Møteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Moloveien 16, 6. et. Dato: Tidspunkt: 10:00 15:35 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ida Maria Pinnerød Leder AP Synne Høyforsslett Bjørbæk Nestleder RØDT Morten Melå Medlem AP Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Ingrid Lien Medlem SP Allan Ellingsen Medlem FRP Ida Gudding Johnsen Medlem V Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Bente Haukås Varamedlem KRF Ole Christian Erikstad Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Anna M. Welle Kornelija Rasic Arne Øvsthus Knut A. Hernes Roger Jenssen Thor Arne Tobiassen Berit Skaug Innkalling og saksliste ble godkjent. Det ble avhold generalforsamling i følgende selskaper: Bodø Spektrum AS Bopro AS Tusenhjemmet AS AS Industribygg Banken AS Stormen Drift AS Stilling Rådmann Assisterende rådmann Kommunaldirektør, økonomi og finans Kommunaldirektør, oppvekst og kultur Kommunaldirektør, teknisk Konst. kommunaldirektør, utbygging og eiendom Konst. kommunaldirektør, næring og utvikling Formannskapssekretær

2 Saksliste Saksnr PS 17/73 PS 17/74 PS 17/75 PS 17/76 PS 17/77 PS 17/78 PS 17/79 PS 17/80 PS 17/81 PS 17/82 PS 17/83 PS 17/84 PS 17/85 PS 17/86 RS 17/10 RS 17/11 RS 17/12 RS 17/13 Innhold Salten golfklubb - lån til realisering av lagerbygg Europeisk kulturhovedstad - status og arbeidet fremover mot oppstart av søkeprosessen Søknad fra Bodø Cykleklubb om bruksrettsavtale sykkelløype Bjørndalslisletta Revidering av veiledning og vilkår for leie av kommunal grunn til arrangementer Utleie av tilfluktsromslokalene under torvet Langsiktig leie- og utviklingsavtale for bruk av Rensåsparken Utbyggingsavtale - Jensvolldalen Makebytte - Kvalvikodden - Økonomistyring AS/Nordasfalt AS Salg av tilleggsareal til Gamle riksvei 112 AS Bodøtunnelen - fastsetting av navn Utendørs aktivitetsparker og isanlegg Uttalelse til planprogram for "Regional plan for landbruk i Nordland" Hotellprosjekt Rønvikfjellet - prinsippsak vedr. videre arbeid Referatsaker 17. mai rapport Handlingsplan DA Bodø pilarene Underveisrapport sentrumsprosjektet Smart Bodø underlagsdokument Bodø, 23. juni 2017 Ida Maria Pinnerød Ordfører Berit Skaug Formannskapssekretær

3 PS 17/73 Salten golfklubb - lån til realisering av lagerbygg Fra Morten Melå, Ap: Bystyret godkjenner realisasjonsavtale med DNB med 1.prioritetspant i nytt lagerbygg. Forslag fra Ap fikk7 stemmer og ble vedtatt, mot 2 stemmer for rådmannens innstilling (2R). Formannskapets innstilling: Bystyret godkjenner realisasjonsavtale med DNB med 1.prioritetspant i nytt lagerbygg. Rådmannens forslag til innstilling Bystyret godkjenner ikke realisasjonsavtale med DNB med 1.prioritetspant i nytt lagerbygg. PS 17/74 Europeisk kulturhovedstad - status og arbeidet fremover mot oppstart av søkeprosessen Fra Allan Ellingsen, Frp: Tilleggsforslag: Formannskapet viser til erfaringer fra tidligere vertsbyer, og de kostnader dette har medført. Formannskapet er opptatt av at et slikt arrangement ikke skal medføre økte utgifter for Bodø kommune. Formannskapet ber om å bli holdt fortløpende orientert, spesielt med tanke på finansieringen av status som «Kulturhovedstad». Dersom det viser seg at en eventuell status vil medføre forholdsmessig økte utgifter for Bodø kommune, legges det frem sak for Formannskapet som kan avslutte søkeprosessen før ytterligere kostnader påløper.

