MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Transkript

1 Innholdsfortegnelse Møteprotokoll - Møte i Formannskapet den PS 103/18 Økonomirapport mai 2018 Saksprotokoll - Økonomirapport mai 2018 PS 104/18 Utvidelse av Monserud renseanlegg - kjøp av grunn PS 105/18 Ny leieavtale i Storgaten "Familiens hus" Saksprotokoll - Ny leieavtale i Storgaten "Familiens hus" PS 106/18 Prinsippsak nytt krematorium Saksprotokoll - Prinsippsak nytt krematorium PS 107/18 Kulturmidler Ringerike International Youth Film Festival AS Saksprotokoll - Kulturmidler Ringerike International Youth Film Festival AS PS 108/18 Nye Ringerike interkommunale legevakt, - intensjonsavtaler Saksprotokoll - Nye Ringerike interkommunale legevakt, - intensjonsavtaler PS 109/18 Dagberedskapsavtale PS 110/18 Sør-Øst 110 IKS, - selskapsavtale Saksprotokoll - Sør-Øst 110 IKS, - selskapsavtale PS 111/18 Tilleggsanmodning om bosetting av flyktninger 2018 PS 112/18 Orientering om Leve hele livet En kvalitetsreform for eldre PS 113/18 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Glatved AS Saksprotokoll - Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Glatved AS

2 RINGERIKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 11:00 15:30 Dagsorden: 11:00 11:05 Opprop/møteinnkalling. 11:05 13:05 Tema - Fysisk utforming, attraktivitet og bokvalitet. V/ Ass. Rådmann, Terje Dahlen, Rådgiver Areal, regulering og byplan Linda Nethus, Drma AS V/ daglig leder, Petter Grimm. 13:05 13:45 Lunsj. 13:45 Saksliste. Innkalte Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kjell Børre Hansen FO Medlem Dag Erik Henaug Medlem Kirsten Orebråten FD Medlem Runar Johansen Medlem Alf Henry Meier Medlem Inger Synnøve Kammerud FO Medlem Hilde Vollmerhaus FD Medlem Helge Stiksrud Medlem Iren Rannekleiv Medlem Magnus Herstad Medlem Hans-Petter Aasen Medlem Anne Mari W. Ottesen Medlem Nena Bjerke Varamedlem Arnfinn J. Holten Inger Synnøve Kammerud Varamedlem Arnfinn Baksvær Kjell Børre Hansen Tilstede fra administrasjonen Rådmann Tore Isaksen, Ass. Rådmann, Terje Dahlen. Kommunalsjef, Gunn Edvardsen, Marianne Mortensen, Gyrid Løvli, Christine M. Bråthen og Trude B. Steinmo. Enhetsleder, Knut Kjennerud.

3 Merknader Varaordfører Dag Henaug (H) ledet møtet i ordførers fravær. Kirsten Orebråten (Ap) ble innvilget permisjon fra kl. 13:45. Vedtaksføre med 12 representanter tilstede fra kl. 13:45. Status Mørkgonga V/Kommunalsjef, Gunn Edvardsen. Status Schjongshallen V/Kommunalsjef, Gunn Edvardsen. Presentasjon av juli-prognosen V/Kommunalsjef, Gyrid Løvli. Hilde Vollmerhaus (Ap) ble innvilget permisjon før behandling av sak107/18. Vedtaksføre med 11 representanter tilstede for behandling av sakene 107/18 113/18. Behandlede saker Fra og med sak 103/18 til og med sak 113/18 Ordfører tok opp innkalling, saksliste og dagsorden som ble enstemmig godkjent og møtet satt. Møteprotokollen godkjennes Magnus Herstad Kjell B. Hansen (Sett) Hilde Vollmerhaus Møtesekretær Trude S. Bjerkås Side 2 av 14

4 Følgende saker ble behandlet Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 103/18 18/2516 Økonomirapport mai /18 14/1343 Utvidelse av Monserud renseanlegg - kjøp av grunn 105/18 18/2972 Ny leieavtale i Storgaten "Familiens hus" 106/18 17/4667 Prinsippsak nytt krematorium 107/18 18/73 Kulturmidler Ringerike International Youth Film Festival AS 108/18 18/2544 Nye Ringerike interkommunale legevakt, - intensjonsavtaler 109/18 18/2561 Dagberedskapsavtale 110/18 18/2906 Sør-Øst 110 IKS, - selskapsavtale 111/18 18/2922 Tilleggsanmodning om bosetting av flyktninger /18 18/2467 Orientering om Leve hele livet En kvalitetsreform for eldre 113/18 18/2581 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Glatved AS Glatved AS Side 3 av 14

5 103/18 Økonomirapport mai 2018 Vedtak: Månedsrapport økonomi mai 2018, tas til orientering. Behandling: Avstemming: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Forslag til vedtak: Månedsrapport økonomi mai 2018, tas til orientering. Side 4 av 14

