Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Moloveien 16, 6. etasje Dato: Tidspunkt: 10:00 14:40 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ida Maria Pinnerød Leder AP Synne Høyforsslett Bjørbæk Nestleder RØDT Morten Melå Medlem AP Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Ingrid Lien Medlem SP Allan Ellingsen Medlem FRP Ida Gudding Johnsen Medlem V Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Ole Christian Erikstad Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rolf Kåre Jensen Rådmann Anna M. Welle Assisterende rådmann Kornelija Rasic Kommunaldirektør, økonomi og finans Tove Buschmann-Rise Kommunaldirektør, utbygging og eiendom Knut A. Hernes Kommunaldirektør, teknisk Arne Øvsthus Kommunaldirektør, oppvekst og kultur Odd Henriksen Kommunaldirektør, næring og utvikling Berit Skaug Politisk sekretariat Innkalling og saksliste ble godkjent. Møteprotokoll fra ble godkjent. Bodø, 21. juni 2018 Ida Maria Pinnerød

2 Ordfører Berit Skaug Formannskapssekretær Saksliste Saksnr PS 18/79 PS 18/80 PS 18/81 PS 18/82 PS 18/83 PS 18/84 PS 18/85 Innhold Ny bemanningsnorm i barnehager - konsekvenser Status barneverntjenesten Prosjektkonkurranse kyststi - utnevning av jurymedlemmer Sjunkhatten nasjonalpark - videreføring av prosjekt Tilstandsrapport for Valnesvatnet bru Politihøgskolens avdeling i Bodø Salg av kommunale eiendommer til boligformål PS 18/86 Støtte til Bodø Østre skytterlag til forberedelse av Landsskytterstevnet 2021 PS 18/87 PS 18/88 PS 18/89 PS 18/90 PS 18/91 PS 18/92 PS 18/93 PS 18/94 PS 18/95 RS 18/7 Redningsselskapet og Odd Fellow - Støtte til nye redningsskøyte Landegode handel - søknad om støtte Barents Veg Forening - Bodø kommune - samarbeid Lillevollen barnehage - forlengelse av festetid for feste av tomt til barnehage Salg av tilleggsareal Bjørndalstoppen Ad-sak til PS 18/5 - Salg av tilleggsareal Bjørndalstoppen Overdragelse av bygninger på eiendommen Tussvatnet og opprettelse av festetomt til Bodø og Omegns Turistforening Hjertåsen Skog SA, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6 Referatsaker 17. mai rapport PS 18/79 Ny bemanningsnorm i barnehager - konsekvenser Forslag Fra Svein Olsen, Rødt:

3 Tilleggsforslag: Bodø kommune forutsetter at Stortinget sørger for fullfinansiering av reformen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Rødt ble vedtatt mot 3 stemmer (2H, 1V) Med bakgrunn i Stortingets vedtak om bemanning i barnehager, gjeldende fra 1. august 2018 tilsvarer dette 12 hele stillinger i kommunale barnehager for at kommunen skal drive etter ny fastsatt bemanningsnorm. Budsjettmessige konsekvenser for barnehagesektoren i gjeldende økonomiplan er beregnet til: 2,44 millioner for ,85 millioner for ,51 millioner for millioner for 2021 Opptrapping av bemanning i barnehagene vurderes på vanlig måte i tertialrapport 2 og i ØP 2019/2022. Bodø kommune forutsetter at Stortinget sørger for fullfinansiering av reformen. Med bakgrunn i Stortingets vedtak om bemanning i barnehager, gjeldende fra 1. august 2018 tilsvarer dette 12 hele stillinger i kommunale barnehager for at kommunen skal drive etter ny fastsatt bemanningsnorm. Budsjettmessige konsekvenser for barnehagesektoren i gjeldende økonomiplan er beregnet til: 2,44 millioner for ,85 millioner for ,51 millioner for millioner for 2021 Opptrapping av bemanning i barnehagene vurderes på vanlig måte i tertialrapport 2 og i ØP 2019/2022. PS 18/80 Status barneverntjenesten

