Møteinnkalling. Namsoss formannskap. Ekstraordinært møte. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Ekstraordinært møte Namsoss formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 09:00 De faste medlemmeneinnkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på e-post tine-nermark.johnsen@namsos.kommune.no eller telefon / Varamedlemmermøter etter nærmere innkalling. Sakliste Utvalgssaksnr PS 66/13 PS 67/13 PS 68/13 Innhold Oppfølging av kommunestyrevedtak sak 22/13 pkt 3 - NTE-arena Statusoppdatering restrukturering Rock City Namsos AS Midtre Namdal kirkelige fellesråd - videreføring etter 2013 Namsos, Morten Stene/sign. Ordfører Tine Nermark Johnsen/sign. Møtesekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 66/13 Oppfølging av kommunestyrevedtak sak 22/13 pkt 3 - NTE-arena PS 67/13 PS 68/13 Statusoppdatering restrukturering Rock City Namsos AS Midtre Namdal kirkelige fellesråd - videreføring etter 2013

3 Namsos kommune Økonomisjef i Namsos Saksmappe: 2013/ Saksbehandler: Kjellrun Gjeset Moan Saksframlegg Oppfølging av kommunestyrevedtak sak 22/13 pkt 3 - NTE-arena Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap 66/ Namsos kommunestyre Rådmannens innstilling 1. Namsos kommune gir et ekstraordinært driftstilskudd inntil kr. 0,4 mill. kroner til RCN AS for å dekke husleiekostnader; ut over sine budsjetterte kostnader på 3,6 mill. kroner i Tilskuddet finansieres med bruk av disposisjonsfond: D kr K kr Tidligere vedtak av vedr. reduksjon av husleie Namsos kommune, gjøres om til tilskudd til RCN AS: K kr D kr Hjemmel for vedtaket er: KST vedtak av

4 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS I Budsjett Rock City Namsos AS SMN Regnskap I Oversendelse av årsregnskap 2012 SMN Regnskap Rock City I Regnskap pr SMN Regnskap X Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS - vurdering av aksjekapital S Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS U Vurdering aksjeemisjon RC Advokat Ivar Hustad U Vurdering aksjeemisjon RC Nord-Trøndelag fylkeskommune v/økonomisjef U Vedr. aksjeemisjon i RC BDO v/revisor Håkon Romuld U Vedr. aksjeemisjon i RC Utviklingskontoret i Midtre Namdal X Svar på henvendelse fra Økonomisjef Oddvar Andersen I Svar på henvendelse Rock City Namsos AS - refinansiering Advokat Ivar Hustad I Svar angående Namsos kommune og tap RC KomRev Trøndelag IKS, avdeling Namsos I Vedrørende aksjeemisjon i RC BDO v/revisor Håkon Romuld I Svar fra KomRev KomRev Trøndelag IKS, avdeling Namsos I Svar: anmodning om redegjørelse Rock City fra Rock City I Notat Rock City Namsos - til styringsgruppemøte Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA I Rettelse - hjemmel for unntatt offentlighet - notat datert Advokatfimaet Steenstrup Stordrange DA S Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS I Rapport Rock City Steenstrup Stordrange I Statusoppdatering til Namsos kommune pr. 7. mai 2013 I Rock City Namsos AS - Regnskap I Offentlig versjon - Notat ang. Rock City - oppsummering etter arbeidsmøte Rock City Namsos AS SMN Regnskap Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange N Notat angående Rock City Kjellrun Gjeset Moan m.fl. U Melding om vedtak - Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos AS Rock City Namsos AS v/daglig leder X Særutskrift - Namsos kommunes engasjement i Rock City Namsos

5 AS I Erklæring fra styret i Rock City Rock City Namsos AS Namsos AS I Avtale om fremleie mellom Namsos Rock City Namsos AS kommune og Rock City Namsos AS I Protokoll fra generalforsamling Rock City v/eldrid Trana I Avklaring vedrørende NTE Arena Trønderlyd AS og Rock City I Husleie NTE arena KomRev Trøndelag IKS S Oppfølging av kommunestyrevedtak sak 22/13 pkt 3 - NTE-arena Saksopplysninger Det vises til kommunestyresak 22/13 ( ). Namsos kommune vedtok følgende vedr. NTE arena i pkt.3: NTE-arena tas ut av framleiekontrakten med Rock City Namsos AS. Rock City Namsos AS får beholde budsjetterte leieinntekter (NTE-arena) i Følgende budsjettregulering foretas i budsjettet for Namsos kommune 2013: D kr K kr Endringen i framleiekontrakten gis under forutsetning av at Rock City Namsos AS betaler sine løpende husleieforpliktelser til Namsos kommune. Følgende henvendelse ble mottatt fra Rock City AS den Som tidligere kommunisert til Namsos Kommune ligger det an til et avvik mellom Rock City sine budsjetterte kostnader til lokaler på 3,6 mill kr (ink strøm/varme) og de reelle kostnadene som Rock City betaler i Rock citys reviderte resultatprognose per oktober 2013 viser at totalt avvik på kostnader lokaler forventes å bli om lag NOK pr Eventuelle økte strømkostnader kan bidra til at avviket blir større. Økte kostnader lokaler bidrar til at Rock City vil få et økonomisk underskudd i Rock City ber om å få en snarlig tilbakemelding fra Namsos Kommune på mulighetene for å bringe de reelle kostnadene til lokaler i tråd med Rock Citys budsjetterte kostnader for MVH Åsmund Prytz Vurdering

