BODØ KOMMUNE. Møteprotokoll. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Formannnskapssalen, Rådhuset. Dato: Tidspunkt: 10:00 12.

Transkript

1 BODØ KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 10: Formannnskapssalen, Rådhuset

2 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Odd-Tore Fygle Ordfører AP Kirsten Hasvoll Varaordfører SV Eirik Sivertsen Varamedlem AP Hild Marit Olsen Medlem AP Ingrid Lien Medlem SP Eva Leivseth Medlem H Ole-Henrik Hjartøy Medlem H Tom Cato Karlsen Medlem FRP Knut Hernes Varamedlem FRP Gørill Heitmann Hongset (FRP) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Karin Bjune Sveen Arne Øvsthus Ingunn Lie Mosti Henrik Brækkan Thor Arne Tobiassen Stilling Økonomisjef Kommunaldirektør oppvekst- og kultur Kommunaldirektør helse- og sosial Kommunaldirektør teknisk Eiendomssjef Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent. Omdelt: Forslag til Vennskapsavtale med handlingsplan ble omdelt. Orientering: Nasjonal transportplan v/unni M. Gifstad, Statens Vegvesen. Status i EM 2016 v/anne Britt Norø, Team Bodø KF. Spørsmål: Ole Henrik Hjartøy (H): Status for ny rullebane i Bodø er ikke nevnt i forslag til NTP. Hvordan komme over i en fase for gjennomføring? Ordføreren svarer at den rapporten som forsvarsbygg er ikke ferdig. Når den er ferdig så blir den sendt til departement og Forsvaret. Dette er en del av et arbeid som forsvarsbygg foretar på øvrige militærflyplasser. Dette dreier seg om valg av kampflyplass og ordføreren føler at kommunen gjør det som kan gjøres og at trykket er høyt på denne saken. Hild Marit Olsen (AP): Visert il Enova sine midler til klimatiltak på kommunale bygg for bedre energiløsninger og miljøløsninger og spør om Bodø kommune har søkt eller tenkt å søke på disse midlene? Thor A. Tobiassen svarer at han er kjent med disse midlene og vil se på mulighetene og komme tilbake med saken. Det skal også søkes om midler til utarbeidelse av en enøk-plan. Det foretas en gjennomgang av de konkrete tiltak og så se på hvilke investeringer som utløses og deretter søke de støtteordninger. Eirik Sivertsen (AP): 1. Kan det gis orientering Barnehageopptaket og søknadstall? Arne Øvsthus svarer at det er stor økning i antall søknader. Må arbeide med nødvendig kapasitet for å kunne dekke opp full barnehagedekning.

3 2. Har man kommet i gang med oppfølging av vedtak i interpellasjonen fra bystyret om heltid/deltids stillinger? Ingunn Lie Mosti svarer at det er nedsatt en arbeidsgruppe som skal se på hvordan denne oppgaven skal løses. PO-kontoret eier prosjektet. Det vil bli etablert prøveprosjekt og orientering gis i neste formannskapsmøte evt. administrasjonsutvalget. Knut Hernes (AP): Saltvern skole er det tilfelle at kapasiteten og har kommunen noen plan for å løse det? Arne Øvsthus svarer at det er sprengt kapasitet og at det arbeides med å finne en løsning. Tilbakemelding kommer senere om hvordan. Ingrid Lien (SP): Tiltakspakken bruken av penger til kommunale bygg i Misvær ble bevilget til skifting av vinduer, men det iverksettes ikke pga. at det skal innarbeides i det øvrige budsjett for vedlikehold. Thor A. Tobiassen vil komme tilbake til dette. Vil det bli etablert varmepumpe i Skjerstad oppvekstsenter? Thor A. Tobiassen skal i gang med mulig etablering av 21 varmepumper i kommunen. Kommer tilbake med svar. Kirsten Hasvoll (SV): Når skal stiftelsen Amathea få sine penger som de har søkt om i år? Viser til at det i formannskapet ble vedtatt i 2007 at dette beløpet skal innarbeides i budsjett for helse- og sosialavdelingen. Ingunn Lie Mosti tar saken. Annet: Miljøvernsjef Jan Wasmuth vedr. Bodø kommunes deltakelse i Earth Hour Konklusjon: Kommunen vil i tidspunktet kl slukke lysene på sentrale bygg, dog uten at det går ut over sikkerheten, og vil gjennom tiltak på forhånd bidra til at også befolkning og næringsliv i kommunen deltar. Saksliste: Saksnr PS 09/29 PS 09/30 PS 09/31 PS 09/32 PS 09/33 Innhold Thorbjørn Hansen, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag Sjøgata 39 - håndgivelse av tomt Burøyveien 12 AS - salg og makeskifte av areal Bodø kunstforening - fremtidig drift Nordlandsmuseet Støtte til forprosjekt. PS 09/34 Foreningen Kystriksveien - anmodning om utbetaling av kontingenten for PS 09/35 PS 09/36 Fornying av avtale om vennskapsbyforbindelse mellom byene Bodø i Norge, Jønkøping i Sverige, Kuopio i Finland og Svendborg i Danmark Utvidelse av skjenkearealet i Fellini Pizza 3

