Fung. kommunaldirektør, oppvekst og kultur

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 10:00 12:45 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ida Marie Pinnerød Leder AP Synne Høyforsslett Bjørbæk Nestleder RØDT Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Allan Ellingsen Medlem FRP Ida Gudding Johnsen Medlem V Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Hans Petter Horsgaard Medlem H Ann-Kristin Moldjord Varamedlem AP Morten Melå Øystein Mathisen Varamedlem AP Ingrid Lien Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Anna M. Welle Knut A. Hernes Ingunn Lie Mosti Stephan A. Skjelvan Harald Thinn Berit Skaug Stilling Rådmann Assisterende rådmann Kommunaldirektør, teknisk Kommunaldirektør, helse og omsorg Kommunaldirektør, økonomi og finans Fung. kommunaldirektør, oppvekst og kultur Formannskapssekretær Svein Olsen, Rødt fremmet forslag om å utsette behandlingen av PS 15/143 Stormen beslutningsprosess og merverdiavgift til formannskapets møtet Dette ble enstemmig vedtatt. Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent. Ettersendt: PS 15/148: Tvistesak mellom Reinertsen AS og Bodø kommune.

2 Saken ble behandlet som hastesak i medhold av kommunelovens 13, og formannskapet vedtok enstemmig å behandle saken i lukket møte i medhold av kommunelovens 31 pkt 5 jfr offentlighetslovens 23. Orientering: Roger Solstad, assisterende regiondirektør IMDI: Om flyktningsituasjonen og status for bosetting av flyktninger. Saksnr PS 15/135 PS 15/136 PS 15/137 PS 15/138 PS 15/139 PS 15/140 PS 15/141 PS 15/142 PS 15/143 Innhold Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Lystpå Aurora Restaurant Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Vestvatn Opplevelser Søknad om skjenkebevilling i Stasjonen Cafe og Grillkjøkken Behandling av søknader om økonomisk støtte til prosjekt og arrangment Folkefest i Rådhusparken - Folkefesten AS og fotball-em Kjerringøy gamle skole Bodø Rythm Group Sjøåsan Øst - utbyggingsavtale Stormen beslutningsprosess og merverdiavgiftsbehandling PS 15/144 Bodø kommunes eierskapspolitikk - eierskapsmelding 2015 PS 15/145 PS 15/146 Uttalelse til forslag om administrasjonssted i de nye politidistriktene Deling av levekårskomitèen opprettelse av to nye komitèer PS 15/147 Møteplan 2016 PS 15/148 Tvistesak mellom Reinertsen AS og Bodø kommune- forliksavtale Unntatt offentlighet jfr offl 23 PS 15/135 Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Lystpå Aurora Restaurant Forslag til vedtak: Serveringsbevilling: 1. Lystpå Aurora AS, org tildeles serveringsbevilling i Lystpå Aurora Restaurant, 3.etasje i Koch kjøpesenter, jf. tegning. 2. Svein Kristian Malin f godkjennes som daglig leder. Skjenkebevilling: 1. Lystpå Aurora AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 i Lystpå Aurora Restaurant, 3. etasje i Koch kjøpesenter, jf. tegning. 2. Tina Stensø f godkjennes som styrer. 3. Sabine E. Hanssen f godkjennes som stedfortreder.

3 Serveringsbevilling: 1. Lystpå Aurora AS, org tildeles serveringsbevilling i Lystpå Aurora Restaurant, 3.etasje i Koch kjøpesenter, jf. tegning. 2. Svein Kristian Malin f godkjennes som daglig leder. Skjenkebevilling: 1. Lystpå Aurora AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 i Lystpå Aurora Restaurant, 3. etasje i Koch kjøpesenter, jf. tegning. 2. Tina Stensø f godkjennes som styrer. 3. Sabine E. Hanssen f godkjennes som stedfortreder. PS 15/136 Søknad om serverings- og skjenkebevilling i Vestvatn Opplevelser Forslag til vedtak: Serveringsbevilling: 1. Vestvatn Opplevelser AS, org tildeles serveringsbevilling i Vestvatn Opplevelser på eiendommen gbnr. 226/53/1 i Vestvatn, Misvær. 2. Tor Olav Testad Lundal godkjennes som daglig leder. Skjenkebevilling: 1. Vestvatn Opplevelser AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i storkåta samt utendørs på eiendommen gbnr. 226/53/1 i Vestvatn, Misvær. 2. Tor Olav Testad Lundal godkjennes som styrer. 3. Helge Mathisen godkjennes som stedfortreder.. Serveringsbevilling: 1. Vestvatn Opplevelser AS, org tildeles serveringsbevilling i Vestvatn Opplevelser på eiendommen gbnr. 226/53/1 i Vestvatn, Misvær. 2. Tor Olav Testad Lundal godkjennes som daglig leder. Skjenkebevilling:

