Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende medlemmer møtte: Funksjon Representerer Vara for Arild Olsen Leder AP Marcus Bech-Mikalsen Medlem AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Svein Jonny Albrigtsen Varamedlem AP Elise Strømseng Jørn Kjetil Hansen Varamedlem AP Bente Næverdal Torgeir Prytz Medlem H Kjetil Figenschou Medlem H Stein-Ove Johannessen Medlem H Geir Hekne Medlem H Trond Erik Johansen Varamedlem H Khanitta Sinpru Eirik Berger Nestleder V Ingrid Vinje Varamedlem V Terje Aunevik Robert Nilsen Varamedlem V Kristin Furu Grøtting Kristin Jæger Wexahl Medlem MDG Espen Klungseth Rotevatn Medlem MDG Andre frammøtte: Hege Walør Fagertun Morten Dyrstad Anne Søvold Vikanes Elin Dolmseth Malin N. Alexandersen Ingeborg Runde Administrasjonssjef Sektorsjef teknisk Sektorsjef oppvekst og kultur Økonomisjef Ungdomsrepresentant Barnetalsperson Merknad: Ingen merknader. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen lokalstyreleder. Svein Olav Ween sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 17/67 Godkjenning av protokoll PS 17/68 Referatsaker PS 17/69 Valg av nye medlemmer til kontrollutvalget PS 17/70 Møteplan for Lokalstyret og utvalgene PS 17/71 Sluttbehandling - Delplan D34 Longyearbyen havn, bykaia PS 17/72 Budsjettkorrigeringer - investeringsbudsjettet PS 17/73 Faktura- og gebyrsatser 2018 PS 17/74 Handlingsprogram og økonomiplan , budsjett 2018 Orientering fra lokalstyreleder og administrasjonssjef: - Møte med OED vedr. utredningsprosessen i forbindelse med ny energibærer. - Slalåmbakken ikke åpen i vinter grunnet prosesser rundt sikringsarbeidet. - Status energiverket/reservekraftverket v/sektorsjef teknisk.

3 PS 17/67 Godkjenning av protokoll Ingen merknader. Protokoll fra møte i lokalstyret godkjennes. PS 17/68 Referatsaker RS 17/41 Protokoller fra møtene i administrasjonsutvalget 31.10, 7.11, 8.11 og RS 17/42 Protokoller fra møtene i teknisk utvalg 7.11 og RS 17/43 Protokoll fra møte i oppvekst- og kulturutvalget RS 17/44 Protokoll fra møte i havnestyret Ingen merknader. RS 17/41-17/44 tas til orientering. PS 17/69 Valg av nye medlemmer til kontrollutvalget Kjetil Figenschou (H) foreslo følgende: For å få et mer velfungerende kontrollutvalg avholdes det nyvalg av kontrollutvalget i stedet for suppleringsvalg. Figenschous forslag ble enstemmig vedtatt. Figenschou satte deretter fram følgende omforente forslag på medlemmer til nytt kontrollutvalg: Faste medlemmer Personlige varamedlemmer Roger Eriksen, leder H Roger Jensen H Tove Kulsrud, nestleder H Marit Dagny Hobbesland Daleng H Marcus Bech-Mikalsen AP Gerd Irene Sigernes AP Håvard Fjerdingøy V Oddmund Rønning V Berit Våtvik MDG Carina Hansen MDG

4 Forslag til nytt kontrollutvalg ble enstemmig vedtatt. For å få et mer velfungerende kontrollutvalg avholdes det nyvalg av kontrollutvalget i stedet for suppleringsvalg. Som nytt kontrollutvalg velges: Faste medlemmer Personlige varamedlemmer Roger Eriksen, leder H Roger Jensen H Tove Kulsrud, nestleder H Marit Dagny Hobbesland Daleng H Marcus Bech-Mikalsen AP Gerd Irene Sigernes AP Håvard Fjerdingøy V Oddmund Rønning V Berit Våtvik MDG Carina Hansen MDG PS 17/70 Møteplan for Lokalstyret og utvalgene Lokalstyreleder Arild Olsen foreslo følgende endringer: Teknisk utvalg: Nytt møte settes opp mandag 8. januar. Lokalstyret: Lokalstyremøtet 5. mars flyttes til torsdag 22. mars. Møtet 16. april utgår. Administrasjonsutvalget: Møtet tirsdag 20. november flyttes til 21. november TU og OKU beholder møtedato 20. november. Administrasjonsutvalgets innstilling med lokalstyrelederens forslag til endringer ble enstemmig vedtatt. Lokalstyret fastsetter følgende møtedatoer for 2018: Lokalstyret: 1. halvår 2. halvår