4 PS 09/37 Salgsbevilling i Rema 1000 Stormyra org nr PS 09/38 Legevaktsamarbeidet mellom Beiarn kommune og Bodø kommune PS 09/39 Referatsaker RS 09/3 Høringsuttalelse "ny vinterrute med M/F BODØ. RS 09/4 Brannstasjon på Kjerringøy Bodø, 19. mars 2009 Odd-Tore Fygle (AP) Ordfører Linda K. Storjord Formannskapssekretær PS 09/29 Thorbjørn Hansen, søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag Thorbjørn Hansen innvilges dispensasjon fra forskrifter om bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6. Dispensasjonen gjelder for og Dispensasjonen gjelder for bruk av ATV med henger etter inntegnet kjørerute på gnr.56 bnr.2. PS 09/30 Sjøgata 39 - håndgivelse av tomt 1. Sjøgata 39 AS håndgis kommunal grunn mellom Sjøgata 39 og 41 i et år fra vedtaksdato. Tomtepris fastsettes ved takst. 2. Det forutsettes at Sjøgata 39 AS gir kommunen rett til havnepromenade og allmenn ferdsel over eiendommen gnr 138/2204. Samme rett heftes på kommunens tomt ved salg. 4

5 3. Sjøgata 39 AS håndgis kommunal grunn mellom Sjøgata 39 og 41 i et år fra vedtaksdato. Tomtepris fastsettes ved takst. 4. Det forutsettes at Sjøgata 39 AS gir kommunen rett til havnepromenade og allmenn ferdsel over eiendommen gnr 138/2204. Samme rett heftes på kommunens tomt ved salg. PS 09/31 Burøyveien 12 AS - salg og makeskifte av areal vedtak 1. Bodø kommune selger ca 1630 m² til Burøyveien 12 AS forutsatt at ca 170 m² makeskiftes med Bodø kommune. Endelig grense mot ny adkomstvei fastsettes administrativt. 2. Pris settes til kr 1800,- pr m². Burøyveien 12 AS dekker alle målebrevskostnader og kostnader forbundet med overdragelser. 3. Prisen reguleres i henhold til SSB s konsumprisindeks fra vedtaksdato fram til betalingstidspunktet. 4. Bodø kommune er uten ansvar for forurensinger i grunnen og øvrige grunnundersøkelser. Det betales ikke håndgivelsespenger. 5. Akseptfrist For øvrig gjelder kommunens vanlige vilkår ved tomtesalg Forslag Forslag fra Tom Cato Karlsen (FRP): 1. Bodø kommune selger ca 1630 m² til Burøyveien 12 AS forutsatt at ca 170 m² makeskiftes med Bodø kommune. Endelig grense mot ny adkomstvei fastsettes administrativt. 2. Pris settes til kr 1400,- pr m². Burøyveien 12 AS dekker alle målebrevskostnader og kostnader forbundet med overdragelser. 3. Prisen reguleres i henhold til SSB s konsumprisindeks fra vedtaksdato fram til betalingstidspunktet. 4. Bodø kommune er uten ansvar for forurensinger i grunnen og øvrige grunnundersøkelser. Det betales ikke håndgivelsespenger. 5. Akseptfrist For øvrig gjelder kommunens vanlige vilkår ved tomtesalg Forslag fra Ole Henrik Hjartøy (H): Det gjennomføres ny takst for endelig prisfastsetteing. 5

