Kommunaldirektør, oppvekst og kultur Kommunaldirektør, teknisk avdeling. Kommunaldirektør, økonomi og finans Direktør, Bodø kommunale eiendommer KF

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 12:00 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ida Maria Pinnerød Leder AP Synne Høyforsslett Bjørbæk Nestleder RØDT Morten Melå Medlem AP Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Ingrid Lien Medlem SP Allan Ellingsen Medlem FRP Ida Gudding Johnsen Medlem V Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Ole Christian Erikstad Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Anna M. Welle Ingunn Lie Mosti Arne Øvsthus Knut A. Hernes Grete Kristoffersen Kornelija Rasic Monica Ayhee Berit Skaug Stilling Rådmann Assisterende rådmann Kommunaldirektør, helse og omsorg Kommunaldirektør, oppvekst og kultur Kommunaldirektør, teknisk avdeling Kommunaldirektør, næring og utvikling Kommunaldirektør, økonomi og finans Direktør, Bodø kommunale eiendommer KF Formannskapssekretær Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent. Inhabilitet: Grethe M. Fjærvoll ba om å få sin habilitet vurdert ved behandling av PS 15/78 på grunn av styreverv i stiftelsen Hjertefred. Formannskapet erklærte Fjærvoll inhabil med hjemmel i forvaltningsloven 6, 1. ledd bokstav e). Bente Haukås møtte som vara.

2 Ettersendt: PS 16/85 Valg av miljøprofil for Nye Tverlandet skole Saksliste Saksnr PS 16/77 PS 16/78 PS 16/79 PS 16/80 PS 16/81 Innhold Reorganisering av Bodøgaard kunst & kultur - søknad om støtte Behandling av økonomisk støtte til prosjekt og arrangement Midnattsol velforening - Søknad om forskuttering av statlige spillemidler Igangsetting av arbeid med strategisk plan for visuell kunst i Bodø Anmodning om lovlighetskontroll - formannskapets uttalelse og vedtak PS 16/82 Bodø kommunes høringsuttalelse vedr. søknad fra Vestfjord Marine AS - klarering av ny lokalitet Brønnøyskjæran PS 16/83 PS 16/84 PS 16/85 PS 16/86 Uttalelse vedrørende ny anbudsperiode - regionale flyruter i Nordland RamSalten, overtakelse av prosjekt fram til autorisering Valg av miljøprofil for Nye Tverlandet skole Referatsaker RS 16/ mai 2016 Bodø, 24. juni 2016 Ida Maria Pinnerød Ordfører Berit Skaug Formannskapssekretær PS 16/77 Reorganisering av Bodøgaard kunst & kultur - søknad om støtte Bodø kommunes eventuelle medvirkning i reorganiseringen av Bodøgaard kunst & kultur vurderes i økonomiplanen

3 fra Svein Olsen, Rødt på vegne av Ap, Rødt og Sp: Alternativ til innstillingen: Bodø kommunes evt medvirkning i reorganisering av Bodøgaard kunst og kultur vurderes i forbindelse med arbeidet med "Strategisk plan for visuell kunst". fra AP, Rødt og SP ble enstemmig vedtatt Bodø kommunes evt medvirkning i reorganisering av Bodøgaard kunst og kultur vurderes i forbindelse med arbeidet med "Strategisk plan for visuell kunst". PS 16/78 Behandling av økonomisk støtte til prosjekt og arrangement 1. Hjertefred blir innvilget et tilskudd på kr Lilli Kanck får avslag på søknad om tilskudd til innramming av ti bilder. 3. Breivik Sangerlag blir innvilget et tilskudd på kr til jubileumskonsert Ingunn Milly Hansen og Ingrid Cimmerbeck blir innvilget kr til kunstutstilling. 5. Ysteriet Kro og Scene blir innvilget kr til ungdomskonsert. 6. Nødutgangfestivalen blir innvilget et tilskudd på kr Deadline Media blir innvilget kr i tilskudd til filmkurs i Bodø. 8. Barne- og ungdomsbokdagan blir innvilget et tilskudd på kr Fra Svein Olsen, Rødt: Endring pkt 2: Lilly Kanck innvilges søknad om tilskudd på kr 7.000,-. Punktene 1,3-8 ble enstemmig vedtatt Punkt 2: fra Rødt ble vedtatt mot 1 stemme (1FRP).

