Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG Kjetil Figenschou Medlem H

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Arild Olsen Leder AP Eirik Berger Nestleder V Kristin Furu Grøtting Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG Kjetil Figenschou Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Odd Gunnar Brøto Braathen Helga Bårdsdatter AP/V/MDG Kristiansen Geir Hekne Kjetil Figenschou H Andre frammøtte: Merknader: Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen leder. sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 48/16 Referatsaker RS 4/16 Oppsummering fra strategikonferansen 16. og 17. juni PS 49/16 Godkjenning av protokoll fra møte PS 50/16 Revidering av finansreglement for Longyearbyen lokalstyre PS 51/16 Søknad om skjenkebevilling på Fangstmannshotellet og Fangststasjonen for perioden Basecamp Spitsbergen AS PS 52/16 Søknad om skjenkebevilling Coop Svalbard AS, Svalbardkiosken, Avinor lufthavn PS 53/16 Søknad om skjenkebevilling - Galleri Svalbard PS 54/16 Søknad om skjenkebevilling - Huset PS 55/16 Søknad om skjenkebevilling - Karlsberger Pub AS PS 56/16 Søknad om skjenkebevilling - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen PS 57/16 Søknad om skjenkebevilling - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen, Longyearbyen kulturhus, Rabalder kulturkafé mv PS 58/16 Søknad om skjenkebevilling - Spitsbergen Travel Hotel AS PS 59/16 Søknad om skjenkebevilling - Spitsbergen Travel Hotel AS, Spitsbergen Guesthouse, Coal Miners' Cabin PS 60/16 Søknad om skjenkebevilling - Camp Barentz PS 61/16 Søknad om skjenkebevilling - Steakers Svalbard (Kroa) PS 62/16 Søknad om skjenkebevilling - Sushi KITA AS PS 63/16 Søknad om skjenkebevilling - Svalbar Pub AS PS 64/16 Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Hotell PS 65/16 Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Villmarkssenter PS 66/16 Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Wildlife Eiendom AS/Gjestehuset PS 67/16 Søknad om skjenkebevilling - Taste of Thai AS PS 68/16 Søknad om skjenkebevilling - Better Moments AS PS 69/16 Søknad om skjenkebevilling - Arctic Tapas Tour PS 70/16 Søknad om skjenkebevilling - Gruvelageret Sverdrupbyen PS 71/16 Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Bryggeri PS 72/16 Søknad om skjenkebevilling - Marry-Ann's Polarrigg, Vinterhagen Restaurant PS 73/16 Søknad om skjenkebevilling - Fruene AS PS 74/16 Søknad om skjenkebevilling - Green Dog Svalbard PS 75/16 Søknad om skjenkebevilling Isbjørnbutikken AS, Hamburgerrestaurant

3 PS 76/16 Suppleringsvalg av leder til Kontrollutvalget Marianne Hegle, leder vedlikehold orienterte om status på vedlikeholdsplan energiverket. Geir Hekne (H) fratrådte kl 14:30 etter orientering om status på vedlikeholdsplan. Elin Dolmseth orienterte om føringer for økonomiplanarbeidet AU bidro med tilbakemeldinger. Orienteringer ved administrasjonssjef og lokalstyreleder. Lars Ole Saugnes takket av som administrasjonssjef.

4 PS 48/16 Referatsaker Ingen merknader RS 4/15 tas til orientering. RS 4/16 Oppsummering fra strategikonferansen 16. og 17. juni PS 49/16 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokoll fra administrasjonsutvalgets møte den godkjennes. PS 50/16 Revidering av finansreglement for Longyearbyen lokalstyre Lokalstyret vedtar vedlagte reglement for finansforvaltning. PS 51/16 Søknad om skjenkebevilling på Fangstmannshotellet og Fangststasjonen for perioden Basecamp Spitsbergen AS

5 Basecamp Spitsbergen AS gis skjenkebevilling på Fangstmannshotellet og Fangststasjonen i Bolterdalen for perioden 13/ /6-2020: Brennevin kl Øl/vin kl Sandra Hällsten Steinar Rorgemoen PS 52/16 Søknad om skjenkebevilling Coop Svalbard AS, Svalbardkiosken, Avinor lufthavn Coop Svalbard SA, Svalbardbutikken, gis skjenkebevilling i Svalbardkiosken i avgangshallen på Svalbard lufthavn for perioden 13/ / Det forutsettes at skjenkeområdet er avgrenset med et fysisk skille med en høyde på minimum 1,2 meter. Øl/vin kl. kl Morten Helliksen Karin Mella PS 53/16 Søknad om skjenkebevilling - Galleri Svalbard

