Fungerende kommunaldirektør, oppvekst og kultur. Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09: Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ole-Henrik Hjartøy Leder H Tom Cato Karlsen Nestleder FRP Grethe Monica Fjærvoll Medlem uten H Ingrid Lien Medlem SP Terje Cruickshank Medlem V Morten Melå Medlem AP Adelheid Kristiansen Medlem AP Randolv Gryt Varamedlem SV Svein Eilif Olsen Trud Berg Medlem AP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Ingunn Lie Mosti Arne Vinje Henrik Brækkan Thor Arne Tobiassen Stilling Rådmann Kommunaldirektør, helse og omsorg Fungerende kommunaldirektør, oppvekst og kultur Kommunaldirektør, teknisk Eiendomssjef Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent. Permisjon: Trud Berg, AP, og Adelheid Kristiansen, AP, hadde permisjon fra kl , ingen vara møtte. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: RS 14/9, PS 14/93 PS 14/101, RS 14/8, RS 14/9, PS 14/102. Ettersendt: PS 14/102 Fotballfest i Rådhusparken

2 Orientering: Ordføreren orienterte om Grunnlovsjubileet. Både det som skjer i Bodø, og arrangementet som har vært i Oslo denne uka. Annet: Kl Kl Generalforsamling i Bodø Energi AS Formannskapsmøte Saksliste Saksnr PS 14/93 PS 14/94 PS 14/95 PS 14/96 PS 14/97 PS 14/98 PS 14/99 PS 14/100 PS 14/101 RS 14/8 RS 14/9 RS 14/10 PS 14/102 Innhold Søknader om tilskudd til nærmiljøanlegg og lekeplasser Søknad om forlenget håndgivelse Gammelveien 2 - Den læstadianske forsamling i Bodø Fram kino - Ytterligere forlengelse av leieavtale Nordvikas venner - ny bruker i Nordvika, Valnesvannet Kjell og Ruth Sandmo, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Bodø flyservice: Søknad om dispensasjon for landing og avgang med sjøfly på Soløyvatnet Leie av beite ved Skaug skole Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Nitolv AS Referatsaker Kommunal oppreisningsordning Nordland Stormen - orientering om avslutning av byggeprosjektet Etablering av "Pelleland" i Bratten aktivitetspark Fotballfest i Rådhusparken Bodø, 16. mai 2014 Ole Henrik Hjartøy ordfører Eli-Nann Stubberud formannskapssekretær 2

3 PS 14/93 Søknader om tilskudd til nærmiljøanlegg og lekeplasser 1. Formannskapet vedtar følgende tildeling av tilskudd til nærmiljøanlegg og lekeplasser: # Søker Tiltak Kostnad Søknadssum Innstilling 1 Tungen borettslag Kjøp av plenklipper og div. utstyr kr kr kr - 2 Midnattsol velforening Strømutgifter og vedlikehold kr kr kr - 3 Posthusveien velforening Oppgradere lekeplass kr kr kr Øvre Mørkvedtun Øvre Mørkvedtun nærmiljøanlegg kr kr kr Sum kr kr kr Midlene belastes konto Midlene utbetales når tiltaket er gjennomført og rapport med regnskap er mottatt. I enkelte tilfeller kan deler av beløpet utbetales når tiltaket er godt i gang/nærmest ferdig. 4. Resterende beløp kr ,- tildeles administrativt etter henvendelser fra velforeninger, FAU, borettslag eller andre. 5. Rapport for bruk av resterende beløp legges fram for komite for levekår som egen sak ved årets slutt. 6. Administrasjonen legger fram egne saker om revisjon retningslinjer for disponering av kommunalt nærmiljøtilskudd og revisjon av handlingsplan for kommunale lekeplasser i Formannskapet vedtar følgende tildeling av tilskudd til nærmiljøanlegg og lekeplasser: # Søker Tiltak Kostnad Søknadssum Innstilling 1 Tungen borettslag Kjøp av plenklipper og div. utstyr kr kr kr - 2 Midnattsol velforening Strømutgifter og vedlikehold kr kr kr - 3 Posthusveien velforening Oppgradere lekeplass kr kr kr Øvre Mørkvedtun Øvre Mørkvedtun nærmiljøanlegg kr kr kr Sum kr kr kr Midlene belastes konto Midlene utbetales når tiltaket er gjennomført og rapport med regnskap er mottatt. I enkelte tilfeller kan deler av beløpet utbetales når tiltaket er godt i gang/nærmest ferdig. 4. Resterende beløp kr ,- tildeles administrativt etter henvendelser fra velforeninger, FAU, borettslag eller andre. 5. Rapport for bruk av resterende beløp legges fram for komite for levekår som egen sak ved årets slutt. 6. Administrasjonen legger fram egne saker om revisjon retningslinjer for disponering av kommunalt nærmiljøtilskudd og revisjon av handlingsplan for kommunale lekeplasser i

4 PS 14/94 Søknad om forlenget håndgivelse Gammelveien 2 - Den læstadianske forsamling i Bodø 1. Håndgivelse av ca 4200 m² ved Gammelveien 2 fra 43/35 og parsell av 43/38 til Den læstadianske forsamling i Bodø forlenges vederlagsfritt til Pris på tomta er fastsatt til kr 350,- pr m². 3. Det tas forbehold om at endring av reguleringsplan godkjennes før tiltaket kan gjennomføres. Den læstadianske forsamling i Bodø er ansvarlig for å utarbeide og bekoste regulering. 4. Kjøper dekker kostnader knyttet til fradeling, oppmåling, tinglysing mv. 5. Bodø kommune er uten ansvar for forurensinger i grunnen og øvrige grunnundersøkelser. 6. Netto salgsinntekt avsettes til tomteutbyggingsfondet. 1. Håndgivelse av ca 4200 m² ved Gammelveien 2 fra 43/35 og parsell av 43/38 til Den læstadianske forsamling i Bodø forlenges vederlagsfritt til Pris på tomta er fastsatt til kr 350,- pr m². 3. Det tas forbehold om at endring av reguleringsplan godkjennes før tiltaket kan gjennomføres. Den læstadianske forsamling i Bodø er ansvarlig for å utarbeide og bekoste regulering. 4. Kjøper dekker kostnader knyttet til fradeling, oppmåling, tinglysing mv. 5. Bodø kommune er uten ansvar for forurensinger i grunnen og øvrige grunnundersøkelser. 6. Netto salgsinntekt avsettes til tomteutbyggingsfondet. PS 14/95 Fram kino - Ytterligere forlengelse av leieavtale Gjeldene avtale mellom Bodø kommune og Fram kino forlenges ytterligere i den form og med nåværende innhold fram til

5 Gjeldene avtale mellom Bodø kommune og Fram kino forlenges ytterligere i den form og med nåværende innhold fram til PS 14/96 Nordvikas venner - ny bruker i Nordvika, Valnesvannet Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale med foreningen Nordvikas Venner om skjøtsel og bruk av våningshuset og tunet på kommunens eiendom i Nordvika, Valnesvatnet. Avtalen kan også omfatte skjøtsel og rydding av kulturminner på Frostmoen. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale med foreningen Nordvikas Venner om skjøtsel og bruk av våningshuset og tunet på kommunens eiendom i Nordvika, Valnesvatnet. Avtalen kan også omfatte skjøtsel og rydding av kulturminner på Frostmoen. PS 14/97 Kjell og Ruth Sandmo, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Kjell og Ruth Sandmo innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. dispensasjonen gjelder bruk av ATV fra Sørvik til kommunegrensa til Beiarn. Dispensasjonen gjelder for 5 år fra

6 Forslag Forslag til endring i vedtaket fra Terje Cruickshank, V: Stryk "og Ruth" Innstillingen vedtatt mot 1 stemme (V) avgitt for Venstres forslag. Kjell og Ruth Sandmo innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. dispensasjonen gjelder bruk av ATV fra Sørvik til kommunegrensa til Beiarn. Dispensasjonen gjelder for 5 år fra PS 14/98 Bodø flyservice: Søknad om dispensasjn for landing og avgang med sjøfly på Soløyvatnet Bodø Flyservice gis dispensasjon for landing/avgang med sjøfly på Soløyvatnet i perioden 1. juni til 31. oktober for 2014 t.o.m Dispensasjonen gjelder for mindre service, vedlikehold og godkjenning av sjøfly. Reparasjoner som kan føre til forurensing må ikke forekomme. Turene må begrenses til ukedagene og turene må loggføres med kopi sendt til kommunen etter endt sesong. Bodø Flyservice gis dispensasjon for landing/avgang med sjøfly på Soløyvatnet i perioden 1. juni til 31. oktober for 2014 t.o.m Dispensasjonen gjelder for mindre service, vedlikehold og godkjenning av sjøfly. Reparasjoner som kan føre til forurensing må ikke forekomme. Turene må begrenses til ukedagene og turene må loggføres med kopi sendt til kommunen etter endt sesong. 6

7 PS 14/99 Leie av beite ved Skaug skole 1. Magne Kristensen får leie ca 5 daa vederlagsfritt til beite ved Skaug skole gnr. 23/13 i ti år fra vedtaksdato. 2. Leieforholdet må ikke være til hinder for Skaug skole eller allmenn ferdsel. Det settes krav enkel passering i gjerdet for å sikre skolens og allmen ferdsel i området. Bodø kommune kan si opp avtalen, hvis det oppstår behov for arealet i forbindelse med utvidelse av Skaug skole. 1. Magne Kristensen får leie ca 5 daa vederlagsfritt til beite ved Skaug skole gnr. 23/13 i ti år fra vedtaksdato. 2. Leieforholdet må ikke være til hinder for Skaug skole eller allmenn ferdsel. Det settes krav enkel passering i gjerdet for å sikre skolens og allmen ferdsel i området. Bodø kommune kan si opp avtalen, hvis det oppstår behov for arealet i forbindelse med utvidelse av Skaug skole. PS 14/100 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Nitolv AS :Serveringsbevilling: 1. Nitolv AS, org.nr tildeles serveringsbevilling i Storgata 11 B samt på avgrenset uteareal. 2. Karina Arhaug godkjennes som daglig leder. 3. Servering på uteareal betinges av gyldig leieavtale med Bodø kommune. Skjenkebevilling: 1. Nitolv AS, org.nr tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Storgata 11 B samt på avgrenset uteareal. 2. Karina Arhaug godkjennes som styrer. 3. Rolf-Yngve Hansen godkjennes som stedfortreder. 7

8 Serveringsbevilling: 1. Nitolv AS, org.nr tildeles serveringsbevilling i Storgata 11 B samt på avgrenset uteareal. 2. Karina Arhaug godkjennes som daglig leder. 3. Servering på uteareal betinges av gyldig leieavtale med Bodø kommune. Skjenkebevilling: 1. Nitolv AS, org.nr tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Storgata 11 B samt på avgrenset uteareal. 2. Karina Arhaug godkjennes som styrer. 3. Rolf-Yngve Hansen godkjennes som stedfortreder. PS 14/101 Referatsaker RS 14/8 Kommunal oppreisningsordning Nordland Saken tas til orientering. RS 14/9 Stormen - orientering om avslutning av byggeprosjektet Saken tas til orientering. Formannskapet ber om at administrasjonen fremmer en sak knyttet til trafikale forhold, herunder av og påstigning for handikappede utenfor eksempelvis Kulturhuset Stormen. RS 14/10 Etablering av "Pelleland" i Bratten aktivitetspark Saken tas til orientering. 8

9 PS 14/102 Fotballfest i Rådhusparken Søknad om fotballfest i Rådhusparken i tidsrommet 12. juni til 13. juli innvilges. Tillatelsen gis under forutsetning av vilkårene under konklusjon og anbefaling blir oppfylt før arrangementet starter. Leiepris for arealet settes til kr ,-. Søknad om fotballfest i Rådhusparken i tidsrommet 12. juni til 13. juli innvilges. Tillatelsen gis under forutsetning av vilkårene under konklusjon og anbefaling blir oppfylt før arrangementet starter. Leiepris for arealet settes til kr ,-. 9