5 Mandag 5. februar Torsdag 22. mars Mandag 7. mai Man./Tir juni - Strategikonferanse Mandag 18. juni (Regnskap/årsberetning og Økonomirapp.) Administrasjonsutvalget: 1. halvår 2. halvår Tirsdag 23. januar Mandag 10. september Mandag 22. oktober (Økonomirapportering) Mandag 19. november Mandag 10. desember (Budsjett) Tirsdag 28. august (Strat. konf. oppsum., føringer budsjett) Tirsdag 20. februar Tirsdag 25. september (Innspill til POA. Budsjett 2020) Tirsdag 20. mars Tirsdag 24. april Tirsdag 22. mai (Regnskap og årsberetning) Onsdag 13. juni (Økonomirapportering) Teknisk utvalg og oppvekst- og kulturutvalget: 1. halvår 2. halvår TU - Mandag 8. januar Øvrige møtedatoer som AU Tirsdag 9. oktober (Økonomirapportering) Onsdag 24. oktober* (Heldags arbeidsmøte budsjett) Tirsdag 6. november Onsdag 7. november* (Heldags arbeidsmøte budsjett) Onsdag 21. november (Heldags budsjettmøte) Tirsdag 20. november Øvrige møtedatoer som AU med unntak av 24. oktober, 7. november og 21. november TU-møtene starter kl , OKU starter kl og AU starter kl Lokalstyrets møter starter kl PS 17/71 Sluttbehandling - Delplan D34 Longyearbyen havn, bykaia Teknisk utvalg sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Delplan D34 Longyearbyen havn, bykaia, sist datert vedtas i samsvar med svalbardmiljøloven 52, følgelig oppheves tidligere planvedtak for området. PS 17/72 Budsjettkorrigeringer - investeringsbudsjettet

6 Adminsistrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Lokalstyret vedtar foreslåtte budsjettendringer. Låneopptak i 2017 justeres i hht budsjettkorrigeringene. Budsjett 2017 korrigeres tilsvarende. PS 17/73 Faktura- og gebyrsatser 2018 Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Lokalstyret vedtar vedlagte forslag til gebyrregulativ og fakturasatser for PS 17/74 Handlingsprogram og økonomiplan , budsjett 2018 Lokalstyreleder Arild Olsen foreslo følgende endringer i teksten på side 26 og på side 46 i Handlingsprogram og økonomiplan Budsjett Ordlyden i andre og tredje setning i avsnittet under tabellen på midten av side 26 endres til: "Øvrige kostnader er forutsatt dekket av statstilskudd og/eller finansiert ved økning av strømprisen. Det er ikke gitt forpliktende statlig bekreftelse på at staten vil bidra til (del)finansiering av VHP (se omtale under kapittel enhetenes driftsbudsjett, avsnittet E80 Energiverket)." I teksten i tredje siste rad i tabellen på side 46 tilføyes følgende: "... og/eller ved økning av strømprisen". Ordlyden i setningen som starter på tiende linje under tabellen på side 46 endres til: «Forutsatt finansiert av statstilskudd og / eller ved økning av strømprisen». I Svalbardbudsjettene for er det gitt statlig tilskudd til delfinansiering av kostnader med rehabilitering og vedlikehold av energiverket, der LL dekker 1/3 og staten 2/3 av kostnader på ca. 87 millioner kroner. For årene er det forutsatt i økonomiplanen at 2/3 av kostnadene til VHP (ut over de 13,3 millioner kroner som ligger i energiverkets løpende budsjett) dekkes av statstilskudd og/eller

