PROSJEKTPLAN. Tverrfaglig senter for kultur og helse

Transkript

1 PROSJEKTPLAN Tverrfaglig senter for kultur og helse Levanger kommune i samarbeid med Nord-Trøndelag fylkeskommune, HUNT Forskningssenter, HiNT og Helse Nord-Trøndelag

2 Innhold 1.1 BAKGRUNN MANDAT, MÅL OG INNHOLD FOR PROSJEKTET 4 2. ORGANISERING 5 I TILLEGG ETABLERES EN FAGLIG RÅDGIVNINGSGRUPPE MED DENNE SAMMENSETNING: 6 3. RISIKOVURDERING OG KVALITETSSIKRING RAPPORTERING KRITISKE SUKSESSFAKTORER FOR PROSJEKTET SAMLET RISIKOVURDERING 7 4. GJENNOMFØRINGSPLAN PROSJEKTETS MILEPÆLER AKTIVITETS- OG RESSURSPLAN 13 MILEPÆL NR. 1: 13 MILEPÆL NR. 2: 13 MILEPÆL NR. 3: SAMLET RESSURSPLAN MØTEPLAN I PROSJEKTET GODKJENNING 14 LEVANGER../ av 14

3 1 Bakgrunn og mål 1.1 Bakgrunn Helsevesenet vil stilles overfor store utfordringer i åra framover. Disse samfunnsutfordringene kan vanskelig løses av en sektor alene. Det er derfor stort behov for å utvikle tverrsektorielt samarbeid. Fram mot 2050 vil antall eldre over 67 år dobles, og antall eldre over 80 år kan være opptil Aldersrelaterte sykdommer vil trolig øke som følge av økt alder. Dersom dagens standard på tjenestene skal opprettholdes, vil vi i 2050 ha et underskudd på om lag årsverk i pleie- og omsorgssektoren. I Stortingsmelding nr. 47 ( ) - Samhandlingsreformen - pekes det på at den demografiske og epidemiske utviklingen gir utfordringer som vil kunne true samfunnets økonomiske bæreevne. Dette gjelder ikke minst innenfor den ressurskrevende demensomsorgen. Noen av hovedutfordringene for framtidas helsepolitikk er blant annet: 1) behovet for økt rekruttering, 2) bedre ressursutnyttelse og reduksjon av forventet utgiftsøkning som følge av eldrebølgen, 3) styrking av sykdomsforebyggende og helsefremmede arbeid 4) bedre koordinering av tjenestene 5) en verdig omsorg. I de senere år har det vært økende interesse for å ta i bruk miljøtiltak og ikkemedikamentelle terapier som del av behandlingen i helsevesenet. Et eksempel er eldreomsorgen, der vi nå har dokumentasjon på at medisinsk behandling ikke kan løse utfordringene i denne sektoren, men må suppleres og forankres av miljøbehandling der stimuleringstiltak basert på kulturelle aktiviteter utgjør en sentral del. Denne nye forståelsen er forankret i Stortingsmelding 25 ( ). Under Framtidas utfordringer står det i Kap : En rekke undersøkelser tyder på at det er på det sosiale og kulturelle området dagens kommunale helse- og omsorgstjeneste først og fremst kommer til kort. Spesielt gjelder dette beboere i sykehjem, aldershjem og omsorgsboliger og andre som har stort behov for bistand. Regjeringen ønsker derfor å legge vekt på kultur, aktivitet og trivsel som helt sentrale og grunnleggende elementer i et helhetlig omsorgstilbud. St.meld. nr. 47 ( , Samhandlingsreformen) og St.meld. nr. 25 og gir tydelige føringer på regjeringens prioriteringer av satsningsområder, tjenesteinnhold og fordeling av oppgaver og ansvar for helse- og omsorgssektorens viktigste utviklingsområder 3 av 14