4 Forslag Fra Allan Ellingsen på vegne av H, Frp og V: Nytt punkt: Formannskapet ber om å få seg forelagt en orientering om det forebyggende arbeidet i barnevernet. Fra Svein Olsen på vegne av Rødt, H, Frp og V: Tilleggspunkt: Formannskapet forutsetter at utlysing av SLT-stilling gjøres i tråd med vedtak i sak 18/29, pkt 2 (form.skap 8.mars) og budsjettvedtak for Utekontaktens stillingsressurs reduseres ikke. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslag fra H, Frp og V ble enstemmig vedtatt Forslag fra H, Rødt, Frp og V ble enstemmig vedtatt. 1. Saken tas til orientering 2. Barneverntjenesten har som målsetting å oppfylle kravene til nøkkeltall i saksbehandlingen i løpet av Barneverntjenesten vil jobbe aktivt med tiltak for å oppnå regnskapsmessig balanse i 2018 jmf tertialrapport Bodø kommune vurderer samarbeid med andre kommuner om barneverntjenester. Framdriften på dette må tilpasses behovet for på kort sikt å løse oppgavene i egen kommune. 5. Formannskapet ber om å få seg forelagt en orientering om det forebyggende arbeidet i barnevernet. 6. Formannskapet forutsetter at utlysing av SLT-stilling gjøres i tråd med vedtak i sak 18/29, pkt 2 (form.skap 8.mars) og budsjettvedtak for Utekontaktens stillingsressurs reduseres ikke. 1. Saken tas til orientering 2. Barneverntjenesten har som målsetting å oppfylle kravene til nøkkeltall i saksbehandlingen i løpet av Barneverntjenesten vil jobbe aktivt med tiltak for å oppnå regnskapsmessig balanse i 2018 jmf tertialrapport 1.

5 4. Bodø kommune vurderer samarbeid med andre kommuner om barneverntjenester. Framdriften på dette må tilpasses behovet for på kort sikt å løse oppgavene i egen kommune. PS 18/81 Prosjektkonkurranse kyststi - utnevning av jurymedlemmer Forslag Fra Ingrid Lien. Sp: Morten Melå og Grethe Monica Fjærvoll Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Sp ble enstemmig vedtatt. 1. Beskrivelse av opplegg for forprosjekt og framdrift tas til orientering. 2. Følgende to representanter utnevnes til å delta i juryen som skal vurdere de innsendte bidragene til prosjektkonkurransen: Morten Melå og Grethe Monica Fjærvoll 1. Beskrivelse av opplegg for forprosjekt og framdrift tas til orientering. 2. Følgende to representanter utnevnes til å delta i juryen som skal vurdere de innsendte bidragene til prosjektkonkurransen: PS 18/82 Sjunkhatten nasjonalpark - videreføring av prosjekt Innstillingen enstemmig vedtatt

6 1. Bodø kommune deltar i det videre prosjektsamarbeidet med Fauske og Sørfold kommuner, Nordland fylkeskommune, fylkesmannen i Nordland og Midtre Nordland nasjonalparkstyre. 2. Bodø kommunes gjenstående andel på kr ,- vurderes i forbindelse med økonomiplan for med kr ,- for hvert av årene 2019 og Bodø kommune deltar i det videre prosjektsamarbeidet med Fauske og Sørfold kommuner, Nordland fylkeskommune, fylkesmannen i Nordland og Midtre Nordland nasjonalparkstyre. 2. Bodø kommunes gjenstående andel på kr ,- vurderes i forbindelse med økonomiplan for med kr ,- for hvert av årene 2019 og PS 18/83 Tilstandsrapport for Valnesvatnet bru Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Bodø kommune vurderer å bevilge kr ,- til tilstandsrapport for Valnesvatnet bru i forbindelse med økonomiplan for Hvilket nivå brua skal oppgraderes til, vurderes i egen sak etter at tilstandsrapport er utarbeidet. 1. Bodø kommune vurderer å bevilge kr ,- til tilstandsrapport for Valnesvatnet bru i forbindelse med økonomiplan for Hvilket nivå brua skal oppgraderes til, vurderes i egen sak etter at tilstandsrapport er utarbeidet. PS 18/84 Politihøgskolens avdeling i Bodø Innstillingen enstemmig vedtatt

