Kommunaldirektør helse og sosial Kommunaldirektør oppvekst og kultur

Transkript

1 BODØ KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 10:00 13:10 Til stede: Formannskapssalen, Rådhuset Navn Funksjon Repr Vara for Eva Leivseth Medlem H Ole-Henrik Hjartøy Medlem H Kirsten Hasvoll Varaordfører SV Odd-Tore Fygle Ordfører AP Eirik Sivertsen Varamedlem AP Morten Melå Tom Cato Karlsen Medlem FRP Ingrid Lien Medlem SP Bernt Aanonsen Medlem KRF Gøril Heitmann Hongset Medlem FRP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Svein Blix Rådmann Jann Aakre Kommunaldirektør helse og sosial Arne Øvsthus Kommunaldirektør oppvekst og kultur Henrik Brækkan Kommunaldirektør teknisk Karin Bjune Sveen (på deler av Økonomisjef møtet) Innkalling, saksliste med tilleggsaker og møteprotokoller fra og ble godkjent. Sak 09/29 ble trukket. Omdelt: - Brev fra Sven-Åke Hagen til Kommunal- og regionaldep. vedr. bredbånd til Skjerstad, dat Brev fra Sven-Åke Hagen til Lokalutvalget i Skjerstad, dat Brev fra Burger King vedr. stenging av Glasshuset i Bodø, dat Tilleggsaker: PS 08/31 Folkehelsearbeidet handlingsplan 208 PS 08/32 Jensvollveien 34 utbyggingsavtale

2 Orientering: Økonomisjefen orienterer om forventet resultat for regnskap Spørsmål: Kirsten Hasvoll (SV): Ifølge oppslag i avisene svikter kommunene likestillingen. Dette går fram av en kontroll som likestillingsombudet har gjort i 50 kommuner. 13 kommuner får ikke godkjent sine redegjørelser, mens Bodø står oppført som godkjent, til tross for mangler. Kontrollen dreier seg både om realiteten i viktige likestillingssaker (omfang deltid, %-vis kvinnelige ledere etc), men ikke minst om rapportering og dokumentasjon. Hva vil Bodø kommune gjøre for å komme ut av en slik negativ liste? Rådmannen vil besvare spørsmålet senere. Tom Cato Karlsen (FRP): De nye beboerrådene og viltnemnda er ikke kommet i gang med møter etter valget og det bør gjøres. Jann Aakre sier at noen av beboerrådene har hatt møte allerede og at det skal avholdes et felles møte for beboerrådene. Viltnemnda skal ha sitt første møte i neste uke. Reiser spørsmål vedr. kunstgressbane på Mørkved og underskuddsgaranti som ble strøket. Skal dette behandles i formannskapet slik som leder av oppvekst- og kulturkomiteen svarte i siste komitemøte? Ordføreren sier at dette ble behandlet i budsjettet og dersom det skal behandles på nytt så må det eventuelt tas opp av Mørkvedhallen. Saksliste: Saksnr PS 08/15 PS 08/16 PS 08/17 PS 08/18 PS 08/19 PS 08/20 PS 08/21 PS 08/22 PS 08/23 PS 08/24 PS 08/25 PS 08/26 PS 08/27 PS 08/28 Innhold Birger Jan Johansen søknad om dispensasjon for bruk av ATV. Løpshavn utbyggingsavtale. Mulighet for stenging av Glasshuset. Freskt Bodø midler til forprosjekt. Veterinærvaktordning. Bodø kunstforening søknad om driftstilskudd. Hovedscenen Sinus Evaluering og vurdering av drifta framover. Skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 i Balansen AS. Moving Art søknad om fast årleg stønad. Folk i husan. Avtale om legevaktsamarbeid mellom Beiarn kommune og Bodø kommune Søknad om tilskudd til gjennomføring av prosjektet Friskere geit. Søknad fra Bodø Motorsykkel Club merutgifter ved flytting av klubbhus. Status bredbåndsutbygging samt forslag til endring knyttet til utbygging i Skjerstad. 2

3 PS 08/29 Inndragning av serverings- og skjenkebevilling. Unntatt offentlighet. PS 08/30 Referatsaker RS 08/3 Kommunale huseiergebyrer. RS 08/4 Bredbånd til Skjerstad brev fra Sven-Åke Hagen til Komm.dep. RS 08/5 Bredbånd til Skjerstad brev fra Sven-Åke Hagen til Riksrevisjonen. Tilleggsaker PS 08/31 Folkehelsearbeidet handlingsplan 2008 PS 08/32 Jensvollveien 34 - utbyggingsavtale Bodø, 3. mars 2008 Odd-Tore Fygle Ordfører Linda K. Storjord formannskapssekretær PS 08/15 Birger Jan Johansen, Søknad om dispensasjon for bruk av ATV Birger Jan Johansen innvilges dispensasjonen fra forskriften for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag jfr. 6 for 2008,2009 og 2010 PS 08/16 Løpshavn - utbyggingsavtale Utbyggingsavtale for Løpshavn, vedtas. 3

