Nasjonalt IKTs Klinisk IKT Fagforum

Transkript

1 Nasjonalt IKTs Klinisk IKT Fagforum Mandat Dokumentkontroll Forfatter Gjennomgang Godkjent av Programkontoret Nasjonal IKT Klinisk IKT Fagforum Styringsgruppen Nasjonal IKT Endringslogg Versjon Dato Endring Første versjon Endringer i h.h.t. innspill i Nasjonal IKT Revidert mandat som følge av ny organisering i Nasjonal IKT Revisjon basert på møte i Klinisk IKT Fagforum

2 INNHOLD: 1. BAKGRUNN NAVN MANDAT ORGANISERING GRUPPENS SAMMENSETNING MÅL FOR KLINISK IKT FAGFORUM HOVEDMÅL: NASJONAL IKTS FAGLIGE ORGAN DELMÅL 1: ETABLERING OG FORVALTNING AV MÅLBILDE DELMÅL 2: BISTÅ NASJONAL IKT I PRIORITERINGSVURDERINGER DELMÅL 3: BIDRA TIL KOMPETANSEHEVING REGIONALT OG NASJONALT DELMÅL 4: SIKRE FAGLIG OPPDATERING OG UTVIKLING... 5

3 1. BAKGRUNN Den elektroniske pasientjournalen er et sentralt verktøy for å få til elektronisk handling i helsevesenet og har vært navet i informasjonsstrømmen ved et sykehus. I strategi og tiltaksplan for Nasjonal IKT for 2006 og 2007, er følgende tatt med: Den elektroniske pasientjournalen er et sentralt verktøy for å få til elektronisk informasjonsbehandling i helsevesenet. En gjennomgående og helhetlig innføring av EPJ i helsesektoren har størst gevinstpotensial av alle IT-satsinger i sektoren. Den overordnede målsetningen er å få all pasientbehandling i norske helseforetak basert på elektroniske pasientjournaler. Dette krever bedre løsninger tilpasset prosesskravene i helseforetakene og at kravspesifikasjoner og videreutvikling av løsninger baseres på prosessforståelse av kliniske og administrative prosesser. Med utgangspunkt i dette ble Nasjonal IKTs EPJ-fagforum etablert. I starten var EPJ et hovedfokus for arbeidet. Siden den gang har systemporteføljer, arkitektur og teknologi utviklet seg, og situasjonen i dag er den at flere løsninger dekker behovene for IKT-støtte i kliniske prosesser. I revidert strategi for Nasjonal IKT for , er følgende tatt med knyttet til fagforumet: skal være retningsgivende for det videre arbeidet innenfor EPJ-feltet. Forumet har ansvar for aktuelle tiltak fra Nasjonal IKTs side, er styringsgruppe for sentrale prosjekter og leder utviklingen mot neste generasjon EPJ på vegne av Nasjonal IKT. I tillegg har forumet ansvar for å initiere og følge opp tiltak, samt være et kvalitetssikrende organ ( gatekeeper ). Videre er følgende tatt med:..har som ansvar å definere krav til funksjonalitet, brukerflater, definisjonskataloger med mer. Herunder inngår også utforming av krav til informasjonsstruktur (domenemodellering). I all hovedsak bygger arbeidet til Klinisk IKT Fagforum på strategien til Nasjonal IKT. Strategien gjenspeiler satsningsområder og mål for Nasjonal IKT. 2. Navn Gruppens navn: Nasjonal IKTs Klinisk IKT Fagforum (tidl. EPJ-fagforum). Gruppens navn ble endret i 2010 for bedre å reflektere dagens rolle og aktivitet. 3. Mandat Klinisk IKT er bruk av IKT-systemer til å forbedre måten klinisk arbeid utføres på, for derved å øke sikkerhet, kvalitet og effektivitet i pasientbehandlingen. Klinisk IKT Fagforum skal være de regionale helseforetakenes (RHFenes) faglige råd i forhold til klinisk IKT, og skal vurdere nye tiltak, foreslå egne tiltak, og etablere og vedlikeholde en vurderingsliste. Gruppen skal være retningsgivende for det videre arbeidet innenfor Klinisk IKT og skal kunne utarbeide overordnede, førende prinsipper innenfor fagfeltet for endelig

