Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: , kl 16:30 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. Longyearbyen, 10/ Christin Kristoffersen leder Side 1

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 10/14 Godkjenning av protokoll fra møte PS 11/14 Søknad om utvidelse av hundegård -Dispensasjon fra delplanens bestemmelser PS 12/14 Endring i prosjekt Vannledning til Bykaia Side 2

3 PS 10/14 Godkjenning av protokoll fra møte Side 3

4 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2014/ /645 Astrid Meek Søknad om utvidelse av hundegård -Dispensasjon fra delplanens bestemmelser Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Teknisk utvalg 11/ Anbefaling: Under forutsetning om at Sysselmannen innvilger dispensasjon i saken, gis det i medhold av byggeforskrift for Longyearbyen (2012) 2-1, jfr plan- og bygningslovens 21-4, tillatelse til fradeling av et areal på inntil 1,3 da fra eiendommen 22/1, som omsøkt. Arealet skal tillegges gnr 22 bnr Saken oversendes Sysselmannen for videre behandling av dispensasjon. Saksopplysninger: Det søkes om dispensasjon for utvidelse av eksisterende hundegårdstomten til Green Dog Svalbard. Hundegården har i dag et areal på 4982 m², og de ønsker det utvidet med 1225 m². Arealet ligger som en naturlig forlengelse av den eksisterende tomten og utvidelsen vil derfor ikke medføre vesentlige forandringer i landskapet. Bakgrunnen for søknaden er at de vil sikre at hundene får den nødvendige hvile og ro, selv om det er turister der gjennom sesongen. Det er også tenkt at det samme arealet kan anvendes som et innhegnet område hvor hundene i mindre grupper kan gå fritt på sommeren. At hundene får mulighet til å gå fritt har stor betydning for at aggresjonsnivået holdes lavt sesongen igjennom. Dette er også et ønske fra Mattilsynet sin side. Green Dog er oppmerksom på at eksisterende tomt er på 5 da, og at det derfor kreves dispensasjon fra Sysselmannen. De viser også til at BasecCamp Svalbards tomt er på 5,5 da. I delplanens bestemmelser 1.1 c, står det følgende: Til private hundegårder kan det fradeles tomt på inntil 2500 m², og til kommersielle hundegårder tomt på inntil 5000 m². Vurdering: For å imøtekomme søknaden må det gis dispensasjon fra delplanens bestemmelse. Svalbard miljøloven 58 siste ledd åpner for at Sysselmannen kan gi tillatelse til virksomhet som er i strid med utfyllende bestemmelse til en plan. Selve fradelingen skal behandles av Longyearbyen lokalstyre med hjemmel i byggeforskriften for Longyearbyen. Side 4

5 2014/481-3 Side 2 av 2 Arealgrensen for størrelse av hundegård ble vurdert i planbehandlingen. Den gang (2012) anså man at det var til strekkelig med 5 da. for en kommersiell hundegård. I løpet av disse 2 årene har turistnæringen økt, det har blitt stor etterspørsel av hunderelaterte produkter. Basecamp har som nevnt et areal på 5,5 da. Denne fradelingen ble imidlertid godkjent før delplanen ble gjort gjeldende. En imøtekommelse av søknaden kan skape presedens. Det vil derfor være riktig å vurdere om delplanens bestemmelse for tomteareal bør endres. Dette må vurderes, hvis det innkommer flere lignede søknader. Administrasjonssjefen har vurdert saken, og utfra den vurderingen som er gjort og søkers begrunnelse anbefales det at fradelingen godkjennes. Det er imidlertid opp til Sysselmannen om dispensasjon skal innvilges. Alternativ vurdering: Alternativ vurdering vil være og ikke imøtekomme søknaden, da den er i strid med planen. Vedlegg: 1 Udvidet GDS tomt 2 Korrigert søknad om utvidelse av hundegård Side 5

