid for å vurdere om ressursbruken på de enkelte studieprogram er økonomisk bærekraftig i forhold til de inntektene programmene genererer Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 5

6 FS 22/16 1-årig studieprogram 2017/ / Fakultetsstyret godkjenner masterstudier, bachelorstudier og årsstudier i 1-årig studieprogram for studieårene 2017/18 med måltall for opptak i heltidsekvivalenter som beskrevet i tabellen nedenfor: 1-årig studieprogram studieåret Måltall st.pl. opptak høst 2017 Institutt for idrettsfag MA Idrettsvitenskap 15 BA Arktisk Friluftsliv 20 BA Idrett Alta 24 BA Idrett Tromsø 30 Arctic Nature Guide (Svalbard) one year program 20 Arktisk friluftsliv (Alta) årsstudium 24 Idrett (Alta) årsstudium 24 Idrett (Tromsø) årsstudium 20 Naturguiding (Lofoten), årsstudium (nytt) 20 SUM 197 Institutt for reiseliv og nordlige studier MA Tourism 15 BA Arctic Adventure Tourism 30 BA Medieproduksjon 16 BA Northern Studies 34 Cultural and Creative Entrepreneurship one year program * Northern Studies one year program 30 Arctic Adventure Tourism one year program 20 SUM 145 Institutt for barnevern og sosialfag MA Sosialt arbeid 20 BA Barnevern, Alta 30 BA Barnevern, deltid Tromsø * BA Barnevern, Harstad 36 BA Sosialt arbeid, Alta 30 BA Sosialt arbeid, Tromsø * SUM 116 IRS-fakultetet totalt Fakultetsstyret delegerer til instituttlederne å planlegge studietilbud med omfang mindre enn 60 studiepoeng. Det totale planlagte tilbudet på hvert institutt må tilpasses innenfor gjeldende budsjettrammer. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 6

7 1. Fakultetsstyret godkjenner masterstudier, bachelorstudier og årsstudier i 1-årig studieprogram for studieårene 2017/18 med måltall for opptak i heltidsekvivalenter som beskrevet i tabellen nedenfor: 1-årig studieprogram studieåret Måltall st.pl. opptak høst 2017 Institutt for idrettsfag MA Idrettsvitenskap 15 BA Arktisk Friluftsliv 20 BA Idrett Alta 24 BA Idrett Tromsø 30 Arctic Nature Guide (Svalbard) one year program 20 Arktisk friluftsliv (Alta) årsstudium 24 Idrett (Alta) årsstudium 24 Idrett (Tromsø) årsstudium 20 Naturguiding (Lofoten), årsstudium (nytt) 20 SUM 197 Institutt for reiseliv og nordlige studier MA Tourism 15 BA Arctic Adventure Tourism 30 BA Medieproduksjon 16 BA Northern Studies 34 Cultural and Creative Entrepreneurship one year program * Northern Studies one year program 30 Arctic Adventure Tourism one year program 20 SUM 145 Institutt for barnevern og sosialfag MA Sosialt arbeid 20 BA Barnevern, Alta 30 BA Barnevern, deltid Tromsø * BA Barnevern, Harstad 36 BA Sosialt arbeid, Alta 30 BA Sosialt arbeid, Tromsø * SUM 116 IRS-fakultetet totalt Fakultetsstyret delegerer til instituttlederne å planlegge studietilbud med omfang mindre enn 60 studiepoeng. Det totale planlagte tilbudet på hvert institutt må tilpasses innenfor gjeldende budsjettrammer. FS 23/16 Opptak til studieåret fastsetting av opptaksrammer for studieåret /7952 Fakultetsstyret vedtar følgende opptaksrammer for studieåret 2017/2018: Studiested Forslag til opptakskapasitet 2017/2018 Ønskes adgangsregulert 2017/2018? Studieprogramnavn Idrettshøgskolen Master i idrettsvitenskap Alta 15 ja nei Bachelor i arktisk friluftsliv Alta 20 ja nei Oppstart vårsemesteret 2018? Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 7

