Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. Longyearbyen, Arild Olsen leder Side 1

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møte PS 2/16 Referatsaker PS 3/16 Særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser - barnetalsperson PS 4/16 Behandling av søknad om permanent skjenkebevilling - ISS for kantina på UNIS PS 5/16 Behandling av søknad - Skjenkebevilling Svalbard Snøscooterutleie AS / Svalbard hotell og Svalbard hotell ny del PS 6/16 Kjøp av tjenesteboliger PS 7/16 Tilleggssak: Behandling av søknad utvidet areal - Skjenkebevilling Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen - Informasjon fra lokalstyreleder og administrasjonssjef Side 2

3 PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møte Side 3

4 PS 2/16 Referatsaker RS 1/16 Svalbardbudsjettet Tilskudd RS 2/16 Svalbardbudsjettet kap 3 - tilskudd til Longyearbyen lokalstyre RS 3/16 Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget RS 4/16 Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget RS 5/16 Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget RS 6/16 Protokoll fra møte i Teknisk utvalg Side 4

5 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2016/ Unn Martinsen Særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser - barnetalsperson Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 5/ Lokalstyret 3/ Administrasjonsutvalgets behandling Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling Longyearbyen lokalstyre viderefører ordningen med å oppnevne en tjenestemann som skal ivareta barn og unges interesser i planlegging og andre saker som angår barn og unges forhold. Barnetalspersonen gis møte- og talerett i teknisk utvalg og i oppvekst- og kulturutvalget i tillegg til administrasjonsutvalget og lokalstyret. Barnetalspersonen er også høringsinstans for plansaker. Ingeborg Runde oppnevnes som barnetalsperson i Longyearbyen lokalstyre for lokalstyrets valgperiode Anbefaling Longyearbyen lokalstyre viderefører ordningen med å oppnevne en tjenestemann som skal ivareta barn og unges interesser i planlegging og andre saker som angår barn og unges forhold. Barnetalspersonen gis møte- og talerett i teknisk utvalg og i oppvekst- og kulturutvalget i tillegg til administrasjonsutvalget og lokalstyret. Barnetalspersonen er også høringsinstans for plansaker. Ingeborg Runde oppnevnes som barnetalsperson i Longyearbyen lokalstyre for lokalstyrets valgperiode Saksopplysninger Svalbardmiljølovens 49 om arealplanens innhold sier følgende: Planen skal inneholde en planbeskrivelse som redegjør for hvordan hensynet til miljø ( ) og lokalsamfunn (herunder sikkerhet og barns behov) blir ivaretatt. På fastlandet skal kommunestyret iht plan- og bygningsloven sørge for å etablere en særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen. Plan- og bygningsloven er ikke gjort gjeldende for Svalbard men ordningen med barnetalsperson har blitt praktisert i lokalstyret siden årsskiftet 2003/2004. Kristine Lidin Malm ble oppnevnt som barnetalsperson i Anne Jahre ble i 2013 oppnevnt som barnetalsperson i Kristine Lidin Malms permisjonstid. Side 5

6 2016/27-1 Side 2 av 2 Kristine Lidin Malm ønsker ikke å fortsette i vervet og Anne Jahre skal flytte fra Longyearbyen. Saken legges derfor til politisk behandling slik at lokalstyret skal kunne oppnevne en ny barnetalsperson. Vurdering I Svalbardmeldinga (2009) er styrking av familiesamfunnet en uttalt målsetting. Ordningen med barnetalsperson har bidratt til å sikre at barn og unges interesser er blitt ivaretatt i utviklingen av Longyearbyen som et robust familiesamfunn. Lokalstyret står nå foran flere utviklingsoppgaver som i stor grad berører barn og unge, bla ny arealplan med delplaner, revidering av ruspolitisk handlingsplan, utredning av yrkesfaglig tilbud ved videregående avdeling og barnehageutredning. Administrasjonssjefen anbefaler derfor at ordningen med barnetalsperson videreføres. Barnetalspersonen bør i tillegg til møte- og talerett i administrasjonsutvalget og lokalstyret få møte- og talerett i teknisk utvalg og i oppvekst- og kulturutvalget, da disse utvalgene er delegert ansvaret for fagsaker på sine områder og gir sine anbefalinger til AU/lokalstyret. Administrasjonssjefen foreslår at Ingeborg Runde oppnevnes som ny barnetalsperson i Longyearbyen lokalstyre. Ingeborg Runde er tilsatt som leder for ungdomsvirksomheten i enhet barn og unge, har tidligere vært klubbleder og vil kunne ivareta barn og unges interesser på en god måte. Side 6