4 behandling i Nasjonal IKT og på RHF-nivå. Gruppen skal bidra til å etablere et faglig målbilde knyttet til klinisk IKT, og ha ansvaret for forvaltningen av denne. Gruppen skal kontinuerlig prioritere aktiviteter etter dokumenterte helsefaglige behov, gevinstpotensial, konsekvensvurdering og gjennomførbarhet. Gruppen skal gjennom tidlig involvering i alle nasjonale prosjekter, sørge for at alle prosjekter er i henhold til de overordnede førende prinsippene. Gruppen skal gi gode og konstruktive forslag/ krav til leverandørene og bidra til utvikling av gode IT-løsninger, mer hensiktsmessig datafangst og en bedre sekundær bruk av helseopplysninger. Arbeidet skal bidra til å øke bestillerkompetansen i RHFene. Gruppen skal ta hensyn til behovene i grenseflatene mellom RHFene/ HFene og øvrige aktører i helsevesenet. Gruppen skal holde seg oppdatert i forhold til erfaring og utvikling internasjonalt og fra andre bransjer. Gruppen kan foreslå igangsettelse av nødvendige utredninger for å underbygge faglige prioriteringer. Gruppen skal ivareta informasjons- og kommunikasjonsbehov i forhold til fagfeltet, være et faglig kontaktpunkt for sektoren, og bidra til kompetanseheving innen helseinformatikk i RHFene. Klinisk IKT Fagforums tiltak og arbeid skal være i tråd med og underbygge Nasjonal IKTs gjeldende strategi og tiltaksplan 4. Organisering Klinisk IKT Fagforum har sitt mandat fra Styringsgruppen Nasjonal IKT og skal være styringsgruppen for Nasjonal IKTs faglige råd i forhold til klinisk IKT-faglige spørsmål. Klinisk IKT Fagforum rapporterer til Programkontoret Nasjonal IKT, som igjen rapporterer til Prosjekteierforum og Styringsgruppen Nasjonal IKT. Gruppen kan nedsette arbeidsgrupper etter behov og med den sammensetning som den anser nødvendig, og invitere ressurspersoner inn i arbeidet etter behov. Klinisk IKT Fagforum skal representere helsepersonell og til en viss grad pasientperspektivet. Brukerrepresentanter bør inviteres inn i aktiviteter som er relevant for dem. Styringsgruppe Programkontor Prosjekteierforum Programkontor Tiltak 1 Tiltak 2 Tiltak 3 Tiltak n Klinisk IKT fagforum Arkitektur fagforum Systemeierforum EPJ Systemeierforum RIS/PACS 5. Gruppens sammensetning Alle RHFene skal være representert i kjernegruppen i Klinisk IKT Fagforum med en til to representanter sammen med Helsedirektoratet.

5 Fagforumet skal være tverrfaglig sammensatt, men ha en helsefaglig hovedtyngde med tilgang på IKT-faglig kompetanse (arkitektur og teknisk kompetanse). For å sikre tett forankring og sammenheng til det EPJ-arbeidet som foregår på RHF- og HF-nivå, er det ønskelig med god representasjon fra dette arbeidet inn i gruppen. Gruppen kan hente inn kompetanse fra kompetansesentrene etter behov. 6. Mål for Klinisk IKT Fagforum Klinisk IKT Fagforums mål vil være en kombinasjon av langsiktige, visjonære mål og kortsiktige konkrete mål. Målene vil være basert på Nasjonal IKTs strategi og tiltaksplan og på aktuelle faglige problemstillinger knyttet til fagområdet. Den overordnede målsetningen med arbeidet i fagforumet er å bidra til bedre bruk av klinisk IKT støtte for derved å bedre pasientsikkerheten, øke kvaliteten og effektivisere pasientbehandlingen. Målene vil etter behov konkretiseres videre i aktiviteter og tiltak. Det er et behov for å videreutvikle et felles målbilde med Fagforum Arkitektur og etablere en prosess for å sikre konsensusdannelse mellom de to fagmiljøene Hovedmål: Nasjonal IKTs faglige organ Klinisk IKT Fagforum skal gi Nasjonal IKTs faglige råd i forhold til tema knyttet til klinisk IKT. Fagforumet skal sikre en sterkere faglig styring av aktivitetene inn mot klinisk IKT. Klinisk IKT Fagforum skal ivareta behovet til brukerne av IKT- systemer på ulike nivå. Begrepet brukere inkluderer helsepersonell, adm./ledelse og pasienter Delmål 1: Etablering og forvaltning av målbilde Klinisk IKT Fagforum har ansvar for utarbeidelse av Nasjonal IKTs målbilde for Klinisk IKT innenfor rammene av sektorens behov, Nasjonal IKT strategi og realistiske teknologiske rammer. Fokus i målbildet bør vinkles mot prosesser og ikke mot verktøy. Målbildet vedtas av Styringsgruppen Nasjonal IKT, og ansvaret for forvaltning påhviler Klinisk IKT Fagforum Delmål 2: Bistå Nasjonal IKT i prioriteringsvurderinger Klinisk IKT Fagforum skal bistå Nasjonal IKT i vurderinger knyttet til prioritering av aktiviteter og slik at helsefaglige behov ivaretas. Forumet skal også bidra til å sikre at prosjekter som ikke er en del av Nasjonal IKTs prosjektportefølje støtter opp om langsiktige målbilder Delmål 3: Bidra til kompetanseheving regionalt og nasjonalt Klinisk IKT Fagforum skal bidra til kompetanseheving innen helseinformatikk og EPJ på en slik måte at det styrker RHFenes/HFenes bestillerkompetanse og bidrar til leverandørutvikling. Klinisk IKT fagforum skal ha oppmerksomhet rettet mot spesialisthelsetjenesten og ivareta samhandling med kommunehelsetjenesten Delmål 4: Sikre faglig oppdatering og utvikling Klinisk IKT Fagforum skal holde seg faglig oppdatert i forhold til erfaring og utvikling internasjonalt og fra andre bransjer, og holde jevnlig dialog med relevante aktører innen fagområdet. Forumet har også en rolle knyttet til at Nasjonal IKT ivaretar sin leverandørdialog gjennom blant annet Klinisk IKT Fagforum. Klinisk IKT Fagforum skal sørge for spredning av denne kompetansen og informasjonen.