Omorganisering av vaktmestertjenester
|
|
- Hannah Bakke
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Personal- og organisasjonskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv /202 20/ Saksnummer Utvalg Møtedato 2/ Organisasjonsutvalget /40 Bystyret Omorganisering av vaktmestertjenester Sammendrag Eiendomsforvaltningen i Bodø kommune er en støttefunksjon for den tjenesteyting (kjernevirksomhet) som kommunen driver. God og fornuftig kommunal eiendomsforvaltning er å forvalte ressursene på en forsvarlig og kostnadseffektiv måte. Brukerne skal ha praktiske bygg med god kvalitet på luft, varme og lysforhold. Byggene skal være etisk tilfredsstillende, og være av en kvalitet som ivaretar kjernevirksomhetens behov og utvikling. Byggene er en ramme rundt brukerne som skal ivareta deres helse-, miljø- og sikkerhetsbehov på en forsvarlig måte, og som igjen fremmer kvaliteten på utøvelsen av primærfunksjonene. I begrepet eiendomsforvaltning inngår dermed funksjonene forvaltning, drift og vedlikehold, samt utvikling av eiendommer (forkortet FDV/ FDVU). Kommunens eiendomsforvaltere ivaretar i første rekke befolkningens ressurser, eiendommer bygd opp over tid og som innehar store verdier. Kommunale eiendommer har hatt en stor utvikling de siste tiår. Andre funksjoner enn tidligere skal ivaretas. Moderne eiendommer er svært tekniske, og krever god kompetanse fra driftspersonell for å være effektive. Flere utredninger, både fra nasjonalt hold og internt i Bodø kommune, anbefaler å betrakte vaktmesterressursene som en integrert del av kommunens eiendomsforvaltning. Flere endringer har allerede funnet sted i den kommunale eiendomsforvaltningen, bl.a. har Boligkontoret blitt skilt fra Eiendomskontoret, og Bodø Byggservice har blitt slått sammen med Eiendomskontoret. Både gjennomførte endringer og foreslåtte endringer i denne saken er uttrykk for ønsket om økt profesjonalisering av eiendomsforvaltningen i Bodø kommune. Man søker en helhetlig utnyttelse av den kompetansen som naturlig inngår i forvaltningsrollen, hvor økt kvalitet på kommunens eiendomsforvaltning er målet. For å lykkes med dette bør vaktmestrene samles under felles ledelse. Saksopplysninger Det historiske perspektivet på utviklingen av eiendomsforvaltningen i Bodø kommune De samme endringer i organisering av vaktmestertjenester som denne saken legger opp til finner man beskrevet helt tilbake i 989. Prosessen startet i 989 ved et prinsippvedtak i formannskapet. Bolig- og eiendomsetaten i Bodø kommune ble formelt opprettet i desember 990 og fikk oppgaver Side8
2 som tidligere lå i Teknisk avdeling. Opprettelsen var et ledd i en prosess for å samle kommunens ansvar for forvaltning av eiendommer i en egen etat/avdeling. Formålet med denne omorganiseringen var å sikre en bedre utnyttelse av resursene, og en mer rasjonell forvaltning av kommunale bygninger og eiendommer. Organisering av vaktmestertjenestene var et tema som ble løftet fram som en naturlig konsekvens av dette, men hvor det lå en utfordring knyttet til gjennomføringen. Bodø kommunes rapport fra prosjektet beskriver utfordringen slik: «Målet er å frigjøre vaktmestrene fra enkle rutinejobber og prioritere oppgaver innenfor teknisk drift og vedlikehold. Dette krever organisatoriske endringer og endringer av innarbeidede rutiner som det kan være vanskelig å få gjennomført.» Profesjonalisering av eiendomsforvaltningen er et perspektiv som er tilbakevendende i de siste 20 års utrednings- og utviklingsarbeid, både nasjonalt og i Bodø kommune. Det vises her til «Historisk oversikt over utviklingen av eiendomsforvaltningen i Bodø kommune», trykt vedlegg. Likevel gjenstår organisatoriske avklaringer rundt den viktige vaktmesterressursen. Profesjonalisering av eiendomsforvaltningen Moderne eiendommer er svært tekniske, med bl.a. CO2-styrte ventilasjonsanlegg, avanserte varmeanlegg, fotocelle- og bevegelsesstyring av lys, kompliserte brann- og tyverivarslingsanlegg, etc. Disse nye byggene krever god kompetanse fra driftspersonell for å være effektive, ellers vil de virke mot sin hensikt og bli kostbare over tid. For på best mulig måte å kunne ivareta disse forhold er det av avgjørende betydning at vaktmesterstaben knyttes tettere til eiendomskontoret. Det er også nødvendig med opplæring i de datasystemer som Eiendomskontoret bruker for kontroll og dokumentasjon for