7 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2015/689-2-U63 Sissel Helen Hultgren Behandling av søknad om permanent skjenkebevilling - ISS for kantina på UNIS Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 6/ Lokalstyret 4/ Administrasjonsutvalgets behandling Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling ISS gis skjenkebevilling i UNIS-bygget, herunder kantine, møterom, konferanselokaler, museum og tilstøtende fellesarealer for perioden d.d 30/6-2016, tilsvarende den bevillingen tidligere gitt til Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen for samme sted. Skjenketider: Brennevin: kl Øl/vin: kl Skjenkebestyrer: Veronica Langteigen Stedfortreder: Gustav Halsvik Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. Anbefaling: ISS gis skjenkebevilling i UNIS-bygget, herunder kantine, møterom, konferanselokaler, museum og tilstøtende fellesarealer for perioden d.d 30/6-2016, tilsvarende den bevillingen tidligere gitt til Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen for samme sted. Skjenketider: Brennevin: kl Øl/vin: kl Skjenkebestyrer: Veronica Langteigen Stedfortreder: Gustav Halsvik Forskrift/reglement: Side 7

8 2015/689-2 Side 2 av 2 Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. Saksopplysninger: Longyearbyen lokalstyre har etter delegasjon fra Sysselmannen myndighet til å avgjøre søknader om skjenkebevillinger, avgjøre søknader om tidsbegrensede endringer i eksisterende skjenkebevillinger og søknader om bevilling for enkeltstående anledninger innen Longyearbyen planområde. Ved behandling av søknader og utøvelse av skjenkebevillinger skal skjenketidsbestemmelsene for Longyearbyen og Forskrift om alkoholordningen for Svalbard legges til grunn. Skjenketidsbestemmelsene inngår i Ruspolitisk handlingsplan , som ble vedtatt av lokalstyret den 20/ Samtlige skjenkebevillinger som er gitt i Longyearbyen går ut 31/5-2016, og alle skjenkestedene må derfor sende inn ny søknad i 2016 dersom de fortsatt ønsker bevilling. Skjenkebevillingene kan gis for en periode på 4 år, men det anbefales i dette tilfelle å gi eventuelle bevillinger frem til 2016 når alle skjenkesaker skal gjennomgås. Frem til 1.juni 2015, hadde Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen hatt skjenkebevilling i UNISkantinen, men denne er oppsagt etter at ISS overtok driften av kantinen. Skatteattest og firmaattest er ikke innhentet. Sysselmannen har ingen merknader til søknaden. Vurdering: Administrasjonssjefen mener søknaden oppfyller kriteriene for å få tildelt skjenkebevilling i h.h.t.: - Forskrift for alkoholordningen for Svalbard - Ruspolitisk handlingsplan for Skjenketidsbestemmelser for Longyearbyen Administrasjonssjefen anbefaler derfor at det gis skjenkebevilling som omsøkt. Vedlegg: 1 Søknad om skjenkebevilling i Longyearbyen ISS for kantina på UNIS Side 8