6 Vedtaket i Namsos kommunestyre forutsatte at det ble inngått en ny fremleiekontrakt, fra Pga. mva. problematikk, ble den eksisterende fremleiekontrakten fortsatt gjort gjeldende ut Ny fremleiekontrakt er skrevet under av partene RCN AS og Namsos kommune fra , ved at Namsos kommune overtar NTE arena. I praksis betyr dette at i 2013 betaler RCN AS all husleie til Namsos kommune og Namsos kommune yter driftstilskudd tilsvarende husleie som er knyttet til NTE-arena. Følgende beregning er foretatt i forhold til husleie 2013: HUSLEIE ROCK CITY 2013 Kulturhallene Eiendom AS Beløp Namsos kommune Rock City AS månedlig Hele året Andel Beløp Hele året Andel Beløp Hele året Hovedavtale % % Tilleggsavtale % % Felleskostnader % % Sum Mva Total Herav NTE Arena MVA Total NTE arena Inklusive Bar og toaletter Den budsjetterte husleien for RCN AS i 2013 er satt til 3.6 mill. kroner. Dette er netto husleie uten mva. RCN AS blir fakturert for til sammen 6,3 mill. kroner i år inkl. mva., av dette utgjør NTE-arena 2,3 mill. kroner inkl. mva. RCN AS får ikke fullt fradrag for 25 % mva. av husleiebeløpet som de betaler til Namsos kommune. Dette betyr at RCN AS har en husleie kostnad ut over 5 mill. kroner som tilsvarer det de ikke får tilbakebetalt i mva. Dersom det forutsettes at RCN AS får fradrag for % av en mva. på 1,2 mill kroner, så tilsvarer dette et fradrag på ca. 1 1,1 mill. kroner. Resterende andel som de ikke får fradrag for må følgelig Namsos kommune dekke. Det har ikke lyktes å beregne de eksakte tallene, men rådmannen og RCN AS anslår at det ligger i denne størrelsesorden. Når det gjelder energikostnader, så har dette ikke vært tema i tidligere saksframlegg. Rådmannen er av den oppfatning at forutsetningene i kommunestyrevedtaket av skulle være at RCN AS ikke skulle ha noen husleiekostnader knyttet til NTE arena i Rådmannen innstiller derfor på at RCN AS får dekket sine reelle kostnader ut over de budsjetterte på 3,6 mill. kroner netto. Dette betyr at rådmannen foreslår at søknaden fra RCN AS imøtekommes, slik at kostnader ut over 3,6 mill. kroner dekkes i hht. kommunestyrets intensjon i vedtak av I hht. mva.-regler, kan heller ikke Namsos kommune yte et tilskudd til RCN AS som er øremerket husleie. Rådmannen foreslår at vedtaket av omgjøres fra reduksjon husleieinntekter Namsos kommune, til driftstilskudd RCN AS. Tilleggskostnad på 0,4 mill. kroner finansieres med bruk av disposisjonsfond i 2013, og at tidligere vedtak i kommunestyre knyttet til husleie NTE-arena omgjøres til generelt driftstilskudd og at RCN AS faktureres i 2013 med husleie for hele sitt leieareal inkl. NTE arena. Miljømessig vurdering Ingen kjente

7 Namsos s kommune Økonomisjef i Namsos Saksmappe:2013/ Saksbehandler: Kjellrun Gjeset Moan Saksframlegg Statusoppdatering restrukturering Rock City Namsos AS Utvalg Namsos formannskap Namsos kommunestyre Utvalgssak Møtedato 67/ Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret tar statusoppdatering restrukturering Rock City Namsos AS tas til orientering. 2. Kommunestyret gir Namsos Industribyggeselskap AS fullmakt til å fremforhandle utkast til avtale om kjøp av 100 % av aksjene i Vestre Havn Eiendom AS på markedsmessige vilkår. I denne forbindelse får Namsos kommune og Namsos Industriselskap AS fullmakt til å fremforhandle avtaler om finansiering. Endelig fremforhandlede avtaler skal fremlegges for kommunestyre for endelig godkjennelse. 3. Rådmannen får fullmakt til å utrede kostnader knyttet til istandsetting av 2. etg. med formål å bruke arealene i kommunal regi. 4. Videre dialog med utleier vedrørende husleie og tilleggskrav stilles i bero, inntil et eventuelt kjøp av aksjer i Vestre Havn Eiendom AS er endelig avklart. Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak , sak 22/13, pkt. 4.

8 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Statusoppdatering restrukturering Rock City Namsos AS I Tilbudsforespørsel fremleie - brev Steenstrup Stordrange DA fra Steenstrup Stordrange I Utkast notat mm. [STEENSTRUP- Matters.FID331019] Advokatfirma Steenstrup Stordrange DA v/ Britt Nergård/ Terje Bjørndal Vedlegg 1 Statusoppdatering restrukturering Rock City Namsos AS Saksopplysninger Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA har utarbeidet vedlagte notat vedr. bestilling fra Namsos kommunestyremøte : 4. Rådmannen får fullmakt til både på kort og lang sikt a) Å inngå samtaler med Kulturhallene Eiendom AS og Rock City AS i forhold til leieareal og pris b) Å inngå samtaler med eksterne drivere av NTE arena evnt. kiosk og kinodrift, med tanke på profesjonalisering og muligheter til å få økte eksterne leieinntekter. c) Å føre samtaler med Sparebank 1 SMN og Rock City Namsos AS vedr. forlengelse av låneforfall. d) Å følge opp arbeidet med Opplevelsessenteret og konsolideringen av Museet Midt. Alle konkrete tiltak som følge av samtalene i pkt a-d, legges fram til behandling i Namsos kommunestyre før de iverksettes. Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA bistår Namsos kommune med pkt. a-c i vedtaket, mens det er nedsatt en arbeidsgruppe som arbeider med Opplevelsessenteret og Museet Midt med tanke på en konsolidering. Vurdering a) Å inngå samtaler med Kulturhallene Eiendom AS og Rock City AS i forhold til leieareal og pris Gyldig leiekontrakt. I notatet fra Steenstrup og Stordrange er leiekontraktens gyldighet vurdert. Leienivå og konsekvens av ferdigstillelsesgrad, som er de punkter det i ettertid har blitt stilt spørsmål ved, ble ikke problematisert i forkant av signering. Det foreligger ikke opplysninger som kan tyde på at avtalt pris ikke er bindende. Konklusjon er derfor at en endring av husleieavtalen er betinget av at man oppnår enighet med utleier på ordinært avtalemessig grunnlag. Justering av leiekontrakt.

