Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder AP Geir Hekne Nestleder H Elise Strømseng Medlem AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Arild Olsen Medlem AP Trond Erik Johansen Medlem H Stig Onarheim Medlem H Jens Abild Medlem KL Kristin Furu Grøtting Medlem TF Håvar Fjerdingøy Medlem TF Stine Eidissen Bya Medlem TF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Sven-Erik Svendsen Medlem AP Karin Mella Medlem AP Sølvi Jacobsen Medlem AP Jørn Dybdahl Medlem KL Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Tora Hultgren Sven-Erik Svendsen AP Ottar Svensen Sølvi Jacobsen AP Trond Olsen Karin Mella AP (Ingen vara kunne møte for Jørn Dybdahl (KL)) Andre frammøtte: Lars Ole Saugnes Svein Olav Ween Unn Martinsen Elin Dolmseth Administrasjonssjef Rådgiver Sektorsjef oppvekst og kultur Økonomisjef Merknader: Ungdomsrepresentanten møtte ikke. Ellers ingen merknader. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Christin Kristoffersen leder. Svein Olav Ween sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 20/15 Referatsaker PS 21/15 Godkjenning av protokoll fra møte PS 22/15 Masterplan 2025 for reiselivet - behandling i Longyearbyen lokalstyre PS 23/15 Regnskap Longyearbyen lokalstyre PS 24/15 Årsberetning Longyearbyen lokalstyre PS 25/15 Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 PS 26/15 Nytt fyrhus - endring av bygg PS 27/15 Dårlig standard Gruve 7 veien - sommervedlikehold PS 28/15 Teknisk norm for vei, vann, avløp og fjernvarme - Informasjon fra lokalstyreleder og administrasjonssjef Etter forslag fra lokalstyrelederen ble det enighet om at første lokalstyremøte etter ferien flyttes fra 8/9 til 15/9. Orienteringer: - Sluttrapport SNU1 fase 2 Tjenesteregistrering v/økonomisjef Elin Dolmseth

3 PS 20/15 Referatsaker RS 15/15 Longyearbyen lokalstyre - protokoll kontrollutvalgsmøte RS 16/15 Søknad om statstilskudd 2016 med anslag på bevilgning for RS 17/15 Protokoll fra møte i Oppvekst- og kulturutvalget RS 18/15 Protokoll fra møte i Teknisk utvalg RS 19/15 Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget Ingen merknader. RS 15/15 19/15 tas til orientering. PS 21/15 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokollen fra lokalstyrets møte den godkjennes. PS 22/15 Masterplan 2025 for reiselivet - behandling i Longyearbyen lokalstyre Prosjektansvarlig Ronny Brunvoll orienterte innledningsvis nærmere om masterplanen. Longyearbyen lokalstyre slutter seg til hovedstrategiene i reiselivsnæringens Masterplan Svalbard mot Denne legges til grunn, så langt råd er, ved Longyearbyen lokalstyres framtidige planlegging og behandling av saker som berører utviklingen av Svalbard som reisemål. På samme måte legges satsingsområdene i Masterplanen til grunn når Longyearbyen lokalstyres egen handlingsplan og øvrige planer utarbeides og/eller revideres.

4 PS 23/15 Regnskap Longyearbyen lokalstyre Årsregnskapet for 2014 godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet, kr , avsettes til disposisjonsfond. Driftsbudsjettet for 2015 korrigeres tilsvarende. PS 24/15 Årsberetning Longyearbyen lokalstyre Årsberetning for 2014 godkjennes. PS 25/15 Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 Kontrollutvalgets anbefaling ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsrapport for 2014 tas til orientering. PS 26/15 Nytt fyrhus - endring av bygg Det bygges kun nytt fyrhus på ca. 110 kvm. Eksisterende total ramme på kr ,- videreføres.

5 PS 27/15 Dårlig standard Gruve 7 veien - sommervedlikehold Lokalstyret ber administrasjonen om å følge planlagt budsjett for vedlikehold av Gruve7-veien for sommeren Videre vedlikehold vil bli drøftet i forbindelse med økonomisk implementering av hovedplan vei i budsjettforhandlingene for PS 28/15 Teknisk norm for vei, vann, avløp og fjernvarme Lokalstyret godkjenner de tekniske normene for vei, vann, avløp og fjernvarme og gir administrasjonen i Longyearbyen lokalstyre fullmakt til å endre og forbedre normene fortløpende.