9 Side 9

10 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/ U63 Sissel Helen Hultgren Behandlings av søknad - Skjenkebevilling Svalbard Snøscooterutleie AS / Svalbard hotell og Svalbard hotell ny del Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Lokalstyret 5/ Anbefaling: Svalbard Snøscooterutleie AS gis skjenkebevilling på Svalbard Hotell «ny del» (nytt hotellbygg) for perioden 9/ / Bevillingen omfatter også for uteservering på terrasse, tilsvarende bevilling gitt Svalbard Hotell. Skjenketider inne: Brennevin: kl Øl/vin kl Skjenketider uteservering: Brennevin: kl Øl/vin kl Skjenkebestyrer: Stein Ove Johannessen Stedfortreder: Vigdis Bjamadottir Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. Saksopplysninger: Longyearbyen lokalstyre har etter delegasjon fra Sysselmannen myndighet til å avgjøre søknader om skjenkebevillinger, avgjøre søknader om tidsbegrensede endringer i eksisterende skjenkebevillinger og søknader om bevilling for enkeltstående anledninger innen Longyearbyen planområde. Samtlige skjenkebevillinger som er gitt i Longyearbyen går ut 31/5-2012, og alle skjenkestedene må derfor sende inn ny søknad dersom de fortsatt ønsker bevilling. Informasjon om dette vil bli sendt ut til alle med skjenkebevilling i inneværende periode. I tillegg har søknadsfristen også blitt kunngjort i Svalbardposten og på lokalstyrets hjemmeside. Dette vil også gjelde denne bevillingen. Ved behandling av søknader og utøvelse av skjenkebevillinger skal skjenketidsbestemmelsene for Longyearbyen og Forskrift om alkoholordningen for Svalbard legges til grunn. Skjenketidsbestemmelsene inngår i Ruspolitisk handlingsplan , som ble vedtatt av lokalstyret den 20/ Side 10

11 2012/ Side 2 av 2 Svalbard Snøscooterutleie AS har søkt om fornyet skjenkebevilling på Svalbard Hotell i nytt hotellbygg (se vedlegg - tegning), i samsvar med bevillingen de fikk den 14/ Sysselmannen har ingen merknader til søknaden. (Skatteattest og firmaattest er levert tidligere knyttet til bevilling for Svalbard hotell) Vurdering: Administrasjonssjefen mener søknaden oppfyller kriteriene for å få tildelt skjenkebevilling i h.h.t.: - Forskrift for alkoholordningen for Svalbard - Ruspolitisk handlingsplan for Skjenketidsbestemmelser for Longyearbyen Det er søkt om tilsvarende skjenketider som på Svalbard hotell, og administrasjonssjefen anbefaler dermed at det gis skjenkebevilling som omsøkt. Vedlegg: 1 Søknad om endring av skjenkebevilling og endring av skjenkestyrere - Svalbard hotell og Svalbard hotell ny del 2 Plan 1. etasje 3 Plan 2. etasje 4 Plan 3. etasje 5 Plan og perspektiv for uteservering 6 E-post: Søknad om endring av skjenkebevilling og endring av skjenkestyrere - Svalbard hotell og Svalbard hotell ny del Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17 file:///e:/ephorte/pdfconvdoc/ephorte/85649_fix.html Side 1 av Fra: Stein Ove Johannesen[soj@svalbardhotell.com] Dato: :39:16 Til: Postmottak LL Tittel: Søknad om skjenkebevilling Hei! Vil med dette søke om skjenkebevilling til den nye delen av Svalbard Hotell. Det er også endring av skjenkestyrere da det blir avgang og tilgang i arbeidsstokken ve hotellet. Håper at denne søknaden kan behandles i Administrasjonsutvalget 26. januar og behandles i Lokalstyret 9. februar, slik at en eventuell tillatelse vil være klar til åpning av hotellet fredag 12. februar. Ber om en bekreftelse på at søknaden er mottatt, og en tilbakemelding på når den blir behandlet. Ha en fortsatt fortreffelig dag! Med vennlig hilsen/kind Regards Stein-Ove Johannessen Hotellsjef / Hotel Manager Svalbard Hotell Tlf: Mail: soj@svalbardhotell.com