4 framover. Praktisk erfaring og forskning viser at kultur i omsorgen bidrar til å skape helsefremmende arbeidsplasser med varierte arbeidsoppgaver, større egenmestring hos brukerne og en bedre kvalitet på tjenestene. På denne måten vil dette arbeidet være et viktig bidrag til folkehelsearbeidet overfor grupper der ressursgevinsten kan være betydelig. Det er også åpenbart at det må settes inn tiltak i det forebyggende og helsefremmende folkehelsearbeidet for å lette belastningen på helse- og omsorgstjenestene i framtiden. En systematisk utnyttelse av mulighetene innen kultur- og helsearbeidet på samfunnsnivå, representerer et stort og uutnyttet potensial i denne sammenheng. Kulturtiltak kan benyttes strategisk med effekt på individuell helse, livskvalitet, mestring, mellommenneskelig samspill, sosial kapital i samfunnet, med positive ringvirkninger innen både kultur- og næringsliv. 1.2 Mandat, mål og innhold for prosjektet Mandat: Videreutvikle kultur som arbeidsverktøy innen omsorgsarbeidet, spesielt som del av omsorgen for demente. Dette som bidrag til effektiv omsorg, ivaretakelse av verdighet for den enkelte og å styrke rekruttering gjennom å tilføre utvidet flerfaglig kompetanse. Bistå i forskningen på effekter av sammenhengene mellom kultur og helse på individ og samfunnsnivå. Mål: bidra til redusert ressursbruk i helsevesenet gjennom økt bruk av kulturkompetanse og sterkere dialog mellom kulturfaglig og helsefaglig kompetanse bidra til å møte framtidas utfordringer gjennom praksisutvikling, forskning og utdanning innenfor helse- og omsorgsfeltet gjennom systematisk bruk av kulturelle virkemidler. gjennom inkludering av kulturkompetanse i utdanningene, bidra til å øke interesse og status for - og rekruttering til omsorgsyrkene og styrking av den enkeltes kulturelle kompetanse. utvikle nye tverrfaglige arbeidsmåter og modeller for samhandling og dialog mellom bruker og personale for å fremme mestring, verdighet og velvære samt utvikling av nye samhandlingsmodeller med frivillig sektor bidra til å styrke forebyggende og helsefremmende arbeid Innhold Et faglig sentrum for kultur og helse skal bidra til å samle fagkompetanse innenfor det flerfaglige området kultur og helse 4 av 14

5 skape systematisk samhandling mellom kultur- og helsemiljø, gjennom metodeutvikling, kompetanseutvikling, nettverksbygging og videre forskning bidra til å utnytte tilgjengelige ressurser, styrke rekruttering og legge grunnlag for en syntese av vitenskapsbasert behandling og verdig omsorg sikre utviklingen av verktøy og metoder innenfor praksisområdet helse og omsorg. samle eksisterende fagkunnskap og utvikle egen empiri som gjør det mulig å mobilisere terapeutiske ressurser hos utsatte grupper i helsevesen og samfunn, spesielt innenfor gruppen eldre/demente eldre og innenfor psykiatri og psykisk helsevern samle eksisterende fagkunnskap og empiri som gjør det mulig å foreslå tiltak innen folkehelsearbeidet 2. Organisering 1.1 Organisasjonsplan Oppdragsgiver RLG Styringsgruppe: Jon K. Vongraven, LK Steinar Krokstad, HUNT Aina H. Lio, HINT Odd-Inge Strandheim, NTFK Øystein Sende, HNT ylkeskommune Øystein Sende, HNT NN, Levanger vgs Fra jan 2012 Arbeidsgruppe kultur og helse, Levanger kommune Kristin Nøst, sentr./ytterøy Steinar Våge, Staupshaugen Oddbjørn A. Hagen, kultur Bente Stensgaard, kultur Frode A. Hallem, kultur Marit Veske, Frisklivskoord. Guri Gunnes, Halsan skole?, Åsen helsetun Vivian Brøndbo, LBAS?, BBT Tove R. Olsen, Fagforb PA Kommunalsjef helse Prosjektleder Odd Håpnes Arbeidsgruppe: Henny Skaufel, HiNT Solveig Kolaas, HiNT Lars Kverkild, LK Tore Fjerdingen, LK Peter Daniel Aune, LK Dina V Heimburg, ISK 2 repr Levanger vgs Bente Stensgaard, Inderøy vgs og Kulturskolen LK Dag Skevik, Inderøy Odd Håpnes, LK Faglige rådgivere- /ref.gruppe: Audun Myskja, Senter for livshjelp 1 repr HUNT 1 repr Karolinska Inst eller Univ i Gøteborg Margunn S. Knudtsen, NTFK Tone Jørstad, Falstadsenter 5 av 14