6 Fellesforslag fremmet av Eirik Sivertsen (AP): Nytt pkt 2 Pris settes til kr 1575,- pr m². Burøyveien 12 AS dekker alle målebrevskostnader og kostnader forbundet med overdragelser. Innstillingen med unntak av pkt. 2 enstemmig vedtatt. Forslag fra Hjartøy (H) fikk 2 stemmer og falt. Forslag fra Karlsen (FRP) falt. Fellesforslaget enstemmig vedtatt ved alternativ votering mot innstillingens pkt Bodø kommune selger ca 1630 m² til Burøyveien 12 AS forutsatt at ca 170 m² makeskiftes med Bodø kommune. Endelig grense mot ny adkomstvei fastsettes administrativt. 8. Pris settes til kr 1575,- pr m². Burøyveien 12 AS dekker alle målebrevskostnader og kostnader forbundet med overdragelser. 9. Prisen reguleres i henhold til SSB s konsumprisindeks fra vedtaksdato fram til betalingstidspunktet. 10. Bodø kommune er uten ansvar for forurensinger i grunnen og øvrige grunnundersøkelser. Det betales ikke håndgivelsespenger. 11. Akseptfrist For øvrig gjelder kommunens vanlige vilkår ved tomtesalg PS 09/32 Bodø kunstforening - fremtidig drift : 1. Rapport Perspektiver for Bodø kunstforening Rapport fra arbeidsgruppen Beslutningsgrunnlag for Bodø kommune datert , tas til orientering. 2. Flytting av Adelsteen Normann-samlingen til Bodø kunstforenings lokaler vurderes gjennomført og disponibelt beløp kr ,- benyttes eventuelt til økning av driftstilskuddet til Bodø kunstforening. 3. Oppsigelse av avtalen med Galleri Bodøgaard vurderes og budsjettposten benyttes eventuelt til økning av driftstilskuddet til Bodø kunstforening. 4. Eventuelle kostnadsbesparende tiltak bearbeides videre. 5. Andre mulige inntektsgivende tiltak vurderes videre. 6. Det forutsettes at foreningen fortsatt har funksjonsdyktige styrende organer. 7. Det må arbeides videre med langsiktige løsninger for eventuelt å sikre Bodø kunstforenings økonomiske grunnlag. 8. Ny sak legges frem i formannskapets møte 22. mai. Forslag Fellesforslag fremmet av Kirsten Hasvoll (SV), Hild Marit Olsen (AP), Ingrid Lien (SP): 6

7 1. Bodø kommune ønsker fortsatt å bidra til tilrettelegging av kunstformidling i Bodø. 2. Formannskapet ser på nåværende tidspunkt ingen mulighet til å øke tilskuddet til Bodø Kunstforening(BKF) i det omfang som antydes fra arbeidsgruppen. Det forutsettes at BKF innretter sin virksomhet etter dette. 3. Formannskapet vil fram til neste møte 29.april få vurdert hvordan kommunen kan være med å bidra til gode langsiktige løsninger for kunstformidling i Bodø. Forslag fra Knut Hernes (FRP): Pkt. 4: Denne satsningen skal danne grunnlaget for det videre arbeidet med å få senter for visuell kunst lagt til Bodø. Fellesforslag og forslag fra Hernes (FRP) ble enstemmig vedtatt ved alternativ votering mot innstillingen. 1. Bodø kommune ønsker fortsatt å bidra til tilrettelegging av kunstformidling i Bodø. 2. Formannskapet ser på nåværende tidspunkt ingen mulighet til å øke tilskuddet til Bodø Kunstforening(BKF) i det omfang som antydes fra arbeidsgruppen. Det forutsettes at BKF innretter sin virksomhet etter dette. 3. Formannskapet vil fram til neste møte 29.april få vurdert hvordan kommunen kan være med å bidra til gode langsiktige løsninger for kunstformidling i Bodø. 4. Denne satsningen skal danne grunnlaget for det videre arbeidet med å få senter for visuell kunst lagt til Bodø. PS 09/33 Nordlandsmuseet Støtte til forprosjekt. 1. Prosjektrapporten tas til orientering. 2. Kommunal bevilgning til forprosjekt, Nordlandsmuseet 2016 en ledende reiselivsattraksjon i nord, vurderes i forbindelse med årsbudsjett