9 Utleier har fremmet følgende krav: - Leien kreves oppjustert som følge av arealavvik. Det foreligger to ulike oppmålinger som dersom de blir lagt til grunn medfører en årlig økning på hhv ca kr ,- og ,-. - Utleier mener videre å ha et krav på kr ,- for tilleggsbestillinger/ vederlagskorrigering knyttet til tilleggsavtale om innredninger i bygget. Utleiers krav om justering av leiekontrakt er ikke akseptert av rådmannen. Utleier foreslo deretter en samlet løsning som omfatter leie av uinnredede arealer i 2. etg, krav om arealjusteringer, tilleggsbestillinger og avregning av felleskostnader: 2.etg. 710 m² tas inn i leiekontrakten - uten regulering av leien eller akonto felleskostnader, så lenge arealene ikke tas i bruk. Oppmåling fra Arcon (2932 m²) legges til grunn. Det gir en husleieøkning på kr pr. år. Kun virkning for hovedavtale fra og krav om etterbetaling frafalles. Krav om tilleggs-vederlag som følge av tilleggs-bestillinger frafalles mot at akontoinnbetaling for felleskostnader fom. Oktober 2011 tom. Desember 2013 ikke kreves avregnet. Oppsummert så innebærer fremsatte forslag til samlet løsning at kommunen må akseptere en økning i husleie på kr pr. år (utgjør 6 mill. kroner i resterende leieperiode), samt akseptere at innbetalte felleskostnader for 2011, 2012 og 2013 ikke avregnes. Forslaget om å innlemme arealer i 2. etasje forutsetter en aksept av forslagets øvrige punkter. Namsos Kommunes har derfor to valg: - akseptere forslaget slik det er fremsatt, eller - å forholde seg til inngått avtale og de tilleggskrav som er fremsatt på ordinært vis. Sentralt i denne vurderingen er om kommunen kan nyttiggjøre seg av tilleggsarealene i 2. etasje, kostnadene ved å ferdigstille disse, samt hvilken risiko kommunen løper knyttet til arealoppmålinger og krav om tilleggsvederlag ved å ikke akseptere fremsatte forslag til løsning. Når det gjelder spørsmålet om hvorvidt kommunen kan nyttiggjøre seg arealene kan aktuelle leietakere til 2. etg være Kulturskolen eller andre kommunale tjenester eller Museet Midt. Dette bør utredes nærmere og da spesielt i forhold til at Kulturskolen i dag mangler tidsriktige lokaler til å drive undervisning i. Kulturskolens endelige arealbehov kan bli endret som del av det pågående Omstillingsprosjektet De økonomiske konsekvensene med å ta disse lokalene i bruk anslås til ca 11 mill. kroner, mens forrentning og avskriving av en slik investering i resterende leieperiode utgjøre ca 0,8 til 0,9 mill. kroner hvert år. En slik investering vil etter rådmannens vurdering være mer interessant og vil på grunn av en lengre avskrivningstid ha en vesentlig lavere kostnad pr år dersom bygget kjøpes. Når det gjelder risiko knyttet til de krav utleier har fremsatt dersom forslag til en samlet løsning ikke aksepteres, har advokatene konkluder med at det er ev viss usikkerhet både knyttet til arealoppmålinger og fremsatte krav om tilleggs vederlag. Da rådmannen innstiller på å avvente videre dialog ang dette til det er fattet en endelig beslutning om kjøp, beskrives ikke dette nærmere nå. Vedlagte notat beskriver risikoen knyttet til disse forholdene nærmere.

10 Et ekstramoment knyttet til vedtakets pkt. 4 a. Om eie kontra leie. I møter med utleier har det vært sondert om eventuelt kjøp av eiendomsmassen. Utleier har meldt tilbake at han er positiv til et evt. kjøp av aksjene i Vestre Havn Bygg AS. Selskapets virksomhet består i å eie og drifte den aktuelle eiendommen. Det ble i møte med utleier avtalt at Steenstrup Stordrange skulle innhente en uttalelse fra eiendomsmegler som en forberedelse til verdifastsettelsen. Daglig leder/partner Knut Efskin hos Norion Næringsmegling har gitt sin uttalelse på eiendommens verdi basert på en leieinntekt på 7,5 mill. kroner pr. år vil gi en verdi på mill. kroner. Dette er basert på dagens leie. Ved å legge til 2. etg. på 710 m², som av huseier i fremsatte forslag til løsning innlemmes i leiearealet dersom en husleieøkning på kroner aksepteres, vil eiendomsverdien øke med ca 5,5 mill kroner i verdi, dvs. til mill. kroner. Det understrekes at dette kun er estimerte verdier, og at kjøpesummen ikke vil bli avklart før alle betingelser for overdragelse er ferdig fremforhandlet med dagens eiere av selskapet. I flg. Kommuneloven har ikke kommunene lov til å finansiere aksjekjøp ved låneopptak. Et oppkjøp kan imidlertid skje ved at aksjene overtas av et kommunalt heleid eiendomsselskap, Namsos Industribyggeselskap AS eller lignende. Aksjene kan lånefinansieres fullt ut, eller ved at Namsos kommune innbetaler deler av kjøpesummen som egenkapital. Ved et eventuelt lånefinansiert kjøp av aksjene i eiendomsselskapet til en pris av 122 mill. kroner, vil de årlige terminbeløpene være ca. 7 mill. kroner, forutsatt 4 % rente annuitetslån og med 30 års nedbetaling. I de første årene vil de årlige utbetalingene sannsynligvis ikke avvike vesentlig fra dagens leie. Indeksregulering av leien ved videre leie vil imidlertid kunne medføre vesentlig lavere samlede utbetalinger i leieperioden ved kjøp av selskapet enn ved fortsatt leie. I tillegg vil lånet ved utløpet av leieperioden være nedregulert med ca. 50 prosent. I tillegg til de økonomiske fordelene med å eie bygget, er forutsigbarhet i forhold til bruken av bygget. Ved å investere i 2. etg., vil kommunen kunne dra nytte av denne investeringen i en lengre periode enn de årene en har igjen av leieperioden (17 år). Det må understrekes at Namsos kommune bærer risikoen for renteutvikling i «eiealternativet». Den faktiske differansen mellom eie eller leie avhenger både av renteutvikling og utvikling i konsumindeksen. Differansen mellom løpende utbetalinger i leie eller eie alternativene, vil nødvendigvis ikke forsvare risikoen som kommunen tar på seg i forhold til renteutviklingen. Rådmannens vurdering i likhet med advokatenes vurdering, er at den største fordelen med å eie framfor å leie ligger i kommunens posisjon på lang sikt. Rådmannen anbefaler på grunnlag av vedlagte notat fra advokatfirmaet, at problemstillingen bør utredes og at det bør innledes forhandlinger med sikte på eventuelt kjøp av aksjene i Vestre Havn Eiendom AS for å finne reell pris. Når betingelsene for et eventuelt aksjekjøp er kartlagt, bør det før kommunestyret tar endelig stilling til saken, foretas en mer grundig vurdering av konsekvenser. Å få avklart finansieringsbetingelser og eventuell problematikk rundt merverdiavgift og skatt er viktige forhold som må utredes nærmere. Dagens eier har ikke gitt uttrykk for at den markedsprisvurdering som er foretatt av Norion Næringsmegling representerer en akseptabel pris, men dagens eier vil i det videre arbeide benytte seg av denne megleren. Dette innebærer at de vurderinger som gjøres av næringsmegleren i det videre arbeid, representerer selgers synspunkt. Advokatenes anbefaling er at det fra kommunens side blir engasjert en eiendomsmegler som kan kvalitetssikre de vurderinger Norion Næringsmegling gjør i den videre prosessen, noe som også rådmannen slutter seg til.