6 104/18 Utvidelse av Monserud renseanlegg - kjøp av grunn Vedtak: 1. Ringerike kommune kjøper ca. 400 m 2 av eiendom gnr. 44 bnr. 54 eid av Ringeriks- Kraft AS. 2. Ringerike kommune kjøper ca. 820 m2 av eiendom gnr. 43 bnr. 1 eid av Håkon Lindstad. 3. Kostnader for kjøp av grunn dekkes av prosjekt Monserud renseanlegg. Behandling: Avstemming: Hovedutvalgets (HMA) innstilling, ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Forslag til vedtak: 1. Ringerike kommune kjøper ca. 400 m 2 av eiendom gnr. 44 bnr. 54 eid av Ringeriks- Kraft AS. 2. Ringerike kommune kjøper ca. 820 m2 av eiendom gnr. 43 bnr. 1 eid av Håkon Lindstad. 3. Kostnader for kjøp av grunn dekkes av prosjekt Monserud renseanlegg. Side 5 av 14

7 105/18 Ny leieavtale i Storgaten "Familiens hus" Vedtak: Ny leieavtale for leie av m2 BTA i Storgaten inngås for 10 år til en årlig leie på kr ,- som vil si kr 967,- pr m2 BTA. Økte husleie for 2018 dekkes i sektorene og ny årlig husleie innarbeides i budsjettet for Investering til inventar og utstyr gjøres inneværende år og innfor vedtatte investeringsbudsjetter. Omprioritering fremmes i forbindelse med behandling av 2. tertial. Behandling: Avstemming: Rådmannens forslag ble vedtatt mot 2 stemmer (Sp), som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Forslag til vedtak: Ny leieavtale for leie av m2 BTA i Storgaten inngås for 10 år til en årlig leie på kr ,- som vil si kr 967,- pr m2 BTA. Økte husleie for 2018 dekkes i sektorene og ny årlig husleie innarbeides i budsjettet for Investering til inventar og utstyr gjøres inneværende år og innfor vedtatte investeringsbudsjetter. Omprioritering fremmes i forbindelse med behandling av 2. tertial. Side 6 av 14

8 106/18 Prinsippsak nytt krematorium Vedtak: 1. Kommunestyret ønsker primært å bygge nytt krematorium i Ringerike kommune. 2. Rådmannen kommer tilbake med plan for utredning m.h.t.: Lokalisering, eierform, innhold og kostnaden i forbindelse med budsjettbehandling for Behandling: Arnfinn Baksvær (Ap) fremmet følgende forslag p.v.a. Ap, H, KrF og Uavh.: 1. «Som Rådmannens. 2. Rådmannen kommer tilbake med plan for utredning m.h.t.: Lokalisering, eierform, innhold og kostnaden i forbindelse med budsjettbehandling for Strykes» Punktvis avstemming: Rådmannens forslag til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Alternativ avstemming mellom Rådmannens innstilling til pkt. 2 og Baksværs (Ap) forslag til pkt. 2 p.v.a. Ap, H, KrF og Uavh, ble Baksværs forslag enstemmig vedtatt. Alternativ avstemming mellom Rådmannens innstilling til pkt. 3 og Baksværs (Ap) forslag til pkt. 3 p.v.a. Ap, H, KrF og Uavh, ble Baksværs forslag enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: 1. Kommunestyret ønsker primært å bygge nytt krematorium i Ringerike kommune. 2. Rådmannen bes om å utrede ulike tomtealternativer, eierform, innhold og kostnader. Etterbruk eller riving av gamelt krematorium skal vurderes. 3. Kommunestyret bevilger inntil 2 mill kroner til utredningsarbeidet, dette dekkes av disposisjonsfondet. Side 7 av 14

9 107/18 Kulturmidler Ringerike International Youth Film Festival AS Vedtak: Formannskapet bevilger kr til Ringerike International Youth Film Festival Beløpet belastes Formannskapets disposisjonskonto. Tilskuddet følger vilkår for «Driftstilskudd til større kulturtiltak og allmennyttige formål». Behandling: Avstemming: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Formannskapet bevilger kr til Ringerike International Youth Film Festival Beløpet belastes Formannskapets disposisjonskonto. Tilskuddet følger vilkår for «Driftstilskudd til større kulturtiltak og allmennyttige formål». Side 8 av 14

