Kommunaldirektør, oppvekst og kultur

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Moloveien 16 Dato: Tidspunkt: 09: Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ida Maria Pinnerød Leder AP Synne Høyforsslett Bjørbæk Nestleder RØDT Morten Melå Medlem AP Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Allan Ellingsen Medlem FRP Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Ole Christian Erikstad Medlem H Ann-Kristin Moldjord Varamedlem AP Ingrid Lien Bente Haukås Varamedlem KRF Ida Gudding Johnsen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Anna M. Welle Arne Øvsthus Kornelija Rasic Ingunn Lie Mosti Marvin Johansen Thor Arne Tobiassen Berit Skaug Stilling Rådmann Assisterende rådmann Kommunaldirektør, oppvekst og kultur Kommunaldirektør, økonomi og finans Kommunaldirektør, helse og omsorg Fung. kommunaldirektør, teknisk Fung. kommunaldirektør, næring og utvikling Formannskapssekretær Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent. Orientering: Ordførers orientering Stormen Konserthus Bodø KF - status bygg v/ rådmann Rolf Kåre Jensen og prosjektleder Dagfinn Nilsen

2 Saksliste Saksnr PS 16/113 PS 16/114 Innhold Norges Toppidrettsgymnas ungdomsskole Bodø AS - konsekvenser ved etablering Søknad fra Innstrandens IL angående Bestemorstua PS 16/115 Udisponerte innkomne spillemidler 2016 PS 16/116 PS 16/117 PS 16/118 PS 16/119 PS 16/120 PS 16/121 PS 16/122 PS 16/123 PS 16/124 PS 16/125 Tusenhjemmet AS - videreutvikling Europeisk kulturhovedstad - Oppstart av søkeprosess Evaluering og videføring av fast tilskuddsavtale - Adelsteen Normann Stiftelsen Utleie av kommunal grunn til arrangementer og festivaler Prisliste for utleie av kommunal grunn til arrangementer, festivaler og opplevelsesaktiviteter Revidert regelverk for utleie av offentlig gategrunn i tilknytning til midlertidige bygge- og anleggsarbeider Felles destinasjonsorganisering i Salten - deltakelse Høring: Endring av politiets lokale organisering i Nordland Høringuttalelse Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag til endringer i matrikkellova mv. Referatsaker RS 16/14 Skilting for el-bil i sone 2 Bodø, 17. november 2016 Ida Maria Pinnerød Ordfører Berit Skaug Formannskapssekretær PS 16/113 Norges Toppidrettsgymnas ungdomsskole Bodø AS - konsekvenser ved etablering Forslag til vedtak ble vedtatt mot 4 stemmer (2H, 1 FrP,1KrF). Saken ankes til departementet.

3 Rådmannens forslag til vedtak Saken ankes til departementet. PS 16/114 Søknad fra Innstrandens IL angående Bestemorstua 1. Bodø kommunes økonomiske medvirkning vurderes i bystyrets PS 16/-- Udisponerte innkomne spillemidler 2016, i deres møte 8. desember Bodø kommune avslår Innstrandens ILs søknad om årlig driftstilskudd. 3. Økonomisk medvirkning fra Bodø kommune forutsetter at IIL utarbeider og får godkjent søknad om statlige spillemidler. Samt at IIL tar ansvar for rehabiliteringen og fremtidig drift av Bestemorstua. Rådmannens forslag til vedtak 1. Bodø kommunes økonomiske medvirkning vurderes i bystyrets PS 16/-- Udisponerte innkomne spillemidler 2016, i deres møte 8. desember Bodø kommune avslår Innstrandens ILs søknad om årlig driftstilskudd. 3. Økonomisk medvirkning fra Bodø kommune forutsetter at IIL utarbeider og får godkjent søknad om statlige spillemidler. Samt at IIL tar ansvar for rehabiliteringen og fremtidig drift av Bestemorstua. PS 16/115 Udisponerte innkomne spillemidler Kr 3,2 mill. av udisponerte innkomne spillemidler 2016 fordeles på følgende tiltak:

4 # Søker Prosjekt Innstilling a Bodø Østre skytterlag Skytehall Bestemorenga - finansiering av tidligere vedtatte investeringstilskudd b Innstrandens IL Rehabilitering av Bestemorstua - investeringstilskudd c Innstrandens IL Rehabilitering av Bestemorstua - forskuttering av forventede spillemidler Sum Kr 1,2 mill. i forskuttering av statlige spillemidler til Bodø Østres skytehall belastes Bodø kommunes disposisjonsfond. 1. Kr 3,2 mill. av udisponerte innkomne spillemidler 2016 fordeles på følgende tiltak: # Søker Prosjekt Innstilling a Bodø Østre skytterlag Skytehall Bestemorenga - finansiering av tidligere vedtatte investeringstilskudd b Innstrandens IL Rehabilitering av Bestemorstua - investeringstilskudd c Innstrandens IL Rehabilitering av Bestemorstua - forskuttering av forventede spillemidler Sum Kr 1,2 mill. i forskuttering av statlige spillemidler til Bodø Østres skytehall belastes Bodø kommunes disposisjonsfond. PS 16/116 Tusenhjemmet AS - videreutvikling 1. Det settes ned en arbeidsgruppe med representanter fra OK-avdelingen, HO-avdelingen og Økonomi- og finansavdelingen for å vurdere fremtidig drift og organisering av Tusenhjemmet AS samt bruk av Tusenhjemmetbygget. 2. Rådmannen legger frem en sak om dette i løpet av første halvår Kortsiktig likviditetslån pålydende kroner omgjøres til et engangstilskudd, dette finansieres med bruk av disposisjonsfond. 1. Det settes ned en arbeidsgruppe med representanter fra OK-avdelingen, HO-avdelingen og Økonomi- og finansavdelingen for å vurdere fremtidig drift og organisering av Tusenhjemmet AS samt bruk av Tusenhjemmetbygget. 2. Rådmannen legger frem en sak om dette i løpet av første halvår Kortsiktig likviditetslån pålydende kroner omgjøres til et engangstilskudd, dette finansieres med bruk av disposisjonsfond.

5 PS 16/117 Europeisk kulturhovedstad - Oppstart av søkeprosess 1. Bodø kommune vil søke å fremme sitt kandidatur til å bli Europeisk kulturhovedstad 2024 i løpet av søkeperioden Det forutsettes at regjeringen beslutter at Norge skal fremme norsk kandidat til Bodø kommunes andel av finansieringen med å utarbeide søknad søkes innarbeidet i tertial og økonomiplan Bodø kommune vil søke å fremme sitt kandidatur til å bli Europeisk kulturhovedstad 2024 i løpet av søkeperioden Det forutsettes at regjeringen beslutter at Norge skal fremme norsk kandidat til Bodø kommunes andel av finansieringen med å utarbeide søknad søkes innarbeidet i tertial og økonomiplan PS 16/118 Evaluering og videføring av fast tilskuddsavtale - Adelsteen Normann Stiftelsen Bodø kommune imøtekommer stiftelsen med et årlig driftstilskudd på kr for 2017 og Ytterligere tilskudd utover 2018, vurderes etter en evaluering av stiftelsens virksomhet høsten Rådmannens forslag til vedtak Bodø kommune imøtekommer stiftelsen med et årlig driftstilskudd på kr for 2017 og Ytterligere tilskudd utover 2018, vurderes etter en evaluering av stiftelsens virksomhet høsten 2018.

6 PS 16/119 Utleie av kommunal grunn til arrangementer og festivaler Veiledning og vilkår for leie av kommunal grunn til arrangementer, festivaler og opplevelsesaktiviteter i Bodø kommune vedtas som forelagt. Veiledning og vilkår for leie av kommunal grunn til arrangementer, festivaler og opplevelsesaktiviteter i Bodø kommune vedtas som forelagt. PS 16/120 Prisliste for utleie av kommunal grunn til arrangementer, festivaler og opplevelsesaktiviteter Prisliste for utleie av kommunal grunn til arrangementer, festivaler og opplevelsesaktiviteter i Bodø kommune vedtas som forelagt. Prisliste for utleie av kommunal grunn til arrangementer, festivaler og opplevelsesaktiviteter i Bodø kommune vedtas som forelagt.