4 Innstillingen ble enstemmig vedtatt Forslag fra Frp fikk 1 stemme og falt (1Frp) Formannskapet slutter seg til fremdriften og organisering av søkeprosessen, slik den beskrives i saken. Formannskapet slutter seg til fremdriften og organisering av søkeprosessen, slik den beskrives i saken. PS 17/75 Søknad fra Bodø Cykleklubb om bruksrettsavtale sykkelløype Bjørndalslisletta Enstemmig vedtatt 1. Bodø kommune gir Bodø Cykleklubb bruksrett til sykkelløyper ved Bjørndalslisletta på 43/200 vederlagsfritt i 20 år fra vedtaksdato. 2. Treningsløypa skal fortsatt kunne brukes til etablert skileikanlegg. 3. Bruksretten opphører dersom anlegget ikke brukes i samsvar med forutsetningen. Forbud mot overdragelse av bruksrett uten samtykke fra Bodø kommune. 4. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå bruksrettsavtale 1. Bodø kommune gir Bodø Cykleklubb bruksrett til sykkelløyper ved Bjørndalslisletta på 43/200 vederlagsfritt i 20 år fra vedtaksdato. 2. Treningsløypa skal fortsatt kunne brukes til etablert skileikanlegg. 3. Bruksretten opphører dersom anlegget ikke brukes i samsvar med forutsetningen. Forbud mot overdragelse av bruksrett uten samtykke fra Bodø kommune. 4. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå bruksrettsavtale. PS 17/76 Revidering av veiledning og vilkår for leie av kommunal grunn til arrangementer Enstemmig vedtatt

5 Formannskapets innstilling: Bodø bystyre vedtar reviderte veiledning og vilkår for arrangementer, i samsvar med framlagte utkast. Rådmannens forslag til innstilling Bodø bystyre vedtar reviderte veiledning og vilkår for arrangementer, i samsvar med framlagte utkast. PS 17/77 Utleie av tilfluktsromslokalene under torvet Fra Morten Melå, Ap: Saken utsettes Forslag fra Ap ble enstemmig vedtatt Saken utsettes 1. Tilfluktsromslokalene under torvet utleies til Benjamin Solås for en periode på 10 år fra og med til bruk til bevertningsformål. 2. Årlig leie settes til kr ,-. 3. Vann- og avløpsgebyrer samt lokalenes driftskostnader må dekkes av leietaker. PS 17/78 Langsiktig leie- og utviklingsavtale for bruk av Rensåsparken Enstemmig vedtatt.

6 Langsiktig leie- og utviklingsavtale for bruk av Rensåsparken til Parkenfestivalen vedtas som forelagt. Langsiktig leie- og utviklingsavtale for bruk av Rensåsparken til Parkenfestivalen vedtas som forelagt. PS 17/79 Utbyggingsavtale - Jensvolldalen Enstemmig vedtatt Utbyggingsavtalen mellom Jensvoll Eiendom AS og Bodø kommune om utbygging av Jensvolldalen, gnr. 40 bnr. 615, gnr. 40 bnr. 653 samt deler av gnr. 145 bnr. 111, vedtas. Utbyggingsavtalen mellom Jensvoll Eiendom AS og Bodø kommune om utbygging av Jensvolldalen, gnr. 40 bnr. 615, gnr. 40 bnr. 653 samt deler av gnr. 145 bnr. 111, vedtas. PS 17/80 Makebytte - Kvalvikodden - Økonomistyring AS/Nordasfalt AS Fra Morten Melå, Ap: Alternativt forslag: 1. Formannskapet er positiv til søknaden fra ØS/NA, og ber rådmannen fremforhandle en avtale om et makebytte mellom arealene som kommunen eier på Valen (3-4 daa) og arealene som ØS/NA eier på Kvalvikodden. 2. Søknaden fra ØS/NA om makebytte vedrørende areal på Rønvikleira (3-4 daa) avslås i denne omgang. Det kan fremmes en ny søknad når ny kryss- og veiløsning på Rønvikleira er avklart. Det forutsettes at Bodø Havn KF involveres.