7 Formannskapet innstilling Rådmannens rapport om engasjementet knyttet til Politihøgskolens avdeling i Bodø tas til etterretning. Rådmannen fortsetter å legge til rette for videreutvikling av Politihøgskolens avdeling i Bodø. Bystyret slutter seg til Rådmannens anbefaling om å fremme Bodø som lokalisering for et eventuelt framtidig kunnskapssenter for politi- og lensmannsetaten. Rådmannens forslag til innstilling Rådmannens rapport om engasjementet knyttet til Politihøgskolens avdeling i Bodø tas til etterretning. Rådmannen fortsetter å legge til rette for videreutvikling av Politihøgskolens avdeling i Bodø. Bystyret slutter seg til Rådmannens anbefaling om å fremme Bodø som lokalisering for et eventuelt framtidig kunnskapssenter for politi- og lensmannsetaten. PS 18/85 Salg av kommunale eiendommer til boligformål Forslag Fra Svein Olsen, Rødt: Tilleggsforslag: Område B4 Bodøsjøen selges ikke, og Bodø kommune starter planlegging av bygging av prisregulerte boliger i egen regi, for eie /utleie. Innstillingen enstemmig vedtatt Forslag fra Rødt fikk 2 stemmer og falt (2R) 1. Bodø kommune selger følgende eiendommer/områder: Eventyrhaugen 42/889 og 43/1055, samt en mindre del av 43/200 i Bodø kommune. Område markert i kart under saksopplysninger. Måsheia 70/848 i Bodø kommune Hunstadringen del av 41/24 og 42/53, område markert i kart under saksopplysninger Regine Normanns vei 39/1004. Selges som ordinær boligtomt. Garnveien, boligtomt på omtrent 580 kvm fradeles fra 39/349. Boligtomt markert i kart under saksopplysninger. Selges som ordinær boligtomt. 2. Følgende forutsetninger legges til grunn for salgene: Bodø kommune skal ha forkjøpsrett på inntil 6 boenheter på Eventyrhaugen Bodø kommune skal ha forkjøpsrett på inntil 2 boenheter i Måsheia

8 20 % av boenhetene i en fremtidig utbygging av Hunstadringen skal forbeholdes startlåntakere gjennom Husbanken Et salg av Garnveien forutsetter at Bodø kommune får medhold i klagesak som ligger til behandling hos Fylkesmannen 3. Netto salgsinntekter fra salgene som fremgår av pkt. 1 settes av til tomteutbyggingsfondet 1. Bodø kommune selger følgende eiendommer/områder: Eventyrhaugen 42/889 og 43/1055, samt en mindre del av 43/200 i Bodø kommune. Område markert i kart under saksopplysninger. Måsheia 70/848 i Bodø kommune Hunstadringen del av 41/24 og 42/53, område markert i kart under saksopplysninger Regine Normanns vei 39/1004. Selges som ordinær boligtomt. Garnveien, boligtomt på omtrent 580 kvm fradelses fra 39/349. Boligtomt markert i kart under saksopplysninger. Selges som ordinær boligtomt. 2. Følgende forutsetninger legges til grunn for salgene: Bodø kommune skal ha forkjøpsrett på inntil 6 boenheter på Eventyrhaugen Bodø kommune skal ha forkjøpsrett på inntil 2 boenheter i Måsheia 20 % av boenhetene i en fremtidig utbygging av Hunstadringen skal forbeholdes startlåntakere gjennom Husbanken Et salg av Garnveien forutsetter at Bodø kommune får medhold i klagesak som ligger til behandling hos Fylkesmannen 3. Netto salgsinntekter fra salgene som fremgår av pkt. 1 settes av til tomteutbyggingsforndet PS 18/86 Støtte til Bodø Østre skytterlag til forberedelse av Landsskytterstevnet 2021 Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Bodø kommune vurderer i forbindelse med økonomiplanen for å innarbeide inntil kr ,- til Bodø Østre skytterlag til forberedelse av landsskytterstevnet i Kommunens totale bidrag til oppgradering av arenaen, behandles i egen sak på bakgrunn av kostnadsoverslagene i forprosjektet.

