Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orienteringer:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Organisasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Moloveien 16, 6. etasje Dato: Tidspunkt: 10:05-13:40 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ingrid Lien Leder SP Bente Haukås Varamedlem KRF Grethe Monica Fjærvoll Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Morten Melå Medlem AP Ida Gudding Johnsen Medlem V Stig H. Andreassen Varamedlem LOK Ann-Merethe Larsos Kristensen Trond Olaf Tandberg Medlem UNIO Anders Sarassen Observatør Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Anna M. Welle Anne-Line Bosch Strand Rune Braseth Gunnar Sveen Berit Skaug Innkalling og saksliste ble godkjent. Møteprotokoll fra ble godkjent. Stilling Assisterende rådmann HR-sjef Assisterende HR-sjef Prosjektleder, heltidskulturprosjektet Leder, politisk sekretariat Orienteringer: Status rådhusprosjektet v/anna M. Welle Fast orientering fra HR-kontoret v/anne-line Bosch Strand o Rekruttering o Utdanningsløp for helsearbeidere

2 Annet: Under behandlingen av sak PS 18/8 Demokratiprosjektet - veien videre gjennomgikk organisasjonsutvalget reglementet for utvalget. Sakene ble behandlet i slik rekkefølge: PS 18/10, PS 18/9, PS 18/11, PS 18/8 Bodø, 20. november 2018 Ingrid Lien Leder Joacim Ekrem Johansen Utvalgssekretær

3 Saksliste Saksnr Innhold PS 18/8 Demokratiprosjektet - veien videre PS 18/9 Evaluering av heltidskulturprosjektet PS 18/10 Revidering av lønnspolitisk plan PS 18/11 Tillitsvalgtsordningen i Bodø kommune og frikjøpsomfang

4 PS 18/8 Demokratiprosjektet - veien videre Forslag Fra Svein Olsen, Rødt: Tilleggsforslag: Tilverksmodellen tas i bruk som verktøy for å ivareta medvirkning og demokrati i Bodø kommune. Fra Stig H. Andreassen på vegne av LOK og Unio: Tillegg til pkt. 3: Dette med bakgrunn i arbeidsgruppens anbefalinger. Arbeidet igangsettes umiddelbart. Rådmannens forslag til innstilling pkt. 1 ble vedtatt mot 2 stemmer (1R, 1V). Rådmannens forslag til innstilling pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra LOK og Unio ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Rødt ble enstemmig vedtatt. 1. Demokratiprosjektet avsluttes i sin nåværende form. 2. Det skal kontinuerlig utvikles gode demokratiske prosesser i Bodø kommune. 3. Rådmannen bes om å følge opp arbeidet i trepartsamarbeidet i egen sak. Dette med bakgrunn i arbeidsgruppens anbefalinger. Arbeidet igangsettes umiddelbart. 4. Tilverksmodellen tas i bruk som verktøy for å ivareta medvirkning og demokrati i Bodø kommune. PS 18/9 Evaluering av heltidskulturprosjektet Forslag Fra Svein Olsen, Rødt: Arbeidet med heltidskultur fortsetter som planlagt. Problemer knytta til pilotene identifiseres og tiltak settes inn.

5 Forslag fra Rødt ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering Arbeidet med heltidskultur fortsetter som planlagt. Problemer knytta til pilotene identifiseres og tiltak settes inn. PS 18/10 Revidering av lønnspolitisk plan Revidert lønnspolitisk plan for perioden inkludert vedlegg 7 vedtas med virkning fra dagens dato. PS 18/11 Tillitsvalgtsordningen i Bodø kommune og frikjøpsomfang 1. Tillitsvalgtordningen i Bodø kommune med tilhørende struktur og frikjøp vedtas med virkning fra dagens dato. 2. Forhandlingssammenslutningene i Bodø kommune tilstås som et grunnprinsipp et minimum frikjøp på 20 %. Unntak er særskilt begrunnet. 3. Frikjøpsomfanget vurderes og revideres årlig.