Utomhusplan for Næringsbygget

Transkript

1 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2018/ Jan Myhre Utomhusplan for Næringsbygget Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 40/ Lokalstyret 46/ Behandling i Administrasjonsutvalget Følgende omforente endringsforslag ble lagt fram: Det bevilges kr ,- til fase 1 av opparbeidelse av Næringsbyggets utomhusareal (se vedlagt situasjonsplan). Beløpet finasieres ved bruk av disposisjonsfond. Investeringsbudsjettet for 2018 korrigeres tilsvarende. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Aministrasjonssjefens forslag falt dermed bort. Saken går videre til behandling i lokalstyret. Vedtak i Administrasjonsutvalget Det bevilges kr ,- til fase 1 av opparbeidelse av Næringsbyggets utomhusareal (se vedlagt situasjonsplan). Beløpet finasieres ved bruk av disposisjonsfond. Investeringsbudsjettet for 2018 korrigeres tilsvarende. Anbefaling: Det bevilges kr ,- til fase 1 av opparbeidelse av Næringsbyggets utomhusareal (se vedlagt situasjonsplan). I tillegg til opparbeidelsen inkluderer det etablering av tre bruksskulpturer formet som marine øgler plassert ved biblioteket. Total kostnad for tiltaket er kr Etablering av skulpturene delfinansieres av tilskudd fra Miljøvernfondet med kr LL sine kostnader, kr , finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Investeringsbudsjettet for 2018 korrigeres tilsvarende. Saksopplysninger: Prosjektet med rehabilitering og ombygging av næringsbygget ble prosjektert i Grunnet høye kostnader ble det ikke bevilget midler til totalprosjektet, men bestemt at kun biblioteket skulle prioriteres. 274

2 2018/503-1 Side 2 av 3 Ny sentrumsplan ble vedtatt av lokalstyret , sak 17/16. Som en konsekvens av føringene gitt i denne planen satte Longyearbyen lokalstyre v/byggesak krav til at det skulle utarbeides en utomhusplan for hele næringsbygget. Biblioteket ble ferdigstilt i 2017, men det blir ikke gitt ferdigattest før uteområdet er ferdigstilt. Administrasjonen har fått utarbeidet et forslag til utomhusplan som er godkjent av byggesak. Det ble klart underveis at å gjennomføre hele utomhusprosjektet for næringsbygget ville bli for stort til at vi kunne klare å gjennomføre innen fristen satt av byggesaksavdelingen (høst 2018). Det er heller ikke hensiktsmessig å gjennomføre hele utomhusprosjektet før fasaden på resten av næringsbygget rehabiliteres. Byggesaksavdelingen aksepterer en slik deling. Fase 1 tar utearealene der vi har fasadeendring og dermed tilhørende følgekrav. Fase 2 tas ved en senere anledning - etter at rehabilitering av resterende del av næringsbygget er gjort. Fase 1 består i å opparbeide området fra inngang kulturhus til hovedinngang næringsbygg. Området skal delvis graves opp og etableres med nye masser og overflate (se situasjonsplan). I tillegg skal det plasseres ut tre øgler. Fasaden foran hovedinngang næringsbygg skal lyssettes i tillegg til overbygg. (se snitt). Det skal også settes opp skilt over hovedinngang og nye skilt til kulturhus (se vedlagt fasadetegning). Det blir ny treplatting foran hovedinngang til næringsbygg som ved kulturhusinngang, naturheller for markering av gangvei til begge innganger, sykkelparkering foran Kulturhus og hundeparkering «bak» kulturhus (nordfasade). Det blir også bord og benker foran kulturhusinngang. De marine øglene er inspirert etter forskning på Svalbard. I perioden 2001 til 2012 ble det funnet en rekke fossiler av 147 millioner år gamle øgler fra da Svalbardområdet var havbunn. Resultatene fra utgravingen viste at forskerne hadde funnet tre ulike øgler, en langhalset svaneøgle, fiskeøgle og korthalset svaneøgle. Arkitektene har tatt utgangspunkt i disse tre øglene og laget tre modeller i tilnærmet naturtro størrelse etter dialog med professor Jørn Hurum fra Naturhistorisk museum i Oslo. Øglene er satt opp i et scenario som kunne utspilt seg for 147 millioner år siden, hvor den største kjøttetende øglen jakter de to mindre øglene. Vurdering: Ny sentrumsplan ble vedtatt etter oppstart prosjekt næringsbygg/bibliotek. Kostnad for en så omfattende utomhusplan for næringsbygget som ble krevd etter sentrumsplanen var vedtatt, var dermed ikke forutsatt i opprinnelig prosjekt næringsbygg/bibliotek I og med at det er lokalstyret selv som setter krav i sentrumsplan, er vi også forpliktet til å selv avsette midler til å forskjønne sentrumsarealer utenfor egne bygg og det foreslås derfor at disse midlene blir bevilget slik at LL har en mulighet til å få gjennomført dette innenfor fristen, dvs. høsten Dette basert på at det er et krav satt av byggesak, basert på en politisk bestilt og vedtatt sentrumsplan. Opparbeiding av området fra inngang kulturhus til hovedinngang næringsbygg er anslått å koste 1 mill. kr. Etablering av øgleskulpturene er kostnadsberegnet til kr Miljøvernfondet har bevilget ,- og forutsetning er at det skal benyttes innen LL sin andel blir kr Totale kostnader for Fase 1 for uteområdet ved næringsbygget blir da kr Kr finansieres ved tilskudd fra Miljøvernfondet. Resterende beløp, kr , finansieres av LL. Administrasjonssjefen foreslår at beløpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Om ikke midler blir bevilget har det en rekkefølgekonsekvens for bibliotekprosjektet, som da ikke vil få ferdigattest. Det vil gjøre at leverandører ikke får løst ut garantiene sine, i tillegg vil LL risikere å bli bøtelagt av byggesak basert på gitte frister. Det kan også være tap av anseelsen ute i lokalsamfunnet, da vi pålegger andre utbyggere/beboere å forholde seg til en sentrumsplan, som vi ikke bevilger midler til å følge selv. 275