18 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2016/ Elin Dolmseth Kjøp av tjenesteboliger Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 4/ Lokalstyret 6/ Administrasjonsutvalgets behandling Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling Det kjøpes to nye boliger. Disse to boligene og de tre boligene som AU fattet vedtak om å kjøpe, finansieres av antatt forsikringssum for de fem ødelagte spisshusene, til sammen 15 mill kr. Investeringsbudsjettet for 2016 korrigeres tilsvarende. Anbefaling: Det kjøpes to nye boliger. Disse to boligene og de tre boligene som AU fattet vedtak om å kjøpe, finansieres av antatt forsikringssum for de fem ødelagte spisshusene, til sammen 15 mill kr. Investeringsbudsjettet for 2016 korrigeres tilsvarende. Saksopplysninger: 5 av Longyearbyen lokalstyres familieboliger ble totalskadet i snøskredet Boligene var forsikret. For raskest mulig å kunne tilby nye boliger til ansatte som mistet boligene sine i skredet fattet AU den med hjemmel i delegasjonsreglement for Longyearbyen lokalstyre punkt 10.3, jfr Svalbardloven 36b, at Longyearbyen lokalstyre kjøper tre familieleiligheter fra LNSS på Elvesletta (se vedlegg). LL overtar (kjøper) leilighetene med virkning fra til en total pris på kr ,-: H0101, kr ,- 114 kvm BRA H0302, kr ,- 114 kvm BRA H0102, kr ,- 81 kvm BRA Leilighetene leies av LNSS i januar To av leilighetene på Elvesletta er tatt i bruk av ansatte som bodde i spisshus. En leilighet står foreløpig tom. I tillegg er det inngått leieavtale med Sparebanken Nord-Norge om bolig i vei (110 kvm). Også denne boligen er tatt i bruk av ansatt som bodde i spisshus. Det vurderes om LL skal kjøpe boligen. Det vurderes også å kjøpe ytterligere en leilighet på Elvesletta på 114 kvm. Side 18

19 2016/32-4 Side 2 av 2 LL har foreløpig ikke mottatt bekreftelse på total forsikringssum for de 5 spisshusene som ble totalskadet i snøskredet. Anslått sum er 15 mill kr. Vurdering: LL har behov for å erstatte familieboligene som ble totalskadet i snøskredet. Eiendomsenheten har som følge av AU sitt vedtak inngått avtale om kjøp av tre boliger og det jobbes med å kjøpe to til. Det foreslås at lokalstyret fatter vedtak om kjøp av ytterligere to boliger (ut over de tre boenhetene som AU har fattet vedtak om) og at alle fem boligene finansieres av forsikringsoppgjøret. Vedlegg: 1 Særutskrift AU sak 1/16: Kjøp av tjenesteboliger som følge av snøskred Hastevedtak etter Svalbardloven 36b Side 19