byggene. Disse systemene skal i første rekke styre de største funksjonene i bygget, som energi og ventilasjon. Dernest er det datasystemet «ISY Eiendom», som tar seg av dokumenter, tegninger, feilmeldinger, arbeidsoppgaver og kontroller innen drift og vedlikehold. Riktig bruk av disse systemene er viktig for å oppnå god utnyttelse av dem. Energisparesystemer er også basert på dataprogrammer og datafangst. Riktig og god opplæring, samspill mellom bygg, data, energi og brukere er av avgjørende betydning. For at kommunen skal kunne realisere energisparetiltak, satse på ENØK og innhente gevinster fra energireduserende tiltak, er det svært hensiktsmessig å knytte driftspersonell nærmere eiendomsforvalter. Det er behov for å samle vaktmestrene under felles ledelse. Dette vil gi en økt kostnad i startfasen, men vil gi en gevinst på sikt. Organisering Kommunene har valgt å organisere eiendomsdriften på forskjellig måter, og disse forskjellene har åpenbart betydelig betydning for kvaliteten på eiendomsmassens tilstand over tid. Riktig og målrettet bruk av drifts- og vedlikeholdsressursene gjenspeiler seg i kvaliteten på eiendommene. Det er rimelig å forvente at Eiendomskontoret med sine samlede ressurser står ansvarlig for den samlede eiendomsforvaltningen, også drifts- og vedlikeholdsressursene som vaktmestrene utgjør. Brukeravtale Det utarbeides ny brukeravtale som regulerer alle overordnede forhold mellom eier (bystyret), bruker (virksomhetsledere) og forvalter (Eiendomskontoret). Den er også nødvendig for å kunne ivareta eiendomsmassen på en betryggende måte slik at verdien av eiendommene opprettholdes, offentlige pålegg etterkommes, og at byggene er hensiktsmessige for kommunens tjenesteyting. Side9
3 FDVU-system FDVU-system er et databasert system for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling. Systemene har et komplett eiendomsregister med full oversikt over alle eide og leide eiendommer. Alle avvik som meldes inn fra brukere eller egne ansatte på bygningsmassen registreres. Man bygger opp driftog vedlikeholdsplaner og utarbeider arbeidsordrer knyttet til hvert enkelt prosjekt i vedlikeholdsplanene. Systemet ivaretar også dokumentasjon på hva som er gjort med det enkelte bygg, samt økonomien knyttet til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling. Riktig bruk og oppfølging av slike systemer vil bidra til effektiviseringsgevinster innenfor eiendomsforvaltningen, og gi bedre oversikt og kontroll. Forvaltning Omfatter kostnader i forbindelse med ledelse og administrasjon av eiendommer, herunder leiertakeradministrasjon, arealdisponering, forsikringsavtaler, økonomisk analyse, regnskap, budsjett, nøkkeltallsanalyse, HMS, personalansvar, og andre forhold regulert gjennom lover og forskrifter. Drift Drift er utførelse av de oppgaver som må gjøres for at bygget skal fungere, teknisk og økonomisk. Omfatter løpende drift, serviceavtaler, generell drift, energioppfølging, kommunale avgifter inkludert renovasjon, og oppsyn med bygninger og installasjoner. Vedlikehold Forebyggende, planlagt og periodisk arbeid som utføres jevnlig for å hindre forfall som følge av normal slitasje, bl.a. maling og boning. Løpende vedlikehold (tilfeldig vedlikehold) omfatter arbeid som ikke er planlagt, men som må gjøres for å rette uforutsigbare forhold, bl.a. hærverk, innbrudd, etc. Utskiftninger av bygningsdeler og komponenter som har kortere levetid enn bygget defineres som vedlikehold, f.eks. vinduer. Godt vedlikehold opprettholder at bygningen som helhet fungerer etter sin hensikt innenfor en gitt brukstid. - Små vedlikeholdsoppgaver: Daglige vedlikeholdsoppgaver av enkel karakter, bl.a. justering/reparasjoner av dører og vinduer, reparasjoner av overflater; gulv, tak og vegger. - Middels vedlikeholdsoppgaver: Utskifting av bl.a. dører og vinduer, mindre ombygginger og endringer. - Store vedlikeholdsoppgaver: Rehabiliteringer, større og mer omfattende vedlikeholdstiltak, samt tiltak som også kan være under kategorien utvikling. Utvikling Utvikle og oppgrader et fastsatt kvalitetsnivå på bygninger og tekniske installasjoner. Sikre bygningene over tid i forhold til brukere, myndigheter, marked og dagens krav, f.eks. nytt brannvarslingsanlegg, bedre ventilasjon, etc. Oppussing kan defineres her, avhengig av intensjonen. Brukertjenester Brukertjenester er tjenester som støtter kjernevirksomheten og som ikke direkte har med eiendomsforvaltningen å gjøre, f.eks. budtjeneste, post, pakkehenting, transport. Her inngår også drift og vedlikehold av brukers anlegg som bl.a. eget alarmanlegg, rullestoler, vaskemaskiner. Side20