4 1. Hjertefred blir innvilget et tilskudd på kr Lilli Kanck innvilges søknad om tilskudd på kr 7.000,- 3. Breivik Sangerlag blir innvilget et tilskudd på kr til jubileumskonsert Ingunn Milly Hansen og Ingrid Cimmerbeck blir innvilget kr til kunstutstilling. 5. Ysteriet Kro og Scene blir innvilget kr til ungdomskonsert. 6. Nødutgangfestivalen blir innvilget et tilskudd på kr Deadline Media blir innvilget kr i tilskudd til filmkurs i Bodø. 8. Barne- og ungdomsbokdagan blir innvilget et tilskudd på kr PS 16/79 Midnattsol velforening - Søknad om forskuttering av statlige spillemidler Rådmannens forslag til innstilling 1. Bodø kommune forskutterer kr ,- i statlige spillemidler til Midnattsol velforening. 2. Midlene belastes kapitalfondet. 3. Det forutsettes at anlegget tilfredsstiller kravene i Kulturdepartementets bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet. 4. Før forskuttering av statlige spillemidler må det undertegnes gjeldsbrev i form av ett rente/avdragsfritt lån. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Formannskapets innstilling 1. Bodø kommune forskutterer kr ,- i statlige spillemidler til Midnattsol velforening. 2. Midlene belastes kapitalfondet. 3. Det forutsettes at anlegget tilfredsstiller kravene i Kulturdepartementets bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet. 4. Før forskuttering av statlige spillemidler må det undertegnes gjeldsbrev i form av ett rente/avdragsfritt lån. PS 16/80 Igangsetting av arbeid med strategisk plan for visuell kunst i Bodø

5 Bodø formannskap vedtar rådmannens forslag til igangsetting av arbeidet med å utarbeide en strategisk handlingsplan for visuell kunst i Bodø. Utgiftene på kr vurderes innarbeidet i økonomiplanen for Enstemmig vedtatt Bodø formannskap vedtar rådmannens forslag til igangsetting av arbeidet med å utarbeide en strategisk handlingsplan for visuell kunst i Bodø. Utgiftene på kr vurderes innarbeidet i økonomiplanen for PS 16/81 Anmodning om lovlighetskontroll - formannskapets uttalelse og vedtak Formannskapet opprettholder uttalelse som vedtatt med påfølgende vedtak i PS 16/63 Kjøp av tjenester i hotell- og restaurantbransjen. 2. et oversendes Fylkesmannen i Nordland for lovlighetskontroll Enstemmig vedtatt 1. Formannskapet opprettholder uttalelse som vedtatt med påfølgende vedtak i PS 16/63 Kjøp av tjenester i hotell- og restaurantbransjen. 2. et oversendes Fylkesmannen i Nordland for lovlighetskontroll

6 PS 16/82 Bodø kommunes høringsuttalelse vedr. søknad fra Vestfjord Marine AS - klarering av ny lokalitet Brønnøyskjæran Bodø kommune anbefaler at Vestfjord Marine AS sin søknad om etablering av lokalitet for produksjon av villfanget torsk ved Brønnøy innvilges. Enstemmig vedtatt Bodø kommune anbefaler at Vestfjord Marine AS sin søknad om etablering av lokalitet for produksjon av villfanget torsk ved Bjønnøy innvilges. PS 16/83 Uttalelse vedrørende ny anbudsperiode - regionale flyruter i Nordland Bodø kommune gir uttalelse som beskrevet under vurderinger i saksframlegget til Samferdselsdepartementets endringer i fotrutesystemet for Nordland. Fra Allan Ellingsen, FrP: Saken avvises med utgangspunkt i at fremlegget fra Rådmannen inneholder faktafeil. Fra Grethe Fjærvoll, H: Bodø kommune støtter uttalelse vedtatt i Salten Regionråd. ble vedtatt mot 3 stemmer (2H, 1FRP) fra H ble enstemmig vedtatt.