7 PS 16/121 Revidert regelverk for utleie av offentlig gategrunn i tilknytning til midlertidige bygge- og anleggsarbeider Revidert regelverk for utleie av offentlig gategrunn i tilknytning til midlertidige bygge- og anleggsarbeider vedtas som forelagt Bodø bystyre. Revidert regelverk for utleie av offentlig gategrunn i tilknytning til midlertidige bygge- og anleggsarbeider vedtas som forelagt Bodø bystyre. PS 16/122 Felles destinasjonsorganisering i Salten - deltakelse Bodø kommune inngår avtale med destinasjonsselskap i hht. vedlagte utkast til innholds og økonomiske modell for samhandling mellom kommunene i Salten og destinasjonsselskapet. Avtalen erstatter samarbeidet som i dag er mellom Bodø kommune og Visit Bodø. Kostnad for 2017, 1,25 millioner kroner, finansieres gjennom eksisterende midler i Bodø kommunes budsjett. Ved inngåelse av avtalen mellom kommunene i Salten og destinasjonsselskapet avklares om avtalen skal skje med bakgrunn i en anbudsprosess eller om det skal forhandles direkte med Visit Bodø om samarbeidsavtale. I avtaleutformingen mellom destinasjonsselskapet og enkeltkommuner avklares om det er aktuelt for kommunene i fellesskap å oppnevne er representant til styret i destinasjonsselskapet. Avtalen mellom destinasjonsselskapet og kommunene skal ha en utforming som ivaretar den enkelte kommunes mål/strategier for utvikling av reiseliv/opplevelsesnæringer.

8 Bodø kommune inngår avtale med destinasjonsselskap i hht. vedlagte utkast til innholds og økonomiske modell for samhandling mellom kommunene i Salten og destinasjonsselskapet. Avtalen erstatter samarbeidet som i dag er mellom Bodø kommune og Visit Bodø. Kostnad for 2017, 1,25 millioner kroner, finansieres gjennom eksisterende midler i Bodø kommunes budsjett. Ved inngåelse av avtalen mellom kommunene i Salten og destinasjonsselskapet avklares om avtalen skal skje med bakgrunn i en anbudsprosess eller om det skal forhandles direkte med Visit Bodø om samarbeidsavtale. I avtaleutformingen mellom destinasjonsselskapet og enkeltkommuner avklares om det er aktuelt for kommunene i fellesskap å oppnevne er representant til styret i destinasjonsselskapet. Avtalen mellom destinasjonsselskapet og kommunene skal ha en utforming som ivaretar den enkelte kommunes mål/strategier for utvikling av reiseliv/opplevelsesnæringer. PS 16/123 Høring: Endring av politiets lokale organisering i Nordland Forslag Fra Svein Olsen, Rødt: Alternativt forslag til siste avsnitt: Bodø kommune ber om at politiets ny-organisering blir evaluert, spesielt i lys av mulige konsekvenser for geografiske områder som nå mister permanent tilstedeværelse av personell, responstid og målsetting om «flere politifolk ute blant folk flest». Dette bør skje når politiets organisering har fått virke en tid og eventuelle nye kommunegrenser er bestemt. Rådmannens forslag til vedtak med endringsforslag fra Rødt ble enstemmig vedtatt Bodø kommune gir sin tilslutning til forslaget til lokal organisering av politiet. Bodø kommune støtter grensene for Geografisk enhet (GDE) Salten. Bodø kommune støtter inndelingen i tjenesteenheter, og tjenestestedstrukturen innenfor Region Sentrum Salten. Bodø kommune har ikke tatt stilling til antall og grenser for GDE-er utenom Salten eller tjenestesteder utenfor egen region. Bodø kommune ønsker å gi forebygging av kriminalitet et løft. Forebyggingsarbeid må være langsiktig, kunnskapsbasert og et resultat av samhandling mellom flere etater, næringsliv og frivilligheten. Bodø kommune vil i første omgang ta opp økt satsing på forebygging i politirådet. Bodø kommune ønsker at tallfestede krav til politiets responstid og andre polititjenester skal følges opp i politirådet etter hvert som statistikk foreligger. Bodø kommune forventer at de positive effektene av nærpolitireformen, herunder økt bruk av mobile enheter, skal komme kommunens innbyggere, bedrifter og instanser til gode.