4 FDVU-kostnader i Bodø kommune Prosentvis fordeling av forvaltning - drift vedlikeholds - og utviklingskostnader i kommunen Eiendomskontoret har utarbeidet en rapport med fokus på muligheter innenfor en mer helhetlig eiendomsforvaltning, se «FDVU-kostnader i Bodø kommune» (utrykt vedlegg). Rapporten konkluderer blant annet med at Bodø kommune har en for stor andel driftskostnader (energi, renhold, renovasjon og generell byggdrift) i forhold til det totale kostnadsbilde for eiendomsforvaltning (se figur over). Dette skyldes trolig mangelfull bruk av de tekniske systemer tilknyttet byggene og for liten fokus på byggrelaterte oppgaver og mangelfull teknisk opplæring av driftspersonalet. Reduksjon av driftskostnadene kan gi rom for flere vedlikeholdsoppgaver og derigjennom bedre og mer brukervennlige bygg. Det er også påvist store forskjeller i driftskostnadene mellom skolebygg og barnehagebygg. Skolebyggene har fast vaktmester, mens barnehagebyggene må bestille og kjøpe disse tjenestene fra Bodø byggservice. Driftskostnader skolebygg: kr.450,- pr. m² Driftskostnader barnehagebygg: kr.790,- pr. m² Kommunens totale FDVU kostnader ligger i overkant av 600 kr pr. m². Det er foretatt en sammenlikning av forvaltningskostnadene og driftskostnadene mot andre kommuner av samme størrelse. Forvaltningskostnadene ligger på et lavt og akseptabelt nivå. Driftskostnadene ligger mellom akseptabelt og høyt nivå. Vedlikeholds- og utviklingskostnadene er på et for lavt nivå for å kunne opprettholde tilstanden på byggene. Det foreligger derfor et vesentlig økonomisk incentiv for å ta grep rundt fordelingen av vaktmesterressursen på de byggene kommunen samlet sett har ansvar for. God og fornuftig kommunal eiendomsforvaltning er å forvalte ressursene på en forsvarlig og kostnadseffektiv måte. Målrettet oppfølging av alle kommunale bygg er hensiktsmessig bruk av drifts- og vedlikeholdsressursene, og vil gjenspeile seg i kvaliteten på eiendommene over tid. Side2
5 Vurderinger Dagens organisering I Bodø kommune er det i dag eksisterer det flere ulike løsninger for å ivareta eiendomstjenester som utføres av vaktmester. Noen bygg (de fleste skoler) har «egen» vaktmester, som er tilsatt ved virksomheten lokalt. Noen bygg er tilknyttet vaktmester gjennom et vaktmesterkorps som betjener flere bygg (de fleste bygg i HS-avd.), mens andre bygg kjøper vaktmestertjenester ved behov (de fleste barnehager). Flere rapporter konkluderer med at ulike måter å organisere eiendomsdriften på har betydning for kvaliteten på eiendomsmassens tilstand over tid. En oversiktlig organisasjonsstruktur, planlegging av eiendomsrelaterte arbeidsoppgaver, systematisk kontroll og riktig prioritering av ressursene er avgjørende faktorer her. Hvem som er «best skikket» til å foreta de mest riktige prioriteringene rundt vaktmesterressursene har imidlertid vært gjenstand for debatt, og det eksisterer ulike syn på dette spørsmålet i organisasjonen. Høringssvarene på forslaget til endret vaktmesterorganisering i februar 202 gir inntrykk av et sammensatt bilde. Skolene Tilbakemeldinger fra skolene og Grunnskolekontoret er at rektor må beholde rollen som leder for vaktmesterressursen på skolen. Dette grunngis med at rektor erfarer best hvilke arbeidsoppgaver som må gjennomføres for at skoledriften skal være forsvarlig, og er best i stand til å disponere tilgjengelige ressurser på en hensiktsmessig måte. Mulighetene for tilhørighet, eierskap og kjennskap til de tekniske installasjoner er argumenter for å bevare dagens organisering. Den økonomiske ressursen som ligger til vaktmesterstillingene på skolene dekker mer enn eiendomsforvaltning. I tillegg vektlegges vaktmesterens rolle som servicemedarbeider tungt, samt utførelsen av nødvendige brukertjenester som ikke handler om ivaretakelse av bygg direkte. Barnehagene Barnehagene har ikke «egen» vaktmester i dag, og ønsker derfor forslaget om omorganisering velkommen. Barnehagene ønsker en fast vaktmester som er kjent på bygget, og stasjonert nært barnehagen slik at vedkommende er lett å få tak i, også i akutte tilfeller. Barnehagene betaler mye for vaktmestertjenester