Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: , kl 12:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. 1

2 Saksliste Utv.saksnr. PS 17/6 PS 17/7 PS 17/8 Tittel Godkjenning av protokoll fra møte i oppvekst- og kulturutvalget Nedleggelse av Longyearbyen barnehage Midlertidig fravikelse av arealnorm for barnehagene i Longyearbyen - Orienteringer ved utvalgsleder og sektorsjef oppvekst og kultur 2

3 PS 17/6 Godkjenning av protokoll fra møte i oppvekst- og kulturutvalget

4 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2017/ Anne Søvold Vikanes Nedleggelse av Longyearbyen barnehage Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 17/ Lokalstyret Anbefaling: Longyearbyen barnehage nedlegges for all fremtidig barnehagedrift. Saksopplysninger: I oppvekst- og kulturutvalget bes administrasjonen om en avklaring på bruk av Longyearbyen barnehage så raskt som mulig etter NVE-rapporten foreligger. NVE-rapporten viser at Longyearbyen barnehage ligger i gul og oransje sone jamfør skredkart publisert i desember 2016, dvs. årlig nominell sannsynlighet for skred på 1/1000 og 1/5000. I rapporten «Vurdering av mulige sikringstiltak for skredutsatt bebyggelse i Longyearbyen anslås det en totalkostnad på ca kr. 10 millioner kroner for å sikre området som barnehagen ligger i. Vurdering: Opplysninger som framkommer i NVE-rapporten om fareområder, kunnskap vi har om vurderinger av mulige sikringstiltak, samt det følelsesmessige aspektet med å ha et barnehagebygg i et skredutsatt område, vurderes av administrasjonssjefen som tungtveiende grunner til at det ikke er ønskelig å ha barnehagedrift i Longyearbyen barnehage. Det må derfor arbeides med gode alternative løsninger for barnehageplasser i en mellomfase til et fremtidig permanent barnehagetilbud er på plass. Andre vedlegg (ikke vedlagt): 1 Skredkart Longyeardalen 2 Vurdering av mulige sikringstiltak for skredutsatt bebyggelse i Longyearbyen 4

5 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2017/ Anne Søvold Vikanes Midlertidig fravikelse av arealnorm for barnehagene i Longyearbyen Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 17/ Anbefaling: Nåværende arealnorm for barnehagene i Longyearbyen fravikes midlertidig slik at barn som står på venteliste, og har rett til barnehageplass denne våren, får tilbud om plass. Som en følge av dette gis barnehagene midlertidig godkjenning for oppstart av utegrupper for skolestartere våren Saksopplysninger: I Oppvekst- og kulturutvalget 4. oktober 2016 ble administrasjonen bedt om å arbeide med alternative løsninger så raskt som mulig, som ivaretar en eventuell stigning i barnetallet som kan utløse behov for barnehageplasser utover det tilbudet vi har i dag. I Lokalstyret 15. november 2016 ble det orientert om barnehageopptaket for våren Tallene viste at vi ville få noen barn på ventelister fra april I Oppvekst- og kulturutvalget den ble det gitt en kort orientering fra administrasjonen om en mulig løsning vedrørende ventelisteutfordringen. Gjeldende arealnorm for barnehagene i LL ligger over arealnorm anbefalt i barnehageloven. Det betyr at vi har litt bedre plass per barn enn minstekravet på fastlandet. I tabellen nedenfor vises forskjellene i arealnorm: Arealnorm Barn under 3 år Barn over 3 år Longyearbyen 6 kvm 4,5 kvm Fastlandet 5, 33 kvm 4 kvm Årsaken til at vi har en høyere arealnorm har vært begrunnet med at klimaet på Svalbard er kaldere enn på fastlandet og at barna derfor tilbringer mer tid inne. Vurdering: Ved å bruke samme arealnorm som på fastlandet, skaper vi rom for noen flere barnehageplasser. I Kullungen barnehage er det allerede planlagt en utegruppe med skolestartere i forbindelse med at Kullungen skal få to nye garderober. Dette arbeidet starter opp i mai Ved at Polarflokken barnehage gjør det samme hos seg, vil dette frigjøre plass til noen av de barna som står på venteliste 5

6 2017/268-2 Side 2 av 2 denne våren og har rett på barnehageplass. Dette kan likevel bety at de som fyller 1 år i mai 2017 må vente til august (da dette er innen gjeldende regelverk om 3mnd fristen). Vi er inne i en vanskelig tid for Longyearbyen. Det at vi får plass til barn som står på venteliste kan i så måte være et positivt bidrag for lokalsamfunnet vårt. Ved å prøve ut alternative løsninger, se på nåværende arealnorm og andre ikke så kostnads- og tidkrevende måter å organisere barnehagedriften på, kan vi høste verdifull erfaring. Dette i en mellomfase der kanskje Lokalstyret må prioritere boligbygging foran barnehagebygging. Vedtaket innebærer at vi gir plass til flere barn i barnehagene enn hva nåværende arealnorm tillater, men vi er godt innenfor en fastlandsnorm. 6