Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Andreas Lidin Malm Medlem AP/V/MDG Stein-Ove Johannessen Medlem H

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Robert Nilsen Leder AP/V/MDG Ingrid Vinje Nestleder AP/V/MDG Bente Næverdal Medlem AP/V/MDG Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP/V/MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Andreas Lidin Malm Medlem AP/V/MDG Stein-Ove Johannessen Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Anne-Line Pedersen Andreas Lidin Malm AP/V/MDG Jon-Einar Lockert Stein-Ove Johannessen H Følgende møtte ikke Møtte for Torgeir Prytz Medlem H Andre frammøtte: Kjersti Olsen Ingerø Hanne Karin Tollan Astrid Meek Sektorsjef teknisk Arealplanlegger rådgier Merknader: Ingrid Vinje fratrådte møtet etter behandling av 26/16. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Robert Nilsen leder. Anne Rakel Østli sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 24/16 Godkjenning av protokoll fra møte i TU PS 25/16 1. gangs behandling Delplan for sentrumsområdet med Forskningsparken PS 26/16 Avtale om deling av kostnader til utbygging av gangvei mellom Elvesletta Nord og Melkeveien PS 27/16 Vei 503, Melkeveien - elvekryssing prosjektering av løsning - Orientering ved Marius Larsen om prosjektevaluering utført av av Holte consulting - Orientering ved utvalgsleder og sektorsjef teknisk.

3 PS 24/16 Godkjenning av protokoll fra møte i TU Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokollfra møte i TU godkjennes. PS 25/16 1. gangs behandling Delplan for sentrumsområdet med Forskningsparken På vegne av Venstre fremmet Ingrid Vinje følgende forslag til pkt. 2: BOP 4 Svalbard Venstre foreslår at det settes av tilstrekkelig område for scootertrase mellom byggeområde og vei 400. Samtidig må rekkefølgebestemmelser sikre at akebakke, og scootertrase omlegges hensiktsmessig ved flytting av Vei 231. Votering: Forslaget fra Venstre ble enstemmig vedtatt. Anbefalingen med tillegg ble enstemmig vedtatt. 1. Delplan for Sentrumsområdet med Forskningsparken, datert legges ut til offentlig ettersyn i samsvar med Svalbardmiljøloven 50.

4 2. Følgende presisering/endring skal gjennomføres i planmaterialet før offentlig ettersyn: - BOP 4 Svalbard Venstre foreslår at det settes av tilstrekkelig område for scootertrase mellom byggeområde og vei 400. Samtidig må rekkefølgebestemmelser sikre at akebakke, og scootertrase omlegges hensiktsmessig ved flytting av Vei Administrasjonen gis myndighet til å innarbeide vedtatte presiseringer/endringer i punkt 2, samt gjennomføre redaksjonell bearbeiding av planmaterialet før dette legges ut til offentlig ettersyn 4. Det skal gjennomføres åpne møter og medvirkningsopplegg i høringsperioden som sikrer at alle som blir berørt og som har interesse i planarbeidet gis god anledning til å uttale seg. Samarbeid og medvirkning fra barn og unge skal vektlegges særskilt. PS 26/16 Avtale om deling av kostnader til utbygging av gangvei mellom Elvesletta Nord og Melkeveien Enstemmig som anbefalingen. Teknisk utvalgs innstilling Det inngås ikke avtale med Svalpro om utbygging av gangvei eller overvannshåndtering mellom Elvesletta nord og Melkeveien. PS 27/16 Vei 503, Melkeveien - elvekryssing prosjektering av løsning

5 Det ble fremmet omforent forslag til ny anbefaling:. «Forprosjekt for etablering av ny elvekryssing på Melkeveien startes høsten Forprosjektet legger opp ti å kartlegge behov og løsninger for elvekryssninger. Videre prosjektering og bygging fremmes i budsjettforslag for 2017 og Kostnadene med forprosjektet i 2016 finansieres over driftsbudsjettet til vei og nærområde.» Forslaget til ny anbefaling ble enstemmig vedtatt. Forprosjekt for etablering av ny elvekryssing på Melkeveien startes høsten Forprosjektet legger opp ti å kartlegge behov og løsninger for elvekryssninger. Videre prosjektering og bygging fremmes i budsjettforslag for 2017 og Kostnadene med forprosjektet i 2016 finansieres over driftsbudsjettet til vei og nærområde.