7 Forslag fra Ap ble vedtatt med 6 stemmer, mot 3 stemmer for rådmannens forslag (2R, 1V) 1. Formannskapet er positiv til søknaden fra ØS/NA, og ber rådmannen fremforhandle en avtale om et makebytte mellom arealene som kommunen eier på Valen (3-4 daa) og arealene som ØS/NA eier på Kvalvikodden. 2. Søknaden fra ØS/NA om makebytte vedrørende areal på Rønvikleira (3-4 daa) avslås i denne omgang. Det kan fremmes en ny søknad når ny kryss- og veiløsning på Rønvikleira er avklart. Det forutsettes at Bodø Havn KF involveres. 1. Søknaden fra Økonomistyring AS / Nordasfalt AS (ØS/NA) om makebytte der de foreslår å bytte areal som de eier på Kvalvikodden mot arealer som kommunen eier på Valen (4 5 daa) og Rønvikleira (3-4 daa) avslås. 2. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå en leieavtale på Valen med ØS/NA med en varighet på inntil 10 år. PS 17/81 Salg av tilleggsareal til Gamle riksvei 112 AS Enstemmig vedtatt 1. Gamle riksvei 112 AS får kjøpe ca 750 m² tilleggsareal til 38/158 fra 38/ Pris fastsettes til markedspris ved takst. 3. Kostnader forbundet med fradeling, oppmåling og tinglysing mv. dekkes at kjøper. 4. Innbetalt beløp settes av på tomteutbyggingsfondet. 5. Bodø kommune er uten ansvar for grunnundersøkelser og forurensing i grunnen. 1. Gamle riksvei 112 AS får kjøpe ca 750 m² tilleggsareal til 38/158 fra 38/ Pris fastsettes til markedspris ved takst. 3. Kostnader forbundet med fradeling, oppmåling og tinglysing mv. dekkes at kjøper.

8 4. Innbetalt beløp settes av på tomteutbyggingsfondet. 5. Bodø kommune er uten ansvar for grunnundersøkelser og forurensing i grunnen. PS 17/82 Bodøtunnelen - fastsetting av navn Fellesforslag: Statens Vegvesen anmodes om å utlyse en navnekonkurranse for å finne navn til den nye tunnelen. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt Statens Vegvesen anmodes om å utlyse en navnekonkurranse for å finne navn til den nye tunnelen. Rådmannens forslag til uttalelse Bodø kommune anbefaler Bodøtunnelen som navn på tunnelen mellom Bodin leir og Hunstad. PS 17/83 Utendørs aktivitetsparker og isanlegg Fra Morten Melå, Ap: Alternativt forslag: 1. Det realiseres 6 aktivitetsparker (type «Tufte» eller lignende) innen Eventuell manglende finansiering vurderes i frb. med økonomiplan «Parkene» lokaliseres flg plasser: i. Starten av Keiserstien ii. Maskinisten iii. Rensåsparken iv. Hunstad (Limyra) v. Mørkvedlia vi. Tverlandet 2. Prosjektering av et parkour anlegg, samt et nytt skateanlegg startes vinter/vår 2018.

9 3. Prosjektering av en større kunstfrossen, overbygd isflate igangsettes i Bankgata forutsettes utviklet gjennom eget prosjekt. Forslag fra Ap ble vedtatt med 6 stemmer, mot 3 stemmer for rådmannens forslag (1H, 1V, 1KrF), 1. Det realiseres 6 aktivitetsparker (type «Tufte» eller lignende) innen Eventuell manglende finansiering vurderes i frb. med økonomiplan «Parkene» lokaliseres flg plasser: i. Starten av Keiserstien ii. Maskinisten iii. Rensåsparken iv. Hunstad (Limyra) v. Mørkvedlia vi. Tverlandet 2. Prosjektering av et parkour anlegg, samt et nytt skateanlegg startes vinter/vår Prosjektering av en større kunstfrossen, overbygd isflate igangsettes i Bankgata forutsettes utviklet gjennom eget prosjekt. 1) Vedlagt befaringsrapport fra Stockholmsregionen tas til orientering. 2) Midler avsatt til aktivitetsparker benyttes til etablering av utendørs treningsapparater ved starten av Keiserstien og ved kunstgressbanene på Bankgata i ) Prosjektering av en større kunstfrossen, overbygd isflate igangsettes i PS 17/84 Uttalelse til planprogram for "Regional plan for landbruk i Nordland" Enstemmig vedtatt Formannskapet slutter seg til rådmannens høringsuttalelse til planprogram for «Regional plan for landbruk i Nordland»