i dag sammenlignet med andre bygg i kommunen. Det kan være flere ting som gjør at driftskostnadene i barnehagene er høye. Ved fast vaktmester vil bygget få en bedre oppfølging fra fagpersonell, som igjen forventes å gi en mer kostnadseffektiv drift. HS-avdelingen Stort sett er HS-avdelingen fornøyd med måten byggene blir ivaretatt på i dag, og organiseringen av vaktmestertjenestene. Dagens organisering av vaktmesterressursene i HS-avdelingen bygger på samme tanke som ligger bak rådmannens forslag til organisering av de samme ressursene for hele kommunen; mer robust bemanningssituasjon og kompetansesammensetning, systematisk ivaretakelse av flere bygg, samt lokal kjennskap til bygg og rutiner. HS-avdelingen ønsker at ambulerende vaktmesters drift fortsatt skal ha tilhørighet i HS-avdelingen, da arbeidsoppgavene til disse stort sett knytter seg til utstyr, ikke bygg. Side22
6 Rådmannens forslag Rådmannens forslag til organisering av eiendomsdriften innebærer en sentral tilsetting av alle vaktmestre, men det er forutsatt at den lokale tilknytningen videreføres. Det er altså ikke snakk om en sentral «vaktmesterpool», men at hver vaktmester skal videreføre ansvaret for «sitt bygg». Endringen for den enkelte vaktmester vil i hovedsak være hvem som er nærmeste overordnede, et utvidet arbeidsområde som omfatter tjenester i flere bygg, færre brukertjenester, samt økte krav til systematikk i arbeidet som følge av dette. Vaktmestrene organiseres i 8 områder, hvor ressurser og ressursbruk avstemmes. Hvert område får tildelt en service-/tjenestebil med komplett vedlikeholdsutstyr. Tilsyn med tilleggsbygg samordnes slik at tjenestebilen kan brukes og bruk av egen bil minimeres. Hvert område vil ha en «områdeleder» som samordner bruk av tjenestebil og vedlikehold på byggene i området. Mindre til mellomstore vedlikeholdsoppdrag kan samordnes innen for området slik at vaktmestrene også kan fungere som et rullerende team for vedlikeholdsoppdrag i sitt område. Dette fører til at vaktmestrene får god kjennskap til byggene i sitt område og kan vikariere ved sykdom, avspaseringer over kortere tid. Med alle vaktmesterressurser samlet under en paraply hos Eiendomskontoret, vil det åpne seg muligheter for kompetanseutveksling og felles bruk av ressurser med vaktmestre og renholdere i Bodø byggservice. Bodø byggservice vil kunne være vikarpool for vaktmestrene ved lengere sykdom. Under følger foreslått områdeinndeling av vaktmesterdriften i Bodø kommune. Bygg som står i høyre kolonne har ikke tildelt egen vaktmesterressurs i dag, men vil bli omfattet av den nye ordningen. Område Bygg med vaktmester Furumoen Helsesenter Misvær skole/svømmehallen Skjerstad Oppvekstsenter Område 2 Bygg med vaktmester Saltstraumen skole Løding skole Tverlandet bo- og servicesenter Tverlandet skole Område 3 Bygg med vaktmester Støver skole Mørkvedmarka skole Hunstad barneskole Hunstad ungd.skole Bygg uten vaktmester Administrasjonsbygg Misvær Misvær barnehage/misvær brannstasjon Lysthushaugen(bolig/hjemmetjeneste) Bygg uten vaktmester Saltstraumen barnehage Løding garderobe/løding barnehage Engmark barnehage/maurtua barnehage Bygg uten vaktmester Innstranden barnehage Mørkvedmarka barnehage Messiosen barnehage Hunstad barnehage Regnbuen barnehage Side23
7 Område 4 Bygg med vaktmester Alstad barneskole Alstad ungdomsskole Bodøsjøen skole Grønnåsen skole Østbyen skole Område 5 Bygg med vaktmester Kjerringøy skole/idrett Løpsmark skole Skaug skole Landegode skole Skolen i Værran Område 6 Bygg med vaktmester Rønvik skole Saltvern skole Stordalshallen Bygg uten vaktmester Alstad helsestasjon Stokkvika barnehage Bodøsjøen barnehage Bodø dagsenter Vestbyen barnehage Bygg uten vaktmester Kjerringøy barnehage Skivik barnehage Bygg uten vaktmester Rønvik helsebygg Årnesveien barnehage Stordalen garderobe Stordalen skatehall Leif Aunes v. barnehage Område 7 Bygg med vaktmester Bygg uten vaktmester Bankgata ungd.skole Gimle Aspåsen skole/gymsal Asphaugen barnehage Bodø rådhus Dronningensgt. 5 Herredshuset Torvgata 27 Speiderveien 4 Aspmyra kunstgress Jentoftsletta barnehage Barnas hus barnehage Område 8 Bygg med vaktmester Stadiontunet sykehjem Vollsletta sykehjem Hovdejordet sykehjem Gamle riksvei 8 Sentrum sykehjem Vollen sykehjem Mørkved sykehjem Bygg uten vaktmester Villa vekst (Torvgt. 6 A-B) Symra dagsenter Rønvik legesenter Side24