11 Pga. kompleksiteten i dette temaet, og den kalkulerte risiko dette vil medføre, må kommunestyret ta stilling til om det er rådmannen eller rådmannen sammen med en politisk oppnevnt arbeidsgruppe skal handtere disse spørsmål frem mot en anbefaling til formannskap og kommunestyret. Formannskapet skal uansett være tett på og deltagende i disse prosessene. Uten at det i denne saken er drøftet hvilket kommunalt selskap som eventuelt skal/kan eie aksjene ved et eventuelt kjøp, bør Namsos Industribyggeselskap AS få fullmakt og ta oppgaven med å fremforhandle utkast til avtale om kjøp av 100 % av aksjene i Vestre Havn Eiendom AS på markedsmessige vilkår. I denne forbindelse får Namsos kommune og Namsos Industriselskap AS fullmakt til å fremforhandle avtaler om finansiering. Det skal tas forbehold om kommunestyrets godkjenning, og endelig fremforhandlede avtaler skal fremlegges for kommunestyre for endelig godkjennelse. b) Å inngå samtaler med eksterne drivere av NTE arena evnt. kiosk og kinodrift, med tanke på profesjonalisering og muligheter til å få økte eksterne leieinntekter. Fremleiekontrakt RCN AS og NTE-arena. Namsos kommune overtar ansvaret for driften av NTE-arena fra Det vises til egen sak vedr. framleie 2013 mellom Namsos kommune og RCN AS vedr. NTE-arena. Det har vært ført sonderinger med Rica Hotell vedr. en mer forpliktende leieavtale i forhold til NTE arena fra Utkast til ny avtale er under utarbeidelse. I tillegg konkluderer både Rica Hotell, RCN og rådmannen med at dagens ordning ikke fungerer tilfredsstillende. Det arbeides med ulike modeller både på kort og lang sikt. En driftsløsning på kort sikt vil være at Namsos kommune overtar driften, men at det samtidig arbeides med langsiktige løsninger. Drift av kino og servicetorg Med hensyn til drift av kino og servicetorg, er det som del av samtalene ref. Kommunestyrets vedtak pkt. 4. b, sendt ut en tilbudsforespørsel til 3 uavhengige kinoaktører. Det er i tilbudsforespørselen understreket at kommunestyret ikke på prinsipielt grunnlag har tatt stilling til hvorvidt den kommunale kinoen skal avvikles. Sak om drift av NTE arena, kino og servicetorg i et helhetlig perspektiv vil bli framlagt til politisk behandling så snart konkrete forslag er utredet. c) Å føre samtaler med Sparebank 1 SMN og Rock City Namsos AS vedr. forlengelse av låneforfall. RCN AS har innbetalt 5,7 mill. kroner som forutsatt i kommunestyrets vedtak av 30. mai. Dette tilsvarer 3,4 mill. kroner i aksjekapital og 1,3 mill. kroner i årlige avskrivninger for RCN AS. I tillegg ble det forutsatt at RCN AS skal innbetale 1,3 mill. kroner i årlige avdrag, samtidig som en forlengelse av lånets forfallstid skulle forhandles fram. Det er avholdt møte med Sparebank 1 SMN som har signalisert at de er positiv til en forlengelse av forfallstidspunkt forutsatt at grunnlag for videre drift blir sannsynliggjort fra RCN AS sin side. d) Å følge opp arbeidet med Opplevelsessenteret og konsolideringen av Museet Midt.

12 På bakgrunn av dette er det nedsatt en arbeidsgruppe i juni bestående av Knut Berger (styreleder i Museet Midt), Sigmund Alsaker (direktør i Museet Midt), Petter Søholt (styrerepresentant i Museet Midt), Inge Sørgård (til daglig avdelingsleder ved Museet Midt, Norsk Sagbruksmuseum, Spillum Dampsag & Høvleri), Morten Stene (ordfører Namsos kommune), Eivind Berre (Rock City), Ragnhild Kvalø (kultursjef, Nord-Trøndelag Fylkeskommune) og Kjellrun Moan (økonomisjef Namsos kommune), som skal utrede saken. Det har hittil vært avholdt 3 møter i arbeidsgruppen. Da saken er kompleks er det relativt vanskelig å sette noen endelig dato for når gruppens arbeid vil kunne avsluttes. Sentrale spørsmål som omfanget av en eventuell konsolidering, personell- og kompetansebehov, organisering og ikke minst økonomiske konsekvenser (Museet Midts behov for økt tilskudd/økte inntekter) må utredes. Gruppens rapport vil fremlegges både for Namsos kommunestyre og Museet Midts styre for videre behandling. Det understrekes at det arbeidet som nå gjennomføres ikke er en konsolidering, men en utredning. En konsolideringsprosess vil måtte komme på et senere tidspunkt etter videre behandling i Namsos kommunestyre og i Museet Midt. Miljømessig vurdering Ingen