6 Side 6

7 Longyearbyen Til: Longyearbyen Lokalstyre Teknisk Astrid Meek - Byggesaksbehandler Fra: Green Dog Svalbard AS Postboks Longyearbyen Vedrørende: Ansøgning om dispensation for udvidelse af eksisterende tomt Green Dog Svalbard ansøger her med om dispensation til udvidelse af hundegård tomt nr 22/645 Jævnfør vedlagte kortskitse, søges om udvidelse med 35 X 35 m i den eksisterende hundegårds sydlige ende. På baggrund af det stadig stigende antal turister og efterspørgsel på hunde relaterede produkter, ønsker Green Dog Svalbard et større areal til opstalling af hunde i vinter sæsonen. Dette vil sikre at hundene får den nødvendige hvile, selv om der er turister hver eneste dag sæsonen igennem. Ligeledes af hensyn til dyrevelfærden påtænkes det samme areal anvendt som indhegnet område hvor hundene på sommertid frit kan interagere under opsyn og i mindre grupper. Netop dette at hundene får mulighed til at kommunikere frit via deres kropssprog, har stor betydning for at aggressionsniveauet holdes lavt sæsonen igennem. De to ovenstående punkter ligger særligt Mattilstynet på sinde. Arealet ligger som en naturlig forlængelse af den eksisterende hundegård og udvidelsen vil derfor ikke medføre væsentlige forandringer i landskabet. Green Dog er opmærksom på, at eksisterende tomt er 5000 m2 og der derfor kræves dispensation fra Sysselmannen. I den forbindelse skal det oplyses at Bace Camp Svalbard hundegårds tomt er på 5500 m2. Green Dog håber lokalstyret vil stille sig velvilligt til denne udvidelse, der vil gavene dyrevelfærd og øge vækst inden for tursme sektoren og oplyse Sysselmannen om deres positive holdning til ansøgningen. Med venlig Hilsen Martin Munck Side 7

8 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2014/247-5-M20 Kjersti Holte Endring i prosjekt Vannledning til Bykaia Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Teknisk utvalg 12/ Anbefaling: Bygging av vannledningen til Bykaia og Energiverket iverksettes ikke, men vurderes opp mot andre tiltak i Hovedplan vann i forbindelse med budsjett Saksopplysninger: I Hovedplan vann ble det satt opp et prosjekt for å forsyne mer vann til byen vestover. Det ble under kapittel skrevet: «I tillegg bør alle viktige abonnementer ha to-sidig (dobbel) forsyning. Kraftverket er definert som en så viktig abonnent at det må ha dobbel vannforsyning». Det ble også skrevet at «Bykaia har i dag for liten kapasitet i forhold til ønsket drift». Det var i hovedplan vann antatt at Energiverket i fremtiden ville bli selvforsynt med vann. Dette er det gått bort i fra, Energiverket er avhengig av å få vann fra nettet. Ledningsanlegg til Bykaia og Energiverket ble budsjettert med ca. 2 millioner kroner. Tilbudt pris er på underkant av 4 millioner. Det ble i tidligere møte i Teknisk Utvalg referert til prosjekt som er ute på anbud hvor vi ikke vet om budsjettene holder. Hovedplan vann viser seg å ha flere prosjekter som er underbudsjettert, delplanen bør derfor revideres slik at prosjektene får mer realistiske kostnader og budsjettene og selvkosten blir mer reell. Vurdering: Hele prosjektet settes på vent og drøftes i budsjettarbeidet for 2015 opp mot foreslåtte tiltak i Hovedplan vann. Hovedplanen bør revideres slik at prosjektene får mer reell pris. Alternativt kan ledningen legges frem til Energiverket til budsjettert pris, da løses problemet med forsyning som ble belyst i hovedplan vann: Energiverket får dobbel forsyning, samt at Bykaia og flyplassen får bedret vanntilførsel (pga. det blir lagt en større ledning utenom Energiverket). Longyearbyen havn får da ikke ønsket vannforsyning, men bedret. Alternativ anbefaling: Bygging av vannledning fram til Energiverket gjøres innenfor budsjettert kostnad på 2 mill. kroner. Side 8