20 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2016/ Elin Dolmseth Særutskrift AU sak 1/16: Kjøp av tjenesteboliger som følge av snøskred Hastevedtak etter Svalbardloven 36b Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 1/ Administrasjonsutvalgets vedtak Vedtak: Med hjemmel i delegasjonsreglement for Longyearbyen lokalstyre punkt 10.3, jfr Svalbardloven 36b, kjøper Longyearbyen lokalstyre 3 familieboliger fra LNSS på Elvesletta til en anslått kjøpesum på 8,5 9 mill kr. Saksopplysninger: Følgende epost ble sendt fra lokalstyreleder til medlemmene i AU samt lokallederne i H, AP, V og MDG: «Som en konsekvens av raset befinner vi oss nå i et situasjon der boliger til ansatte vil bli et problem. Totalt sett er det 5 boliger tilhørende LL som ble ødelagt i raset. Boligene er selvfølgelig forsikret, oppgjøret er på anslagsvis pr kvm. Altså ca 3 mil nok pr bolig. Vi har PT fått en korttids leiekontrakt med LNSS på 3 store nye familieboliger på Elvesletta. (80, 100 og 100 kvm) Disse er av nyere dato og med god standard, altså antatt lave vedlikeholdskostnader. Jeg ser ingen grunn til at vi hverken skal leie eller vente på et forsikringsoppgjør for å få på plass permanent boliger. Mitt forslag til Lars Ole Saugnes var og gå i dialog med LNSS for kjøp av disse boligene. Han samtykket, det gjorde også bolig ansvarlig Mette Østby samt økonomi sjef Elin Dolmseth. Presisere at hverken nøyaktig sum på forsikring eller kjøps sum for tre nye boliger er avklart 100% og baserer seg PT på anslag. Anslått forsikrings oppgjør 15 mil nok Anslått kjøpesum på de tre nevnte boligene er på 8,5 til 9 mil nok. På grunn av regnskapet er det klokt og først ha disse i eie etter den Det vil også bli laget en trykk sak for første offisielle planlagte AU møte i 2016-utgangspunkt denne mail der nøyaktig pris/forsikrings oppgjør vil bli presentert. Det referees til Delegasjonsreglementet for Longyearbyen Lokalstyre 10.4 og Svalbard loven 36B som tilsvarer kommuneloven 13. begge disse sier noe om myndighet/muligheter ved hastesaker. Vi kan innkalle til et haste AU møte, men jeg kan ikke se at det er påtvunget-saken har ingen prinsipielle momenter og det økonomiske er fullt ut håndterbart. Vennligst besvar mail og jeg ber om at AU stiller seg bak beslutning, eller så ber dere om ekstraordinært AU møte for avklaringer.» I følge lokalstyreleder ble det ikke gitt innsigelser til et slikt hastevedtak. Side 20

21 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/ U63 Sissel Helen Hultgren Behandling av søknad utvidet areal - Skjenkebevilling Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Lokalstyret Anbefaling: Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen gis skjenkebevilling for uteservering på nytt utvidet uteareal/terrasse for perioden 9/ / Bevillingen gis tilsvarende bevilling tidligere gitt for uteserveringen på Barentz pub. Skjenketider uteservering: Brennevin: kl Øl/vin kl Skjenkebestyrer: Trude Helen Brenden Stedfortreder: Michael Carl Eric Nathorst Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. Saksopplysninger: Longyearbyen lokalstyre har etter delegasjon fra Sysselmannen myndighet til å avgjøre søknader om skjenkebevillinger, avgjøre søknader om tidsbegrensede endringer i eksisterende skjenkebevillinger og søknader om bevilling for enkeltstående anledninger innen Longyearbyen planområde. Samtlige skjenkebevillinger som er gitt i Longyearbyen går ut 31/5-2016, og alle skjenkestedene må derfor sende inn ny søknad dersom de fortsatt ønsker bevilling. Informasjon om dette vil bli sendt ut til alle med skjenkebevilling i inneværende periode. I tillegg har søknadsfristen også blitt kunngjort i Svalbardposten og på lokalstyrets hjemmeside. Dette vil indirekte også gjelde denne bevillingen. Ved behandling av søknader og utøvelse av skjenkebevillinger skal skjenketidsbestemmelsene for Longyearbyen og Forskrift om alkoholordningen for Svalbard legges til grunn. Skjenketidsbestemmelsene inngår i Ruspolitisk handlingsplan , som ble vedtatt av lokalstyret den 20/ Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen har søkt om skjenkebevilling for utvidet areal på (se vedlegg - tegning), og er for øvrig i samsvar med bevillingen de fikk den 14/ Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen har skjenkebevilling for perioden 9/ / på følgende steder: Side 21

