Observatører: Mona Eilertsen fra DELTA og Ole-Christian Eriksen fra Akademikerne

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Dato: Tidspunkt: 10:00 13:30 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ingrid Lien Leder SP Adelheid Kristiansen Medlem AP Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Terje Cruickshank Medlem V Trond Tandberg Stig Andreassen Utdanningsforbundet Fagforbundet Observatører: Mona Eilertsen fra DELTA og Ole-Christian Eriksen fra Akademikerne Meldt forfall: Morten Melå AP - ingen varamedlemmer kunne stille. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Arne Øvsthus Vigleik Aas Eirik Haugmo Gunn Marit Staurbakk Eirik Lie Torill E. Kristiansen Stilling Kommunaldirektør Konstituert personalsjef Konsulent Innkalling, saksliste og møteprotokoll ble godkjent uten merknad. Orientering: Vigleik Aas orienterte om: Sykefravær/Fraværsoppfølging Rekruttering Negative avisoppslag fagteamet status Midlertidig stillinger Streiken evaluering Lønnsforhandlingene er i rute Flytting av ansatte etter omorganisering Mulighetsstudie i forhold til nytt rådhus

2 Omdelt: Sykefraværstatistikk Svarbrev til Utdanningsforbundet angående permitteringsvarsler i forbindelse med streiken. Saksliste Saksnr PS 12/11 PS 12/12 PS 12/13 PS 12/14 Innhold Omorganisering av vaktmestertjenester Bodø kommune praktisering av forskuttering av pleie- og opplæringspenger Handlingsplan for arbeidsmiljøarbeid i Bodø kommune Mobbing og konflikthåndtering Bodø kommunes handlingsprogram Arbeidsgiverpolitikk Bodø, 5. september 2012 Ingrid Lien leder Torill Kristiansen sekretær

3 PS 12/11 Omorganisering av vaktmestertjenester Forslag til innstilling 1. Eiendomskontoret får et helhetlig ansvar for drift- og vedlikehold av kommunale tjenestebygg, og for drifts- og vedlikeholdsressursene knyttet opp til disse oppgavene. Dette medfører overføring av arbeidsgiveransvaret for vaktmestre fra OK- og HS-avdelingen, med tilhørende lønnsbudsjett fra Det tilsettes leder for vaktmestrene ved Eiendomskontoret. Vaktmestrene organiseres i 8 områder, hvor faglig ansvar for alle kommunale tjenestebygg inngår. Hvert område disponerer en service-/tjenestebil med komplett vedlikeholdsutstyr. 3. Eiendomskontoret og byggbrukerne benytter brukeravtaler for å regulere alle 4. Brukerrelaterte oppgaver gjennomgås ved hver enkelt virksomhet, med tanke på omfordeling av disse oppgavene. Målsettingen er 80/20 ressursfordeling mellom eiendomsrelaterte oppgaver og brukertjenester. Ingen av dagens brukertjenester skal forlate vaktmester uten at det er avklart hvem som tar over oppgaven dersom denne skal videreføres. Den økonomiske ressursen følger oppgaven. 5. Omorganiseringen evalueres innen utgangen av Forslag fra Ingrid Lien SP 1. Eiendomskontoret har det helhetlige ansvaret for drift- og vedlikehold av kommunale tjenestebygg, og for drifts- og vedlikeholdsressursene knyttet opp til disse oppgavene. 2. Det etableres 2 vaktmestere for å serve de kommunale bygg som ikke har egen vaktmester. Disse organiseres under eiendomskontoret. 3. Kjerringøy, Skaug, Saltstraumen, Skjerstad, Misvær benytter de stedlige vaktmestrene til alle kommunale bygg i kommunedelen. 4. Eiendomskontoret og byggbrukerne benytter brukeravtaler for å regulere alle Brukerrelaterte oppgaver gjennomgås ved hver enkelt virksomhet, med tanke på omfordeling av disse oppgavene. 5. Organiseringen evalueres innen utgangen av 2013, med fokus effekt på FDM Uttalelse fra Trond Tandberg Utdanningsforbundet: Frykter at ny organisering av vaktmestertjenester vil føre til at rektorene må overta oppgaver som går på bekostning av de pedagogiske oppgaver. Forslag fra Ingrid Lien SP satt opp mot innstilling ble tiltrådt mot 1 stemme fra AP