10 108/18 Nye Ringerike interkommunale legevakt, - intensjonsavtaler Vedtak: 1. Status i forhold til byggeprosjektet «Nye Ringerike interkommunale legevakt», tas til orientering. 2. Med forbehold om godkjenning av «Intensjonsavtale mellom samarbeidskommunene og vertskommunen om drift av Ringerike interkommunale legevakt» i samtlige samarbeidskommuner, godkjennes vedlagte forslag til intensjonsavtale. Behandling: Avstemming: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Forslag til vedtak: 1. Status i forhold til byggeprosjektet «Nye Ringerike interkommunale legevakt», tas til orientering. 2. Med forbehold om godkjenning av «Intensjonsavtale mellom samarbeidskommunene og vertskommunen om drift av Ringerike interkommunale legevakt» i samtlige samarbeidskommuner, godkjennes vedlagte forslag til intensjonsavtale. Side 9 av 14

11 109/18 Dagberedskapsavtale Vedtak: Formannskapet tar saken om dagberedskap til etterretning Behandling: Avstemming: Hovedutvalgets (HOV) innstilling, ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om dagberedskap til etterretning Side 10 av 14

12 110/18 Sør-Øst 110 IKS, - selskapsavtale Vedtak: 1. Vedlagte selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS vedtas. 2. Økte deltakerkostnader på kr ,- for 2019 innarbeides i handlingsplan Ringerike kommune har en forventning om at deltagerkostnadene reduseres, og mener det er svært uheldig at kostnadene øker dramatisk som en følge av omorganiseringen. Behandling: Hans-Petter Aasen (Sp) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 3: «Ringerike kommune har en forventning om at deltagerkostnadene reduseres, og mener det er svært uheldig at kostnadene øker dramatisk som en følge av omorganiseringen.» Punktvis avstemming: Rådmannens forslag i 2 pkt. ble enstemmig vedtatt. Aasens (Sp) forslag til nytt pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Dette som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Forslag til vedtak: 1. Vedlagte selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS vedtas. 2. Økte deltakerkostnader på kr ,- for 2019 innarbeides i handlingsplan Side 11 av 14

13 111/18 Tilleggsanmodning om bosetting av flyktninger 2018 Vedtak: 1. Ringerike kommune kan bosette totalt 40 flyktninger i Ringerike kommune kan ikke bosette flere enslige mindreårige i 2018 enn tidligere vedtatt. Behandling: Punktvis avstemming: Rådmannens forslag pkt. 1 ble vedtatt mot 2 stemmer (FrP). Rådmannens forslag pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Dette som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Forslag til vedtak: 1. Ringerike kommune kan bosette totalt 40 flyktninger i Ringerike kommune kan ikke bosette flere enslige mindreårige i 2018 enn tidligere vedtatt. Side 12 av 14

14 112/18 Orientering om Leve hele livet En kvalitetsreform for eldre Vedtak: Reformen Leve hele livet tas til orientering. Behandling: Avstemming: Hovedutvalgets (HOV) innstilling, ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Forslag til vedtak: Reformen Leve hele livet tas til orientering. Side 13 av 14

15 113/18 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Glatved AS Glatved AS Vedtak: Glatved AS org.nr gis alminnelig skjenkebevilling for alkohol i gruppe 1, 2 og 3 for Glatved, Storgata 2, 3510 Hønefoss Bevillingen gjelder de arealer som søknaden beskriver og gis frem til 30. september Nicolai Nielsen f godkjennes som styrer av bevillingen og Marius Ruste f godkjennes som stedfortreder for styrer av bevillingen Bevillingen gis under forutsetning av at skjenkebestemmelsene utøves i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og politivedtekter herunder Alkoholpolitisk handlingsplan for Ringerike kommune. Behandling: Avstemming: Rådmannens forslag ble vedtatt mot 1 stemme (KrF). Forslag til vedtak: Glatved AS org.nr gis alminnelig skjenkebevilling for alkohol i gruppe 1, 2 og 3 for Glatved, Storgata 2, 3510 Hønefoss Bevillingen gjelder de arealer som søknaden beskriver og gis frem til 30. september Nicolai Nielsen f godkjennes som styrer av bevillingen og Marius Ruste f godkjennes som stedfortreder for styrer av bevillingen Bevillingen gis under forutsetning av at skjenkebestemmelsene utøves i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og politivedtekter herunder Alkoholpolitisk handlingsplan for Ringerike kommune. Side 14 av 14

16 RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/ Arkiv: 150 Sak: 103/18 Saksprotokoll - Økonomirapport mai 2018 Vedtak i Formannskapet: Månedsrapport økonomi mai 2018, tas til orientering. Behandling i Formannskapet : Avstemming: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret.

17 Denne saken har ingen dokumenter

18 RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/ Arkiv: 614 &01 Sak: 105/18 Saksprotokoll - Ny leieavtale i Storgaten "Familiens hus" Vedtak i Formannskapet: Ny leieavtale for leie av m2 BTA i Storgaten inngås for 10 år til en årlig leie på kr ,- som vil si kr 967,- pr m2 BTA. Økte husleie for 2018 dekkes i sektorene og ny årlig husleie innarbeides i budsjettet for Investering til inventar og utstyr gjøres inneværende år og innfor vedtatte investeringsbudsjetter. Omprioritering fremmes i forbindelse med behandling av 2. tertial. Behandling i Formannskapet : Avstemming: Rådmannens forslag ble vedtatt mot 2 stemmer (Sp), som Formannskapets innstilling til Kommunestyret.