8 Brukertjenester Vaktmestrene utfører i dag en del tjenester som ikke er direkte tilknyttet eiendomsforvaltningen, men likevel tjenester som det kan være naturlig at vaktmestrene utfører. Disse tjenestene kalles «service» eller brukertjenester innenfor eiendomsforvaltningen. I Vaktmesterprosjektet i 2009 ble alle brukertjenester som kommunens vaktmestre utfører i dag kartlagt (trykt vedlegg). Dette er oppgaver av ulik art, av ulikt omfang og karakter. Felles for de fleste av disse oppgavene er at det er oppgaver som er små, men viktige for at primærfunksjonene i byggene skal kunne utføres. Som eksempler kan følgende oppgaver nevnes: søppelhåndtering, renhold, kontroll og vedlikehold av utstyr, vakthold, utleie, m.m. Selv om utførelse av ovennevnte oppgaver er viktig, er det ingen selvfølge at oppgavene skal inngå i vaktmesterens arbeid i fremtiden. Dette spørsmålet blir særlig aktuelt dersom utførelse av brukerrelaterte oppgaver går på bekostning av byggrelaterte oppgaver. Her står altså kommunen overfor et veiskille mht. hvilke arbeidsoppgaver man ønsker at vaktmesterressursen skal tillegges mest vekt; de eiendomsrelaterte oppgavene eller brukertjenestene. Dersom flere bygg skal betjenes på en faglig kompetent måte med de samme vaktmesterressurser som i dag, må vaktmestrene redusere utførelsen av brukertjenester som ikke er direkte knyttet til byggene. Utfordringen er å finne en fordeling av arbeidsoppgaver som balanserer mellom hensynet til den daglige driften og det langsiktige fokuset på ivaretakelse av bygget. De fleste vil være enig i at kommunale bygg skal ha god kvalitet på luft, varme og lysforhold og være av en kvalitet som ivaretar kjernevirksomhetens behov og utvikling. Byggene er en ramme rundt brukerne som skal ivareta deres helse-, miljø- og sikkerhetsbehov på en forsvarlig måte, og som igjen fremmer kvaliteten på utøvelsen av primærfunksjonene. Rådmannen ønsker at den kompetansen som de samlede vaktmesterressursene utgjør, i større grad skal benyttes til de arbeidsoppgavene som hører inn under eiendomsforvaltningen. Dette medfører at brukertjenestene på sikt må påregnes utført av andre enn vaktmestrene i større grad enn i dag. Vaktmestrenes egne anslag på fordelingen mellom eiendomsrelaterte oppgavene og brukertjenestene er for skolebygg hhv. 70/30, og for HS-bygg 60/40. Anslaget fra oversikten i ISYeiendom gir en generell fordeling på 8,5/8,5. Til tross for gjentatte forsøk på mer grundige kartlegginger, sist i august 202, lykkes det ikke å komme nærmere et sikkert anslag for fordelingen mellom eiendomsrelaterte oppgaver og det som karakteriseres som brukertjenester. Med intensjon om å benytte vaktmesterressursen til eiendomsrelaterte oppgaver i større grad, bør det etableres en målsetting om 80/20 ressursfordeling mellom eiendomsrelaterte oppgaver og brukertjenester. Det foreslås at omfanget av brukeroppgaver gjennomgås ved hver enkelt virksomhet, med tanke på omfordeling av disse oppgavene. Det må dermed knyttes en ressursoversikt til de oppgavene som tilhører hver vaktmesterstilling i dag. Timeregistrering vil gi et solid grunnlag for justeringer av ressursbruken og fordelingen mellom de eiendomsrelaterte oppgavene og brukertjenestene. Fordelingsnøkkelen evalueres etter ett år. Samlet sett skal ikke ressursbruken øke, men det må påregnes at en omfordeling av ressurser må finne sted. Man kan se for seg at det er hensiktsmessig at vaktmester fremdeles gjør noen av de brukeroppgavene som gjøres i dag, men det må i hvert enkelt tilfelle vurderes hvilke oppgaver virksomheten selv kan utføre og hvordan andre faggrupper i kommunen kan bidra. Her kan man se for seg at bl.a. renholdspersonale og «bydrifts»-personale bidrar i diskusjonen, og er aktive bidragsytere i omfordelingen. Brukerrelaterte oppgaver er viktige oppgaver som fremdeles skal utføres. Oppgavene er et felles ansvar for at kommunen skal være i stand til å yte gode tjenester til innbyggerne. Det tilrådes derfor Side25