4 Organisasjonsutvalgets innstilling 1. Eiendomskontoret har det helhetlige ansvaret for drift- og vedlikehold av kommunale tjenestebygg, og for drifts- og vedlikeholdsressursene knyttet opp til disse oppgavene. 2. Det etableres 2 vaktmestere for å serve de kommunale bygg som ikke har egen vaktmester. Disse organiseres under eiendomskontoret. 3. Kjerringøy, Skaug, Saltstraumen, Skjerstad, Misvær benytter de stedlige vaktmestrene til alle kommunale bygg i kommunedelen. 4. Eiendomskontoret og byggbrukerne benytter brukeravtaler for å regulere alle Brukerrelaterte oppgaver gjennomgås ved hver enkelt virksomhet, med tanke på omfordeling av disse oppgavene. 5. Organiseringen evalueres innen utgangen av 2013, med fokus effekt på FDM Oversendes: Uttalelse fra Trond Tandberg Utdanningsforbundet: Frykter at ny organisering av vaktmestertjenester vil føre til at rektorene må overta oppgaver som går på bekostning av de pedagogiske oppgaver. PS 12/12 Bodø kommune praktisering av forskuttering av pleie- og opplæringspenger 1. Alternativ 3. innføres som praksis i Bodø kommune. Dvs. at ansatte henvises til NAV vedr. pleie- og opplæringspenger, bortsett fra i forbindelse med fødsel, der kommunen fortsatt vil forskuttere. 2. Ordningen trer i kraft fra årsskiftet 2012/ Ansatte som mottar pleie- og opplæringspenger må søke permisjon uten lønn for perioden de mottar ytelsen. Forslag fra Trond Tandberg Utdanningsforbundet Alternativ 1 opprettholdes som praksis i Bodø kommune. Forslag fra Trond Tandberg Utdanningsforbundet falt med 3 stemmer fra Utdanningsforbundet, Fagforbundet og AP Administrasjonens forslag ble vedtatt med 4 stemmer, leders dobbeltstemme, H og V.

5 Vedtak 1. Alternativ 3. innføres som praksis i Bodø kommune. Dvs. at ansatte henvises til NAV vedr. pleie- og opplæringspenger, bortsett fra i forbindelse med fødsel, der kommunen fortsatt vil forskuttere. 2. Ordningen trer i kraft fra årsskiftet 2012/ Ansatte som mottar pleie- og opplæringspenger må søke permisjon uten lønn for perioden de mottar ytelsen. PS 12/13 Handlingsplan for arbeidsmiljøarbeid i Bodø kommune Organisasjonsutvalget slutter seg til handlingsplan for arbeidsmiljøarbeid i Bodø kommune og tiltakene som er beskrevet. Enstemmig vedtatt Vedtak Organisasjonsutvalget slutter seg til handlingsplan for arbeidsmiljøarbeid i Bodø kommune og tiltakene som er beskrevet. PS 12/14 Mobbing og konflikthåndtering Bodø kommunes handlingsprogram Arbeidsgiverpolitikk Mobbing og konflikthåndtering Bodø kommunes handlingsprogram vedtas. Tiltak for å implementere planen i Bodø kommunes organisasjon iverksettes av Personal- og Organisasjonskontoret. Forslag fra Trond Tandberg Utdanningsforbundet Saken utsettes til den har vært ute på høring hos organisasjonene Utsettelsesforslaget fra Trond Tandberg Utdanningsforbundet ble enstemmig vedtatt Vedtak Saken utsettes til den har vært ute på høring hos organisasjonene