8 Bachelor i idrett Alta 24 ja nei Bachelor i idrett Tromsø 30 ja nei Arctic Nature Guide, 60 stp Svalbard 20 ja nei Arktisk friluftsliv, 60stp Alta 24 ja nei Idrett, 60 stp Alta 24 ja nei Idrett, 60 stp Tromsø 20 ja nei Naturguiding (Lofoten) Svolvær 20 ja nei årsstudium Institutt for reiseliv og nordlige studier Master of Tourism Studies Alta 15 ja nei Bachelor in Arctic Adventure Alta 30 ja nei Tourism Bachelor i medieproduksjon Alta 16 ja nei Bachelor in Northern Studies Alta 34 nei nei Northern Studies, 60 stp Alta 30 nei nei Arctic Adventure Tourism, Alta 20 nei nei 60 stp Institutt for barnevern og sosialt arbeid Master i sosialt arbeid Alta 20 ja nei Bachelor i barnevern Harstad 36 ja nei Bachelor i barnevern Alta 30 ja nei Bachelor i sosialt arbeid Alta 30 ja nei Fakultetsstyret vedtar følgende opptaksrammer for studieåret 2017/2018: Studiested Forslag til opptakskapasitet 2017/2018 Ønskes adgangsregulert 2017/2018? Studieprogramnavn Idrettshøgskolen Master i idrettsvitenskap Alta 15 ja nei Bachelor i arktisk friluftsliv Alta 20 ja nei Bachelor i idrett Alta 24 ja nei Bachelor i idrett Tromsø 30 ja nei Arctic Nature Guide, 60 stp Svalbard 20 ja nei Arktisk friluftsliv, 60stp Alta 24 ja nei Idrett, 60 stp Alta 24 ja nei Idrett, 60 stp Tromsø 20 ja nei Naturguiding (Lofoten) Svolvær 20 ja nei årsstudium Institutt for reiseliv og nordlige studier Master of Tourism Studies Alta 15 ja nei Bachelor in Arctic Adventure Alta 30 ja nei Tourism Bachelor i medieproduksjon Alta 16 ja nei Oppstart vårsemesteret 2018? Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 8

9 Bachelor in Northern Studies Alta 34 nei nei Northern Studies, 60 stp Alta 30 nei nei Arctic Adventure Tourism, 60 Alta 20 nei nei stp Institutt for barnevern og sosialt arbeid Master i sosialt arbeid Alta 20 ja nei Bachelor i barnevern Harstad 36 ja nei Bachelor i barnevern Alta 30 ja nei Bachelor i sosialt arbeid Alta 30 ja nei FS 24/16 Søknad om nedlegging av Bachelor i idrett og friluftsliv, kode FR/ID 2016/8091 Fakultet for idrett, reiseliv og nordlige studier søker om å legge ned studieprogrammet Bachelor i idrettsfag og friluftsliv, kode FR/ID fom studieåret 2017/18. Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag søker om å legge ned studieprogrammet Bachelor i idrettsfag og friluftsliv, kode FR/ID fom studieåret 2017/18. FS 25/16 Søknad om nedlegging av Bachelor of Cultural and Creative Entrepreneurship 2016/8091 Fakultet for idrett, reiseliv- og sosialfag vil med dette søke om å legge ned studieprogrammet Bachelor of Cultural and Creative Entrepreneurship fom studieåret Fakultet for idrett, reiseliv- og sosialfag vil med dette søke om å legge ned studieprogrammet Bachelor of Cultural and Creative Entrepreneurship fom studieåret FS 26/16 Regnskap - 2 tertial / Styret for IRS fakultetet tar regnskapsrapporten per til etterretning. 2. Styret ved IRS fakultetet utrykker bekymring for situasjonen ved IRNS. Styret ber fakultetsledelse gå i en dialog med instituttet for å finne fram til tiltak som kan bedre Instituttets økonomi. 3. Styret ber om at det presenteres en nærmer tiltaksplan for hvordan en kan bringe instituttet i balanse i forbindelse med fordelingen av rammene for Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 9