13 NOTAT Trondheim, 17. oktober 2013 Vår ref.: BJOTER/NERBRI Ansvarlig advokat: Terje Bjørndahl Til: Fra: Namsos kommune Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA STATUSOPPDATERING RESTRUKTURERING ROCK CITY NAMSOS AS (RCN) 1. INNLEDNING Vi vil i det følgende redegjøre for status ved de punkter som vi er bedt om å arbeide videre med i fase to av vårt oppdrag. Disse er: Bistand ifm. kapitaløkning/emisjon Reforhandling av leiekontrakt Avklare betingelser for et eventuelt kjøp av bygget Reforhandling av fremleiekontrakt mellom kommunen og Rock City Namsos AS Inngå samtaler med aktuelle eksterne drivere av kiosk og kinodrift med tanke på profesjonalisering og muligheter til å få økte eksterne leieinntekter Inngå samtaler med aktuelle eksterne drivere av NTE Arena med tanke på profesjonalisering og muligheter til å få økte eksterne leieinntekter Reforhandling av lån/kausjonsavtale mht. forfallstidspunkt Kapitaløkning/emisjon er gjennomført med de forutsetninger som fremgår av kommunestyrets vedtak. I det videre vil de øvrige punktene bli behandlet. 2. OVERORDNET OM VIDEREE PROSESS LEIEKONTRAKT / KJØP AV BYGGG Det er innledet en prosess med utleier for å få avklart betingelser rundt et eventuelt kjøp av bygget. Det er fra utleiers side bekreftet at eiendommen er til salgs på markedsmessige vilkår, men at det i så fall vil være aksjene i Vestre Havn Bygg AS som må overdras. Vestre Havn Bygg AS er et single purpose selskap, der selskapets virksomhet kun består av å eie og drifte den aktuelle eiendommen. I forståelse med utleier er det innhentet en uttalelse fra eiendomsmegler som en forberedelse til verdifastsettelsen. Se nærmere om dette i punkt 4 under. Meglers foreløpige vurdering viser Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA Postboks 1243 Pirsenteret, 7462 Trondheim Havnegata 7, Trondheim Tlf Faks Org.nr.: NO MVA lawyers@steenstrup.no

14 at eiendommens markedsverdi ligger i et sjikt som medfører at de årlige kapitalkostnadene sannsynligvis vil kunne forsvares innenfor kostnadsrammene i dagens leiekostnad. 2 av 8 Parallelt med dialog rundt et eventuelt kjøp pågår en avklaring rundt dagens leieforhold, samt uavklarte forhold i tilknytning til ferdigstillelse av byggeprosjektet. Utleier har fremsatt et forslag til en samlet løsning som at uinnredede arealer i 2. etasje blir stilt til disposisjon dersom krav om arealjusteringer i 1. etasje aksepteres og at vederlagskrav knyttet til ferdigstillelse av bygget utlignes mot kommunens krav knyttet til avregning av felleskostnader.vår vurdering er at det er formålstjenelig å avvente videre diskusjoner med utleier knyttet til disse forholdene inntil det er tatt endelig beslutning om et kjøp av aksjer i Vestre Havn Bygg AS. Nedenfor i punkt 5 gis det av den grunn kun en kortfattet redegjørelse knyttet til disse forholdene. Utleiers har uttrykt at endelig løsning må være på plass innen 31. desember VURDERING AV LEIEKONTRAKTENS GYLDIGHET Det er avholdt flere møter med dem som var involvert i prosessen med å fremforhandle leiekontrakten. Før signering ble avtaleutkastet vurdert av kommunens advokat som hadde innvendinger til flere av avtalens betingelser. Leienivå og konsekvens av forutsatt ferdigstillelsesgrad, som er de punkter som det i ettertid har blitt stilt spørsmål ved, ble imidlertid ikke problematisert i forkant av signering. Vi har ikke fått opplysninger som kan tyde på at avtalt pris ikke er bindende. På bakgrunn av de opplysninger vi har fått av de involverte i forhandlingsfasen, er vår konklusjon følgelig at det ikke foreligger grunnlag for å hevde at hele eller deler av leiekontrakten skal settes til side som følge av ugyldighet. En endring av avtalen er derfor betinget av at man oppnår enighet med utleier på ordinært avtalemessig grunnlag. 4. KJØP AV BYGGET / AKSJER I EIENDOMSSELSKAP Som nevnt innledningsvis stiler utleier seg positiv til et eventuelt kjøp av aksjene i Vestre Havn Bygg AS. Kommunen har etter kommuneloven ikke anledning til å lånefinansiere et aksjekjøp. Et slikt kjøp kan imidlertid gjennomføres ved at aksjene overtas av kommunens heleide eiendomsselskap Namsos Industriselskap AS. Verdivurdering er foretatt av daglig leder/partner Knut Efskin hos Norion Næringsmegling. Verdiangivelse er fastlagt på bakgrunn av yield. Verdien beregnes på bakgrunn av byggets totale nettoleie. Yielden representerer investors krav til avkastning på totalkapitalen. I beregningsmodellen som ligger bak en slik betraktning tas det hensyn til en neddiskontering av leiestrømmen samt en neddiskontert verdi av eiendommen ved kontraktslutt (restverdi). Norion Næringsmeglings har konkludert med at verdien på eiendommen vil kunne fastsettes med en yield i intervallet 6,4-6,5 prosent. Basert på dagens leienivå (netto leie på 7,5 MNOK)vil en yield i intervallet 6,4-6,5 prosent gi en verdi på 115,4-117,2 MNOK. Dette eksemplet er beregnet med utgangspunkt i dagens leie, dvs uten det ledige arealet i 2. etasje på 710 m 2.Utleier har i sitt forslag til samlet løsning akseptert å innlemme dette arealet vederlagsfritt dersom arealkorrigeringer som medfører en husleieøkning på ca ,- aksepteres (se nærmere om dette i pkt.5 under).legges denne forutsetningen til grunn vil verdien av dette arealet være i størrelsesorden 5,5 MNOK. Samlet verdi justert for dette er 120,4 122,2 MNOK. Det understrekes dog at dette kun er estimert verdi. Kjøpesum vil ikke bli avklart før alle betingelser for overdragelsen er ferdig Vår ref.: BJOTER/NERBRI