4 Utbyggingsavtale for Løpshavn, vedtas. PS 08/17 Mulighet for stenging av Glasshuset Formannskapet vedtar, som en prøveordning i ett år, at Glasshuset stenges fra kl.01:00 til kl.06:00 natt til torsdag, lørdag og søndag, samt dagen før andre helge- og høytidsdager. fra Odd-Tore Fygle (AP): Alternativ til innstillingen: 1. Saken utsettes. 2. Før formannskapet behandler saken skal det innhentes uttalelser fra ulike instanser som politiet, utekontakten, ungdomsrådet, Røde Kors m.fl. 3. Formannskapet ber også om at det vurderes ulike tiltak som kan bidra positivt til å bedre miljøet i Glasshuset. 4. Formannskapet ber også om at det gjøres en vurdering av hvordan en stenging av Glasshuset vil påvirke forholdene rundt øvrige serverings- og møteplasser i bykjernen. fra Tom-Cato Karlsen (FRP), Ole Henrik Hjartøy (H): Formannskapet vedtar, som en prøveordning, at Glasshuset stenges fra til natt til torsdag, lørdag og søndag, samt dagen før andre helge- og høytidsdager, fram til 1. mai fra Fygle pkt. 1 fikk 2 stemmer (AP) og falt. Rådmannens innstilling falt enstemmig. fra Karlsen, Hjartøy ble vedtatt mot 2 stemmer (AP). Fygles forslag pkt. 2-4 enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar, som en prøveordning, at Glasshuset stenges fra til natt til torsdag, lørdag og søndag, samt dagen før andre helge- og høytidsdager, fram til 1. mai Før formannskapet behandler saken skal det innhentes uttalelser fra ulike instanser som politiet, utekontakten, ungdomsrådet, Røde Kors m.fl. 3. Formannskapet ber også om at det vurderes ulike tiltak som kan bidra positivt til å bedre miljøet i Glasshuset. 4. Formannskapet ber også om at det gjøres en vurdering av hvordan en stenging av Glasshuset vil påvirke forholdene rundt øvrige serverings- og møteplasser i bykjernen. PS 08/18 "Freskt Bodø" - midler til forprosjekt : Bodø kommune inngår et samarbeid med Høgskolen i Bodø, Nordland Fylkeskommune og næringsliv aktører i forbindelse med forprosjekt med arbeidstittel Freskt Bodø. 4

5 Kommunen bevilger kr ,- som dekkes gjennom direkte arbeidsinnsats og driftsmidler i vedtatt budsjett fra Kirsten Hasvoll (SV): Nytt pkt. 1. Videre deltakelse i et evt. hovedprosjekt vurderes som egen sak. fra Hasvoll enstemmig vedtatt. Bodø kommune inngår et samarbeid med Høgskolen i Bodø, Nordland Fylkeskommune og næringsliv aktører i forbindelse med forprosjekt med arbeidstittel Freskt Bodø. Kommunen bevilger kr ,- som dekkes gjennom direkte arbeidsinnsats og driftsmidler i vedtatt budsjett Videre deltakelse i et evt. hovedprosjekt vurderes som egen sak. PS 08/19 Veterinærvakt ordning Innstilling Bystyret slutter seg til den foreliggende rammeavtalen mellom Den norske veterinærforening og KS om organisering og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt. Rådmannen får fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med de andre kommunene i vaktområdene om organisering av veterinærvakt. Innstillingen enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling Bystyret slutter seg til den foreliggende rammeavtalen mellom Den norske veterinærforening og KS om organisering og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt. Rådmannen får fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med de andre kommunene i vaktområdene om organisering av veterinærvakt. PS 08/20 Bodø kunstforening - søknad om økt driftstilskudd : Søknad fra Bodø kunstforening om økning av Bodø kommunes årlige driftstilskudd avslås av budsjettmessige grunner. 5