4 1. Vestvatn Opplevelser AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i storkåta samt utendørs på eiendommen gbnr. 226/53/1 i Vestvatn, Misvær. 2. Tor Olav Testad Lundal godkjennes som styrer. 3. Helge Mathisen godkjennes som stedfortreder. PS 15/137 Søknad om skjenkebevilling i Stasjonen Cafe og Grillkjøkken Forslag til vedtak: 1. Stasjonen Cafe og Grillkjøkken AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Stasjonen Cafe og Grillkjøkken, Bodø Jernbanestasjon. 2. Harjinder Singh f godkjennes som styrer. 3. Kaywan Azamnejad f godkjennes som stedfortreder. 1. Stasjonen Cafe og Grillkjøkken AS, org tildeles for perioden frem til bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Stasjonen Cafe og Grillkjøkken, Bodø Jernbanestasjon. 2. Harjinder Singh f godkjennes som styrer. 3. Kaywan Azamnejad f godkjennes som stedfortreder. PS 15/138 Behandling av søknader om økonomisk støtte til prosjekt og arrangment Forslag til vedtak 1. Prosjekt Norlandia får avslag på søknad om kr til kunstvandring i Bodø sentrum. 2. Bodø jazz Open 2016 blir innvilget kr i økonomisk støtte til festivalen i Store Studio blir innvilget kr til prosjektet for unge talent og studiomiljøet i musikkbyen Bodø. 4. Bodø harmonimusikk blir innvilget kr til nyttårskonserten Forslag Fra Ida G. Johnsen på vegne av H og V:

5 Nytt pkt 5: Prosjekt Norlandia ønskes innarbeidet i sentrumsutviklingsprosjektet. Administrasjonen bes forberede en sak til neste formannskapsmøte hvor mulighetene for dette kartlegges. Forslag til vedtak pkt 1-5 ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Ida G. Johnsen ble enstemmig vedtatt. 1. Prosjekt Norlandia får avslag på søknad om kr til kunstvandring i Bodø sentrum. 2. Bodø jazz Open 2016 blir innvilget kr i økonomisk støtte til festivalen i Store Studio blir innvilget kr til prosjektet for unge talent og studiomiljøet i musikkbyen Bodø. 4. Bodø harmonimusikk blir innvilget kr til nyttårskonserten Prosjekt Norlandia ønskes innarbeidet i sentrumsutviklingsprosjektet. Administrasjonen bes forberede en sak til neste formannskapsmøte hvor mulighetene for dette kartlegges. PS 15/139 Folkefest i Rådhusparken - Folkefesten AS og fotball-em Forslag til innstilling Søknad om folkefest i Rådhusparken i anledning fotball-em 2016 innvilges under forutsetning av at tidsrom og areal for arrangementet begrenses til samme areal og tidsrom som under lignende arrangement i Tillate gis under forutsetning av at vilkårene under konklusjon og anbefaling blir oppfylt før arrangementet starter, og at det oppnås enighet med andre aktører om eventuell bruk av området i den aktuelle tidsperioden. Leiepris for arealet settes til kr Søknad om folkefest i Rådhusparken i anledning fotball-em 2016 innvilges under forutsetning av at tidsrom og areal for arrangementet begrenses til samme areal og tidsrom som under lignende arrangement i Tillate gis under forutsetning av at vilkårene under konklusjon og anbefaling blir oppfylt før arrangementet starter, og at det oppnås enighet med andre aktører om eventuell bruk av området i den aktuelle tidsperioden. Leiepris for arealet settes til kr