6 Lokalstyret gis skjenkebevilling for øl/vin på Galleri Svalbard for perioden 13/ / Jan Martin Berg Roger Zahl Ødegård PS 54/16 Søknad om skjenkebevilling - Huset HRD Svalbard AS gis skjenkebevilling i kaféen, foajéen, restauranten, vinkjelleren, kinosalen samt andre fellesarealer i Huset for perioden 13/ / Øl/vin kl Skjenketiden for øl/vin og brennevin, i natttklubben samt i 2. etasjen lobby med bar, lounge, møte- og selskapslokale og kinosal, utvides til kl fredager, lørdager, samt dager før helligdager og høytidsdager. Mikael Härd Jerry Eriksson PS 55/16 Søknad om skjenkebevilling - Karlsberger Pub AS

7 Karlsberger Pub AS gis skjenkebevilling på Karlsberger Pub for perioden Øl/vin : kl Skjenkebestyrer/stedfortreder: Steve D. Torgersen Ida Standahl PS 56/16 Søknad om skjenkebevilling - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen gis skjenkebevilling følgende steder for perioden 13/ /6-2020: - Brasseri Nansen, Brasseri Nansen 2. etg., Barentz Pub, Andrèsal A og B, relax-avdeling og tilstøtende fellesarealer, Polarsenteret konferansesaler Amundsen og Johansen - Uteservering for Barentz Pub og uteservering for hotellet - Øl og vin i minibarene på hotellrommene Skjenketider inne: Skjenketider uteservering: Øl/vin kl Trude Helen Brenden Michael C. E. Nathorst PS 57/16 Søknad om skjenkebevilling - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen, Longyearbyen kulturhus, Rabalder kulturkafé mv

8 Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen gis skjenkebevilling for sluttede selskaper i kulturhuset, herunder kafé, aktivitetsrom, kulturhusets sal, balkong, øvingslokaler, artistgarderobe og tilstøtende fellesarealer for perioden 13/ / Brennevin: kl Øl/vin kl Trude Helen Brenden Michael C. E. Nathorst Administrasjonssjefen kan etter søknad tildele skjenkebevilling ved enkeltanledninger, jfr. tidligere delegert fullmakt til administrasjonssjefen. PS 58/16 Søknad om skjenkebevilling - Spitsbergen Travel Hotel AS Spitsbergen Travel Hotel AS gis skjenkebevilling følgende steder i for perioden 13/ /6-2020: - Funktionærmessen restaurant, Funken Bar, vinkjeller og tilstøtende fellesarealer og Svalbardsalen - Uteservering på avgrenset område ved hovedinngang - Øl og vin i minibarene på hotellrommene Skjenketider inne: Skjenketider uteservering: Øl/vin kl Trude Helen Brenden Michael C. E. Nathorst

9 PS 59/16 Søknad om skjenkebevilling - Spitsbergen Travel Hotel AS, Spitsbergen Guesthouse, Coal Miners' Cabin Spitsbergen Travel Hotel AS gis skjenkebevilling i Spitsbergen Guesthouse - stormessa for perioden 13/ /6-2020: Trude Helen Brenden Michael C. E. Nathorst PS 60/16 Søknad om skjenkebevilling - Camp Barentz Spitsbergen Travel AS gis skjenkebevilling i Gammen, lavvo og Barentz Hus på Camp Barentz for perioden 13/ /6-2020: Øl/vin kl Trude Helen Brenden Tore Magne Hoem

10 PS 61/16 Søknad om skjenkebevilling - Steakers Svalbard (Kroa) Steakers Svalbard AS gis skjenkebevilling i restauranten/baren og terrassen på Kroa for perioden 13/ / Skjenketider inne: Øl/vin: kl Skjenketider uteservering: Øl/vin: kl Jørn Kjetil Hansen Zandra Zadewasser PS 62/16 Søknad om skjenkebevilling - Sushi KITA AS Sushi Kita AS gis skjenkebevilling i Sushi Kita restaurant i Lompensenteret for perioden 13/ /6-2020: Azusa Obo Akiko Kindshita