6 fra Kirsten Hasvoll (SV), Eirik Sivertsen (AP): 1. Bodø kommune er innstilt på å øke det årlige tilskuddet til Bodø kunstforening slik at den fortsatt kan være en viktig del av kultursatsingen i Nerbyen. 2. For 2008 innviglet et økt tilskudd på kr Tilskuddet innarbeides i tertial 1/ Eventuelt økt tilskudd fra og med 2009 innarbeides i neste økonomiplan. Før økonomiplanbehandlingen gjennomgås driftsgrunnlaget der det også sees på muligheter for økte inntekter. fra Ole Henrik Hjartøy (H), Tom Cato Karlsen (FRP): Før søknad om økt årlig driftstilskudd behandles, bes Bodø kunstforening om en redegjørelse hvordan de selv kan øke inntektene. fra Hjartøy, Karlsen fikk 4 stemmer (2H, 2FRP) og falt. Innstillingen fikk 2 stemmer (FRP) og falt. fra Hasvoll, Sivertsen ble vedtatt mot 2 stemmer (FRP). Formannskapets innstilling 1. Bodø kommune er innstilt på å øke det årlige tilskuddet til Bodø kunstforening slik at den fortsatt kan være en viktig del av kultursatsingen i Nerbyen. 2. For 2008 innviglet et økt tilskudd på kr Tilskuddet innarbeides i tertial 1/ Eventuelt økt tilskudd fra og med 2009 innarbeides i neste økonomiplan. Før økonomiplanbehandlingen gjennomgås driftsgrunnlaget der det også sees på muligheter for økte inntekter. PS 08/21 Hovedscenen Sinus - Evaluering og vurdering av drifta framover. 1. Bodø kommune avslår å sanere Hovedscenen Sinus sin gjeld og å øke den årlige driftsstøtta. 2. Bodø kommune avslår økonomisk medvirkning i oppussing av dagens Sinuslokale i Storgata et gjøres i hht. 13 i Kommunelova, av hensyn til behov for en snarlig avklaring av saka. fra Eirik Sivertsen (AP): 1. Formannskapet vil understreke at de aktivitetene som Hovedscenen Sinus har lagt til rette for har vært et viktig bidrag til det levende kulturlivet i Bodø. Spesielt gjelder dette i forhold til rollen som et lavterskeltilbud for konsertarrangører og muligheten for frivillig virksomhet. Formannskapet mener det er viktig å fortsatt sikre at denne aktiviteten kan fortsette og er innstilt på å fortsatt yte støtte til dette når en framtidig organisering er på plass. 6

7 2. Bodø kommune avslår å sanere Hovedscenen Sinus sin samlede gjeld og på det nåværende tidspunkt å øke den årlige støtten. 3. Forutsetningen for å utbetale støtte til Hovedscenen Sinus har vært at det skal foreligge godkjente regnskaper for foregående år. Det er ikke framlagt endelig godkjent regnskap for 2007, og på denne bakgrunn betaler Bodø kommune ikke ut støtte til husleie for Formannskapet vil oppfordre Hovedscenen Sinus til å oppnevne et avviklingsstyre eller å frivillig begjære oppbud. 5. Formannskapet oppnevner en arbeidsgruppe som skal gi en anbefaling om framtidig organisering av aktivitetene som Hovedscenen Sinus i dag ivaretar. Det forutsettes at en framtidig driftsmodell ivaretar forsvarlig styring av administrative, personalmessige og økonomiske forhold. Arbeidet skal bygge på notatet som er utarbeidet av Bedriftskompetanse. Gruppa skal bestå av 2 politiske representanter og 2 representanter fra klubbene. Kulturavdelingen i Bodø kommune stiller med sekretariatsfunksjonen. Ordføreren gis fullmakt til å oppnevne representantene. Arbeidsgruppa skal avgi sin anbefaling innen 15. mai For å sikre aktiviteten fram til en framtidig organisering er på plass vil Bodø kommune i samarbeid med klubbene sikre at planlagte aktiviteter kan gjennomføres. 7. et gjøres i henhold til Kommunelovens 13 av hensyn til behov for en snarlig avklaring i saken. Innstillingens pkt. 1 og 2 falt enstemmig. ets punkt 1-7 enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vil understreke at de aktivitetene som Hovedscenen Sinus har lagt til rette for har vært et viktig bidrag til det levende kulturlivet i Bodø. Spesielt gjelder dette i forhold til rollen som et lavterskeltilbud for konsertarrangører og muligheten for frivillig virksomhet. Formannskapet mener det er viktig å fortsatt sikre at denne aktiviteten kan fortsette og er innstilt på å fortsatt yte støtte til dette når en framtidig organisering er på plass. 2. Bodø kommune avslår å sanere Hovedscenen Sinus sin samlede gjeld og på det nåværende tidspunkt å øke den årlige støtten. 3. Forutsetningen for å utbetale støtte til Hovedscenen Sinus har vært at det skal foreligge godkjente regnskaper for foregående år. Det er ikke framlagt endelig godkjent regnskap for 2007, og på denne bakgrunn betaler Bodø kommune ikke ut støtte til husleie for Formannskapet vil oppfordre Hovedscenen Sinus til å oppnevne et avviklingsstyre eller å frivillig begjære oppbud. 5. Formannskapet oppnevner en arbeidsgruppe som skal gi en anbefaling om framtidig organisering av aktivitetene som Hovedscenen Sinus i dag ivaretar. Det forutsettes at en framtidig driftsmodell ivaretar forsvarlig styring av administrative, personalmessige og økonomiske forhold. Arbeidet skal bygge på notatet som er utarbeidet av Bedriftskompetanse. Gruppa skal bestå av 2 politiske representanter og 2 representanter fra klubbene. Kulturavdelingen i Bodø kommune stiller med sekretariatsfunksjonen. Ordføreren gis fullmakt til å oppnevne representantene. Arbeidsgruppa skal avgi sin anbefaling innen 15. mai For å sikre aktiviteten fram til en framtidig organisering er på plass vil Bodø kommune i samarbeid med klubbene sikre at planlagte aktiviteter kan gjennomføres. 7. et gjøres i henhold til Kommunelovens 13 av hensyn til behov for en snarlig avklaring i saken. 7