8 1. Prosjektrapporten tas til orientering. 2. Kommunal bevilgning til forprosjekt, Nordlandsmuseet 2016 en ledende reiselivsattraksjon i nord, vurderes i forbindelse med årsbudsjett PS 09/34 Foreningen Kystriksveien - anmodning om utbetaling av kontingenten for Formannskapet bevilger kr av formannskapets disposisjonskonto til dekning av medlemskontingent for 2009 i Foreningen Kystriksveien. Kontingenten for 2010 innarbeides i kommende budsjett. Formannskapet bevilger kr av formannskapets disposisjonskonto til dekning av medlemskontingent for 2009 i Foreningen Kystriksveien. Kontingenten for 2010 innarbeides i kommende budsjett. PS 09/35 Fornying av avtale om vennskapsbyforbindelse mellom byene Bodø i Norge, Jønkøping i Sverige, Kuopio i Finland og Svendborg i Danmark Bodø formannskap godkjenner Avtale om vennskapsforbindelse mellom byene Bodø i Norge, Jønkøping i Sverige, Kuopio i Finland og Svendborg i Danmark for perioden datert 12. juni Det tilhørende notat og handlingsplan legges til grunn for det videre arbeidet frem mot vennskapsbysamlingen i Kuopio. Forslag Forslag fra Odd-Tore Fygle (AP): Bodø kommune godkjenner avtale om vennskapsforbindelse mellom byene Bodø i Norge, Jønkøping i Sverige, Kuopio i Finland og Svendborg i Danmark for perioden

9 2010 datert 12. juni Det tilhørende notat og handlingsplan legges til grunn for det videre arbeidet frem mot vennskapsbysamlingen i Kuopio. Det tas initiativ for å avvikle vennskapssamarbeidet etter denne avtaleperioden. Det ble først foretatt prøvevotering over prinsippet om videreføring av vennskapsavtalen - nedstemt mot 3 stemmer (AP). Forslag fra Fygle (AP) ble enstemmig tiltrådt. Saken oversendes bystyret for behandling. Formannskapets innstilling Bodø kommune godkjenner avtale om vennskapsforbindelse mellom byene Bodø i Norge, Jønkøping i Sverige, Kuopio i Finland og Svendborg i Danmark for perioden datert 12. juni Det tilhørende notat og handlingsplan legges til grunn for det videre arbeidet frem mot vennskapsbysamlingen i Kuopio. Det tas initiativ for å avvikle vennskapssamarbeidet etter denne avtaleperioden. PS 09/36 Utvidelse av skjenkearealet i Fellini Pizza Bevillingen som ble tildelt Fellini Pizza AS i sak 08/82 utvides til å omfatte terrasse for uteservering som vist på plantegning som følger søknaden. Bevillingen som ble tildelt Fellini Pizza AS i sak 08/82 utvides til å omfatte terrasse for uteservering som vist på plantegning som følger søknaden. PS 09/37 Salgsbevilling i Rema 1000 Stormyra org nr Kjell R Olsen AS tildeles for perioden fram til bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Rema 1000 Stormyra. 2. Kjell R Olsen godkjennes som styrer. 3. Lill-Kristin Lauritzen Olsen godkjennes som stedfortreder. 4. Bevillingen som ble tildelt Jens Eilertsen AS i sak 08/81 anses med dette bortfalt. 9

10 5. Kjell R Olsen AS tildeles for perioden fram til bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 i Rema 1000 Stormyra. 6. Kjell R Olsen godkjennes som styrer. 7. Lill-Kristin Lauritzen Olsen godkjennes som stedfortreder. 8. Bevillingen som ble tildelt Jens Eilertsen AS i sak 08/81 anses med dette bortfalt. PS 09/38 Legevaktsamarbeidet mellom Beiarn kommune og Bodø kommune Legevaktsamarbeidet mellom Beiarn kommune og Bodø kommune videreføres. Avtaleperioden gjøres to-årig. Vedlagt avtale vedtas. Legevaktsamarbeidet mellom Beiarn kommune og Bodø kommune videreføres. Avtaleperioden gjøres to-årig. Vedlagt avtale vedtas. PS 09/39 Referatsaker Tatt til orientering. 10

11 RS 09/3 Høringsuttalelse "ny vinterrute med M/F BODØ. Tatt til orientering. RS 09/4 Brannstasjon på Kjerringøy Sak vedr. brannstasjon på Kjerringøy utredes og fremmes for politisk behandling før sommerferien. 11