9 at ingen av dagens brukerrelaterte oppgaver skal forlate vaktmester uten at det er avklart hvem som tar over oppgaven/ oppgavene, og at den økonomiske ressursen følger oppgaven. Konklusjon og anbefaling Kravet til en profesjonalisering av kommunal eiendomsforvaltning har økt de siste årene, en utvikling som kommer til å fortsette. Hensiktsmessig organisering er et viktig virkemiddel for å oppnå god eiendomsforvaltning. Ved valg av organisasjonsmodell er det viktig å vurdere om modellen legger til rette for å bygge opp god kompetanse på alle relevante områder. Det finnes trolig ikke en fasit på hvordan Bodø kommune bør organisere eiendomsforvaltningen, men tiden er moden for å ta et strategisk valg av utviklingsretning. Rådmannen mener at det mest hensiktsmessige er å holde eiendomsforvaltningen samlet for å oppnå en viss stordriftsfordel, kostnadseffektivitet og fagkompetanse innen de mest relevante fagområder, i tråd med anbefalingene fra KS. I tillegg kommer hensynet til en systematisk oppfølging av alle kommunale bygg, også de bygg som ikke er direkte tilknyttet vaktmesterressurs i dag. Rådmannen anbefaler at vaktmestrene organisatorisk tilknyttes eiendomskontoret for å sikre oppbygging av den kompetanse som er nødvendig for å kunne forvalte eiendommene på en betryggende og kostnadseffektiv måte. Vaktmestrene skal videreføre ansvaret for «sitt bygg», og være en brukerorientert og tilgjengelig ressurs for alle byggbrukere i kommunen. Oppgaver som karakteriseres som brukertjenester skal løses gjennom konkrete vurderinger av hver enkelt oppgave og tilgjengelige ressurser. Ved samling av eiendomsforvaltning kan man se for seg intern organisering ved Eiendomskontoret som vist nedenfor. Her forutsettes god samhandling mellom Drift/vedlikehold og Renhold. Hensiktsmessig bruk av FDVU(S)-systemer i eiendomsforvaltningen forutsettes, og det anbefales at Eiendomskontoret og byggbrukerne benytter brukeravtaler for å regulere alle mellomliggende forhold. Det bør ikke legges opp til nye bestiller/ utfører-løsninger som omfatter internfakturering. Side26
10 Oppsummert bør følgende suksessfaktorer få stort fokus i det videre arbeidet: - Gjennomgående fokus på service og tilrettelegging for brukere av kommunens bygg - Utvikle et godt medarbeiderskap i den nye organisasjonen - Hensiktsmessig fordeling av ressurser og behov i hvert område - Utarbeide og bruke kompetanseplaner - Gjennomgang av alle brukeroppgaver ved hver virksomhet - Utarbeide gode brukeravtaler ved hvert bygg/ byggbruker - Videreutvikle samarbeidet mellom Eiendomskontoret og byggbrukere - Opplæring i, og aktiv bruk av internkontrollsystem - Kvalitetssikre rutiner for avviksbehandling Valg av en hensiktsmessig organisering av vaktmestertjenestene er bare ett av skrittene på veien mot en profesjonell eiendomsforvaltning i Bodø kommune. Men det er viktig at også dette skrittet går i riktig retning, ellers er det vanskelig å komme i mål. Forslag til innstilling. Eiendomskontoret får et helhetlig ansvar for drift- og vedlikehold av kommunale tjenestebygg, og for drifts- og vedlikeholdsressursene knyttet opp til disse oppgavene. Dette medfører overføring av arbeidsgiveransvaret for vaktmestre fra OK- og HS-avdelingen, med tilhørende lønnsbudsjett fra Det tilsettes leder for vaktmestrene ved Eiendomskontoret. Vaktmestrene organiseres i 8 områder, hvor faglig ansvar for alle kommunale tjenestebygg inngår. Hvert område disponerer en service-/tjenestebil med komplett vedlikeholdsutstyr. 3. Eiendomskontoret og byggbrukerne benytter brukeravtaler for å regulere alle mellomliggende forhold. Brukeravtalene evalueres og gjennomgås årlig. 4. Brukerrelaterte oppgaver gjennomgås ved hver enkelt virksomhet, med tanke på omfordeling av disse oppgavene. Målsettingen er 80/20 ressursfordeling mellom eiendomsrelaterte oppgaver og brukertjenester. Ingen av dagens brukertjenester skal forlate vaktmester uten at det er avklart hvem som tar over oppgaven dersom denne skal videreføres. Den økonomiske ressursen følger oppgaven. 5. Omorganiseringen evalueres innen utgangen av 203. Organisasjonsutvalgets behandling i møte den : Forslag til innstilling 6. Eiendomskontoret får et helhetlig ansvar for drift- og vedlikehold av kommunale tjenestebygg, og for drifts- og vedlikeholdsressursene knyttet opp til disse oppgavene. Dette medfører overføring av arbeidsgiveransvaret for vaktmestre fra OK- og HS-avdelingen, med tilhørende lønnsbudsjett fra Det tilsettes leder for vaktmestrene ved Eiendomskontoret. Vaktmestrene organiseres i 8 områder, hvor faglig ansvar for alle kommunale tjenestebygg inngår. Hvert område disponerer en service-/tjenestebil med komplett vedlikeholdsutstyr. 8. Eiendomskontoret og byggbrukerne benytter brukeravtaler for å regulere alle mellomliggende forhold. Brukeravtalene evalueres og gjennomgås årlig. Side27