15 3 av 8 fremforhandlet med dagens eiere av selskapet. Hvordan en salgsprosess vil skje er heller ikke avklart. I vurderingen fra Norion Næringsmegling er det blant annet tatt hensyn til: Leiekontraktens lengde (positiv virkning på verdien) Leietakers godhet (positiv virkning på verdien) Leiekontraktens struktur - «barehouse» (positiv virkning på verdien) Indeksregulering (100 prosent KPI) (positiv virkning på verdien) Leiepris (gjenspeiler investeringen, men ligger over generell markedspris (negativ virkning på verdien) Bygget er et spesialbygg for formålet. Restverdi (negativ virkning på verdien) Beliggenheten er god i Namsos, men ikke for de finansielle investorene (negativ virkning på verdien) Antatt nivå på yield er blant annet fastlagt ved at fem ulike finansielle aktører er forelagt et anonymisert case med de parametre som er nevnt ovenfor (ikke tallfestet), samt en gjennomgang av liknende bygg solgt de siste to årene. Kjøp av aksjene kan enten lånefinansieres fullt ut av Namsos Industriselskap AS, eller ved at kommunen innbetaler deler av kjøpesummen som egenkapital. Forutsettes det full lånefinansiering må det påregnes at kommunen må stille sikkerhet for deler av lånet (typisk krav om sikkerhet tilsvarende 30 % av lånebeløp). Ved et eventuelt 100 % lånefinansiert kjøp av aksjene i Vestre Havn Bygg AS til en pris av MNOK 122,2 vil årlig terminbeløp være ca 7 MNOK forutsatt annuitetslån til 4 % rente og med 30 års nedbetaling. Justert for arealet i 2. etasje er dagens leiekostnad ca 8 MNOK eks mva. I de første årene vil de årlige utbetalingene sannsynligvis ikke avvike vesentlig fra dagens leie når man tar hensyn til eierkostnadene (vedlikehold, forsikring med mer)og legger inn en liten usikkerhetsmargin hva gjelder rentenivå. Indeksregulering av leien ved videre leie vil imidlertid kunne medføre vesentlig lavere samlede utbetalinger i leieperioden ved kjøp av selskapet enn ved fortsatt leie, forutsatt stabilt rentenivå. I tillegg vil lånet ved utløpet av leieperioden være nedregulert med ca. 50 prosent. Figuren under viser et eksempel på hvordan de årlige utbetalingene i hhv eie og leiealternativet typisk utvikles over tid som følge av KPI regulering av husleien (i nominelle kroner). I eksemplet er dagens leiesum og meglerens verdianslag benyttet,dvs at begge tallene er eksklusive arealene i andre etasje. I eksemplet er det forutsatt en årlig økning i KPI på 2% (gjennomsnitt siste 10 år har vært 2,1 %) , , , ,00 Leie Eie , , Vår ref.: BJOTER/NERBRI

16 4 av 8 I utgangspunktet vil ikke leiekontrakten mellom Vestre Havn Bygg AS og Namsos kommune bli påvirket av at aksjene omsettes. Kommunen vil imidlertid gjennom sitt eierskap i større grad enn i dag kunne tilpasse kontrakten. Forutsatt et stabilt rentenivå vil de årlige utbetalinger i reelle kroner reduseres gradvis ved kjøp, mens leiekostnadenesom følge av konsumprisindeksregulering vil holde seg stabil. I en så lang leiekontrakt vil differansen etter hvert bli betydelig. I tillegg vil en innredning av 2. etasje, til for eksempel kulturskolen, være en vesentlig mer langsiktig og lønnsom investering dersom kommunen selv eier bygget. Det understrekes imidlertid at kommunen bærer risikoen for renteutvikling i eie alternativet. Dette er en risiko som ikke må undervurderes. Den faktiske differansen mellom de to alternativene avhenger både av utviklingen i konsumprisindeksen, og av rentenivået. Differansen mellom løpende utbetalinger i de to alternativene i leieperioden vil nødvendigvis ikke forsvare den risikoen kommunen tar på seg i forhold til renteutviklingen. Vår vurderinger er imidlertid at den største fordelen med å eie fremfor å leie ligger i kommunens posisjon på lang sikt. Vår vurdering er at det bør innledes forhandlinger med sikte på et eventuelt kjøp av aksjene i Vestre Havn Bygg AS. Når betingelser for et eventuelt aksjekjøp er kartlagt, bør det før kommunestyret tar endelig stilling til saken, foretasen mer grundig vurdering av konsekvenser vedetkjøp,herunder å få avklartfinansieringsbetingelser og eventuell problematikk rundt merverdiavgift og skatt. Det presiseres at dagens eier ikke har gitt uttrykk for at den markedsprisvurderingen som er foretatt av Norion Næringsmegling representerer en akseptabel pris. Videre presiseres at dagens eier i det videre vil benytte Norion Næringsmegling som sin representant i den videre prosess, hvilket innebærer at de vurderinger som gjøres av Norion Næringsmegling i det videre må anses å representere selgers synspunkt. Vi anbefaler at det fra kommunens side blir engasjert en eiendomsmegler som kan kvalitetssikre de vurderinger Norion Næringsmegling gjør i den videre prosessen. 5. KRAV FRA UTLEIER JUSTERING AV LEIEAREAL MED MER / UTLEIERS FORSLAG TIL LØSNING Som opplyst over i punkt 2 er vår vurdering er at det er formålstjenelig å utsette videre avklaring av disse forholdene inntil det er tatt endelig beslutning om et kjøp. Vi vil derfor bare kort redegjøre for deforhold som pt ikke er avklart. Utleier har fremmet følgende krav: - Leien kreves oppjustert som følge av arealavvik i forhold angitt antall kvadratmeter i leiekontrakten (i leiekontrakten er det forutsatt oppmåling etter ferdigstillelse).det foreligger to ulike oppmålinger som dersom de blir lagt til grunn medfører en årlig økning på hhv ca kr ,- og ,-. - Utleier mener videre å ha et krav på kr ,- for tilleggsbestillinger/ vederlagskorrigering knyttet til tilleggsavtale om innredninger i bygget. Fremsatt krav om justering og krav knyttet til tilleggsbestillinger er ikke akseptert fra kommunens side. Fra utleiers side er det i forhandlingsmøte foreslått en samlet løsning som omfatter leie av uinnredede arealer i 2. etasje, krav om arealjusteringer fra utleier, tilleggsbestillinger og avregning av felleskostnader. Følgende tilbud ble fremsatt fra utleier: Andre etasje tas inn i leiekontrakten uten regulering av leien. Arealet utgjør 710 m 2. Så lenge arealene ikke er i bruk vil det ikke bli fakturert akonto for felleskostnader for dette arealet. Partene aksepterer å legge oppmåling fra Arcon til grunn (2 932 m 2 ). Fremsatt krav om regulering på bakgrunn av arkitektens oppmåling (3137m 2 ) frafalles. Areal i Vår ref.: BJOTER/NERBRI