8 PS 08/22 Skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 i Balansen AS 1. Balansen AS, Storgt 6, tildeles for perioden fram til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 i følgende lokaler: a. velværeavdelingen b. lounge/ resepsjonsavdelingen c. kurssal 2. Anita Skog godkjennes som styrer 3. Silje Zakariassen godkjennes som stedfortreder. Innstillingens pkt. 1 vedtatt mot 2 stemmer (1SV, 1KRF) Innstillingens pkt. 2-3 enstemmig vedtatt. 1. Balansen AS, Storgt 6, tildeles for perioden fram til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 i følgende lokaler: a. velværeavdelingen b. lounge/ resepsjonsavdelingen c. kurssal 2. Anita Skog godkjennes som styrer 3. Silje Zakariassen godkjennes som stedfortreder. PS 08/23 Moving Art - søknad om fast årleg stønad 1. Kulturkontoret innvilgar kr ,- i stønad til aktivitetane for Fast årleg stønad vert vurdert i samband med økonomiplanarbeidet 1. Kulturkontoret innvilgar kr ,- i stønad til aktivitetane for Fast årleg stønad vert vurdert i samband med økonomiplanarbeidet 8

9 PS 08/24 Folk i husan Bodø kommune vedtar å delta i kommunenettverket innenfor programmet Livskraftige kommuner. Kommunen vedtar å delta innenfor prosjektet Folk i husan og sees i sammenheng med kommunens arbeid for å øke bosettingen i kommunen og for å bidra til at tomme og fraflytta hus igjen kan bli bebodd. Bystyret oppnevner en representant. fra Kirsten Hasvoll (SV): Ingrid Lien (SP) velges som representant. fra Ole Henrik Hjartøy (H): Tillegg til kulepunkt 2: Siste punktum erstattes med komma: samt bidra til bygging av nye boliger/hus. Innstillingen med Hasvoll forslag ble vedtatt mot 2 stemmer (FRP). fra Hjartøy ble vedtatt mot 2 stemmer (FRP). Bodø kommune vedtar å delta i kommunenettverket innenfor programmet Livskraftige kommuner. Kommunen vedtar å delta innenfor prosjektet Folk i husan og sees i sammenheng med kommunens arbeid for å øke bosettingen i kommunen og for å bidra til at tomme og fraflytta hus igjen kan bli bebodd, samt bidra til bygging av nye boliger/hus. Ingrid Lien (SP) velges som representant. PS 08/25 Avtale om legevaktsamarbeid mellom Beiarn kommune og Bodø kommune Bodø formannskap godkjenner den forelagte samarbeidsavtale om legevaktsamarbeid mellom Beiarn kommune og Bodø kommune. Avtalen iverksettes fra