11 9. Brukerrelaterte oppgaver gjennomgås ved hver enkelt virksomhet, med tanke på omfordeling av disse oppgavene. Målsettingen er 80/20 ressursfordeling mellom eiendomsrelaterte oppgaver og brukertjenester. Ingen av dagens brukertjenester skal forlate vaktmester uten at det er avklart hvem som tar over oppgaven dersom denne skal videreføres. Den økonomiske ressursen følger oppgaven. 0. Omorganiseringen evalueres innen utgangen av 203. Forslag fra Ingrid Lien SP. Eiendomskontoret har det helhetlige ansvaret for drift- og vedlikehold av kommunale tjenestebygg, og for drifts- og vedlikeholdsressursene knyttet opp til disse oppgavene. 2. Det etableres 2 vaktmestere for å serve de kommunale bygg som ikke har egen vaktmester. Disse organiseres under eiendomskontoret. 3. Kjerringøy, Skaug, Saltstraumen, Skjerstad, Misvær benytter de stedlige vaktmestrene til alle kommunale bygg i kommunedelen. 4. Eiendomskontoret og byggbrukerne benytter brukeravtaler for å regulere alle mellomliggende forhold. Brukeravtalene evalueres og gjennomgås årlig. Brukerrelaterte oppgaver gjennomgås ved hver enkelt virksomhet, med tanke på omfordeling av disse oppgavene. 5. Organiseringen evalueres innen utgangen av 203, med fokus effekt på FDM Uttalelse fra Trond Tandberg Utdanningsforbundet: Frykter at ny organisering av vaktmestertjenester vil føre til at rektorene må overta oppgaver som går på bekostning av de pedagogiske oppgaver. Votering Forslag fra Ingrid Lien SP satt opp mot innstilling ble tiltrådt mot stemme fra AP Organisasjonsutvalgets innstilling Side28
12 . Eiendomskontoret har det helhetlige ansvaret for drift- og vedlikehold av kommunale tjenestebygg, og for drifts- og vedlikeholdsressursene knyttet opp til disse oppgavene. 2. Det etableres 2 vaktmestere for å serve de kommunale bygg som ikke har egen vaktmester. Disse organiseres under eiendomskontoret. 3. Kjerringøy, Skaug, Saltstraumen, Skjerstad, Misvær benytter de stedlige vaktmestrene til alle kommunale bygg i kommunedelen. 4. Eiendomskontoret og byggbrukerne benytter brukeravtaler for å regulere alle mellomliggende forhold. Brukeravtalene evalueres og gjennomgås årlig. Brukerrelaterte oppgaver gjennomgås ved hver enkelt virksomhet, med tanke på omfordeling av disse oppgavene. 5. Organiseringen evalueres innen utgangen av 203, med fokus effekt på FDM Oversendes: Uttalelse fra Trond Tandberg Utdanningsforbundet: Frykter at ny organisering av vaktmestertjenester vil føre til at rektorene må overta oppgaver som går på bekostning av de pedagogiske oppgaver. Saksbehandler: Eirik Lie Rolf Kåre Jensen rådmann Vigleik M. Aas konst. personal- og organisasjonssjef Side29
13 Trykte vedlegg: Det historiske perspektivet på utviklingen av eiendomsforvaltningen i Bodø kommune Oversikt over brukertjenester Utrykte vedlegg: Rapport vaktmesterprosjekt, områdeorganisering; Bodø kommune FVDU-kostnader i Bodø kommune; Eiendomskontoret God kommunal eiendomsforvaltning; Statens bygningstekniske etat God kommunal eiendomsforvaltning, fordypning for folkevalgte; Statens bygningstekniske etat Bedre eiendomsforvaltning og vedlikehold. En veileder for folkevalgte og rådmenn; KS Side30
14 Historisk oversikt over utviklingen av eiendomsforvaltningen i Bodø kommune Formannskapet 989: prinsippvedtak Prosessen startet i 989 ved prinsippvedtak i formannskapet. Bolig- og eiendomsetaten i Bodø kommune ble formelt opprettet i desember 990. De fleste av oppgavene som ble lagt til etaten lå tidligere i Teknisk avdeling. Opprettelsen var et ledd i en prosess for å samle kommunens ansvar for forvaltning av eiendommer i en egen etat/avdeling. Formålet var å sikre en bedre utnyttelse av resursene, og en mer rasjonell forvaltning av kommunale bygninger og eiendommer. Organisering av vaktmestertjenestene var et tema som ble løftet fram som en naturlig konsekvens av dette. Bodø kommunes rapport fra prosjektet beskriver utfordringen slik: «Målet er å frigjøre vaktmestrene fra enkle rutinejobber og prioritere oppgaver innenfor teknisk drift og vedlikehold. Dette krever organisatoriske endringer og endringer av innarbeidede rutiner som det kan være vanskelig å få gjennomført.» Nordaudit 999: rapport Rapporten fra Noraudit omhandler kommunal eiendom Bodø kommune. De mest betydelige kostnadskomponentene