6 1.2 Ansvar og roller Prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig.. Styringsgruppens rolle og ansvar: (settes opp) Det vises ellers til organiseringen ovenfor. Med tanke på at dette prosjektet er flerdelt så er det viktig å få en tidlig avklaring med tanke på den enkeltes rolle i prosjektet. Det er viktig at vi på den ene siden utvikler kompetanse til bruk i dagliglivets situasjoner etter Bemanning av prosjektet Styringsgruppen: Navn Jon K. Vongraven Steinar Krokstad Aina H. Lio Odd-Inge Strandheim Øystein Sende Tilhørighet Levanger kommune HUNT Forskningssenter HiNT NTFK Helse Nord-Trøndelag Prosjektgruppen: Navn Rolle/ansvar Henny Skaufel Prosjektdeltaker, HiNT Solveig D Kolaas Prosjektdeltaker, HiNT Tore Fjerdingen Prosjektdeltaker LK Peter D. Aune Prosjektdeltaker LK Lars Kverkild Prosjektdeltaker LK Dina von Heimburg Prosjektdeltaker, ISK 2 representanter Levanger vgs Prosjektdeltaker Bente Steensgaard Prosjektdeltaker Inderøy vgs og Kulturskolen LK Dag Skevik Inderøy vgs Odd Håpnes Prosjektleder, LK I tillegg etableres en faglig rådgivningsgruppe med denne sammensetning: Navn Audun Myskja Margunn Skjei Knudtsen Tone Jørstad Tilhørighet Senter for livshjelp 1 repr HUNT Forskningssenter 1 repr Karolinska Inst, eller Univ i Gøteborg NTFK Falstadsenteret 6 av 14

7 3. Risikovurdering og kvalitetssikring 3.1 Rapportering Prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig. Prinsippet om avviksrapportering i forhold til godkjent prosjektplan praktiseres for alle ansvarsledd. Slik rapportering skjer skriftlig til nærmest overordna i prosjektorganisasjonen og tas med som fast punkt i møter med styringsgruppa 3.2 Kritiske suksessfaktorer for prosjektet Identifiserte kritiske suksessfaktorer for prosjektet er: Kritisk suksessfaktor 1. Avklaring om deltagelse/representasjon i de ulike grupper og ledd Tiltak Avklare med aktører på første styringsgruppemøte evt. supplere liste 2. Rolleavklaring hvem gjør hva i f.h.t. organisatorisk tilhørighet og funksjon 3. Klart definerte målformuleringer. Dette må være tema fra første stund og legges som grunnlag for utarbeidelse av mål og gjennomføringsplan 4. Prosjektets legitimitet Sørge for ledelsesforankring i alle organisasjoner som deltar eller er involvert i prosjektet. 5. Dokumentasjon Lage gode rutiner på registrering og funn, sammenligne med annen dokumentasjon Samlet risikovurdering Risikoen i prosjektet handler om å miste fokus på å skape gode verktøy 4. Gjennomføringsplan 4.1 Prosjektets milepæler Nr. Når Milepæl Ansvar av 14

8 Tverrfaglig senter for kultur og helse Utviklingsområder, tidsplan og milepæler, utkast 17. aug 2011 Utviklingsområder/delområder 1: Bidra til rekruttering og kvalitetsutvikling helsefagutdanning høgskolenivå: Pådriver for integrering av kulturfag i helsefagutd HiNT i nært samarb med HiNT og i dialog med program for kultur og helse, (NTFK mfl) 2: Bidra til rekruttering og kvalitetsutvikling videregående utd helsefag: Samarbeid om kulturog helsearbeid med Levanger vgs for å styrke kulturfagene rolle for helsefagutdanningene på Levanger og i NT 3: FoU-arbeid for metodeutvikling og spredning mhp integrert musikk innenfor omsorg for demente eldre med utgpkt i Musikk og helse i et lokalsamfunn. 4: Formidling og spredning av kunnskap og kompetanse innenfor kultur og helsefeltet i nært samarbeid med N-Trøndelag fylkeskommune, HiNT, andre. Møter, fagdag, seminar, konferanse. 5. Gjennomføre egne fagsamlinger/fagmøter samarbeid med andre fagmiljø innenfor feltet kultur og helse nasjonalt og internasjonalt. 6: Parkinsonprosjektet: FoU-prosjekt der kulturfag er drivkraft og virkemiddel som del av en utvidet omsorg med målgruppe Parkinsonpasienter. Delprosjekt 7: Styrking av forskningsfeltet kultur og helse i samarbeid med HUNT Forskningssenter med basis i HUNT-data. og i dialog med program for kultur og helse, (NTFK, mfl) 8: Pådriver for eget forskningsprogram for kultur og helse nasjonalt i samarbeid med HUNT Forskningssenter og program for kultur og helse (NTFK) Ansva r Før Aug 11 aug 11 sept 11 X X X Mys kja X X X Mys kja, andr e okt 11 nov 11 des 11 Jan 12 febr 12 mar 12 apr1 2 mai1 2 jun1 2 jul 12 aug 12 sept 12 10,11, 12 i 2012 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X M ø t e Fag sam ling X X X X X X X X X Stats råd X Stats råd Se mi nar? Se mi nar? X X X X X X X X X X X X X x X X X X X X X X X X X X X X 9: Restart, drift av nettstedet X X X X X X X X X X X X X X X Fag sam ling K o n f?

