Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

Transkript

1 I REGION2 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll Utvalg: Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Clarion Hotel & Congress Oslo Airport - Hans Gaarders vei 15, Gardermoen Dato: Tid: 10:00 Medlemmer som møtte: Kristin Hurthi Tore Nyborg Mona Ellingsen Egil Leikåsen Steinar Saugnes Bente Huseby Sven Erik Sund Representerer Aurskog-Heland Sørum Fet Rælingen Skedsmo Eidsvoll Hurdal Eidskog Grue Lørenskog Nittedal Ullensaker Nes Kongsvinger Nord-Odal Nannestad Sør-Odal Forfall: Jo Midtsundstad Monica Gudim Inger Solberg Representerer Åsnes Gjerdrum Lørenskog Fra administrasjonen møtte: Arild Baarlid Inger Erikstad Andre møtedeltakere: Morten Thoresen Sveim Kjetil Ryen Trond Åsheim Knut Erik Amundsen Stillin Rådgiver/NRBR Sekretariat/møtesekretær Stillin - 1 -

2 PS 17/1 Konstituering av møtet / Opprop m/ fortegnelse over fremmøte. Forslag om at innkalling og saksliste datert 7. april 2017 godkjennes. Valg av møteleder og referent: Forslag om og Inger Erikstad. Valg av to representanter til å undertegne protokollen: Steinar Saugnes og John Arnc Karlsen. hmkalling og saksliste datert 7. april 2017 godkjennes. Valgt som møteleder og referent: og Inger Erikstad. Valgt til å undertegne protokollen: Steinar Saugnes og. PS 17/2 IUA - Årsberetning og årsregnskap /827 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret avlegger årsberetning med årsregnskap for 2016 Med forbehold om revisjonens godkjenning leggcs saken fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at årsberetning med årsregnskap for 2016 godkjeanes. Regnskapsmessig mindreforbruk, kr , anbefales avsatt til disposisjonsfond. Med forbehold om revisj onens godkjenning legges årsberetning med årsregnskap for 2016 fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at regnskapet godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk, kr , anbefales avsatt til disposisjonsfond. Revisjonens årsberetning ble delt ut på årsmøtet. - 2

3 Årsberetning samt årsregnskap for 2016 ble enstemmig godkjent. PS 17/3 IUA - Handlingsplan /827 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å godkjenne handlingsplanen for Beredskapsstyret oversender handlingsplanen for til årsmøte for endelig godkjenning. Årsmøtet godkjenner handlingsplanen for Forslag fra Nittedal kommune om å ha øvelser i samarbeid med kommunenes kriseberedskap. Forslaget tas med i øvingsutvalget. PS 17/4 IUA - revidert budsjett 2017 og forslag til budsjett /827 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret inviterer årsmøtet å vedta følgende: Revidert driftsbudsjett for 2017 og forslag til driftsbudsjett for 2018 godkjennes. Det godkjennes bruk av disposisjonsfond til investeringer, der det kjøpes inn en båt begrenset til kr i 2017 og ytterligere en båt til samme pris i Beredskapsstyret anbefaler årsmøtet å vedta følgende: - 3 -

4 Revidert driftsbudsjett for 2017 og forslag til driftsbudsjett for 2018 godkjennes. Det godkjennes bruk av disposisjonsfond til investeringer, der det kjøpes inn en båt begrenset til kr i 2017 og ytterligere en båt til samme pris i Enstemmig vedtak. Årsmøtet godkjenner følgende: Revidert driftsbudsjett for 2017 og forslag til driftsbudsjett for Bruk av disposisjonsfond til investeringer, der det kjøpes inn en båt begrenset til kr i 2017 og ytterligere en båt til samme pris i PS 17/5 IUA - Valg av representanter til beredskapsstyret 2017/827 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å ta valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøtet. Beredskapsstyret tar valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøtet. Valgkomiteens forslag tilmedlemmer : Varamedlemmer: Steinar Saugnes for Egil Leikåsen for - 4 -

5 Medlem: Periode Varamedlem Periode Steinar Saugnes Tore Nyborg Ivar Husås Egil Leikåsen Per Kristian Kneppe Morten Thoresen Enstemmig vedtak: Nye medlemmer: Varamedlemmer Steinar Saugnes for Egil Leikåsen for Beredskapsstyret vil etter dette bestå av: Medlem: Periode Varamedlem Periode Steinar Saugnes Tore Nyborg Ivar Husås Egil Leikåsen Per Kristian Kneppe Morten Thoresen PS 17/6 Eventuelt / Aktuell informasjon: Orientering om arbeidet med tiltakskort v/ Arild Baarlid Informasjon fra Øvingsutvalget Orientering samlokalisering v/morten Thoresen 110-sentraler Orientering om politidistriktene/politireformen Orientering om prosjekt brannsamarbeid Romerike Orientering om revisjon av dimensjoneringsforskrift Årsmøtet tar informasjonen til orientering. Årsmøtet ble avsluttet kl med lunsj. - 5

6 Protokollen hekreftes: Inge rikstad ( ferent) al/t Aohn Arne Karlsel Stemar Saugnes ' /(AC