9 Bodø kommune anbefaler at politimesteren vurderer samarbeidsfora og informasjonsutveksling på distriktsnivå. Bodø kommune anbefaler at politimesteren vurderer båttjenester for politiet i Salten. Bodø kommune ber om at politiets ny-organisering blir evaluert, spesielt i lys av mulige konsekvenser for geografiske områder som nå mister permanent tilstedeværelse av personell, responstid og målsetting om flere politifolk ute blant folk flest. Dette bør skje når politiets organisering har fått virke en tid og eventuelle nye kommunegrenser er bestemt. Rådmannens forslag til vedtak Bodø kommune gir sin tilslutning til forslaget til lokal organisering av politiet. Bodø kommune støtter grensene for Geografisk enhet (GDE) Salten. Bodø kommune støtter inndelingen i tjenesteenheter, og tjenestestedstrukturen innenfor Region Sentrum Salten. Bodø kommune har ikke tatt stilling til antall og grenser for GDE-er utenom Salten eller tjenestesteder utenfor egen region. Bodø kommune ønsker å gi forebygging av kriminalitet et løft. Forebyggingsarbeid må være langsiktig, kunnskapsbasert og et resultat av samhandling mellom flere etater, næringsliv og frivilligheten. Bodø kommune vil i første omgang ta opp økt satsing på forebygging i politirådet. Bodø kommune ønsker at tallfestede krav til politiets responstid og andre polititjenester skal følges opp i politirådet etter hvert som statistikk foreligger. Bodø kommune forventer at de positive effektene av nærpolitireformen, herunder økt bruk av mobile enheter, skal komme kommunens innbyggere, bedrifter og instanser til gode. Bodø kommune anbefaler at politimesteren vurderer samarbeidsfora og informasjonsutveksling på distriktsnivå. Bodø kommune anbefaler at politimesteren vurderer båttjenester for politiet i Salten. Bodø kommune ber om at politiets organisering blir evaluert, og spesielt i lys av mulige endringer i kommunestrukturen. Dette bør skje når politiets organisering har fått virke en tid og ny kommunestruktur er bestemt. PS 16/124 Høringuttalelse Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag til endringer i matrikkellova mv. Vedtatt mot 3 stemmer (2H, 1FrP) Bodø kommune støtter ikke forslaget om oppheving av kommunalt ansvar for eiendomsoppmåling. Bodø kommune støtter heller ikke forslaget om å overføre ansvaret for matrikkelføring til Kartverket. Autorisasjonskrav bør gjelde alle utøvende på området.

10 Bodø kommunes viktigste argumenter mot forslaget er at like oppdrag vil få differensiert pris ut fra lokalisering. Det vil bli dårligere tilgang til tjenester i distriktene og det vil gi kompetanseflukt fra kommunen før mulig privat marked er organisert. Det er overveiende argumentasjon for å beholde eiendomsoppmåling og matrikkelføring av eiendommer som kommunale tjenester. Rådmannens forslag til uttalelse Bodø kommune støtter ikke forslaget om oppheving av kommunalt ansvar for eiendomsoppmåling. Bodø kommune støtter heller ikke forslaget om å overføre ansvaret for matrikkelføring til Kartverket. Autorisasjonskrav bør gjelde alle utøvende på området. Bodø kommunes viktigste argumenter mot forslaget er at like oppdrag vil få differensiert pris ut fra lokalisering. Det vil bli dårligere tilgang til tjenester i distriktene og det vil gi kompetanseflukt fra kommunen før mulig privat marked er organisert. Det er overveiende argumentasjon for å beholde eiendomsoppmåling og matrikkelføring av eiendommer som kommunale tjenester. PS 16/125 Referatsaker RS 16/14 Skilting for el-bil i sone 2 Enstemmig tatt til orientering