6 PS 15/140 Kjerringøy gamle skole Forslag til vedtak Det innvilges ikke lån/tilskudd til Zahlfjøsen AS sitt prosjekt Fjære Gamle Skole. Det innvilges ikke lån/tilskudd til Zahlfjøsen AS sitt prosjekt Fjære Gamle Skole. PS 15/141 Bodø Rythm Group Forslag til innstilling Formannskapets vedtak PS 15/126 Bodø Rythm Group opprettholdes. Forslag Fra Allan Ellingsen, FRP: Formannskapet tar Stormen kulturhus KF sitt vedtak til etteretning. Bodø Rythm Group avvikles. Forslag til innstilling fikk 5 stemmer (3AP, 2R), mot 4 stemmer avgitt for forslag fra Allan Ellingsen (2H, 1FRP, 1V). Innstilling Formannskapets vedtak PS 15/126 Bodø Rythm Group opprettholdes. PS 15/142 Sjøåsan Øst - utbyggingsavtale Forslag til vedtak Utbyggingsavtalen mellom Hunstad Sør Utbyggingsselskap AS og Bodø kommune om utbygging av Sjøåsan Øst, datert , vedtas. Utbyggingsavtalen gjelder fra det tidspunktet når reguleringsplan for Hunstad Sør del 1 er justert.

7 Utbyggingsavtalen mellom Hunstad Sør Utbyggingsselskap AS og Bodø kommune om utbygging av Sjøåsan Øst, datert , vedtas. Utbyggingsavtalen gjelder fra det tidspunktet når reguleringsplan for Hunstad Sør del 1 er justert. PS 15/143 Stormen beslutningsprosess og merverdiavgiftsbehandling Forslag til innstilling 1. Stormen driftes videre med de prinsipper lagt til grunn i PS 14/31 og PS 15/59 med hovedfokus om momsoptimalisering med tanke på investeringen. Det innebærer at kommunens og foretakets hittil praktiserte forståelse av kompensasjonsloven og mva regelverket legges til grunn. Dette innebærer at arrangementer rettet mot et «smalere» publikum» eller «lokalt interesserte» ansees som kompensasjonsberettiget, og at 24 t regelen legges til grunn ved forholdsmessig fordeling av foretakets fellesutgifter og kommunens investeringsutgifter (jfr prinsippene i Skattedirektoratets fellesskriv av ). 2. Stormen KF og Rådmannen rapporterer fortløpende tilbake til Bystyret eventuelle endringer som har konsekvenser i forbindelse med merverdiavgiftsbehandlingen. 3. Klargjøring av rutiner og samhandling mellom Bystyret Rådmann Foretak m/styrer innarbeides i Rådmannens pågående utredning i forhold til eierstyring i Bodø kommune Forslag

8 PS 15/144 Bodø kommunes eierskapspolitikk - eierskapsmelding 2015 Forslag til innstilling 1. Bodø kommunes eierskapspolitikk Eierskapsmelding 2015 vedtas. De ti overordnede prinsipper for eierstyring legges til grunn for kommunens arbeid med eierskap i kommunale foretak, aksjeselskaper og interkommunale selskaper. 2. Det lages spesifikke eierstrategier for foretak og selskap Innstilling 1. Bodø kommunes eierskapspolitikk Eierskapsmelding 2015 vedtas. De ti overordnede prinsipper for eierstyring legges til grunn for kommunens arbeid med eierskap i kommunale foretak, aksjeselskaper og interkommunale selskaper. 2. Det lages spesifikke eierstrategier for foretak og selskap PS 15/145 Uttalelse til forslag om administrasjonssted i de nye politidistriktene Forslag til uttalelse Bodø Formannskapet slutter seg til konklusjonen i høringsnotatet administrasjonssteder i nye politidistrikt, om at administrasjonen for Nordland politidistrikt legges til Bodø. Bodø formannskap anbefaler samtidig at politiets operasjonssentral for Nordland politidistrikt samlokaliseres med brann- og redningsvesenets nødmeldesentraler, og helsetjenestens AMK-sentral i en egen del ved den nye brannstasjonen som er under bygging i Bodø. Bodø Formannskapet slutter seg til konklusjonen i høringsnotatet administrasjonssteder i nye politidistrikt, om at administrasjonen for Nordland politidistrikt legges til Bodø.