3 2018/503-1 Side 3 av 3 Vedlegg: 1 Utomhusplan 2 Fasadetegning og overbygg 276

4 277

5 LONGYEARBYEN LOKALSTYRE HOVEDINNGANG Belysning: - integreret i himling takoverbygg - over dør til teknisk rom Skilt: Nytt skilt + kommunevåpen Skilt: Nytt skilt BIBLIOTEK - KINO - KAFE Eksisterende skilt over dør og på nordfasaden med Rabalder kafe beholdes TILTAKSHAVER: ARKITEKT: Rev Dato Revisjonen gjelder Sign Kontr Prosjekt Uteareal næringsbygget Skilt, farger og belysning fasade øst Kun tegninger merket Arbeidstegning kan brukes som produskjonsunderlag. Alle mål må kontrollmåles på stedet. Vei 610 4, 9170 Longyearbyen Tlf: epost: nord@lpo.no arkitekter 278 Tegningsstatus Anbudsunderlag Prosjektnummer Dato Tegnet av AS Kontrollert ARR Checker Skala/format A02 REV. DATO

6 fall = 7 grader TAKPLAN Bæreevne og sammenføyning eksisterende tak undersøkes ved riving Takrenne til utvendig nedløp medvarmekabler Takpapp på taktro Beslag - med dryppnese og perforering i underkant for avrenning. Skruefeste til skilt over dør. Stålbjelke Skilt - se fasadetegning Bjelkelag - tre cc 600 Himling - malte trespiler Lysarmatur - integreret i himling, mellom spiler Grensesnittlinje 3200 Stålsøyle Tredekke, se tegning LARK Fundament takkonstruksjon? TILTAKSHAVER: ARKITEKT: Rev Dato Revisjonen gjelder Sign Kontr Prosjekt Uteareal næringsbygget Takoverbygg hovedinngang Kun tegninger merket Arbeidstegning kan brukes som produskjonsunderlag. Alle mål må kontrollmåles på stedet. Vei 610 4, 9170 Longyearbyen Tlf: epost: nord@lpo.no arkitekter 279 Tegningsstatus Prosjektnummer Anbudsunderlag Dato Tegnet av AS Kontrollert ARR Checker Skala/format A03 1:50 - A3 REV. DATO