22 2012/ Side 2 av 2 Brasseri Nansen, Brasseri Nansen 2. etg., Barentz Pub, Andrèsal A og B, relax-avdeling og tilstøtende fellesarealer, Polarsenteret konferansesaler Amundsen og Johansen, samt uteservering på Barentz Pub. Sysselmannen har ingen merknader til søknaden. Skatteattest og firmaattest er levert tidligere knyttet til bevilling for Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen. Vurdering: Administrasjonssjefen mener søknaden oppfyller kriteriene for å få tildelt skjenkebevilling i h.h.t.: - Forskrift for alkoholordningen for Svalbard - Ruspolitisk handlingsplan for Skjenketidsbestemmelser for Longyearbyen Det er søkt om tilsvarende skjenketider som uteserveringen på Barentz pub, og administrasjonssjefen anbefaler dermed at det gis skjenkebevilling som omsøkt. Vedlegg: 1 Søknad om utvidet skjenkeområde - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen 2 Plan 01 og 02 - Terrasse 3 Illustrasjoner - Terrasse 4 Ferdigattest - 22/109 - Terrasse til Polarhotellet Side 22

23 Side 23 file:///e:/ephorte/pdfconvdoc/ephorte/74029_fix.html Side 1 av Fra: Trude Helen Brenden[trudehb@spitsbergentravel.no] Dato: :13:13 Til: Postmottak LL Kopi: Ween, Svein Olav Tittel: 12/321 skjeneksøknader Hei Vi søker om å få utvidet skjenkeområdet ved Radisson Blu Polar Hotel til også å gjelde terrasse som er planlagt bygd i løpet av vårparten. Ingen endringer i skjenkestyrer eller annet. Tegninger ligger vedlagt Ta kontakt om noe mangler av info Vennlig hilsen / Kind regards Trude Helen Brenden Bar and Restaurant Manager Radisson Blu Polar Hotel & Spitsbergen hotel P.O Box 554 N-9171 Longyearbyen Tlf: Mobile: Fax: Mailto: trudehb@spitsbergentravel.no

24 Snitt 1 terrasse Plan 2 Terrasseanlegg sitteamfi bålpanne/ grillplass rekkverk / skjørt -130 cm u/ innv.gulv -850 mm u/ gulv trapp 2 til terreng opptrinn á 172 mm inntrinn á 260 benk trapp 1 til terreng opptrinn á 172 mm inntrinn á 260 rekkverk/skjørt -10 cm u/ innv.gulv kontor kontor WC-D WC-I WC-H benk Naturstein på terreng restaurant kjøkken Snitt 2 bad og velvære trapp 3 til terreng opptrinn á 172 mm inntrinn á 260 kontor lager Side 24 Plan 1 bad og velvære trapp til terrasse rekkverk / skjørt trapp 4 til nedre plan 16 opptrinn á 172 mm 15 inntrinn á cm u/innv.gulv Andrée Sal A Andrée Sal B WC-H resepsjon WC-D WC-H butikk pub ANLEGG: Polarhotellet TEGNINGSSTATUS: Tilbudsforespørsel påforing eksisterende vegg tekn. rom WC-I WC-D TEGNINGSNR: A-101 Plan 01 og 02 REV: Section 5 A-101 massasjebad manor M870 el. tilsv. Section 5 A-101 tak herdet glass garderobe trapp 5 - til terreng opptrinn 250 inntrinn 750 Tekn.rom kontor TILTAKSHAVER: Spitsbergen travel ENTREPRENØR: sauna ARKITEKT: Bar Skjermvegg herdet glass Vei 601 2A PB Longyearbyen T: E: nord@lpo.no Lager Lager Ny vegg med dør husøkonom Terrasse og velvære 123 Plan 01 og PROSJEKTSNR.: DATO: TEGN./KONTR: SKALA(FORMAT): ARR 1:100 (A1) REV.DATO: TEGNNR.: REV.NR: A FIL(STI): S:\ Spitsbergen Travel\Polarhotellet\01 Arbeid\01 Revit\Polarhotellet - terrasse.rvt :55:29 lager 119