10 Behandling: Nytt forslag til vedtak fra styreleder: 1. Styret for IRS fakultetet tar regnskapsrapporten per til etterretning. 2. Styret ved IRS fakultetet utrykker bekymring for situasjonen ved IRNS. Styret ber om en tiltaksplan fra instituttet til fakultetsledelsen. 3. Styret ber om at saken fremlegges i forbindelse med fordelingen av rammene for Styreleders forslag ble vedtatt med 8 stemmer for og 1 stemme mot 1. Styret for IRS fakultetet tar regnskapsrapporten per til etterretning. 2. Styret ved IRS fakultetet utrykker bekymring for situasjonen ved IRNS. Styret ber om en tiltaksplan fra instituttet til fakultetsledelsen. 3. Styret ber om at saken fremlegges i forbindelse med fordelingen av rammene for FS 27/16 Honorering av studenttillitsvalgte og driftsstøtte til Campustinget i Finnmark 2016/7813 Fakultetsstyret vedtar et det bevilges et honorar på kr pr semester pr student, for inntil tre medlemmer av Campustinget i Finnmark. Det bevilges videre en driftsstøtte til campustinget på kr pr år. Behandling: Student Kerstin Erika Ekman forlot møtet under behandling av saken. Votering: Enstemmig vedtatt Fakultetsstyret vedtar et det bevilges et honorar på kr pr semester pr student, for inntil tre medlemmer av Campustinget i Finnmark. Det bevilges videre en driftsstøtte til campustinget på kr pr år. FS 28/16 Revidert utdanningsmelding 2015 for Fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag. 2016/5564 Forslag til vedtak var ikke kommet med i saksframlegget, men var som følger: Fakultetsstyret vedtar utdanningsmelding for Fakultetsstyret vedtar utdanningsmelding for Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 10

11 FS 29/16 Administrativ nedskalering ved IRS-fakultetet, mål og prosess 2016/1514 Saken ble flyttet fra OS 10/16 til FS 29/16 Forslag til vedtak fra styreleder: Fakultetsstyret ber fakultetsdirektør om å følge opp avbyråkratiseringsprosjektet med å redusere administrasjonen i tråd med reduksjon i bevilgning. Det innføres en streng vurdering av behov for nytilsetting i administrative stillinger. Det åpnes for endring av arbeidsoppgaver så langt arbeidsgivers styringsrett når, eventuelt omplasseringer i tråd med avtaleverket dersom dette er nødvendig. Fakultetsstyret ber fakultetsdirektør om å vurdere en flytting av studieadministrative oppgaver fra institutt til fakultetsnivå slik at ansvaret for disse blir lagt til studie- og forskningsseksjonen Fakultetet følger opp de administrative endringer/tilpasninger som måtte komme ut av ADM2020- prosessen. Fakultetsstyret ber om et særlig fokus på kostnadseffektiv gjennomgang av praksis. Fakultetsstyret ber også om at det fremskaffes tilstrekkelige ressurser til økning av BOA-aktivitet. Fakultetsstyret ber fakultetsdirektør om å følge opp avbyråkratiseringsprosjektet med å redusere administrasjonen i tråd med reduksjon i bevilgning. Det innføres en streng vurdering av behov for nytilsetting i administrative stillinger. Det åpnes for endring av arbeidsoppgaver så langt arbeidsgivers styringsrett når, eventuelt omplasseringer i tråd med avtaleverket dersom dette er nødvendig. Fakultetsstyret ber fakultetsdirektør om å vurdere en flytting av studieadministrative oppgaver fra institutt til fakultetsnivå slik at ansvaret for disse blir lagt til studie- og forskningsseksjonen Fakultetet følger opp de administrative endringer/tilpasninger som måtte komme ut av ADM2020- prosessen. Fakultetsstyret ber om et særlig fokus på kostnadseffektiv gjennomgang av praksis. Fakultetsstyret ber også om at det fremskaffes tilstrekkelige ressurser til økning av BOA-aktivitet. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 11