19 RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 17/ Arkiv: D42 Sak: 106/18 Saksprotokoll - Prinsippsak nytt krematorium Vedtak i Formannskapet: 1. Kommunestyret ønsker primært å bygge nytt krematorium i Ringerike kommune. 2. Rådmannen kommer tilbake med plan for utredning m.h.t.: Lokalisering, eierform, innhold og kostnaden i forbindelse med budsjettbehandling for Behandling i Formannskapet : Arnfinn Baksvær (Ap) fremmet følgende forslag p.v.a. Ap, H, KrF og Uavh.: 1. «Som Rådmannens. 2. Rådmannen kommer tilbake med plan for utredning m.h.t.: Lokalisering, eierform, innhold og kostnaden i forbindelse med budsjettbehandling for Strykes» Punktvis avstemming: Rådmannens forslag til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Alternativ avstemming mellom Rådmannens innstilling til pkt. 2 og Baksværs (Ap) forslag til pkt. 2 p.v.a. Ap, H, KrF og Uavh, ble Baksværs forslag enstemmig vedtatt. Alternativ avstemming mellom Rådmannens innstilling til pkt. 3 og Baksværs (Ap) forslag til pkt. 3 p.v.a. Ap, H, KrF og Uavh, ble Baksværs forslag enstemmig vedtatt.

20 RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/73-7 Arkiv: 223 C30 Sak: 107/18 Saksprotokoll - Kulturmidler Ringerike International Youth Film Festival AS Vedtak i Formannskapet: Formannskapet bevilger kr til Ringerike International Youth Film Festival Beløpet belastes Formannskapets disposisjonskonto. Tilskuddet følger vilkår for «Driftstilskudd til større kulturtiltak og allmennyttige formål». Behandling i Formannskapet : Avstemming: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

21 RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/ Arkiv: G21 &01 Sak: 108/18 Saksprotokoll - Nye Ringerike interkommunale legevakt, - intensjonsavtaler Vedtak i Formannskapet: 1. Status i forhold til byggeprosjektet «Nye Ringerike interkommunale legevakt», tas til orientering. 2. Med forbehold om godkjenning av «Intensjonsavtale mellom samarbeidskommunene og vertskommunen om drift av Ringerike interkommunale legevakt» i samtlige samarbeidskommuner, godkjennes vedlagte forslag til intensjonsavtale. Behandling i Formannskapet : Avstemming: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret.

22 Denne saken har ingen dokumenter

23 RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/ Arkiv: 037 X22 Sak: 110/18 Saksprotokoll - Sør-Øst 110 IKS, - selskapsavtale Vedtak i Formannskapet: 1. Vedlagte selskapsavtale for Sør-Øst 110 IKS vedtas. 2. Økte deltakerkostnader på kr ,- for 2019 innarbeides i handlingsplan Ringerike kommune har en forventning om at deltagerkostnadene reduseres, og mener det er svært uheldig at kostnadene øker dramatisk som en følge av omorganiseringen. Behandling i Formannskapet : Hans-Petter Aasen (Sp) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 3: «Ringerike kommune har en forventning om at deltagerkostnadene reduseres, og mener det er svært uheldig at kostnadene øker dramatisk som en følge av omorganiseringen.» Punktvis avstemming: Rådmannens forslag i 2 pkt. ble enstemmig vedtatt. Aasens (Sp) forslag til nytt pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Dette som Formannskapets innstilling til Kommunestyret.

24 Denne saken har ingen dokumenter

25 Denne saken har ingen dokumenter

26 RINGERIKE KOMMUNE Saksprotokoll Arkivsaksnr.: 18/ Arkiv: U63 &18 Sak: 113/18 Saksprotokoll - Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Glatved AS Glatved AS Vedtak i Formannskapet: Glatved AS org.nr gis alminnelig skjenkebevilling for alkohol i gruppe 1, 2 og 3 for Glatved, Storgata 2, 3510 Hønefoss Bevillingen gjelder de arealer som søknaden beskriver og gis frem til 30. september Nicolai Nielsen f godkjennes som styrer av bevillingen og Marius Ruste f godkjennes som stedfortreder for styrer av bevillingen Bevillingen gis under forutsetning av at skjenkebestemmelsene utøves i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og politivedtekter herunder Alkoholpolitisk handlingsplan for Ringerike kommune. Behandling i Formannskapet : Avstemming: Rådmannens forslag ble vedtatt mot 1 stemme (KrF).