Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 15:30 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom "Galileo" Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. Longyearbyen, 20/ Christin Kristoffersen leder Side 1

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 1/15 Referatsaker PS 2/15 Godkjenning av protokoll fra møte PS 3/15 Valg av styremedlem i Nordpolet AS PS 4/15 Søknad støtte glassproduksjon - Informasjon fra lokalstyreleder og administrasjonssjef - Valutakurser og inngåtte kontrakter - Havneutvikling så langt Side 2

3 PS 1/15 Referatsaker RS 1/15 Svalbardbudsjettet Bevilgning til Longyearbyen lokalstyre - Prop. 1 S ( ) PS 2/15 Godkjenning av protokoll fra møte Side 3

4 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2011/ Svein Olav Ween Valg av styremedlem i Nordpolet AS Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 3/ Lokalstyret Anbefaling: Som styremedlem i Nordpolet AS for perioden velges... Saksopplysninger: Styret i Nordpolet AS består av tre medlemmer hvorav ett utpekes av Longyearbyen lokalstyre og to av AS Vinmonopolet. Styremedlemmenes tjenestetid er to år. Det skal foretas nytt styrevalg i forbindelse med ordinær generalforsamling våren 2015, og Nordpolet AS har i brev datert 6/ bedt Longyearbyen lokalstyre om å utpeke et styremedlem til styrevalget. Svein Jonny Albrigtsen har vært lokalstyrets styremedlem siden Vedlegg: 1 Oppnevning av styremedlem til Nordpolet AS Side 4

5 NORDPOLET AS Longyearbyen lokalstyre Postboks Longyearbyen Deres ref.: Vår ref.: Direkte innvalg: Dato: LKS/GLS januar 2015 Nordpolet AS - Styremedlem utpekt av Longyearbyen Iokalstyre Nordpolet AS har enerett til detaljsalg av alkoholholdig drikk pà Svalbard og overfører årlig sitt netto-overskudd til Longyearbyen Iokalstyre for disponering til velferdsformàl. Selskapets styre består av tre medlemmer, hvorav ett utpekes av Longyearbyen Iokalstyre og to av AS Vinmonopolet. Styremedlemmenes tjenestetid er to àr. Nytt styrevalg vil skje i forbindelse med ordinær generalforsamling våren Vi ber Longyearbyen Iokalstyre utpeke et styremedlem i Nordpolet AS til styrevalget på nevnte generalforsamling. 'i v nhlig \ Lars Sogn Styreleder T NORDPOLET Telefon Org.nr Forretningsadresse: AS Vinmonopolet, Postboks 6953 St. Olavs plass, 0130 Oslo Side 5

6 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2014/ Turid Telebond Søknad støtte glassproduksjon Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 4/ Anbefaling: Sølvi Lill Seljebotn støttes med kroner fra Næringsfondet til utvikling av sitt glassprosjekt, slik det er beskrevet i søknaden av 2. desember Utbetaling av støtten skjer i henhold til næringsfondets retningslinjer. Saksopplysninger: I brev av 2. desember 2014 søker Sølvi Lill Seljebotn om støtte på kroner fra vårt Næringsfond for å videreutvikle sin produksjon innen glassarbeid. Sølvi Lill Seljebotn etablerte sitt enkeltpersonforetak «Kreolè Design» i 2008, og har gjennom dette drevet med blant annet glassarbeider på fastlandet. I henhold til søkerens CV har hun på fastlandet også jobbet som gallerikonsulent, hatt oppdrag med legging av glassmaleri i Nordlandet Kirke, vært glassmalerirestauratør, samt drevet eget atelie. Av utdanning har hun Ålesund Kunstfagskole. Høsten 2014 flyttet hun til Longyearbyen, og i den forbindelse tok hun med seg mesteparten av maskinparken sin fra fastlandet, i tillegg til at hun har gjennomført noen nyinvesteringer her i Longyearbyen. Nå er hun etablert i Nybyen, der hun leier lokaler i Longyearbyen kunst- og håndverksenter I henhold til søknaden ønsker hun å utvide satsingsområdet sitt til også å omfatte større glassarbeider, samtidig som hun ønsker å bruke den kunnskapen hun allerede har på feltene glassfusing, fotofus, glassmaleri med blylodding og silketrykk. Disse teknikkene har hun tenkt å kombinere med sandblåsing. Hennes forretningsidé oppgis å være levering av produkter laget av glass, som holder høy kvalitet og som er unike og innovative i formgivningen. Som et resultat av satsingen på større glassarbeider oppgir søkeren at det må foretas en del nyinvesteringer til utstyr for blant annet sandblåsing og blylegging, i tillegg til at hun trenger ny kunnskap om bruken av sandblåsingsutstyret. Prosjektkostnad Prosjektet har en totalkostnad på kroner. De største postene omfatter sandblåseutstyr med kroner og katedralglass/bullseyes glass med kroner. Dessuten er det flere mindre poster som for eksempel støvavsug sandblåsing, glasspulver, slipemaskin, arbeidsbord og loddetinn. I prosjektkostnadene inngår også prosjektplanlegging og design av glassarbeider med totalt kroner. Finansiering Side 6

7 2014/892-2 Side 2 av 2 Prosjektet planlegges finansiert med egne midler, støtte fra Longyearbyen lokalstyres næringsfond samt støtte fra Innovasjon Norge. Framdriftsplan I henhold til framdriftsplanen ønskes prosjektet startet opp i januar-mars 2015, med testproduksjon i mai-juni og produksjon fra oktober-desember Kunder I henhold til søknaden vil kundene være både privatpersoner og bedrifter. Søkeren planlegger salg av produktene gjennom blant annet innredningsbutikker, interiørarkitekter, arkitekter, galleri etc. Vurdering: I henhold til administrasjonssjefens vurdering er dette en type aktivitet vi ønsker i Longyearbyen, og Sølvi Lill Seljebotns næringsaktivitet i kunstsenteret i Nybyen er også helt i tråd med det som var intensjonen med disse verkstedene da de ble etablert. Søknaden er i tråd med retningslinjene for næringsfondet som blant annet sier at næringsfondet i første rekke skal benyttes til tilrettelegging for nyetablerere og det eksisterende lokale næringslivet, spesielt med fokus på mindre bedrifter og tiltak. Samtidig skal prosjekter som kan bidra med helårlige arbeidsplasser og som bedrer arbeidsmulighetene for kvinner og ungdom, prioriteres. I retningslinjene for næringsfondet nevnes blant annet produktutvikling, markedsføring, planlegging og opplæring som eksempler på prosjekt som Longyearbyen lokalstyre kan støtte. Normalt begrenses støtten fra næringsfondet oppad til maksimum kroner per prosjekt, og slik at den samlede støtten fra fondet ikke overstiger 50% av prosjektets kapitalbehov. Støtten kan utbetales med 50% ved prosjektstart og resten når prosjektet er fullført, senest to år etter tilsagnsåret, og etter innlevering av bekreftet kostnadsoversikt for prosjektet. Etter administrasjonssjefens vurdering er prosjektet til Sølvi Lill Seljebotn helt i tråd med næringsfondets retningslinjer. Med bakgrunn i ovenstående vurdering anbefaler administrasjonssjefen at Sølvi Lill Seljebotn støttes med kroner fra næringsfondet. Andre vedlegg (ikke vedlagt): 1 Søknadsbrev fra Sølvi Lill Seljebotn, datert , vedlagt blant annet kostnadsoversikt og CV Side 7