Møteprotokoll. Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Lokalstyret Tidspunkt: , kl 19:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Christin Kristoffersen Leder AP Geir Hekne Nestleder H Anita Paula Johansen Medlem AP Elise Strømseng Medlem AP Odd Gunnar Brøto Braathen Medlem AP Sølvi Jacobsen Medlem AP Trond Erik Johansen Medlem H Stig Onarheim Medlem H Jørn Dybdahl Medlem KL Kristin Furu Grøtting Medlem TF Håvar Fjerdingøy Medlem TF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Karin Mella Medlem AP Arild Olsen Medlem AP Trond Ola Berg Medlem KL Lene Villumsen Medlem TF Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Tora Hultgren Karin Mella AP Tom Ramberg Arild Olsen AP Jens Abild Trond Ola Berg KL Andre frammøtte: Marlene Mellum Lars Ole Saugnes Svein Olav Ween Marianne S. Aasen Elin Dolmseth Ungdomsrepresentant Administrasjonssjef Konsulent Sektorsjef teknisk Økonomisjef Merknader: Ingen merknader. Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Christin Kristoffersen leder. Svein Olav Ween sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel - Informasjon fra lokalstyreleder og administrasjonssjef PS 1/14 Referatsaker PS 2/14 Godkjenning av protokoll fra møte PS 3/14 Strategisk havneplan PS 4/14 Avvik fra finansreglementet: Innskudd i bank PS 5/14 Budsjettkorrigering 2014: Fendring Bykaia PS 6/14 Suppleringsvalg av varamedlemmer til Kontrollutvalget PS 7/14 Søknad om skjenkebevilling - Better Moments AS Sak lagt fram i møtet: PS 8/14 Søknad om forlengelse av permisjon fra politiske verv Sven-Erik Svendsen

3 PS 1/14 Referatsaker RS 1/14 Protokoll kontrollutvalgsmøte RS 2/14 Svalbardbudsjettet kap. 3 Tilskudd til Longyearbyen lokalstyre Ingen merknader. RS 1/14 2/14 tas til orientering. PS 2/14 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokollen fra lokalstyrets møte den godkjennes. PS 3/14 Strategisk havneplan Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt, med den endring at det skal stå «, datert ». Lokalstyret vedtar strategisk havneplan med vedlegg, datert , slik den foreligger i vedlegget til saken. PS 4/14 Avvik fra finansreglementet: Innskudd i bank Lokalstyret godkjenner at

4 finansreglementets punkt 6.1 avvikes, slik at innskudd i hovedbankforbindelsen kan være max 300 mill kr. finansreglementets punkt 6.2 avvikes, slik at innskudd i andre banker kan være max 40 mill kr. PS 5/14 Budsjettkorrigering 2014: Fendring Bykaia Longyearbyen lokalstyre vedtar å øke bevilgningen «Fendring Bykaia» med 1 MNOK. Budsjettramme for prosjektet blir økt fra 3,3 MNOK til 4,3 MNOK. Økt ramme finansieres ved bruk av salgsinntekter fra havnebåten Fjell. Investeringsbudsjettet for 2014 korrigeres tilsvarende. PS 6/14 Suppleringsvalg av varamedlemmer til Kontrollutvalget Som nye varamedlemmer for AP til kontrollutvalget velges: 1. Diana Snibsøer 2. Aleksander Askeland PS 7/14 Søknad om skjenkebevilling - Better Moments AS Jørn Dybdahl (KL), som er medeier i Better Moments AS og Svalbard Kayak Center, ble enstemmig erklært for inhabil, jfr. forvaltningslovens 6 e. Dybdahl fratrådte under behandlingen av saken. Ingen vara møtte. Better Moments AS gis skjenkebevilling i forbindelse med servering av sine turgjester i Svalbard Kayak Center sine lokaler i Sjøområdet fram til 30/6-2016: Skjenketider: Brennevin: kl Øl/vin kl

5 Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Eivind Aksnes Niklas Gerhardsson Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. PS 8/14 Søknad om forlengelse av permisjon fra politiske verv - Sven-Erik Svendsen Saken ble lagt fram i møtet. Ingen motsatte seg at saken ble tatt opp til behandling. Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Sven-Erik Svendsen gis forlenget permisjon fra sine verv fram tom. 30. juni I permisjonstiden trer Sølvi Jacobsen inn som fast medlem av lokalstyret.