Møteprotokoll. Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Eirik Berger Nestleder V Kristin Furu Grøtting Medlem V Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG Kjetil Figenschou Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Arild Olsen Leder AP Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Odd Gunnar Brøto Braathen Arild Olsen AP Andre frammøtte: Phonthipa Halsvik Ingeborg Runde Lars Ole Saugnes Ungdomsrepresentant Barnetalsperson Administrasjonssjef Merknader: Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen leder. sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 19/16 Godkjenning av protokoll fra møte PS 20/16 Søknad om tilskudd fra næringsfondet - Gullgruva Arctic Design As PS 21/16 Søknad om statstilskudd 2017 med anslag på bevilgning for PS 22/16 Tildeling av transportløyve - Svalbard Husky, Spitzbergen Adventures og Svalbard snøscooterutleie PS 23/16 Valg av lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden PS 24/16 Valg av meddommere til Nord-Troms tingrett for perioden PS 25/16 Kjøp av tjenesteboliger

3 PS 19/16 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte godkjennes. PS 20/16 Søknad om tilskudd fra næringsfondet - Gullgruva Arctic Design As Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i næringsfondets retningslinjer bevilges det kr til støtte for etablering i nye lokaler på Lompensenteret for Gullgruva Arctic Design as. PS 21/16 Søknad om statstilskudd 2017 med anslag på bevilgning for Administrasjonssjefen uttalte at det er ønskelig å tilføye følgende i anbefalingen: «Administrasjonssjefen får fullmakt til å utforme endelig søknadstekst, på bakgrunn av innspill gitt av AU i møtet". Administrasjonsutvalget ga sin tilslutning til dette. Vedlagte søknad om statstilskudd 2017 med anslag på bevilgninger for oversendes Justis- og beredskapsdepartementet. Administrasjonssjefen får fullmakt til å utforme endelig søknadstekst, på bakgrunn av innspill gitt av AU i møtet. PS 22/16 Tildeling av transportløyve - Svalbard Husky, Spitzbergen Adventures og Svalbard snøscooterutleie Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget tildeler følgende løyver for perioden

4 Søker firma Navn Drosj e Tur I Tur II Svalbard Husky Robert Nilsen 3 Spitzbergen Adventures Doreen Lampe 1 Svalbard Snøscooterutleie Viktor Eklund 3 Sum 7 Selska p Rute For alle løyvene gjelder «Forskrift om persontransport med motorvogn mot vederlag innenfor Longyearbyen», samt vilkår gjort gjeldende i retningslinjer for løyveperioden i sak 14/16. Administrasjonssjefen delegeres ansvar for å påse at de til enhver tid gjeldende vilkår og forskrift overholdes. PS 23/16 Valg av lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden På bakgrunn av innkomne forslag til administrasjonen og innspill i møtet fremmet administrasjonsutvalget følgende omforente forslag: Som lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden foreslås: -Ragnheid Skogseth -Linn Tove Øyahals -Gustav Halsvik -Mats Vadum Willmann Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden foreslås: -Ragnheid Skogseth -Linn Tove Øyahals -Gustav Halsvik

5 -Mats Vadum Willmann PS 24/16 Valg av meddommere til Nord-Troms tingrett for perioden Odd Gunnar Brøto Braathen ble erklær inhabil etter reglene i forvaltningslovens kapitell II og saksbehandlingsforskriftens 14 og fratrådte under behandling av saken. På bakgrunn av innkomne forslag til administrasjonen og innspill i møtet fremmet administrasjonsutvalget følgende omforente forslag: Som meddommere til Nord-Troms tingrett for perioden foreslås: -Sølvi Jacobsen -Vigdis Jensen -Merete Nordheim -John-Einar Lockert -Odd Gunnar Brøto Braathen -Jørgen Haagensli Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som meddommere til Nord-Troms tingrett for perioden foreslås: -Sølvi Jacobsen -Vigdis Jensen -Merete Nordheim -John-Einar Lockert -Odd Gunnar Brøto Braathen -Jørgen Haagensli PS 25/16 Kjøp av tjenesteboliger

6 Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Lokalstyret vedtar kjøp av 5 tjenesteboliger, innenfor et budsjett på 15 mill kr. Beløpet finansieres ved opptak av lån på inntil 15 mill kr. Lånet avdras over 30 år. 2. Lokalstyret gir eiendomssjefen fullmakt til å forhandle med LNS i den hensikt å inngå avtale om kjøp av 4-5 leiligheter i prosjekt på Elvesletta. Avtalen legges fram for lokalstyret til endelig godkjenning. Budsjett 2016 korrigeres tilsvarende.