9 6. Parkinsonprosjektet: Startdato Ansvar Deltagere Innhold Høst 11 AM/HeRe/OH HeRe/Parkinsonforb./kulturenheten Tverrfaglig uv./oppl. AUG 11 UKENTLIG I 3 MND Høst 11 AM/HeRe/OH HeRe/Parkinsonforb./kulturenheten KOMP.OVERFØRING Vår 12 AM/HeRe/OH HeRe/Parkinsonforb./kulturenheten Kunnskapsformidling og komp.spredning. Vår 12 Implementering av metode og tiltak 1. Være pådriver i forhold til forsterking og utvikling av det kulturfaglige innholdet i helsefagutdanningene på HiNT med tanke på å styrke rekrutteringen til omsorgsyrkene, dette i nær dialog med HiNT. Høst 11 OH/JKV Levanger vgs og HINT Oppstart planlegging Aug 11 Høst 11 OH/kulturenheten Levanger vgs og HINT Prosjektgruppemøte 9 av 14

10 2. Levanger videregående skole inviteres til samarbeid om kultur- og helsearbeidet for å bidra til styrking av rekruttering på helsefagutdanningene. Det vurderes samarbeid med andre videregående skoler i Nord-Trøndelag fylke med sikte på å styrke kulturfagenes rolle og betydning for helsefagutdanningene. Startdato Ansvar Deltagere Tidslinje: Det er planlagt et forskningsprosjekt knyttet til videreføringen av en implementeringsmodell utviklet og testet empirisk under prosjektet Musikk og helse i et lokalsamfunn (Myskja, Håpnes, & Aune, 2008). En tar sikte på å utvikle en generaliserbar modell for å innføre vitenskapsbasert terapeutisk bruk av sang og musikk ved utdanningsinstitusjoner, ført ut i praksis på sykehjem. Levanger kommune sikrer at ett til to sykehjem får en forsterket rolle i forhold til systematisk bruk av musikk og andre kulturuttrykk som del av en utvidet omsorg. Verdal kommune inviteres inn i samarbeidet og det utvikles samarbeid på feltet knyttet til folkehelse i Innherred Samkommune. Startdato Ansvar Deltagere Tidslinje: 10 av 14

11 Det planlegges to samlinger/konferanser (2011 og første halvdel av 2012) i samarbeid med Nord-Trøndelag fylkeskommune (og HiNT) med tanke på erfaringsformidling med kultur som innsatsfaktor i omsorgsyrkene - med målgruppe kommunene i fylket. Startdato Ansvar Deltagere Tidslinje: Gjennomføring av flere dialogmøter med aktuelle fagmiljø regionalt og nasjonalt med tanke på metodeutvikling innenfor kulturfag innen omsorg, med vekt på sang, dans og musikk. Startdato Ansvar Deltagere Tidslinje: Initiere FoU-arbeid der kulturfag er drivkraft og virkemiddel som del av en utvidet omsorg. Aktuelle målgrupper er Parkinsonpasienter og andre med behov for spesiell oppfølging og tilrettelegging ikke minst som følge av at sykehusene overfører ansvar og arbeid til kommunene gjennom Samhandlingsreformen og behovet for mer helhetlige tjenester. En klinisk studie på rytmisk trening med musikk for Parkinsonpasienter er i planleggingsfasen sammen med Nord- Trøndelag Parkinsonforening og Norges Parkinsonforbund. Startdato Ansvar Deltagere Tidslinje: 11 av 14

12 Være pådriver for å få opp et eget forskningsprogram for kultur og helse nasjonalt slik man har hatt i Sverige, fordi tverrfaglige forskningsprosjekter lett faller mellom to stoler, til tross for at det i grenselandet mellom ulike disipliner kan være svært interessant kunnskap. Startdato Ansvar Deltagere Tidslinje: Restart og drift av nettstedet Startdato Ansvar Deltagere Tidslinje: 12 av 14

13 4.2 Aktivitets- og ressursplan Milepæl nr. 1: Dato Aktivitet Ansvar Ressurs (dv) Milepæl nr. 2: Dato Aktivitet Ansvar Ressurs (dv) Milepæl nr. 3: Dato Aktivitet Ansvar Ressurs (dv) 4.3 Samlet ressursplan Medarbeidarar Ressurs (dv) Prosjektleder 80 % Prosjektdeltaker Prosjektdeltaker Prosjektdeltaker Prosjektdeltaker Prosjektdeltaker Totalt 4.4 Møteplan i prosjektet Dato Kl. Sted Tema

14 5. Godkjenning Prosjektplan godkjent Levanger../.. Prosjektansvarlig Prosjektsjektleder 14 av 14