9 Bodø formannskap anbefaler samtidig at politiets operasjonssentral for Nordland politidistrikt samlokaliseres med brann- og redningsvesenets nødmeldesentraler, og helsetjenestens AMK-sentral i en egen del ved den nye brannstasjonen som er under bygging i Bodø. PS 15/146 Deling av levekårskomitèen opprettelse av to nye komitèer Forslag til vedtak Med hjemmel i kommuneloven 13, 1. ledd samt delegeringsreglementet for Bodø kommune del 2, pkt. 1vedtas følgende: I. Bodø kommunes delegeringsreglement endres slik: 1. Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå, pkt. 3 b. (delegering til komitè for levekår) fjernes i sin helhet. 2. Nytt pkt. 3 b i Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå: "Delegering til Komitè for helse, omsorg og sosial Komitè for helse, omsorg og sosial gis myndighet til å behandle og innstille til vedtak for bystyret eller formannskapet i alle saker innenfor komitèens fagområde." 3. Nytt pkt. 3 c i Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå: "Delegering til Komitè for oppvekst og kultur Komitè for oppvekst og kultur gis myndighet til å behandle og innstille til vedtak for bystyret eller formannskapet i alle saker innenfor komitèens fagområde." 4. Dagens pkt. c i Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå blir nytt punkt d. 5. Dagens pkt. d i Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå blir nytt punkt e. 6. Dagens pkt. e i Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå blir nytt punkt f. II. Reglement for Bodø bystyre pkt. 4 første avsnitt endres slik: " 4 Komitéene I bystyrets konstituerende møte velger bystyret blant egne medlemmer representanter til tre komitéer, formannskap og kontrollutvalg. Bystyret velger leder og nestleder til komitéer og kontrollutvalg. Leder og nestleder varierer i en og samme komité mellom posisjon og opposisjon, og fordeles etter forholdstallsprinsippet. Leder av kontrollutvalget velges fra opposisjonen."

10 Forslag Fra Allan Ellingsen på vegne av H, FRP og V: Gjeldende komitestruktur videreføres. Forslag til vedtak fikk 5 stemmer (3AP, 2R) mot 4 stemmer for forslag fra Allan Ellingsen (2H, 1FRP, 1V). Med hjemmel i kommuneloven 13, 1. ledd samt delegeringsreglementet for Bodø kommune del 2, pkt. 1vedtas følgende: I. Bodø kommunes delegeringsreglement endres slik: 1. Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå, pkt. 3 b. (delegering til komitè for levekår) fjernes i sin helhet. 2. Nytt pkt. 3 b i Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå: "Delegering til Komitè for helse, omsorg og sosial Komitè for helse, omsorg og sosial gis myndighet til å behandle og innstille til vedtak for bystyret eller formannskapet i alle saker innenfor komitèens fagområde." 3. Nytt pkt. 3 c i Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå: "Delegering til Komitè for oppvekst og kultur Komitè for oppvekst og kultur gis myndighet til å behandle og innstille til vedtak for bystyret eller formannskapet i alle saker innenfor komitèens fagområde." 1. Dagens pkt. c i Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå blir nytt punkt d. 2. Dagens pkt. d i Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå blir nytt punkt e. 3. Dagens pkt. e i Del 2 Delegering til øvrig politisk nivå blir nytt punkt f. II. Reglement for Bodø bystyre pkt. 4 første avsnitt endres slik: " 4 Komitéene I bystyrets konstituerende møte velger bystyret blant egne medlemmer representanter til tre komitéer, formannskap og kontrollutvalg. Bystyret velger leder og nestleder til komitéer og kontrollutvalg. Leder og nestleder varierer i en og samme komité mellom posisjon og opposisjon, og fordeles etter forholdstallsprinsippet. Leder av kontrollutvalget velges fra opposisjonen."

11 PS 15/147 Møteplan 2016 Forslag til vedtak Møteplan 2016 som vedlagt vedtas. Møteplan 2016 vedtas PS 15/148 Tvistesak mellom Reinertsen AS og Bodø kommuneforliksavtale