11 PS 63/16 Søknad om skjenkebevilling - Svalbar Pub AS Svalbar Pub AS gis skjenkebevilling i puben og på terrassen for perioden 13/ / Skjenketider inne: Skjenketider uteservering: Øl/vin kl Jeanette Gulliksen Ida Larsen Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke PS 64/16 Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Hotell Svalbard Snøscooterutleie AS gis skjenkebevilling på Svalbard Hotell gammel og ny del for perioden 13/ / Bevillingen omfatter også for uteservering på terrasse og øl og vin i minibarene på rommene. Skjenketider inne: Øl/vin kl Skjenketider uteservering:

12 Øl/vin kl Stein-Ove S. Johannessen Andrus Margus Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke PS 65/16 Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Villmarkssenter Svalbard Villmarkssenter AS gis skjenkebevilling i Arctic Bay og gammen for perioden13/ /6-2020: Øl/vin kl Berit H. Våtvik Karl Våtvik PS 66/16 Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Wildlife Eiendom AS/Gjestehuset Svalbard Wildlife Eiendom AS gis skjenkebevilling i tre oppholdsrom i Gjestehuset 102 for perioden 13/ /6-2020:

13 Karl-Eric Melander Arne Kristoffersen PS 67/16 Søknad om skjenkebevilling - Taste of Thai AS Taste of Thai AS gis skjenkebevilling på Taste of Thai Café for perioden 13/ / Brennevin sluttede selskaper kl. 13:00 02:00 Brennevin kl Rung-Arun Sianglam Wiggo Lund PS 68/16 Søknad om skjenkebevilling - Better Moments AS Better Moments AS gis skjenkebevilling i forbindelse med servering av sine turgjester på Kuhaugen i beskrevne lokaler i tidsrommet /6-2020: Øl/vin kl

14 Eivind Aksnes Niklas Gerhardsson Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke PS 69/16 Søknad om skjenkebevilling - Arctic Tapas Tour Arctic Tapas AS gis skjenkebevilling i forbindelse med turopplegg med matservering i buss/arctic Tapas Tour i perioden / Øl/vin kl Bent Heggen Larsen Arild Arnesen PS 70/16 Søknad om skjenkebevilling - Gruvelageret Sverdrupbyen Gruvelageret AS gis skjenkebevilling i Gruvelageret Sverdrupbyen i perioden 13/ / Fredager, lørdager samt dager før helligdager og høytidsdager:

15 Brennevin: kl Øl/vin kl Steve D. Torgersen Ida Marie Eilertsen PS 71/16 Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Bryggeri Svalbard Bryggeri AS gis skjenkebevilling for øl i bryggerilokalene i perioden 13/ / Skjenketid: Øl kl Robert Johansen Andreas Hegermann Riis Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke PS 72/16 Søknad om skjenkebevilling - Marry-Ann's Polarrigg, Vinterhagen Restaurant Mary-Ann s Polarrigg AS gis skjenkebevilling følgende steder i for perioden 13/ /6-2020:

16 - Vinterhagen restaurant - Uteservering på terrasse og Rompa Bar - Konferanserom/Transportriggen - Øl og vin i minibarene på rommene i Luksusriggen Skjenketider inne: Øl/vin kl Skjenketider uteservering: Øl/vin kl Mary-Ann Dahle Vitalii Shutko PS 73/16 Søknad om skjenkebevilling - Fruene AS Fruene AS gis skjenkebevilling på Fruene for perioden 13/ / Øl/vin kl Tove Eide Berit Oldernes PS 74/16 Søknad om skjenkebevilling - Green Dog Svalbard

17 Green Dog Svalbard gis skjenkebevilling i forbindelse med turopplegg med bespisning av gjester i «Russerhytten» i hundegården i Bolterdalen i perioden Øl/vin: kl Skjenking utendørs skal avsluttes kl Martin Munck Karina Bernlow PS 75/16 Søknad om skjenkebevilling - Isbjørnbutikken AS, Hamburgerrestaurant Søknad om skjenkebevilling for Isbjørnbutikken AS, Hamburgerrestaurant avslås. PS 76/16 Suppleringsvalg av medlem til Kontrollutvalget Arild Olsen (AP) satte fram følgende forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget gir administrasjonen i oppdrag å lage en sak til Lokalstyret hvor personer med rett bakgrunn velges. Arild Olsens forslag ble enstemmig vedtatt.