9 1. Bodø kommune vurderer i forbindelse med økonomiplanen for å innarbeide inntil kr ,- til Bodø Østre skytterlag til forberedelse av landsskytterstevnet i Kommunens totale bidrag til oppgradering av arenaen, behandles i egen sak på bakgrunn av kostnadsoverslagene i forprosjektet. PS 18/87 Redningsselskapet og Odd Fellow - Støtte til nye redningsskøyte Innstillingen ble enstemmig vedtattt 1. Odd Fellow ordenen tildeles kroner for å anskaffe ny redningsskøyte. 2. Tiltaket finansieres med midler fra formannskapets disposisjonsfond. 1. Odd Fellow ordenen tildeles kroner for å anskaffe ny redningsskøyte. 2. Tiltaket finansieres med midler fra formannskapets disposisjonsfond. PS 18/88 Landegode handel - søknad om støtte Fellesforslag: Søknad om økonomisk støtte fra Landegode handel til deltakelse på Merkurs hovedprogram innvilges. Søknad om økonomisk støtte fra Landegode handel til deltakelse på Merkurs hovedprogram innvilges.

10 Søknad om økonomisk støtte fra Landegode handel til deltakelse på Merkurs hovedprogram, avslås. PS 18/89 Barents Veg Forening - Bodø kommune - samarbeid Forslag Fra Svein Olsen, Rødt: Alternativ til innstillinga. 2. setning erstattes med: Bystyret velger x deltakere til årskonferansen høsten Forslag fra Rødt fikk 2 stemmer og falt Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bodø kommune viderefører sitt medlemskap i Barents Veg forening (Barents Road). Medlemskontingenten dekkes over Bodø kommunes ordinære budsjett. Ordfører peker ut deltakere til årskonferansen høsten 2018 Det gis årlig orientering til Bodø kommune om aktiviteten i foreningen. Bodø kommune viderefører sitt medlemskap i Barents Veg forening (Barents Road). Medlemskontingenten dekkes over Bodø kommunes ordinære budsjett. Ordfører peker ut deltakere til årskonferansen høsten 2018 Det gis årlig orientering til Bodø kommune om aktiviteten i foreningen. PS 18/90 Lillevollen barnehage - forlengelse av festetid for feste av tomt til barnehage Forslag Fra Svein Olsen, Rødt: Nytt pkt 3. Ved salg av barnehagen har kommunen forkjøpsrett.

11 Innstillingen ble enstemmig vedtatt Forslag fra Rødt fikk 2 stemmer og falt (2R) 1. Festeforholdet for eiendommene gnr. 30/458 og gnr. 30/459 forlenges fram til Festeforholdet forlenges på samme vilkår som tidligere. 1. Festeforholdet for eiendommene gnr. 30/458 og gnr. 30/459 forlenges fram til Festeforholdet forlenges på samme vilkår som tidligere. PS 18/91 Salg av tilleggsareal Bjørndalstoppen Innstillingen ble enstemmig vedtatt 1. Bodø kommune tilbyr eiere av Bjørndalstoppen 22 og 26 kjøp av Bjørndalstoppen 24 gnr 43/ bnr 805 (heretter Eiendommen), som tilleggsareal til sine respektive eiendommer. 2. Et areal nord på Eiendommen mot veien Bjørndalstoppen, holdes utenfor salget for å fungere som snøopplagring vinterstid. 3. Arealet som skal selges til eiere av Bjørndalstoppen 22 og 26 selges til kvadratmeterpris i henhold til kommunens vedtatte takster for tilleggsareal. 4. Kostnader tilknyttet fradeling, oppmåling, tinglysning, mv. dekkes i sin helhet av kjøpere. 5. Netto salgsinntekt settes av til tomteutbyggingsfondet. Formannskapets behandling i møte den : Forslag Fellesforslag: Saken utsettes Enstemmig vedtatt utsatt