17 5 av 8 kontrakten er m 2. Endringen medfører at den årlige leien øker med ca. kr ,- pr. år. Endring i areal får kun virkning for hovedavtalen (ikke tilleggsavtale). Krav om etterbetaling frafalles (ca MNOK 2). Nytt areal gis virkning fom. 1. januar Krav om tilleggsvederlag som følge av tilleggsbestillinger frafalles mot at akontoinnbetaling for felleskostnader fom. oktober 2011 tom. desember 2013 ikke kreves avregnet. Utleier vil gjennomgå status for avregning av felleskostnad og grunnlag for krav knyttet til tilleggsbestillinger med kommunen. Kommunen tar kontakt for gjennomgang av dette. Forslaget om å innlemme arealer i 2. etasje forutsetter en aksept av forslagets øvrige punkter. Kommunens alternativer er følgelig å enten akseptere forslaget slik det er fremsatt, eller å forholde seg til inngått avtale og de krav som er fremsatt på ordinært vis. For å kunne ta stilling til fremsatt løsningsforslag er det av nødvendig å få kartlagt de økonomiske konsekvenser av løsningsforslaget, herunder hva som er situasjonen dersom løsningsforslaget ikke aksepteres. Følgende forhold er av betydning: (i) (ii) (iii) (iv) Kan kommunen nyttiggjøre seg av tilleggsarealene, og hva vil i så fall være den økonomiske konsekvensen av å innlemme disse arealene i leiekontrakten? Er det grunnlag for å kreve arealet og dermed leien justert? Er det grunnlag for krav om tilleggsvederlag? Hva er status for avregning av felleskostnader? Forslag til samlet løsning og kommunens situasjon /risiko dersom tilbudet ikke aksepteres er vurdert. Oppsummert så vil foreslåtte løsning fra utleier medføre at: Kommunen får stilt arealer i 2. etasje til rådighet. Kommunen må akseptere en økning av leiearealet som medfører en ekstra leie på ca. kr ,- pr. år (utgjør ca. 6 MNOK i resterende leieperiode). Dagens nivå på akontoinnbetaling av felleskostnader er sannsynligvis for høy, slik at de årlige samlede utbetalingene i tilknytning til leieavtalen ikke nødvendigvis vil øke. Utleier frafaller tilleggskrav knyttet til oppføring av bygget. Kommunen må akseptere at felleskostnadene for 2011, 2012 og 2013 ikke avregnes. Størrelsen på mellomværende mellom innbetalt akontobeløp og faktiske felleskostnader er ikke avklart, men beløpet er sannsynligvis ikke ubetydelig. Dersom kommunen ikke aksepterer forslaget til løsning medfører dette at: Kommunen sannsynligvis haret ikke ubetydelig beløp til gode ved avregning av felleskostnadene. Størrelsen på dette beløpet er ikke avklart da det ikke er mottatt endelig avregning fra utleier. Det er en viss risiko knyttet til at utleier vil bli hørt med at arealoppmåling fra arkitekt skal legges til grunn for leieberegning (tilsvarer en årlig husleieøkning på kr ). Risikoen for dette anses som relativt lav, men vi understreker at vi ikke har grunnlag for å uttale oss om riktigheten av oppmålingene, samt om kommunen vil bli hørt med at areal er avklart partene imellom på et tidligere tidspunkt. Prosessrisikoen Vår ref.: BJOTER/NERBRI

18 6 av 8 for at utleier kan vinne frem med et krav om leieprisjustering med tilbakevirkende kraft, anses som begrenset. Det er en risiko knyttet til at utleier vil bli hørt med at hans forståelse av BRA i Arcons oppmåling (inkl. takutstikk etc.) skal legges til grunn for leieberegning (økning på ca kr ,- pr år). Det er en viss risiko knyttet til krav om tilleggsvederlag på MNOK 1,26 ifm. innredningsarbeidene. Hvorvidt kommunen kan nyttiggjøre seg arealene i 2. etasje, vil være sentralt i vurderingen om hvor gunstig forlikstilbudet er for kommunen.museet Midt og kulturskolen har vært antydet som mulige brukere av arealet i 2. etasje. Kulturskolen holder i dag til i lokaler som i løpet av relativt kort tid må oppgraderes. Å ta i bruk 2. etasje kan følgelig være et alternativ til å investere i disse lokalene. Det må imidlertid tas med i betraktningen at det må investeres relativt store summer før arealene i 2. etasje i RCN kan tas i bruk (uinnredet, mangler ventilasjon, mangler tilkomst, heis med mer). En ferdigstillelse vil sannsynligvis forutsette en investering i størrelsesorden kr 15000,- pr. m 2, dvs. i størrelsesorden 11 MNOK.Forrentning og avskrivning av en slik investering i resterende leieperiode utgjør en årlig kostnad i størrelsesorden 0,8 til 0,9 MNOK pr. år. Vår vurdering er at videre dialog med utleier, og beslutning om aksept av utleiers løsningsforslag, bør stilles i bero inntil det er avklart om kjøp av aksjene i Vestre Havn Bygg gjennomføres. 6. FREMLEIEKONTRAKT RCN AS Det er inngått ny fremleiekontrakt med RCN AS der NTE Arena er tatt ut. Fremleiekontrakten inneholder etter dette følgende arealer og leiesummer: Areal Kvm Leie (eks mva) Tilleggsavtale Sum leie Opplevelsessenter Studio Kontor / fellesareal RC Sum Nye estimater for felleskostnader vil antagelig medføre reduserte utbetalinger fra RCN AS i forhold til det nivået som nå er lagt til grunn i faktura fra kommunen. Felleskostnader for RCN AS i 2013 utgjør 0,4 MNOK. 7. KINO Det er avholdt møte med en kinoaktør for å få en foreløpig vurdering av om drift av Namsos kino kan være av kommersiell interesse. Det ble gitt positive signaler om at drift av kinoen og kiosk/servicekontor kunne være av interesse. Når det gjelder drift av NTE Arena ble det opplyst at dette ikke var et aktuelt virksomhetsområde, og at det er svært lite sannsynlig at noen aktører i kinomarkedet vil ha mulighet til/ interesse av å drive NTE Arena sammen med kinodriften. Vår ref.: BJOTER/NERBRI