10 Formannskapet slutter seg til rådmannens høringsuttalelse til planprogram for «Regional plan for landbruk i Nordland» PS 17/85 Hotellprosjekt Rønvikfjellet - prinsippsak vedr. videre arbeid Fellesforslag fra H, Ap, FrP, V, Sp og KrF; «sine» strykes i punkt 1. Tilleggsforslag: Formannskapet ber om at rådmannen, i en ny sak, utreder ny adkomstløsning til turisthytteplatået. Herunder også tilførsel av strøm, fiber, vann og avløp, samt oppgradering av parkeringsplass. Det settes høye krav til klimaavtrykk og miljøvennlige løsninger i utformingen av hotellet og tilliggende infrastruktur. I samme sak skal det også gjøres en vurdering av hvordan tilgjengeligheten for allmenheten blir ivaretatt ved bygging av et hotell i dette området. Saken legges frem for politisk behandling innen høsten Fra Svein Olsen, Rødt: 1. Formannskapet/Bystyret er positiv til ei fremtidsretta utvikling av turisthyttetomta og det omkringliggende området på Rønvikfjellet. Utviklinga må være tilpassa områdets karakter som et svært viktig friluftsområde for kommunens innbyggere. 2. Hotellbygg av den størrelse og omfang som beskrevet i den foreløpige henvendelsen og i saksfremlegget, er ikke forenlig med dette utgangspunktet. 3. Private utbyggere kan ikke påregne at kommunen dekker vesentlige deler av kostnadene til adkomst og annen nødvendig infrastruktur som følge av denne type utbygging. 4. Formannskapet/bystyret ber om at ei fremtidig utvikling av området på Rønvikfjellet utredes i tråd med føringene som ligger i at dette er et statlig sikra friluftsområde. Utvikling av området må ses i et langsiktig perspektiv og i sammenheng med arbeidet for å skape en «GRØNN NY BY», i samarbeid med innbyggerne og på deres premisser. Kortsiktige kapitalinteresser må være underordna. Utredninga kan knyttes opp til arbeidet med søknaden og ønsket om Bodø som Europeisk kulturhovedstad, og et utvida kulturbegrep - frilufts-kulturen i nord.

11 Fellesforslaget ble vedtatt med 7 stemmer, mot 2 stemmer for forslag fra Rødt (2R). Det gis tilslutning til at utbygger går videre med planer for bygging av hotell på Turisthytta/ Rønvikfjellet. Formannskapet ber om at rådmannen, i en ny sak, utreder ny adkomstløsning til turisthytteplatået. Herunder også tilførsel av strøm, fiber, vann og avløp, samt oppgradering av parkeringsplass. Det settes høye krav til klimaavtrykk og miljøvennlige løsninger i utformingen av hotellet og tilliggende infrastruktur. I samme sak skal det også gjøres en vurdering av hvordan tilgjengeligheten for allmenheten blir ivaretatt ved bygging av et hotell i dette området. Saken legges frem for politisk behandling innen høsten Det gis tilslutning til at utbygger går videre med sine planer for bygging av hotell på Turisthytta/ Rønvikfjellet. PS 17/86 Referatsaker RS 17/ mai rapport Enstemmig tatt til orientering. Tas til orientering. :::::ikke slett denne linjen:::::rs 17/11 Handlingsplan DA Bodø pilarene

12 Enstemmig tatt til orientering. Rådmannens forslag til innstilling Tas til orientering. :::::ikke slett denne linjen:::::rs 17/12 Underveisrapport Sentrumsprosjektet Enstemmig tatt til orientering Rådmannens forslag til innstilling Formannskapet tar vedlagte rapport om sentrumsutviklingsprosjektet til orientering. 1 Underveisrapport sentrumsprosjektet Rolf Kåre Jensen Rådmann Konstituert Utviklingsdirektør Thor-Arne Tobiassen RS 17/13 Smart Bodø underlagsdokument Enstemmig tatt til orientering Rådmannens forslag til innstilling Tas til orientering.