12 1. Bodø kommune tilbyr eiere av Bjørndalstoppen 22 og 26 kjøp av Bjørndalstoppen 24 gnr 43/ bnr 805 (heretter Eiendommen), som tilleggsareal til sine respektive eiendommer. 2. Et areal nord på Eiendommen mot veien Bjørndalstoppen, holdes utenfor salget for å fungere som snøopplagring vinterstid. 3. Arealet som skal selges til eiere av Bjørndalstoppen 22 og 26 selges til kvadratmeterpris i henhold til kommunens vedtatte takster for tilleggsareal. 4. Kostnader tilknyttet fradeling, oppmåling, tinglysning, mv. dekkes i sin helhet av kjøpere. 5. Netto salgsinntekt settes av til tomteutbyggingsfondet. PS 18/92 Ad-sak til PS 18/5 - Salg av tilleggsareal Bjørndalstoppen Saken ble behandlet sammen med PS 18/91, og vedtak følger i denne sak. Som innstilling fremmet i PS 18/5- Salg av tilleggsareal Bjørndalstoppen. PS 18/93 Overdragelse av bygninger på eiendommen Tussvatnet og opprettelse av festetomt til Bodø og Omegns Turistforening Forslag Fra Svein Olsen, Rødt: Tillegg til pkt 1. : Bodø kommune har forkjøpsrett, til anskaffelsespris + tilført verdiøkning, ved salg av bygningsmassen. Innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag fra Rødt ble enstemmig vedtatt.

13 1. Bygningsmassen, som inkluderer hytte, uthus og naust, på eiendommen Tussvatnet overdras vederlagsfritt til Bodø og Omegns Turistforening (BOT). Avtale som regulerer overdragelsen, samt forhold knyttet til dette, utarbeides og underskrives av begge parter. Bodø kommune har forkjøpsrett, til anskaffelsespris + tilført verdiøkning, ved salg av bygningsmassen. 2. Det søkes etablert tomtefeste knyttet til bygningene og de nære arealene rundt, inntil 10 daa. Festeavgiften settes til kr 0. For begge vedtak gjelder følgende: Det tas forbehold om at Bodø kommunes konsesjonssøknad i forbindelse med kjøpet av Tussvatneiendommen godkjennes, og at søknad om tomtefeste til BOT godkjennes. 1. Bygningsmassen, som inkluderer hytte, uthus og naust, på eiendommen Tussvatnet overdras vederlagsfritt til Bodø og Omegns Turistforening (BOT). Avtale som regulerer overdragelsen, samt forhold knyttet til dette, utarbeides og underskrives av begge parter. 2. Det søkes etablert tomtefeste knyttet til bygningene og de nære arealene rundt, inntil 10 daa. Festeavgiften settes til kr 0. For begge vedtak gjelder følgende: Det tas forbehold om at Bodø kommunes konsesjonssøknad i forbindelse med kjøpet av Tussvatneiendommen godkjennes, og at søknad om tomtefeste til BOT godkjennes. PS 18/94 Hjertåsen Skog SA, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6 Enstemmig vedtatt Hjertåsen Skog SA innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Dispensasjonen gjelder for bruk av bil, traktor, ATV og snøscooter for transport av virke i forbindelse med vedlikehold av vei og uttak av skogvirke fra skogeiendommen på gnr.51 bnr 2. De som innvilges dispensasjon er: Jan Gunnar Støver, Lars Håkon Nystad, Rune Eirik Bjarghov, Karl Jørgen Amundsen, Kjell Johnny Brækkan og Robert Amundsen. Dispensasjonen gjelder for 5 år fra 2018.

14 Hjertåsen Skog SA innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Dispensasjonen gjelder for bruk av bil, traktor, ATV og snøscooter for transport av virke i forbindelse med vedlikehold av vei og uttak av skogvirke fra skogeiendommen på gnr.51 bnr 2. De som innvilges dispensasjon er: Jan Gunnar Støver, Lars Håkon Nystad, Rune Eirik Bjarghov, Karl Jørgen Amundsen, Kjell Johnny Brækkan og Robert Amundsen. Dispensasjonen gjelder for 5 år fra PS 18/95 Referatsaker RS 18/7 17. mai rapport Enstemmig tatt til orientering Tas til orientering.