7 finansieres ved økning av strømprisen. Det er ikke gitt forpliktende statlig bekreftelse på at staten vil bidra til (del)finansiering av VHP. Svalbardloven 31 hjemler økning av strømprisen: «...Lokalstyret kan selv fastsette gebyr for slike tjenester. Gebyret skal beregnes ut fra prinsippet om selvkost». Om kostnadene skal finansieres ved økning i strømprisen, vil strømprisen til næringslivet og husholdningene økes. En økning på 15 % ut over prisstigning fra 2018 til 2019 og ytterligere 15 % ut over prisstigning fra 2019 til 2020 vil gi en gebyrinntekt som i løpet av en 5-årsperiode ( ) samlet sett finansiere driftskostnadene med VHP. Strømprisen vil i 2019 anslagsvis bli kr. 2,15 pr kwh (i 2018-kroner) og anslagsvis kr. 2,47 pr kwh i 2020 (i 2018-kroner). Årlig prisstigning kommer i tillegg. Fra 2023 anslås det at strømprisen kan reduseres. Om LL ensidig må finansiere kostnadene til VHP vil LL forbeholde seg retten til selv å se på hvordan energisituasjonen i Longyearbyen skal løses. Dette gjelder også i forhold til ny energibærer.» Ungdomsrepresentant Malin Alexandersen foreslo at investeringstiltaket Nettbrett til politikere tas ut og at beløpet omdisponeres til et av følgende formål: legges til enhet for kultur og fritid til søppelsorteringssystem i alle byggene Longyearbyen lokalstyre eier til å oppgradere skolebøker eller skolebøker på nett til samarbeid mellom Longyearbyen lokalstyre og UNN om å etablere psykologitilbud i Longyearbyen Eirik Berger (V) satte fram følgende fellesforslag fra alle partiene: Posten Nettbrett til politikere på kr strykes. Beløpet tilbakeføres til disposisjonsfondet. Administrasjonen bes om å komme tilbake til saken senere. Bergers forslag ble satt opp mot forslaget fra ungdomsrepresentanten. Bergers forslag ble enstemmig vedtatt. Lokalstyrelederens forslag til endringer i teksten på side 26 og 46 ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt. Handlingsprogram og økonomiplan og Budsjett 2018 med kommentarer og premisser vedtas med følgende endringer: - Teksten på side 26 og 46 endres i henhold til vedtatte nye ordlyd. - Posten Nettbrett til politikere på kr strykes. Beløpet tilbakeføres til disposisjonsfondet. Administrasjonen bes om å komme tilbake til saken senere. Bevilgningene til drift (jfr. budsjettskjema 1 b) er nettobevilgninger som administrasjonssjefen har fullmakt til å disponere. Administrasjonssjefen skal senest 2 måneder etter hvert tertial utarbeide økonomisk rapport for LL. Rapporten fremmes for AU og lokalstyret. Rapporteres større avvik, skal rapporten foreslå nødvendige tiltak for å bringe regnskapet i balanse.

8 Det tas opp lån på inntil kr til følgende formål i 2018: Lånebeløp Avdragstid (år) SELVKOST: Fjernvarme 6038 Nytt trykkholdersystem fir FH1 og FH SD-anlegg Oppgradering kulvert mot Lompensenteret Ringledning Elvesletta Nord og Sør Havn 6066 Parkeringsplass/oppstillingsplass flytekai Flytekai ny utvidet løsning Tenderkai Økt flytekai kapasitet Renovasjon 6005 HP Avfall - Restavfallscontainere Rehabilitering avfallsanlegg HP avfall - Deponi Adventdalen Strøm 6020 Avgassrensing KliF Ny reserveveksler TA Energiverket - Varsle og slukkeanlegg EX-oppgradering Siktehus og Fyllkasse Oppgradering av dørlåsesystem Vann 6092 HP Vann - Manganfilter HP Vann - Overløp Isdammen IKKE SELVKOST: Teknisk enhet Utvikling infrastruktur nytt boligområde Tjenestebolig Kjøp av tjenesteboliger statsbygg Vei og nærmiljø 6028 Tiltak iht. trafikksikkerhetsplan Oppfølging planverket for vei Rivning boliger Totalsum Administrasjonssjefen får fullmakt til å godkjenne avdragsvilkår og rentebetingelser og evt. rentebindingsperiode, i hele lånets løpetid. Lokalstyret er klar over at gjennomføring av tiltak i hht vedlikeholdsplanen for energiverket krever effektuering av bestilling til leverandører i lang tid før tiltaket skal

9 iverksettes grunnet lang leveringstid og planlegging. Lokalstyret godkjenner at administrasjonssjefen inngår bindende avtaler innenfor økonomiplanperioden og innenfor beskrevne økonomiske rammer for gjennomføring av tiltak i vedlikeholdsplanen for energiverket. Tjenestene vann, strøm og fjernvarme behandles etter reglene om selvkost ved avslutning av regnskapet for Renter på korkpengefondet godskrives korkpengefondet.