Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Torgeir Prytz Medlem H Kjetil Figenschou Medlem H Stein-Ove Johannessen Medlem H Khanittha Sinpru Medlem H Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG Espen Klungseth Rotevatn Medlem MDG Eirik Berger Nestleder V Kristin Furu Grøtting Medlem V Elise Strømseng Medlem AP Øyvind Snibsøer Medlem AP Bente Næverdal Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Geir Hekne Medlem H Terje Aunevik Medlem V Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Marcus Mikalsen Odd Gunnar Brøto Braathen AP Torstein Lilleeng Geir Hekne H Robert Nilsen Terje Aunevik V Andre frammøtte: Sondre Stormoen Lars Ole Saugnes Marianne S. Aasen Unn Martinsen Ungdomsrepresentant Administrasjonssjef Sektorsjef teknisk Sektorsjef oppvekst og kultur Merknader: Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen leder. sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 8/16 Godkjenning av protokoll fra møte PS 9/16 Referatsaker PS 10/16 Disponering av omstillingsmidler fra staten PS 11/16 Rapport om finansforvaltning pr PS 12/16 Behandling av søknad om overføring av skjenkebevilling ved flytting til nye lokaler Kuhaugen - Better Moments - Lokalstyreleder orienterte om møter med polaravdelingen, næringsministeren og næringsdepartementet. Administrasjonssjefen informerte om arbeidet med arealplan, strømutfallet den og oppstartsmøte for ekstern evaluering av skredhendelsen Sektorsjef oppvekst og kultur informerte om møte med NAV i forbindelse med varslet nedbemanning lokalt, senere omgjort. Administrasjonssjefen informerte til slutt også om lokalstyrets økonomiske driftsresultat for 2015.

3 PS 8/16 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig godkjent Protokollen fra lokalstyrets møte den godkjennes. PS 9/16 Referatsaker Ingen merknader. RS 7/16 og RS 8/16 tas til orientering. RS 7/16 Behandling av årsrapport avløp 2015 RS 8/16 Oppfølging av beredskapssituasjon etter snøskred fra Sukkertoppen PS 10/16 Disponering av omstillingsmidler fra staten AP og Venstre fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Vannledning til Bykaia 3,5 mill kr. 2. Kaidekke og kulvert Bykaia 5,3 mill. kr 3. Vannledning til Haugen, 4 mill kr. 4. Resterende beløp 9,2 mill kr, reserveres til etablering av infrastruktur til Hotellneset. Administrasjonen bes om å fremme sak for lokalstyret der kostnadene med etablering av strøm, vann, avløp og fjernvarme beskrives. Forslaget innebærer ikke en omdisponering av 4,5 millioner kroner gitt i statsstøtte foreslått av AU i sak 9/16, disponert slik: Finansiere en 2-årig engasjementstilling som næringsrådgiver. Arbeidet utføres i Finansiere to 1-årige engasjementstilling til utarbeidelse av delplan for Hotellneset med omegn og sentrum med forskningsparken samt noe kjøp av konsulenttjenester. Arbeidet utføres i 2016/2017. Budsjett 2016 korrigeres tilsvarende Forslaget ble enstemmig vedtatt. Høyre fremmet følgende forslag til nytt første avsnitt.

4 Mulighetsstudie og forprosjektering for bygging av nye boliger gjennomføres i 2016 innenfor en kostnadsramme på 1 mill. kr. Prosjektet skal legge til rette for privat, så vel som offentlig utbygging, og finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Mulighetsstudie og forprosjektering for bygging av nye boliger gjennomføres i 2016 innenfor en kostnadsramme på 1 mill. kr. Prosjektet skal legge til rette for privat, så vel som offentlig utbygging, og finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 1. Vannledning til Bykaia 3,5 mill kr. 2. Kaidekke og kulvert Bykaia 5,3 mill. kr 3. Vannledning til Haugen, 4 mill kr. 4. Resterende beløp 9,2 mill kr, reserveres til etablering av infrastruktur til Hotellneset. Administrasjonen bes om å fremme sak for lokalstyret der kostnadene med etablering av strøm, vann, avløp og fjernvarme beskrives. Forslaget innebærer ikke en omdisponering av 4,5 millioner kroner gitt i statsstøtte foreslått av AU i sak 9/16, disponert slik: Finansiere en 2-årig engasjementstilling som næringsrådgiver. Arbeidet utføres i Finansiere to 1-årige engasjementstilling til utarbeidelse av delplan for Hotellneset med omegn og sentrum med forskningsparken samt noe kjøp av konsulenttjenester. Arbeidet utføres i 2016/2017. Budsjett 2016 korrigeres tilsvarende PS 11/16 Rapport om finansforvaltning pr Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Finansforvaltningsrapport pr tas til orientering. PS 12/16 Behandling av søknad om overføring av skjenkebevilling ved flytting til nye lokaler Kuhaugen - Better Moments Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Better Moments AS gis tillatelse til å overføre sin bevilling fra lokaler i sjøområdet til lokaler på Kuhaugen tilsvarende bestemmelser som i skjenkebevilling gitt i sak 07/14. Dette innebærer: Better Moments AS gis skjenkebevilling i forbindelse med servering av sine turgjester på Kuhaugen i beskrevne lokaler fram til 30/6-2016: Skjenketider: Brennevin: kl

5 Øl/vin kl Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Eivind Aksnes Niklas Gerhardsson Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras.