Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Dato: Tidspunkt: 10:00-13:40

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Dato: Tidspunkt: 10:00-13:40

2 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Odd-Tore Fygle Ordfører AP Anne Stein Medlem AP Ingrid Lien Medlem SP Bernt Aanonsen Medlem KRF Hild-Marit Olsen Varamedlem AP Kirsten Hasvoll Eva Leivseth møtegodtgjøring Medlem H Terje Cruickshank Varamedlem V Ole-Henrik Hjartøy Tom Cato Karlsen Medlem FRP Janne Mari Ellingsen Medlem FRP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Svein Blix Ingunn Lie Mosti Arne Øvsthus Henrik Brækkan Thor Arne Tobiassen Karin Bjune Sveen Stilling Rådmann Kommunaldirektør helse- og sosial Kommunaldirektør oppvekst og kultur Kommunaldirektør teknisk Eiendomssjef Økonomisjef Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent. Orientering: Rådmann Svein Blix: Utredningsarbeid om sammenslåing av BOPRO og Skjerstad ASVO AS pågår. Annet: Arbeidsmøte: Utfordringer budsjett 2011 og økonomiplan Saksliste Saksnr Innhold PS 10/114 Bodø Spektrum KF. Tertialrapport 2/2010 PS 10/115 PS 10/116 PS 10/117 PS 10/118 PS 10/119 PS 10/120 Fremtidig driftsgrunnlag for Bodø Spektrum KF Evaluering av delfinale Melodi Grand Prix Ønskes arrangement også i 2011? Partnerskapsavtale med Nord-Norges Europakontor. Orientering om status Hopen skianlegg - søknad om tilskudd til utbedring Søknad om tilskudd til vedlikehold av Bestemorstua Bodø Hardcore Festival - søknad om støtte PS 10/121 Nye SFO-satser som følge av leksehjelp fra PS 10/122 Instruks for salg av eiendom i Bodø kommune

3 PS 10/123 PS 10/124 PS 10/125 PS 10/126 PS 10/127 PS 10/128 Etiske retningslinjer for grunnerverv i Bodø kommune Løvold Industri Eiendom AS - forlengelse håndgivelse tilleggsareal på Burøya Tomt til barnehage- Lille Frøbel AS Bodø Produksjonssenter AS - overdragelse av kommunalt areal som tilleggsareal til eiendommen gnr. 138/4487 Skjenkebevilling i Jernbanekafeen Referatsaker RS 10/18 Svar på høring "Båtpakke Salten II" Bodø, 30. september 2010 Odd-Tore Fygle (AP) Ordfører Linda K. Storjord formannskapssekretær PS 10/114 Bodø Spektrum KF. Tertialrapport 2/2010 Forslag til innstilling Bystyret tar tertialrapport 2/2010 for Bodø Spektrum KF til orientering Innstillingen enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling Bystyret tar tertialrapport 2/2010 for Bodø Spektrum KF til orientering PS 10/115 Fremtidig driftsgrunnlag for Bodø Spektrum KF Forslag til innstilling 1. Styrets vurdering av fremtidig driftsgrunnlag for Bodø Spektrum KF tas til orientering. 2. Konkret driftstilskudd og husleie vedtas i forbindelse med bystyrets ordinære budsjettbehandling. Innstillingen enstemmig tiltrådt.

4 Formannskapets innstilling 1. Styrets vurdering av fremtidig driftsgrunnlag for Bodø Spektrum KF tas til orientering. 2. Konkret driftstilskudd og husleie vedtas i forbindelse med bystyrets ordinære budsjettbehandling. PS 10/116 Evaluering av delfinale Melodi Grand Prix Ønskes arrangement også i 2011?. Bodø kommune vil ikke medvirke til at det arrangeres flere delfinaler i MGP i Bodø de neste årene. Innstillingen enstemmig vedtatt. Bodø kommune vil ikke medvirke til at det arrangeres flere delfinaler i MGP i Bodø de neste årene. PS 10/117 Partnerskapsavtale med Nord-Norges Europakontor. Orientering om status Formannskapet tar saken til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering. PS 10/118 Hopen skianlegg - søknad om tilskudd til utbedring Søknaden vurderes i forbindelse med behandling av økonomiplan Forslag Forslag fra Hild Marit Olsen (AP):

5 For å opprettholde et godt og viktig tilbud på Tverlandet med å sikre lysløypeanlegget innvilges kr ,- til Hopen skianlegg. Kr ,- tas fra formannskapets disposisjonskontor Kr ,- disponeres fra kulturkontorets tilskuddsmidler til prosjektstøtte. Saken sees i sammenheng med forslag i sak 10/119 (Bestemorenga) Forslag fra Olsen (AP) enstemmig vedtatt. For å opprettholde et godt og viktig tilbud på Tverlandet med å sikre lysløypeanlegget innvilges kr ,- til Hopen skianlegg. Kr ,- tas fra formannskapets disposisjonskontor Kr ,- disponeres fra kulturkontorets tilskuddsmidler til prosjektstøtte. Saken sees i sammenheng med forslag i sak 10/119 (Bestemorenga) PS 10/119 Søknad om tilskudd til vedlikehold av Bestemorstua 1. Det innvilges et driftstilskudd på kr til Innstrandens Idrettslag for å gjennomføre nødvendig vedlikehold. Det forventes da at anlegget så langt som mulig kan holdes åpent for allmennheten i skisesongen. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto, ansvar Videre utbedringsbehov av bygget må sees i sammenheng med utviklingen av hele området på Bestemorenga. Forslag Forslag fra Hild Marit Olsen AP: 1. Det innvilges et driftstilskudd på kr ,- til Innstrandens Idrettslag for å gjennomføre nødvendig vedlikehold. Det forventes da at anlegget så langt som mulig kan holdes åpent for allmennheten i skisesongen. 2. Som innstillingen Forslag fra Olsen (AP) og innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Det innvilges et driftstilskudd på kr til Innstrandens Idrettslag for å gjennomføre nødvendig vedlikehold. Det forventes da at anlegget så langt som mulig kan holdes åpent for allmennheten i skisesongen. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto, ansvar Videre utbedringsbehov av bygget må sees i sammenheng med utviklingen av hele området på Bestemorenga.

6 PS 10/120 Bodø Hardcore Festival - søknad om støtte Bodø Hardcore Festival innvilges kr ,- i kommunal støtte til årets festival. Beløpet dekkes over kulturkontorets budsjett. Forslag Forslag fra Ingrid Lien (SP): Beløpet økes med kr Innstillingen og forslag fra Lien (SP) enstemmig vedtatt. Bodø Hardcore Festival innvilges kr ,- i kommunal støtte til årets festival. Beløpet dekkes over kulturkontorets budsjett. PS 10/121 Nye SFO-satser som følge av leksehjelp fra Følgende SFO-satser pr mnd reduseres med 5% fra dager 4 dager 3 dager 2 dager 1 dag Gml sats Ny sats Skoler som har redusert SFO-tid på grunn av utvidet leksehjelp i ventetida for skoleskyssen, får en reduksjon på 15% på vedtatte satser. 3. Kjerringøy skole får fortsatt 1/3-dels reduksjon på vedtatte satser 4. Øvrige satser for SFO forblir uendret. Innstillingen enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 1. Følgende SFO-satser pr mnd reduseres med 5% fra dager 4 dager 3 dager 2 dager 1 dag Gml sats Ny sats Skoler som har redusert SFO-tid på grunn av utvidet leksehjelp i ventetida for skoleskyssen, får en reduksjon på 15% på vedtatte satser. 3. Kjerringøy skole får fortsatt 1/3-dels reduksjon på vedtatte satser 4. Øvrige satser for SFO forblir uendret.

7 PS 10/122 Instruks for salg av eiendom i Bodø kommune Forslag til innstilling: 1. Forslag til instruks for salg av fast eiendom slik de framgår av saksframlegg til bystyret vedtas som kommunens retningslinjer. 2. De nye retningslinjene trer i kraft umiddelbart. Innstillingen enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 1. Forslag til instruks for salg av fast eiendom slik de framgår av saksframlegg til bystyret vedtas som kommunens retningslinjer. 2. De nye retningslinjene trer i kraft umiddelbart. PS 10/123 Etiske retningslinjer for grunnerverv i Bodø kommune Forslag til innstilling: 1. Forslag til etiske retningslinjer for grunnerverv slik de framgår av saksframlegget til bystyret vedtas som kommunens retningslinjer. 2. De nye retningslinjene trer i kraft umiddelbart. Innstillingen tiltrådt mot 2 stemmer (FRP). Formannskapets innstilling 1. Forslag til etiske retningslinjer for grunnerverv slik de framgår av saksframlegget til bystyret vedtas som kommunens retningslinjer. 2. De nye retningslinjene trer i kraft umiddelbart. PS 10/124 Løvold Industri Eiendom AS - forlengelse håndgivelse tilleggsareal på Burøya 1. Håndgivelse av tilleggsareal til Løvold Industri Eiendom AS forlenges til Pris fastsettes til markedspris etter takst. 3. Håndgivelsespenger fastsettes til 3% av takst. Tidligere innbetalte håndgivelsespenger kr ,- går også til fradrag ved tomtesalg. Håndgivelsespenger indeksreguleres ikke ved fradrag tomtesalg.

8 4. Forbud mot salg uten samtykke fra Bodø kommune slettes ikke før det foreligger ferdigattest på hele utbyggingen. 5. Felles atkomst for Burøyveien 10 og 12, må i sin helhet bekostes av de to eiendommene. Tinglyst gjensidig atkomstrett vil bli ivaretatt før overdragelse tilleggsareal. Bodø kommune skal forhåndsgodkjenne avtalt fordeling kostnad med Burøyveien Bodø kommune har vederlagsfri rett til å etablere offentlig kai m/tilhørende atkomstrett på eiendommen utenom der kjøper etablerer kai. Tomta får høyeste sats tilknytningsavgift VA. 7. Rettighet til trase sjøvannsledning sikres i forbindelse med salget, også over hovedtomta 138/ Akseptfristen settes til Tomta skal utnyttes i samsvar med forutsetningene for tildeling. For øvrig gjelder kommunens vanlige vilkår ved tomtesalg. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Håndgivelse av tilleggsareal til Løvold Industri Eiendom AS forlenges til Pris fastsettes til markedspris etter takst. 3. Håndgivelsespenger fastsettes til 3% av takst. Tidligere innbetalte håndgivelsespenger kr ,- går også til fradrag ved tomtesalg. Håndgivelsespenger indeksreguleres ikke ved fradrag tomtesalg. 4. Forbud mot salg uten samtykke fra Bodø kommune slettes ikke før det foreligger ferdigattest på hele utbyggingen. 5. Felles atkomst for Burøyveien 10 og 12, må i sin helhet bekostes av de to eiendommene. Tinglyst gjensidig atkomstrett vil bli ivaretatt før overdragelse tilleggsareal. Bodø kommune skal forhåndsgodkjenne avtalt fordeling kostnad med Burøyveien Bodø kommune har vederlagsfri rett til å etablere offentlig kai m/tilhørende atkomstrett på eiendommen utenom der kjøper etablerer kai. Tomta får høyeste sats tilknytningsavgift VA. 7. Rettighet til trase sjøvannsledning sikres i forbindelse med salget, også over hovedtomta 138/ Akseptfristen settes til Tomta skal utnyttes i samsvar med forutsetningene for tildeling. For øvrig gjelder kommunens vanlige vilkår ved tomtesalg. PS 10/125 Tomt til barnehage- Lille Frøbel AS : 1. Søknaden om kjøp av tomt til barnehage avslås. Forslag Forslag fra Tom Cato Karlsen (FRP): Nytt punkt 2:

9 Bodø kommune ser på muligheten for å tilby annet egnet areal i samme område, som kan selges for bruk til barnehagebygging. Innstillingen vedtatt. Forslag fra Karlsen fikk 4 stemmer (2FRP, H, V) og falt. Søknaden om kjøp av tomt til barnehage avslås. PS 10/126 Bodø Produksjonssenter AS - overdragelse av kommunalt areal som tilleggsareal til eiendommen gnr. 138/ Bodø Produksjonssenter AS får kjøpe ca. 400 m² kommunalt areal som tilleggsareal til sin eiendom Klinkerveien Prisen settes til kr 1.000,- pr. m². Kjøpesummen gjøres opp med aksjer etter utvidelse av aksjekapitalen i Bodø Produksjonssenter AS. 3. Bodø Produksjonssenter AS må dekke kostnadene forbundet med overdragelsen. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Bodø Produksjonssenter AS får kjøpe ca. 400 m² kommunalt areal som tilleggsareal til sin eiendom Klinkerveien Prisen settes til kr 1.000,- pr. m². Kjøpesummen gjøres opp med aksjer etter utvidelse av aksjekapitalen i Bodø Produksjonssenter AS. 3. Bodø Produksjonssenter AS må dekke kostnadene forbundet med overdragelsen. PS 10/127 Skjenkebevilling i Jernbanekafeen 1. Diplomat Restauranter AS tildeles for perioden fram til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Jernbanekafeen, Bodø stasjon. 2. Arve Iversen godkjennes som styrer. 3. Tom Nyheim godkjennes som stedfortreder. Innstillingens pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (KRF). Innstillingens pkt. 2 og 3 enstemmig vedtatt.

10 1. Diplomat Restauranter AS tildeles for perioden fram til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Jernbanekafeen, Bodø stasjon. 2. Arve Iversen godkjennes som styrer. 3. Tom Nyheim godkjennes som stedfortreder. PS 10/128 Referatsaker Tatt til orientering. RS 10/18 Svar på høring "Båtpakke Salten II"