25 ANLEGG: Side 25 Polarhotellet TEGNINGSSTATUS: Tilbudsforespørsel TEGNINGSNR: A-102 Illustrasjon REV: TILTAKSHAVER: Spitsbergen travel ENTREPRENØR: ARKITEKT: Vei 601 2A PB Longyearbyen T: E: Terrasse og velvære Illustrasjon PROSJEKTSNR.: DATO: TEGN./KONTR: SKALA(FORMAT): - ARR REV.DATO: TEGNNR.: REV.NR: A FIL(STI): S:\ Spitsbergen Travel\Polarhotellet\01 Arbeid\01 Revit\Polarhotellet - terrasse.rvt :58:02

26 LPO Arkitekter AS - Avd. Longyearbyen Vei A 9170 LONGYEARBYEN Deres ref.: Vår ref.: 2014/ /109 Saksbehandler: Astrid Meek Dato: Utvalg: Delegert - byggesak Vedtaksnr.: 7/16 Ferdigattest - 22/109 - Terrasse til Polarhotellet Byggested: Polarhotellet Gnr/Bnr: 22/109 Tiltakshaver: Spitsbergen Travel Ansvarlig søker: LPO arkitekter as Tiltakets art: terrasse Tiltak: Oppføring av terrasse til Polarhotellet. Med hjemmel i byggeforskrift for Longyearbyen (2012) 21 jfr pbl gis ferdigattest for ovennevnte tiltak. I den innsendte sluttdokumentasjonen er det bekreftet av ansvarlig kontrollerende for utførelsen at sluttkontrollen ikke har avdekket feil eller mangler som hindrer ferdigattest, jfr forskrift om byggesaker 8-1. Ferdigattesten gjelder for tiltaket slik det er beskrevet i tillatelsen med senere tillegg. Ferdigattesten er ikke en bekreftelse på byggets tekniske kvalitet, men en bekreftelse på myndighetenes avslutning av saken. Longyearbyen lokalstyre har ikke foretatt tilsyn. Vedtaket er fattet av administrasjonssjefen i Longyearbyen lokalstyre med henvisning til delegasjon fra lokalstyret til administrasjonssjefen av , politisk sak 17/14. Ved all kontakt med avdelingen i denne sak, vennligst referer til saksnummer 2014/519. Med hilsen Marianne Stokkereit Aasen Sektorsjef teknisk Astrid Meek seniorrådgiver utvikling Brevet er godkjent elektronisk, og har derfor ikke håndskrevet signatur. Side 26

27 -7 Side 2 av 2 Fristen til å klage Klagefristen er 3 tre uker etter at dette brevet har kommet fram. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristen løper ut. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du oppgi når denne meldingen kom frem. Rett til å kreve begrunnelse Dersom du ikke allerede har fått begrunnelse for vedtaket, kan du sette fram krav om å få det. Slikt krav m å settes fram i løpet av klagefristen. Klagefristen blir i så fall avbrutt, og ny frist begynner å løpe fra det tidspunkt du mottar begrunnelsen. Klagens innhold Klagen skal angi det vedtak som påklages. Klagen skal inneholde en begrunnelse og hva som ønskes endret. Klagen må undertegnes. Utsetting av vedtaket Selv om du har klagerett, kan vedtaket vanligvis gjennomføres straks. Du har imidlertid adgang til å søke om å få utsatt iverksettingen av vedtaket inntil klagefristen er ute eller klagen er avgjort. Rett til å se sakens dokumenter og til å kreve veiledning Med visse begrensninger har du rett til å se dokumentene i saken. Du må i tilfelle henvende deg til Longyearbyen lokalstyre. Du kan ved henvendelse hit også få nærmere veiledning om adgangen til å klage, om framgangsmåten ved klage og om reglene for saksbehandlingen ellers. Særlige opplysninger For ytterligere klageregler vises til forvaltningsloven. Side 27