Kommunaldirektør, oppvekst og kultur. Konst. kommunaldirektør, økonomi og finans Direktør, Bodø kommunale eiendommer KF

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 12:00 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ida Maria Pinnerød Leder AP Synne Høyforsslett Bjørbæk Nestleder RØDT Morten Melå Medlem AP Ingrid Lien Medlem SP Ida Gudding Johnsen Medlem V Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Hans Petter Horsgaard Medlem H Øystein Mathisen Varamedlem AP Svein Eilif Olsen Janne Mari Ellingsen Varamedlem FRP Allan Ellingsen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Anna M. Welle Knut A. Hernes Arne Øvsthus Ingunn Lie Mosti Grete Kristoffersen Kornelija Rasic Monica Ayhee Berit Skaug Stilling Rådmann Assisterende rådmann Kommunaldirektør, teknisk Kommunaldirektør, oppvekst og kultur Kommunaldirektør, helse og omsorg Kommunaldirektør, næring og utvikling Konst. kommunaldirektør, økonomi og finans Direktør, Bodø kommunale eiendommer KF Formannskapssekretær Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra og ble godkjent. Ettersendt: PS 16/63 Kjøp av tjenester ved streik i hotell- og restaurantbransjen Orientering: Kornelija Rasic orienterte om kommuneproposisjonen og revidert nasjonalbudsjett.

2 Annet: Grethe Monica Fjærvoll (H) varslet at det vil bli sendt krav om lovlighetskontroll av vedtak fattet i formannskapet knyttet til uttalelse vedr. streik i hotell- og restaurantbransjen. Grethe Monica Fjærvoll (H) fremmet følgende forslag til uttalelse fra formannskapet: Formannskapet takker byens næringsliv som har stilt velvillig opp for å lage tidenes jubileumsfest i Bodø. Vi er stolte over all at samtlige hoteller og overnattingsteder i byen nå er fylt helt opp av tilreisende gjester og musikere som skal skape stemning under 200 års feiringen. Forslag til uttalelse fikk 4 stemmer (2H, 1FRP, 1V) og falt. Saksliste Saksnr PS 16/53 PS 16/54 PS 16/55 PS 16/56 PS 16/57 PS 16/58 Innhold Tverlandet skole - valg av skisse for videre prosjektering Kvartal 98 B12 - Utbyggingsavtale - særavtale Behandling av søknader om økonomisk støtte til prosjekt og arrangement Søknad om skjenkebevilling om bord i hurtigruteskipet MS Spitsbergen ved kai i Bodø Søknad om serverings-, skjenke- og tilvirkningsbevilling i gastropub i Tollbugata 13 Søknad om skjenkebevilling i Gatsby Burger & Bar PS 16/59 Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Turisthytta juni - august 2016 PS 16/60 PS 16/61 PS 16/62 PS 16/63 Inge Lars Birkeli, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Kjell Oddvar Coldevin, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Bjørn Heggedal, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6 Unntatt offentlighet jfr offl. 13 jfr fvl 13 Kjøp av tjenester ved streik i hotell- og restaurantbransjen Bodø, 23. mai 2016 Ida Maria Pinnerød Ordfører Berit Skaug Formannskapssekretær

3 PS 16/53 Tverlandet skole - valg av skisse for videre prosjektering Tverlandet skole videreføres til forprosjektnivå etter alternativ B, bygget med «E-form» velges for videre utredning. Arbeidet med forprosjekt og deretter tilbudsmateriale for totalentreprise oppstartes umiddelbart. Som en del av forprosjektarbeidet utarbeides en vurdering, beregning og beskrivelse av konsekvenser for kostnader og fremdrift dersom; 1. Skolen bygges som passivhus 2. Skolen bygges med betydelig innslag av miljøvennlige byggematerialer og bruk av bærekraftige trematerialer og massivtre. 3. Kombinasjon av 1 og 2. Det skal utarbeides en kostnadsvurdering P50 og P85, med usikkerhetsanalyse, som grunnlag for entreprisebudsjett. Forprosjekt som beskrevet fremlegges og vedtas i formannskapsmøtet 23. juni Saken refereres i bystyrets møte i september. Tverlandet skole videreføres til forprosjektnivå etter alternativ B, bygget med «E-form» velges for videre utredning. Arbeidet med forprosjekt og deretter tilbudsmateriale for totalentreprise oppstartes umiddelbart. Som en del av forprosjektarbeidet utarbeides en vurdering, beregning og beskrivelse av konsekvenser for kostnader og fremdrift dersom; 1. Skolen bygges som passivhus 2. Skolen bygges med betydelig innslag av miljøvennlige byggematerialer og bruk av bærekraftige trematerialer og massivtre. 3. Kombinasjon av 1 og 2. Det skal utarbeides en kostnadsvurdering P50 og P85, med usikkerhetsanalyse, som grunnlag for entreprisebudsjett. Forprosjekt som beskrevet fremlegges og vedtas i formannskapsmøtet 23. juni Saken refereres i bystyrets møte i september.

4 PS 16/54 Kvartal 98 B12 - Utbyggingsavtale - særavtale Utbyggingsavtalen mellom Bodø Sentrum AS og Bodø kommune om utbygging av Kvartal 98 B12 vedtas. Utbyggingsavtalen mellom Bodø Sentrum AS og Bodø kommune om utbygging av Kvartal 98 B12 vedtas. PS 16/55 Behandling av søknader om økonomisk støtte til prosjekt og arrangement 1. Dakini Dharma Project blir innvilget et tilskudd på kr til Arctic Yoga Conference 2. Tusenhjemmet blir innvilget et tilskudd på kr sommerlunsjkonserter for eldre 3. Det Vilde Ord blir innvilget et tilskudd på kr til årets litteraturfestival 4. Bodvin vikinglag blir innvilget et tilskudd på kr til Hàleygmarked 5. Evensen Pictures får avslag på søknad om støtte til Skateboarding Across Norway 6. Kystlaget Salta blir innvilget et tilskudd på kr til Kystens Landsstevne 1. Dakini Dharma Project blir innvilget et tilskudd på kr til Arctic Yoga Conference 2. Tusenhjemmet blir innvilget et tilskudd på kr sommerlunsjkonserter for eldre 3. Det Vilde Ord blir innvilget et tilskudd på kr til årets litteraturfestival 4. Bodvin vikinglag blir innvilget et tilskudd på kr til Hàleygmarked 5. Evensen Pictures får avslag på søknad om støtte til Skateboarding Across Norway

5 6. Kystlaget Salta blir innvilget et tilskudd på kr til Kystens Landsstevne PS 16/56 Søknad om skjenkebevilling om bord i hurtigruteskipet MS Spitsbergen ved kai i Bodø 1. Hurtigruten AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 om bord i MS Spitsbergen ved skipets opphold ved kai i Bodø. 2. Yngve Skog Rodal f godkjennes som styrer. 3. Fred Magne Larsen f godkjennes som stedfortreder. : 1. Hurtigruten AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 om bord i MS Spitsbergen ved skipets opphold ved kai i Bodø. 2. Yngve Skog Rodal f godkjennes som styrer. 3. Fred Magne Larsen f godkjennes som stedfortreder. PS 16/57 Søknad om serverings-, skjenke- og tilvirkningsbevilling i gastropub i Tollbugata 13 Serveringsbevilling: 1. Hundholmen AS, org tildeles serveringsbevilling i pub/ restaurant i Tollbugata 13, samt på avgrenset uteområde på eiendommen. 2. Kjetil Ove Småge f godkjennes som daglig leder. Skjenke- og tilvirkningsbevilling: 1. Hundholmen AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i pub/ restaurant i Tollbugata 13, samt på avgrenset uteservering på eiendommen, jf. tegning og kartskisse vedlagt søknaden.

6 2. Hundholmen AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for tilvirkning av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 for skjenking i egen virksomhet. 3. Kjetil Ove Småge f godkjennes som styrer. 4. Pernilla Svensson D-nr godkjennes som stedfortreder. : Serveringsbevilling: 1. Hundholmen AS, org tildeles serveringsbevilling i pub/ restaurant i Tollbugata 13, samt på avgrenset uteområde på eiendommen. 2. Kjetil Ove Småge f godkjennes som daglig leder. Skjenke- og tilvirkningsbevilling: 1. Hundholmen AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i pub/ restaurant i Tollbugata 13, samt på avgrenset uteservering på eiendommen, jf. tegning og kartskisse vedlagt søknaden. 2. Hundholmen AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for tilvirkning av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 for skjenking i egen virksomhet. 3. Kjetil Ove Småge f godkjennes som styrer. 4. Pernilla Svensson D-nr godkjennes som stedfortreder. PS 16/58 Søknad om skjenkebevilling i Gatsby Burger & Bar. 1. Primo Food AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i restaurant/ bar i Moloveien 18, jf. tegning vedlagt søknaden, samt på avgrenset uteareal foran fasaden. 2. Bevilling for uteområdet betinges av gyldig leieavtale med Bodø kommune, og gjelder arealet oppgitt i avtalen. 3. Aleksander C. Trana f godkjennes som styrer. 4. Grete Kristensen f godkjennes som stedfortreder. : 1. Primo Food AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i restaurant/ bar i Moloveien 18, jf. tegning vedlagt søknaden, samt på avgrenset uteareal foran fasaden. 2. Bevilling for uteområdet betinges av gyldig leieavtale med Bodø kommune, og gjelder arealet oppgitt i avtalen. 3. Aleksander C. Trana f godkjennes som styrer.

7 4. Grete Kristensen f godkjennes som stedfortreder. PS 16/59 Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Turisthytta juni - august Serveringsbevilling: 1. Nordland Event AS, org tildeles for perioden serveringsbevilling i restauranten i 2.etasje i Turisthytta, samt på terrassen utenfor restauranten. 2. Børge Strøm f godkjennes som daglig leder. Skjenkebevilling: 1. Nordland Event AS, org tildeles for perioden bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i restauranten i 2.etasje i Turisthytta, samt på terrassen utenfor restauranten. 2. Børge Strøm f godkjennes som daglig leder. 3. Mona Sletten Hansen f godkjennes som stedfortreder. : Serveringsbevilling: 1. Nordland Event AS, org tildeles for perioden serveringsbevilling i restauranten i 2.etasje i Turisthytta, samt på terrassen utenfor restauranten. 2. Børge Strøm f godkjennes som daglig leder. Skjenkebevilling: 1. Nordland Event AS, org tildeles for perioden bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i restauranten i 2.etasje i Turisthytta, samt på terrassen utenfor restauranten. 2. Børge Strøm f godkjennes som daglig leder. 3. Mona Sletten Hansen f godkjennes som stedfortreder.

8 PS 16/60 Inge Lars Birkeli, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6.. Inge Lars Birkeli innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Dispensasjonen gjelder bruk av ATV med henger fra Sørvik til kommunegrensa til Beiarn. Dispensasjonen gjelder for 5 år fra 2016 Inge Lars Birkeli innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Dispensasjonen gjelder bruk av ATV med henger fra Sørvik til kommunegrensa til Beiarn. Dispensasjonen gjelder for 5 år fra 2016 PS 16/61 Kjell Oddvar Coldevin, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6.. Kjell Oddvar Coldevin innvilges dispensasjon fra forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag jfr. 6. Dispensasjonen gjelder for bruk av ATV med henger til framkjøring av virke langs vegkanten på RV 17 samt framkjøring av virke fra plantefeltene etter avtale med skogbrukssjefen. Dispensasjonen gjelder for 3 år fra Kjell Oddvar Coldevin innvilges dispensasjon fra forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag jfr. 6. Dispensasjonen gjelder for bruk av ATV med henger til framkjøring av

9 virke langs vegkanten på RV 17 samt framkjøring av virke fra plantefeltene etter avtale med skogbrukssjefen. Dispensasjonen gjelder for 3 år fra PS 16/62 Bjørn Heggedal, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Børge Heggedal innvilges dispensasjon fra forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag jfr. 6. Dispensasjonen gjelder kun for skogsveien mellom Kolhuskrysset og egen hytte gnr.44 bnr.54. Dispensasjonen gjelder for 3 år fra Rdåmannens forslag til vedtak Børge Heggedal innvilges dispensasjon fra forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag jfr. 6. Dispensasjonen gjelder kun for skogsveien mellom Kolhuskrysset og egen hytte gnr.44 bnr.54. Dispensasjonen gjelder for 3 år fra PS 16/63 Kjøp av tjenester ved streik i hotell- og restaurantbransjen Forslag Fra Ida Gudding Johnsen (V) på vegne av H, FRP og V: Alternativt tredje avsnitt: Oversikt over kostnader ved dette vedtaket legges fram for formannskapet. Kostnadene innarbeides i kommende tertial. Rådmannens forslag ble vedtatt med 5 stemmer (3AP, 1R, 1SP), mot 4 stemmer for forslaget fra H, FRP og V.

10 Det vises til den pågående arbeidskonflikten i hotell- og restaurantbransjen. Formannskapet fattet i møte 12. mai en uttalelse i saken, og tar til etterretning at konsekvensen er at Bodø kommune måtte heve avtalen med Radisson Blu hotel Bodø om gjennomføring av mottakelsen i hotellets lokaler fredag 20. mai Formannskapet tar til etterretning at rådmannen etter dette har inngått avtale med en annen leverandør, og dermed funnet en annen løsning for gjennomføring av den planlagte mottakelsen samme dag. Eventuelle kostnader ved dette vedtaket belastes Formannskapets disposisjonsfond. Rådmannen gis fullmakt til å håndtere videre oppfølging av heving av kontrakten med Radisson Blu Hotel Bodø. et i denne saken gjelder konkret den pågående aksjonen i hotell og restaurantbransjen. Eventuelt fremtidige arbeidskonflikter må håndteres særskilt. Det vises til den pågående arbeidskonflikten i hotell- og restaurantbransjen. Formannskapet fattet i møte 12. mai en uttalelse i saken, og tar til etterretning at konsekvensen er at Bodø kommune måtte heve avtalen med Radisson Blu hotel Bodø om gjennomføring av mottakelsen i hotellets lokaler fredag 20. mai Formannskapet tar til etterretning at rådmannen etter dette har inngått avtale med en annen leverandør, og dermed funnet en annen løsning for gjennomføring av den planlagte mottakelsen samme dag. Eventuelle kostnader ved dette vedtaket belastes Formannskapets disposisjonsfond. Rådmannen gis fullmakt til å håndtere videre oppfølging av heving av kontrakten med Radisson Blu Hotel Bodø. et i denne saken gjelder konkret den pågående aksjonen i hotell og restaurantbransjen. Eventuelt fremtidige arbeidskonflikter må håndteres særskilt.