7 Bodø kommune gir uttalelse som beskrevet under vurderinger i saksframlegget til Samferdselsdepartementets endringer i fotrutesystemet for Nordland. Bodø kommune støtter uttalelse vedtatt i Salten Regionråd. PS 16/84 RamSalten, overtakelse av prosjekt fram til autorisering RamSalten vil være et verdifullt bidrag til aktivitet, reiseliv, miljø og næringsliv på Kjerringøy og i Bodø kommune. Det finnes imidlertid ikke budsjettmessig dekning for å bidra med midler til drift av RamSalten i 2016 eller i økonomiplanen for En videreføring av prosjektet vil øke sjansen for autorisering i Kommunens økonomiske bidrag ved videreføring i perioden er i utgangspunktet årlig ca. kr ,-. Til fratrekk kommer eventuelle skjønnsmidler. For 2016 har prosjektet mottatt kr ,- i skjønnsmidler. Rådmannen anbefaler at bystyret tar stilling til videre kommunalt engasjement i forbindelse med budsjett og økonomiplan for Fra Morten Melå fra AP, Rødt og SP: Alternativt forslag til innstilling: 1. Bodø bystyre bevilger kr til prosjektet i 2016, finansiering med midler fra disposisjonsfond. 2. Kommunens økonomiske bidrag i 2017 og 2018 på 0,5 mill kr årlig vurderes i forbindelse med rullering av økonomiplan Til fratrekk kommer eventuelle skjønnsmidler. 3. En forutsetning for utbetaling av tilskudd er at det føres eget prosjektregnskap som til enhver tid viser hvilke inntekter og kostnader som er påløpt. Revisorgodkjent prosjektregnskap oversendes Bodø kommune i forbindelse med årsavslutninger for de regnskapsår tilskuddene vedrører. 4. Dersom arbeidet ikke blir utført i forutsatt omfang vil tilskuddet bli tilsvarende redusert. et fra AP, Rødt og SP ble vedtatt, mot 3 stemmer avgitt for forslag til innstilling (2H, 1FRP). Formannskapets innstilling 1. Bodø bystyre bevilger kr til prosjektet i 2016, finansiering med midler fra disposisjonsfond.

8 2. Kommunens økonomiske bidrag i 2017 og 2018 på 0,5 mill kr årlig vurderes i forbindelse med rullering av økonomiplan Til fratrekk kommer eventuelle skjønnsmidler. 3. En forutsetning for utbetaling av tilskudd er at det føres eget prosjektregnskap som til enhver tid viser hvilke inntekter og kostnader som er påløpt. Revisorgodkjent prosjektregnskap oversendes Bodø kommune i forbindelse med årsavslutninger for de regnskapsår tilskuddene vedrører. 4. Dersom arbeidet ikke blir utført i forutsatt omfang vil tilskuddet bli tilsvarende redusert. PS 16/85 Valg av miljøprofil for Nye Tverlandet skole Tverlandet skole videreføres til utarbeidelse av konkurransegrunnlag etter alternativ 2, passivhusstandard. Fra Ida G. Johnsen (V) på vegne av H, FrP og V: Tverlandet skole videreføres til utarbeidelse av konkurransegrunnlag etter alternativ 3 (massivtre), i passivhusstandard. Innstillingen ble vedtatt med 6 stemmer, mot 3 stemmer avgitt for forslag fra H og V (2H, 1V). Tverlandet skole videreføres til utarbeidelse av konkurransegrunnlag etter alternativ 2, passivhusstandard. PS 16/86 Referatsaker RS 16/ mai 2016 Enstemmig tatt til orientering