Møteprotokoll. Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: , kl 10:00 Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Teknisk utvalg Tidspunkt: , kl 10:00 Sted: Næringsbygget, 3. etasje, møterom Newtontoppen Følgende politikere møtte: Vara for: Robert Nilsen Leder AP/V/MDG Trond Strugstad Varamedlem AP/V/MDG Anne-Line Pedersen Pål Berg Medlem AP/V/MDG Ottar Svensen Varamedlem AP/V/MDG Bente Næverdal Kjersti Storø Varamedlem AP/V/MDG Odd Gunnar Brøto Braathen (Ingen vara kunne møte) H Stein-Ove Johannessen (Ingen) H Torgeir Prytz (møtte ikke) Andre frammøtte: Morten Dyrstad Tobias Fjerdingøy Ingeborg Runde Sektorsjef teknisk Ungdomsrepresentant Barnetalsperson Merknad: Ingen Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Robert Nilsen leder. Svein Olav Ween sekretær

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 20/19 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 21/19 Referatsaker 9/19 Kopi: Avgjørelse av klage på overtredelsesgebyr - 22/349 Vei F 10/19 Kopi: Avgjørelse etter klage på vedtak om oppføring av midlertidige kontorlokaler - 22/601 Vei PS 22/19 Vedtak om overtredelsesgebyr - Elvesletta sør - gnr. 22 bnr. 584 PS 23/19 Ekstraordinært investeringstiltak fjernvarme - Ringledning Elvesletta Syd PS 24/19 Valg av løsning for ny reservekraft PS 25/19 Orientering vedrørende energistabiliserende tiltak PS 26/19 Vurdering av tjenesteutsetting av vei og nærmiljø PS 27/19 Gjeninnføring av bygge- og deleforbud innenfor delplan D39 Lia og Vannledningsdalen Orienteringer fra administrasjonen: - Offentlige veier i Longyearbyen planområde status og grunnlag for vedlikehold i neste periode, v/teknisk sjef Kjersti Olsen Ingerø - Høring av endringer i plan- og bygningsloven mv. herunder avklaringer av kortidsutleie av boliger (sak kommer i september), v/enhetsleder Annlaug Kjelstad - Oppstart av arbeid med organisering av grunnleiere i Sjøområdet. Plan-, byggesak- og tomtespørsmål knyttet til søknader om bruksendring til bolig i området, v/enhetsleder Annlaug Kjelstad

3 PS 20/19 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader. Protokoll fra møte godkjennes. PS 21/19 Referatsaker Ingen merknader. RS 9/19 og 10/19 tas til orientering. 9/19 Kopi: Avgjørelse av klage på overtredelsesgebyr - 22/349 Vei F 10/19 Kopi: Avgjørelse etter klage på vedtak om oppføring av midlertidige kontorlokaler - 22/601 Vei PS 22/19 Vedtak om overtredelsesgebyr - Elvesletta sør - gnr. 22 bnr. 584 Pål Berg (MDG) forslo at overtredelsesgebyret settes til kr Bergs forslag ble satt opp mot administrasjonssjefens anbefaling. Administrasjonssjefens anbefaling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Med hjemmel i byggeforskriften for Longyearbyen 2, jf. pbl første ledd bokstav b, jf. byggesaksforskriften (SAK10) 16-1 første ledd bokstav a) nummer 2 ilegges LNS Spitsbergen som utbygger av boligblokk på gnr 22 bnr. 584, et overtredelsesgebyr på kr for uaktsom eller forsettlig overtredelse av byggeforskriften for Longyearbyen 2, jf. pbl 20-2 første ledd, jf bokstav d. Oppfyllelsesfristen er 4 uker fra brevets dato, jf. pbl 32-8 fjerde ledd.

4 PS 23/19 Ekstraordinært investeringstiltak fjernvarme - Ringledning Elvesletta Syd Saken går videre til behandling i AU og lokalstyret. Lokalstyret vedtar investering i ny rørtrasé til Elvesletta Syd for å sikre tilstrekkelig forsyningssikkerhet til området samt oppgradering av kritisk kulvert gjennom Melkeveien. Investeringen har budsjetterte kostnader på ,- og beløpet finansieres ved opptak av lån.. Lånet dekkes innenfor selvkostområdet for fjernvarme. Lånet avdras over 20 år. Investeringsbudsjett 2019 korrigeres tilsvarende. PS 24/19 Valg av løsning for ny reservekraft Prosjektleder Jo Gytri orienterte nærmere om saken. Administrasjonssjefens anbefaling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Saken går videre til behandling i AU og lokalstyret. Lokalstyret anbefaler å gjennomføre prosjektet Ny reservekraftstasjon med utgangspunkt i konseptet 3A - 6 MW kontainer løsning. Prosjektet har en forventet kostnad på 55,3 MNOK, og en kostnadsramme på 59,1 MNOK. Staten finansierer halvparten av kostnadene til nytt reservekraftverk, mens Longyearbyen lokalstyre finansierer resten ved hjelp av låneopptak. Låneopptaket dekkes på selvkostområdet Longyear energiverk. Låneopptaket innarbeides i budsjett- og økonomiplan PS 25/19 Orientering vedrørende energistabiliserende tiltak

5 Prosjektleder Jo Gytri orienterte nærmere om saken. Det ble enighet om følgende tilleggsforslag: TU ber administrasjonen jobbe med å gjennomføre scenario 2. Gjennomføring av prosjektet forutsetter ekstern finansiering. Administrasjonen bes om å jobbe mot scenario 4. Administrasjonssjefens anbefaling og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. TU ber administrasjonen jobbe med å gjennomføre scenario 2. Gjennomføring av prosjektet forutsetter ekstern finansiering. Administrasjonen bes om å jobbe mot scenario 4. PS 26/19 Vurdering av tjenesteutsetting av vei og nærmiljø Saken går videre til behandling i AU og lokalstyret. Lokalstyret anbefaler å tjenesteutsette drift og vedlikehold av veier og plasser i Longyearbyen. Administrasjonen utarbeider grunnlag og kontraherer ny entreprenør. PS 27/19 Gjeninnføring av bygge- og deleforbud innenfor delplan D39 Lia og Vannledningsdalen Teknisk utvalg bestemmer, i samsvar med 54 i svalbardmiljøloven, at virksomhet og fradeling som nevnt i 53 ikke kan settes i gang før delplanen for Lia og Vannledningsdalen er godkjent. Forbudet gjelder for del av boligområdet B5 og del av veiområde (V) innenfor

6 delplanen, som vist på kartutsnitt datert i denne saken. Forbudet varer 1 år fra vedtaksdato. Teknisk utvalg legger til grunn at drift og vedlikehold på all teknisk infrastruktur, inkludert strøm og fiber, og oppretting av skader på veg eller lignende nødvendige tiltak knyttet til allmenn framkommelighet og tilkomst og også opprettholdelse av offentlige tjenester, ikke rammes av bygge- og deleforbudet. Vedtaket skal heller ikke være til hinder for nødvendige riving eller sikringstiltak som må gjennomføres innenfor området dette vedtaket gjelder.