Møteprotokoll. Namsoss formannskap. Utvalg: Dato: Tidspunkt: Fra 12:30 til 15:20

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namsoss formannskap Møtested: Olav Duun videregående skole Dato: Tidspunkt: Fra 12:30 til 15:20 Faste medlemmer som møtte: Navn Morten Stene Kjersti Tommelstad Marit E. Haukø Terje Tranaas Tove Nyborg Randi Dille Tom Collett Prytz Lill Th. Sandvik Solvi Marika Aakervik Pedersen Funksjon Ordfører Varaordfører Representerer NAAP NASV NAAP NAAP NAAP NASP NAH NAV NAFRP Forfall: Navn Kåre Aalberg Håvard Sunde Varamedlemmer som møtte: Navn Tor Jørgen Olsen Hege B. Skillingstad Funksjon MEDL MEDL Møtte for Kåre Aalberg Håvard Sunde Representerer NASV NAH Representerer NASV NAH Etter dette var det 11 representanter til stede Tranaas permisjon fra kl , etter sak 61/ representanter til stede fra sak 62/13 Fra administrasjonen møtte: Navn Ketil Sørvig Tine Nermark Johnsen Stilling Rådmann Møtesekretær Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste

2 Orienteringer: - Namsos kino mulig utleie av kinosaler v/økonomisjef Kjellrun G. Moan - Finansrapport pr v/økonomisjef Kjellrun G. Moan - Budsjettkontroll 2. tertial v/økonomisjef KjellrunG. Moan - Namsos Havnestyre v/randi Dille Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Stene/sign. Kjersti Tommelstad/sign. Tor Jørgen Olsen/sign. Marit Haukø/sign. Tove Nyborg/sign. Randi Dille/sign. Tom Prytz/sign. Hege B. Skillingstad/sign. Lill S. Solvi/sign. Marika Aa. Pedersen/sign.

3 Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 60/13 Finansrapport PS 61/13 Namsos kommunes budsjettkontroll - 2. tertial 2013 PS 62/13 PS 63/13 PS 64/13 PS 65/13 Godkjenning av strategisk plan for Namsos havn Endring av adresseforskrift - Namsos kommune Godkjenning av reglement for Otterøyrådet gjeldende fra Nord-Trøndelag krisesenter IKS - inngåelse av selskapsavtale PS 60/13 Finansrapport Finansrapport pr tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å benytte trekkrettigheter i bank i størrelsesorden tilsvarende inntil 10 % av kommunens brutto driftsinntekter for å dekke kommunens løpende behov for driftslikviditet. Hjemmel for vedtaket er: Finansreglementets kap. 6.1 og 6.7 enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret PS 61/13 Namsos kommunes budsjettkontroll - 2. tertial Namsos kommunestyre tar budsjettkontroll for 2. tertial 2013 til orientering. 2. Det foretas følgende budsjettendringer i driftsbudsjettet 2013: Tekst Budsjettpost Budsjettregulering Lavere rentekostnader ,- Kalk.renter ,- Redusert bruk disp. fond ,- Fagområde teknisk bydrift Kjøp av tjenester ,- Bruk av disposisjonsfond ,-

4 3. Det foretas følgende budsjettendringer i investeringsbudsjettet Fagområde teknisk, Oasen 0.xxxx ,- Bruk av lån ,- Momskomp investering ,- 4. Rådmannen pålegger fagområdene en nøktern drift for å redusere budsjettavvik både i drift og investeringsregnskapet. 5. Gjenbevilgningsprinsippet utsettes inntil Namsos kommunes økonomi er i balanse. Hjemmel for vedtaket er: Økonomireglement kapittel 7. Kjersti Tommelstad fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av AP, SV og SP: 6. Namsos kommunestyre ber rådmannen legge fram en sak for administrasjonsutvalget for håndtering av kommunens sykefravær. Votering: 1-5 enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret 6 Tommelstads forslag vedtatt med 10 stemmer av formannskapet som innstilling til kommunestyret, 1 stemte i mot (Prytz) Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommunestyre tar budsjettkontroll for 2. tertial 2013 til orientering. 2. Det foretas følgende budsjettendringer i driftsbudsjettet 2013: Tekst Budsjettpost Budsjettregulering Lavere rentekostnader ,- Kalk.renter ,- Redusert bruk disp. fond ,- Fagområde teknisk bydrift Kjøp av tjenester ,- Bruk av disposisjonsfond ,- 3. Det foretas følgende budsjettendringer i investeringsbudsjettet Fagområde teknisk, Oasen 0.xxxx ,- Bruk av lån ,- Momskomp investering ,- 4. Rådmannen pålegger fagområdene en nøktern drift for å redusere budsjettavvik både i drift og investeringsregnskapet. 5. Gjenbevilgningsprinsippet utsettes inntil Namsos kommunes økonomi er i balanse. 6. Namsos kommunestyre ber rådmannen legge fram en sak for administrasjonsutvalget for håndtering av kommunens sykefravær.