19 Det er i 2013 budsjettert et underskudd på kinodriften på 4,4 MNOK. Av dette beløpet utgjør internleien3,5 MNOK (inkl. felleskostnader). Dette betyr at dagens drift subsidieres med 0,9 MNOK i tillegg til at leie og felleskostnader subsidieres fullt ut. For å få avklart de økonomiske konsekvensene dersom det inngås en fremleieavtale av kinoen, anbefaler vi at det sendes en for kommunen uforpliktende tilbudsforespørsel om fremleie av arealene til Trondheim kino, SF kino og Norsk Kinodrift AS (de to sistnevnte er aktører som i dag driver kommersiell kinodrift på landsbasis). Som vedlegg følger utkast til tilbudsforespørsel. Forutsetningene i tilbudsinvitasjonen er som følger: 7 av 8 Det skal tilbys en fast leiesum og/eller en leie beregnet som en prosentvis andel av omsetning av kinobilletter og kiosksalg. Trondheim kino har opplyst at det normalt avtales en omsetningsbasert leie. Det skal inngis en overordnet beskrivelse av tilbudet hva gjelder antall forestillinger og filmtitler. Fremleietaker forutsettes å overta kioskdriften. Fremleietaker vil selv ha ansvaret for drift og vedlikehold av arealene i fremleieperioden. Fremleietaker skal ivareta leietakers ansvar i kontrakten for fremleiearealet med unntak av betalingsplikten. Det skal tilbys et omsetningsbasert eller et fast vederlag for salg av billetter til opplevelsessenter og ev. andre kulturhus. Eventuelle ombygginger av kiosk- og servicearealer finansieres av leietaker. Tilbud skal inngis under forutsetning av at overtakelse av driften er å anse som en virksomhetsoverdragelse, jf. arbeidsmiljøloven kapittel 16. Krav om programinnhold, åpningstider, antall forestillinger osv. Det er forutsatt at hotellet fortsatt blir gitt mulighet til å leie kinosalene på dagtid. Det er i tilbudsforespørselen opplyst at kommunestyret i Namsos vil behandle en eventuell avvikling av den kommunale kinodriften, blant annet på bakgrunn av de betingelser for fremleie som oppnås i tilbudsforespørselen. Det er i tilbudsforespørselen understreket at kommunestyret ikke på prinsipielt grunnlag har tatt stilling til hvorvidt den kommunale kinodriften skal avvikles. 8. NTE ARENA 8.1 Reforhandling av avtale med Rica Hotell Det er gjennomført møter med styreleder for Rica-kjeden samt daglig leder av Rica Hotell i Namsos. Signalene derfra er at hotellet ikke kan inngå en avtale som medfører forpliktelser hva gjelder omfang av innleie, og heller ikke en avtale som medfører et fast tilskudd. Det ble i møtet klart signalisert at dagens løsning ikke fungerte tilfredsstillende for hotellet, og at det fra hotellets side var aktuelt å finne alternative løsninger dersom samarbeidet ikke ble bedret. Utkast til ny avtale er under utarbeidelse. Vår ref.: BJOTER/NERBRI

20 8 av Fremtidig driftsmodell NTE Arena RCN AS forestår i dag drift og utleie av NTE Arena. Det er både fra kommunen, Rica Hotell og fra RCN AS signalisert at dagens ordning ikke fungerer. Ulike alternativer er vurdert. På nåværende tidspunkt synes drift i kommunal regi å være det mest reelle alternativet. En slik løsning vil legge til rette for en bedre samordning mellom arrangementer i NTE Arena og kommunens øvrige kulturinstitusjoner. 9. LÅN/KAUSJONSAVTALE I kommunestyrets vedtak av 30. mai 2013 ble det forutsatt at 3,4 MNOK av innbetalt aksjekapital skulle benyttes til ekstraordinært avdrag på lån isparebank 1 SMN som Namsos kommune har stilt simpelkausjon for. Det ble også forutsatt at det årlig skulle innbetales et ekstraordinært avdrag tilsvarende de årligeavskrivningene på maskiner, inventar o.l. (ca. 1,3 MNOK for 2013). Tilført egenkapital og et beløp tilsvarende avskrivninger for 2013 er som forutsatt i kommunestyrets vedtak innbetalt som avdrag på kausjonslånet. Saldo er i dag 15,3 MNOK. Det er avholdt møte med SpareBank 1 SMN om forlengelse av lånets forfallstid. Banken har signalisert at de er positiv til en slik forlengelse av forfallstidspunkt forutsatt at grunnlag for videre drift blir sannsynliggjort fra RCN AS sin side. Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA Terje Bjørndahl advokat Britt Nergård advokat Vår ref.: BJOTER/NERBRI

21 Namsos s kommune Servicetorg Namsos Saksmappe:2013/ Saksbehandler: Tine Nermark Johnsen Saksframlegg Midtre Namdal kirkelige fellesråd - videreføring etter 2013 Utvalg Namsos formannskap Namsos kommunestyre Utvalgssak Møtedato 68/ Rådmannens innstilling Namsos kommune ønsker å gjøre forsøket med ett fellesråd i Midtre Namdal prosti om til en permanent ordning fra og med 1. januar 2014.

22 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Fellesrådsforsøket - etter 2013 Midtre Namdal kirkelig fellesråd S Midtre Namdal kirkelige fellesråd - videreføring etter 2013 Vedlegg 1 Fellesrådforsøket - etter 2013 Saksopplysninger Midtre Namdal kirkelige fellesråd har vært ei forsøksordning over to perioder, til sammen 8 år. Kommunene som har deltatt er Namsos, Flatanger, Fosnes og Overhalla. Forsøksordninga utløper ved årsskiftet. Med utgangspunkt i forrige evaluering, ny minievaluering av , tjenestemannsorganisasjonenes uttalelser, prostens uttalelse og menighetsrådenes vedtak har Midtre Namdal kirkelige fellesråd i møte 4. september 2013 bedt om at fellesrådssamarbeidet videreføres som en permanent ordning fra og med 1. januar Deltakerkommunene må gi sin tilslutning til dette før søknaden sendes departementet for endelig godkjenning. Det vises for øvrig til vedlagte saksfremstilling fra kirkevergen. Vurdering Alle berørte parter har uttalt seg positivt til at fellesrådsforsøket gjøres permanent. Vedlagte minievaluering peker på en rekke positive effekter. Rådmannen anser forsøket som vellykket, og vil derfor tilrå at fellesrådssamarbeidet gjøres til en permanent ordning. Miljømessig vurdering Ingen

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38