10 Bodø formannskap godkjenner den forelagte samarbeidsavtale om legevaktsamarbeid mellom Beiarn kommune og Bodø kommune. Avtalen iverksettes fra PS 08/26 Søknad om tilskudd til gjennomføring av prosjektet Friskere geit 1. Det gis økonomisk støtte til prosjektet Friskere geit på kr ,-, fordelt på 3 bruk 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto. 1. Det gis økonomisk støtte til prosjektet Friskere geit på kr ,-, fordelt på 3 bruk 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto. PS 08/27 Søknad fra Bodø Motorsykkel Club - merutgifter ved flytting av klubbhus Søknad fra Bodø Motorsykkel Club avslås. fra Eirik Sivertsen (AP): Søknaden fra Bodø Motorsykkel Club imøtekommes. Beløpet på kr belastes formannskapets disposisjonskonto. Ved alternativ votering mot innstillingen ble forslaget fra Sivertsen enstemmig vedtatt. Søknaden fra Bodø Motorsykkel Club imøtekommes. Beløpet på kr belastes formannskapets disposisjonskonto. PS 08/28 Status bredbåndsutbygging samt forslag til endring knyttet til utbygging i Skjerstad Det foreslås at formannskapet treffer følgende vedtak: 10

11 Status tas til etterretning. Formannskapet gir administrasjonen v/rådmannen fullmakt til å gi etableringsstøtte begrenset oppad til 2,5 MNOK for å etablere en løsning som sikrer fiberframføring til den enkelte husstand langs fiberstrekkene Misvær Kosmo og Skjerstad Breivik. Investeringene gjennomføres innenfor rammene av eksisterende investeringsbudsjett. I tråd med bystyrevedtaket etableres allerede planlagt og kontraktsfestet Wimax løsning for strekningen Ljønes Evenset. Fellesforslag: Det foreslås at formannskapet treffer følgende vedtak: Status tas til etterretning. Formannskapet gir administrasjonen v/rådmannen fullmakt til å gi etableringsstøtte begrenset oppad til 3,5 MNOK for å etablere en løsning som sikrer fiberframføring til den enkelte husstand langs fiberstrekkene Misvær Kosmo og Skjerstad Breivik, Sand-Kvikstad-Ljønes. Investeringene gjennomføres innenfor rammene av eksisterende investeringsbudsjett. Fellesforslaget enstemmig vedtatt. Det foreslås at formannskapet treffer følgende vedtak: Status tas til etterretning. Formannskapet gir administrasjonen v/rådmannen fullmakt til å gi etableringsstøtte begrenset oppad til 3,5 MNOK for å etablere en løsning som sikrer fiberframføring til den enkelte husstand langs fiberstrekkene Misvær Kosmo og Skjerstad Breivik, Sand-Kvikstad-Ljønes. Investeringene gjennomføres innenfor rammene av eksisterende investeringsbudsjett. PS 08/29 Inndragning av serverings- og skjenkebevillinger unntatt off. Saken ble trukket. PS 08/30 Referatsaker RS 08/3 Kommunale huseiergebyrer Tatt til orientering uten merknader. 11

12 RS 08/4 Brev til Kommunal- og Regionaldepartementet Tatt til orientering uten merknader. RS 08/5 Bredbånd til Skjerstad - kopi av brev til Riksrevisjonen og K departememtet Tatt til orientering uten merknader. PS 08/31 Folkehelsearbeidet - handlingsplan for 2008 : Formannskapet tar Handlingsplan for folkehelsearbeidet 2008 til etterretning. Planen oversendes Nordland Fylkeskommune. fra Eirik Sivertsen (AP): Formannskapet tar Handlingsplan for folkehelsearbeidet 2008 til orientering. Planen oversendes Nordland Fylkeskommune. fra Kirsten Hasvoll (SV): Nytt pkt. 2. I samsvar med vedtak fattet i bystyret under sak 148/06 (økonomiplan) skal folkehelsearbeid spesielt rettes mot eldre prioriteres i Nytt pkt. 3. Når det gjelder organisering legges det fram egen sak, herunder administrativ tilhørighet for koordinatorstilling og styringsgruppe. fra Sivertsen ble vedtatt mot 2 stemmer (FRP). Rådmannens innstilling falt. fra Hasvoll nytt pkt. 2 og pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet tar Handlingsplan for folkehelsearbeidet 2008 til etterretning. Planen oversendes Nordland Fylkeskommune. 12

13 2. I samsvar med vedtak fattet i bystyret under sak 148/06 (økonomiplan) skal folkehelsearbeid spesielt rettes mot eldre prioriteres i Når det gjelder organisering legges det fram egen sak, herunder administrativ tilhørighet for koordinatorstilling og styringsgruppe. PS 08/32 Jensvollveien 34 - utbyggingsavtale Utbyggingsavtale med Jensvollveien 34, vedtas Utbyggingsavtale med Jensvollveien 34, vedtas. 13