5 Hjemmel for vedtaket er: Økonomireglement kapittel 7. PS 62/13 Godkjenning av strategisk plan for Namsos havn 1. Namsos Kommune søker om medeierskap i Trondheim Havn IKS som er et interkommunalt selskap opprettet i henhold til lov om interkommunale selskaper av nr Namsos Kommune går inn som eier sammen med de kommuner som i dag er eiere i Trondheim Havn IKS. 3. Daglig drift av havna og eventuell havneterminal foreslås ivaretatt av aktuelle lokale/regionale selskap for å sikre havnas utvikling under paraplyen Trondheim Havn IKS. 4. Andre kommuner i Midtre og Indre Namdal som skulle se fordel av deltagelse i Trondheim Havn IKS, kan på selvstendig grunnlag søke om det samme. Det er ikke krav til eierskap i et havneanlegg for å bli med i Trondheim Havn IKS. 5. Namsos Kommunestyre oppnevner følgende utvalg som skal arbeide videre med arbeidet omkring søknad om medeierskap; - Leder av Namsos Havnestyre - Namsos Industriforening oppnevner ett medlem - Namsos Næringsforening oppnevner ett medlem - - Sekretær fra Midtre Namdal Samkommune Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Namsos havnestyre Eva Flått fremmet følgende forslag: For å sikre at næringslivets interesser blir ivaretatt, nedsettes ei arbeidsgruppe som utreder alternativet vedrørende integrering med Trondheim Havn IKS. Arbeidsgruppa, som også har representanter fra næringslivet, skal være rådgivende for Havnestyret i forbindelse med valg av fremtidige løsninger for Namsos Havn. Arbeidsgruppa legger frem sin innstilling innen første kvartal av Votering Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Flåtts forslag, fikk innstillingen 4 stemmer, forslaget fikk 1 stemme (Flått) som innstilling til formannskapet. Innstilling i Namsos havnestyre Flertallsinnstilling 1. Namsos Kommune søker om medeierskap i Trondheim Havn IKS som er et interkommunalt selskap opprettet i henhold til lov om interkommunale selskaper av nr Namsos Kommune går inn som eier sammen med de kommuner som i dag er eiere i Trondheim Havn IKS.

6 3. Daglig drift av havna og eventuell havneterminal foreslås ivaretatt av aktuelle lokale/regionale selskap for å sikre havnas utvikling under paraplyen Trondheim Havn IKS. 4. Andre kommuner i Midtre og Indre Namdal som skulle se fordel av deltagelse i Trondheim Havn IKS, kan på selvstendig grunnlag søke om det samme. Det er ikke krav til eierskap i et havneanlegg for å bli med i Trondheim Havn IKS. 5. Namsos Kommunestyre oppnevner følgende utvalg som skal arbeide videre med arbeidet omkring søknad om medeierskap; - Leder av Namsos Havnestyre - Namsos Industriforening oppnevner ett medlem - Namsos Næringsforening oppnevner ett medlem - - Sekretær fra Midtre Namdal Samkommune Mindretallsinnstilling For å sikre at næringslivets interesser blir ivaretatt, nedsettes ei arbeidsgruppe som utreder alternativet vedrørende integrering med Trondheim Havn IKS. Arbeidsgruppa, som også har representanter fra næringslivet, skal være rådgivende for Havnestyret i forbindelse med valg av fremtidige løsninger for Namsos Havn. Arbeidsgruppa legger frem sin innstilling innen første kvartal av Ved alternativ votering mellom Havnestyrets flertalls- og mindretallsinnstilling ble flertallsinnstillinga vedtatt med 8 stemmer av formannskapet som innstilling til kommunestyret, 2 stemte i mot (Prytz og Skillingstad) Innstilling i Namsos formannskap Namsos Kommune søker om medeierskap i Trondheim Havn IKS som er et interkommunalt selskap opprettet i henhold til lov om interkommunale selskaper av nr Namsos Kommune går inn som eier sammen med de kommuner som i dag er eiere i Trondheim Havn IKS. 3. Daglig drift av havna og eventuell havneterminal foreslås ivaretatt av aktuelle lokale/regionale selskap for å sikre havnas utvikling under paraplyen Trondheim Havn IKS. 4. Andre kommuner i Midtre og Indre Namdal som skulle se fordel av deltagelse i Trondheim Havn IKS, kan på selvstendig grunnlag søke om det samme. Det er ikke krav til eierskap i et havneanlegg for å bli med i Trondheim Havn IKS. 5. Namsos Kommunestyre oppnevner følgende utvalg som skal arbeide videre med arbeidet omkring søknad om medeierskap; - Leder av Namsos Havnestyre

7 - Namsos Industriforening oppnevner ett medlem - Namsos Næringsforening oppnevner ett medlem - - Sekretær fra Midtre Namdal Samkommune PS 63/13 Endring av adresseforskrift - Namsos kommune Gatenavnkomiteens innstilling Gatenavnkomiteen vedtar å revidere statuttene for komiteen, i ny forskrift for adressetildeling og adresseforvalning: Forskrift for adressetildeling og adresseforvaltning, Namsos kommune, Nord-Trøndelag. Utarbeidet forskrift legges fram for kommunestyret for vedtak. Behandling i Namsos Gatenavnkomiteen Innstillingen enstemmig vedtatt av gatenavnkomiteen som innstilling til formannskapet. Gatenavnkomiteens innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret PS 64/13 Godkjenning av reglement for Otterøyrådet gjeldende fra Utvalgets anbefaling legges frem som innstilling: 1. Kommunestyret i Namsos godkjenner Reglement for Otterøyrådet jf. trykte vedlegg Reglementets gjøres gjeldende fra , unntatt reglementets kapittel 1; Valg og sammensetning, som gjøres gjeldende fra kommunevalget Hjemmel for vedtaket er: Kommunestyrets vedtak i sak 40/2013. enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret PS 65/13 Nord-Trøndelag krisesenter IKS - inngåelse av selskapsavtale Namsos kommune vedtar selskapsavtale for Nord-Trøndelag krisesenter IKSjf vedlegg.

8 Hjemmel for vedtaket er: Kommunens delegasjonsreglement. enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret