Kommunaldirektør, teknisk avdeling. Kommunaldirektør, opplæring og kultur. Bodø kommunale eiendommer KF

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 08:30 11:15 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Allan Ellingsen Nestleder FRP Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Ingrid Lien Medlem SP Terje Cruickshank Medlem V Ida Marie Pinnerød Medlem AP Adelheid Kristiansen Medlem AP Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Else-Marie Torp Varamedlem KRF Ole-Henrik Hjartøy Randolv Gryt Varamedlem SV Morten Melå Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Grete Kristoffersen Knut A. Hernes Stephan A. Skjelvan Arne Øvsthus Ingunn Lie Mosti Erik Pedersen Hall Alvestad Stilling Rådmann Kommunaldirektør, næring og utvikling Kommunaldirektør, teknisk avdeling Kommunaldirektør, økonomi og finans Kommunaldirektør, opplæring og kultur Kommunaldirektør, helse og omsorg Bodø kommunale eiendommer KF Bodø kommunale eiendommer KF Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent. Formannskapet vedtok å behandle sak PS 15/120 i lukket møte i medhold av kommunelovens 31 nr 5. Orientering: Rådmannen ga formannskapet en kort orientering om status i budsjettprosessen.

2 Spørsmål: Fra Adelheid Kristiansen, AP: Spørsmål om status i sak PS 14/191 Tekniske hjelpemidler organisering, vedtatt i bystyret Fra Ingrid Lien, SP: Spørsmål om status på anbudssituasjonen Hålogalandsgata 131. Saksliste Saksnr PS 15/110 PS 15/111 PS 15/112 PS 15/113 PS 15/114 PS 15/115 PS 15/116 PS 15/117 PS 15/118 PS 15/119 PS 15/120 Innhold Nye Tverlandet skole - OPS-prosjekt - Alternative løsningsmodeller Filmfest Salten - vurdering av fast tilskuddsavtale Behandling av søknad om økonomisk støtte - Zahlfjøsen AS Endret kostnadsfordeling vedrørende utskifting av stikkledninger Høringssvar på notat fra Finansdepartementet vedrørende endringer "Eiendomsskatt av arbeidsmaskiner mv i verk og bruk" Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Farmors Stue Søknad om salgsbevilling i Rema 1000 Plassmyra Søknad om salgsbevilling i Rema 1000 Sentrumsgården Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Restaurant Nyt Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Din Plass Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Sku Bare Unntatt offentlighet jfr. offl 13 jfr. fvl. 13 Bodø, 2. september 2015 Allan Ellingsen Varaordfører Berit Skaug Formannskapssekretær PS 15/110 Nye Tverlandet skole - OPS-prosjekt - Alternative løsningsmodeller Forslag til innstilling 1. Ny skole på Tverlandet bygges gjennom bruk av OPS som gjennomføringsmodell. Det utarbeides et konkurransegrunnlag basert på alternativ 2a og/eller Administrasjonen gis fullmakt til å jobbe videre med prosjektet i henhold til fremdrift som fremkommer av saken. 3. Kostnadene innarbeides i økonomiplanen

3 Forslag Fra Else Marie Torp, KRF på vegne av H, FRP og KRF: Alternativt forslag pkt 1: 1. Ny skole på Tverlandet bygges gjennom bruk av OPS som gjennomføringsmodell. Det utarbeides et konkurransegrunnlag basert på alternativ 3. For øvrig som innstillingen. Fra Ida Pinnerød, AP på vegne av AP, Rødt og SV: Alternativt forslag til innstillingen: Tverlandet skole realiseres som en ny skole bygget i kommunal regi, med utgangspunkt i alternativ 3 i saken. Skolen skal bygges som en skole med en administrasjon. Skolen skal også ha flerbrukshall på minimum samme størrelse som i dag, svømmehall med konkurransebasseng (6 baner og 25 meter) samt nærmiljøsenter. Havgulheia skal inkluderes i skoleområdet. Planlegging settes i gang umiddelbart, og kostnader innarbeides i budsjett og økonomiplan Fra Terje Cruickshank, V: Alternativt forslag til innstillingen: Hele Tverlandet skole, med basseng og hall rives. Løsningen gir muligheter for å tenke nytt i forhold til plassering av skoledel, bassengdel, idrettshalldel og bruk av utearealet. I prinsippet er man ikke bundet av å bygge en ny skole på Engmarka, dersom det finnes andre egnede skoletomter på Tverlandet. Kommunen eier bl.a. areal på nedsiden av tidligere fv. 17 som i kommunedelplan for Tverlandet er regulert til grønnstruktur og boligbebyggelse. Velger man å bygge på en ny lokalitet kan alle elevene være på sine skoler til ny skole står ferdig. Det bygges to nye skoler på Tverlandet. En barneskole og en ungdomsskole. Skolene skal uformes helhetlig med tanke på gode løsninger for inneklima, energibruk og robuste flater med tanke på redusert vedlikeholdsbehov. Alternativene vurderes som godt egnet som OPS-prosjekt Området rundt Engmark utvikles til en idrettspark hvor både 50 meters svømmebasseng og realisering av ishall vurderes.

4 Videre prosjektering skal skje i samarbeid med skolen, lokalutvalg, FAU, og andre interessenter i en åpen inkluderende prosess. Kostnadene innarbeides i økonomiplanen Forslag til innstilling fikk ingen stemmer. Forslag fra V fikk 1 stemme (1V) og falt. Forslag fra AP, Rødt og SV fikk 5 stemmer (2AP, 1R, 1SV, 1SP) og ble vedtatt, mot fire stemmer avgitt for forslaget fra H, FRP og KRF (1H, 1FRP, 1KRF, 1V) Innstilling Tverlandet skole realiseres som en ny skole bygget i kommunal regi, med utgangspunkt i alternativ 3 i saken. Skolen skal bygges som en skole med en administrasjon. Skolen skal også ha flerbrukshall på minimum samme størrelse som i dag, svømmehall med konkurransebasseng (6 baner og 25 meter) samt nærmiljøsenter. Havgulheia skal inkluderes i skoleområdet. Planlegging settes i gang umiddelbart, og kostnader innarbeides i budsjett og økonomiplan PS 15/111 Filmfest Salten - vurdering av fast tilskuddsavtale Forslag til vedtak Det anbefales ikke at det inngås en ny fast tilskuddsavtale på kulturområdet til Filmfest Salten. Forslag Fra Svein Olsen, Rødt på vegne av AP, Rødt og SV: Det anbefales at det inngås fast tilskuddsavtale på kulturområdet med Filmfest Salten. Administrasjonen, i samarbeid med FS, utarbeider forslag til avtale, herunder beløpsstørrelse. Fra Grethe Fjærvoll, H på vegne av H, FRP og KRF: Filmfest Salten innvilges kr ,- fra formannskapets disposisjonsfond. Man ser videre om Filmfest Salten kan innarbeides i økonomiplanen.

5 Forslag til vedtak fikk ingen stemmer og falt. Forslag fra AP, Rødt og SV fikk 5 stemmer (2AP, 1R, 1SV, 1SP) og ble vedtatt, mot 4 stemmer for forslaget fra H, FRP og KRF (1H, 1FRP, 1KRF, 1V) Det anbefales at det inngås fast tilskuddsavtale på kulturområdet med Filmfest Salten. Administrasjonen, i samarbeid med FS, utarbeider forslag til avtale, herunder beløpsstørrelse. PS 15/112 Behandling av søknad om økonomisk støtte - Zahlfjøsen AS Forslag til vedtak Zahlfjøsen AS får avslag på søknad om husleietilskudd på kr for 2015 og på søknad om fast avtale om årlig dekning av husleien. Forslag Fra Ida Pinnerød, AP: Saken utsettes Utsettelsesforslaget ble vedtatt med fem stemmer (2AP, 1R, 1SV, 1SP). Saken utsettes. PS 15/113 Endret kostnadsfordeling vedrørende utskifting av stikkledninger Forslag til vedtak Følgende endringer i kommunal praksis vedrørende kostnadsfordeling ved pålegg om utskifting av private stikkledninger i tilknytning til utskifting av kommunale hovedledninger: 1. Kommunens praksis med utgiftstak på kr for private utgifter til privat utbedring av stikkledninger bortfaller. Dette vil gjelde både for renovering av eksisterende private stikkledninger og ved kommunalt pålegg om tilknytning til ny infrastruktur for eksisterende bebyggelse.

6 2. Bodø kommune vil stå for alt arbeid og kostnader tilknyttet utskifting og oppgradering av kommunale ledninger. 3. Bodø kommune vil stå for utskifting av private stikkledninger ut av veggrunn og dekke kostnader tilknyttet dette arbeidet. 4. Ansvar og alle utgifter ved utskifting av private stikkledninger videre og til hus vil påfalle grunneier. 5. Avtale med entreprenør om samtidig utskifting av private stikkledninger på privat grunn bør fortsettes der fast pris per meter skal fastsettes administrativt. Denne fastprisen vil avhenge av at arbeid kan utføres i løs-masser med maskin. Dersom det er fjell og grøft må sprenges eller at det må håndgraves, isoleres, etc. vil dette komme som et tillegg til tilbudsprisen etter medgått tid og utstyr. Likens vil det kunne gis en rimeligere fastpris om det kun skal legges vannledning. 6. Administrasjonen skal justere denne fastprisen etter den generelle prisstigning. 7. Rentefri nedbetalingsplan på opptil 3 år for den enkelte stikkledningseier eller enda lengre nedbetalingstid ved særskilt manglende betalingsevne videreføres i henhold til vedtak i K.sak21/01 av 22. mars Forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt Innstilling Følgende endringer i kommunal praksis vedrørende kostnadsfordeling ved pålegg om utskifting av private stikkledninger i tilknytning til utskifting av kommunale hovedledninger: 1. Kommunens praksis med utgiftstak på kr for private utgifter til privat utbedring av stikkledninger bortfaller. Dette vil gjelde både for renovering av eksisterende private stikkledninger og ved kommunalt pålegg om tilknytning til ny infrastruktur for eksisterende bebyggelse. 2. Bodø kommune vil stå for alt arbeid og kostnader tilknyttet utskifting og oppgradering av kommunale ledninger. 3. Bodø kommune vil stå for utskifting av private stikkledninger ut av veggrunn og dekke kostnader tilknyttet dette arbeidet. 4. Ansvar og alle utgifter ved utskifting av private stikkledninger videre og til hus vil påfalle grunneier. 5. Avtale med entreprenør om samtidig utskifting av private stikkledninger på privat grunn bør fortsettes der fast pris per meter skal fastsettes administrativt. Denne fastprisen vil avhenge av at arbeid kan utføres i løs-masser med maskin. Dersom det er fjell og grøft må sprenges eller at det må håndgraves, isoleres, etc. vil dette komme som et tillegg til tilbudsprisen etter medgått tid og utstyr. Likens vil det kunne gis en rimeligere fastpris om det kun skal legges vannledning. 6. Administrasjonen skal justere denne fastprisen etter den generelle prisstigning. 7. Rentefri nedbetalingsplan på opptil 3 år for den enkelte stikkledningseier eller enda lengre nedbetalingstid ved særskilt manglende betalingsevne videreføres i henhold til vedtak i K.sak21/01 av 22. mars 2001.

7 PS 15/114 Høringssvar på notat fra Finansdepartementet vedrørende endringer "Eiendomsskatt av arbeidsmaskiner mv i verk og bruk" Forslag til uttalelse Bodø kommune ber primært om at regjeringen trekker nåværende forslag fra Finansdepartementet fullt og helt, sekundert kommer tilbake på et senere tidspunkt med et mer gjennomarbeidet forslag. For øvrig henvises det til fyldig redegjørelse fra «Landsforeningen for vasskraftskommunar», LVK som Bodø kommune stiller seg fullt ut bak. Forslag Fra Allan Ellingsen, FRP på vegne av H, FRP, KRF og V: Bodø kommune støtter høringsforslaget om å endre eiendomsskatteloven for å sikre bedrifter og næringsdrivende forutsigbare og gode rammevilkår. Forslag til innstilling ble vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1R, 1SV, 1SP), mot 4 forslag avgitt for forslaget fra H, FRP, KRF og V (1H, 1FRP, 1KRF, 1V). Innstilling Bodø kommune ber primært om at regjeringen trekker nåværende forslag fra Finansdepartementet fullt og helt, sekundert kommer tilbake på et senere tidspunkt med et mer gjennomarbeidet forslag. For øvrig henvises det til fyldig redegjørelse fra «Landsforeningen for vasskraftskommunar», LVK som Bodø kommune stiller seg fullt ut bak. PS 15/115 Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Farmors Stue 1. Farmors AS, org.nr , tildeles serveringsbevilling i kafeen Farmors Stue i 1.etasje i Kongens gate 27, samt på avgrenset uteområde på privat eiendom mot Kongens gate, jfr. tegning vedlagt søknaden. 2. Magdalena Bjørkén godkjennes som daglig leder.

8 1. Farmors AS, org , tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i kafeen Farmors Stue i 1.etasje i Kongens gate 27, samt på avgrenset uteområde på privat eiendom mot Kongens gate, jfr. tegning vedlagt søknaden. 2. Magdalena Bjørkén godkjennes som styrer. 3. Det gis dispensasjon fra kravet i alkoholloven 1-7c om stedfortreder ut Enstemmig vedtatt Skjenkebevilling pkt. 1: Vedtatt mot 1 stemme (1KRF) Skjenkebevilling pkt. 2 og 3: Enstemmig vedtatt 1. Farmors AS, org.nr , tildeles serveringsbevilling i kafeen Farmors Stue i 1.etasje i Kongens gate 27, samt på avgrenset uteområde på privat eiendom mot Kongens gate, jfr. tegning vedlagt søknaden. 2. Magdalena Bjørkén godkjennes som daglig leder. 1. Farmors AS, org , tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i kafeen Farmors Stue i 1.etasje i Kongens gate 27, samt på avgrenset uteområde på privat eiendom mot Kongens gate, jfr. tegning vedlagt søknaden. 2. Magdalena Bjørkén godkjennes som styrer. 3. Det gis dispensasjon fra kravet i alkoholloven 1-7c om stedfortreder ut PS 15/116 Søknad om salgsbevilling i Rema 1000 Plassmyra 1. Christian Paulsen AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Rema 1000 Plassmyra, Gidsken Jakobsens vei Christian Paulsen f godkjennes som styrer. 3. Emilie Kilås f godkjennes som stedfortreder. Enstemmig vedtatt 1. Christian Paulsen AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Rema 1000 Plassmyra, Gidsken Jakobsens vei Christian Paulsen f godkjennes som styrer.

9 3. Emilie Kilås f godkjennes som stedfortreder. PS 15/117 Søknad om salgsbevilling i Rema 1000 Sentrumsgården 1. Nordlandsbutikken AS, org , tildeles for perioden frem til bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Rema 1000 Sentrumsgården, Sjøgata Bjørn Sjøgren, f godkjennes som styrer. 3. Kim Helge Larsen f godkjennes som stedfortreder. Enstemmig vedtatt 1. Nordlandsbutikken AS, org , tildeles for perioden frem til bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Rema 1000 Sentrumsgården, Sjøgata Bjørn Sjøgren, f godkjennes som styrer. 3. Kim Helge Larsen f godkjennes som stedfortreder. PS 15/118 Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Restaurant Nyt 1. Restaurant Nyt AS, org tildeles serveringsbevilling i restaurant i 1.etasje og selskapslokale i 2. etasje i Dronningens gate Bjørnar Vangen Bakklund f godkjennes som daglig leder. 1. Restaurant Nyt AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i restaurant i 1.etasje og selskapslokale i 2.etasje i Dronningens gate Bjørnar Vangen Bakklund f godkjennes som styrer. 3. Håkon Eide Lindberg f godkjennes som stedfortreder. Enstemmig vedtatt Skjenkebevilling pkt. 1: Vedtatt mot 1 stemme (1KRF)

10 Skjenkebevilling pkt. 2 og 3: Enstemmig vedtatt 1. Restaurant Nyt AS, org tildeles serveringsbevilling i restaurant i 1.etasje og selskapslokale i 2. etasje i Dronningens gate Bjørnar Vangen Bakklund f godkjennes som daglig leder. 1. Restaurant Nyt AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i restaurant i 1.etasje og selskapslokale i 2.etasje i Dronningens gate Bjørnar Vangen Bakklund f godkjennes som styrer. 3. Håkon Eide Lindberg f godkjennes som stedfortreder. PS 15/119 Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Din Plass Din Plass Drift AS, org.nr tildeles serveringsbevilling i restaurant/ pub/ nattklubb i Sjøgata 12. Vegard Sandnes, f godkjennes som daglig leder. Skjenkebevilling Din Plass Drift AS, org.nr tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i restaurant/ pub/ nattklubb i Sjøgata 12. Ørjan Strand, f godkjennes som styrer. Ayla Kristensen, f godkjennes som stedfortreder. Enstemmig vedtatt Skjenkebevilling pkt. 1: Vedtatt mot 1 stemme (1KRF) Skjenkebevilling pkt. 2 og 3: Enstemmig vedtatt Din Plass Drift AS, org.nr tildeles serveringsbevilling i restaurant/ pub/ nattklubb i Sjøgata 12. Vegard Sandnes, f godkjennes som daglig leder. Skjenkebevilling Din Plass Drift AS, org.nr tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i restaurant/ pub/ nattklubb i Sjøgata 12.

11 Ørjan Strand, f godkjennes som styrer. Ayla Kristensen, f godkjennes som stedfortreder. PS 15/120 Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Sku Bare 1. Mørkved Restaurantdrift AS, org tildeles serveringsbevilling i Sku Bare, Mørkvedsenteret 13, samt uteservering på terrasse. 2. Linn Croston f godkjennes som daglig leder. 1. Mørkved Restaurantdrift AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Sku Bare, Mørkvedsenteret 13, samt uteservering på terrasse. 2. Linn Croston f godkjennes som styrer. 3. Odd Antonsen f godkjennes som stedfortreder. Enstemmig vedtatt Skjenkebevilling pkt. 1: Vedtatt mot 2 stemmer (1R, 1KRF) Skjenkebevilling pkt. 2 og 3: Enstemmig vedtatt 1. Mørkved Restaurantdrift AS, org tildeles serveringsbevilling i Sku Bare, Mørkvedsenteret 13, samt uteservering på terrasse. 2. Linn Croston f godkjennes som daglig leder. 1. Mørkved Restaurantdrift AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Sku Bare, Mørkvedsenteret 13, samt uteservering på terrasse. 2. Linn Croston f godkjennes som styrer. 3. Odd Antonsen f godkjennes som stedfortreder.