innen kommunal bygningsdrift er renhold, vaktmestertjenester og energi. Rapporten anbefaler å overføre arbeidskraft fra brukertjenester til vedlikehold, og påpeker et betydelig effektiviseringspotensiale. Det anbefales derfor å overføre vaktmestrene til en sentral enhet. Rapporten hevder at vaktmester ikke lenger kan være tilknyttet en skole eller sykehjem hvis man ønsker endring. Rådmannen 200: Oppsummeringsdokument for omstillingsarbeidet Dokumentet omhandler bystyrets vedtak om endringsarbeid. Et viktig moment i endringsforslaget er et klarere skille mellom forvaltnings- og planleggingsoppgaver på den ene siden og driftsoppgaver på den annen side. Økt effektivitet og konkurransedyktighet skal oppnås gjennom blant annet samordning av støttefunksjoner på tvers av avdelingsinndelingene og sentraladministrasjonen. Forslag om å samle vaktmestere i en egen driftsenhet har fått liten oppslutning blant ansatte og ledere i skolene. NOU nr.22, 2004: Om eiendomsforvaltningen i kommunesektoren Planmessig forbyggende vedlikehold reduserer risikoen for uforutsette skader. Vedlikehold krever teknisk kunnskap og kompetanse for å bli ivaretatt på riktig måte. Foreslår at eiendomsforvaltningen bør samles under en eiendomsetat som gis et helhetlig ansvar for den taktiske og operative forvaltning. Godt operativt samarbeid er avgjørende. Opprettelse av «miljøteam» eller «serviceteam» vil være gunstig for å ivareta oppgaver som faller i gråsonen mellom den operative eiendomsforvaltningen og de oppgavene brukerne har ansvaret for. Dette kan være enkle tiltak som har betydning for bygningenes tilstand og funksjonalitet, men som ikke kreves Side3
15 utført av personer med særlig teknisk kompetanse. Best mulig utnyttelse av resursene som finnes både hos eiendomsforvalter og brukerne. For å unngå prioriteringer ut fra kortsiktige og akutte behov i form av brukerrettede tjenester bør FDV-ansvar ligge i egen etat. NOU nr. 22 konkluderer med at eiendomsforvaltningen bør ivaretas gjennom egne organisatoriske enheter. Bodø kommune, 2006: Vaktmestertjenesten i helse- og sosialavdelingen, intern rapport Arbeidsgruppens tilrådning: En felles ledelse av vaktmestrene vil gi en bedre oversikt over resursene og bedre utnyttelse. Viktig med nærhet til bygg. Salten kommunerevisjon 2007: Forvaltningsrevisjonsprosjektet, rapport Omhandler kommunale bygg i Bodø kommune. Kontrollutvalget i Bodø kommune ønsket å få belyst om organiseringen og forvaltningen av Bodø kommunes bygningsmasse er hensiktsmessig, og muligheter og begrensninger i denne forbindelse. Konklusjonen var at nivået på vedlikeholdet for tjenestebygg har vært for lavt til å opprettholde standarden. Multiconsult 2008: Vedlikehold i kommunesektoren Fokus på kompetanse og kompetanseplaner. Kompetanseplaner avdekker hvilke kompetanse man har, hva man har behov for og hvordan man skal tette gapet mellom faktisk situasjon og ønsket behov. Bystyret : Forvaltningsrevisjonsrapporten - kommunale bygg i Bodø Rådmannen bes om å fremlegge et forslag til system for planlegging og styring av eiendomsforvaltningen. Bystyret ber om at kriteriene for god eiendomsforvaltning slik de fremkommer i NOU Om eiendomsforvaltningen i kommunesektoren, legges til grunn for systemet. KOBE, 200: Rapport om eierskap og organisering av eiendomsforvaltning i kommunesektoren Utarbeidet for KOBE (Kompetanse for Bedre Eiendomsforvaltning) av spesialrådgiver Helge Rohn, Reinertsen AS. Denne rapporten tar for seg måter å ivareta eiendomsverdiene i kommunal sektor på. Kommunestyret er den formelle eier av en kommunes bygningsmasse, og utøver i dag sitt eierskap gjennom rådmannen og underliggende ledd i ulike varianter. Kommunestyrenes «rammebetingelser» er fireårs valgperioder og et stort press på ressursene til mange gode og viktige formål. Dette gir et dårlig utgangspunkt for å ivareta det langsiktige perspektiv som er nødvendig for en økonomisk forsvarlig ivaretakelse av bygg- og anleggsmessige verdier. Rapporten anbefaler en sammenslåing av oppgaver og ressurser med husleieordning for å sikre langsiktigheten. Eierrollen i forhold til eiendomsforvaltningen dreier seg i hovedsak om kompetansen som kreves for å utføre de ulike oppgavene riktig og innenfor gjeldende forskrifter, samt at dette gjøres på en kostnadseffektiv måte. Side32
16 Bodø kommune : vaktmesterorganisering i Bodø kommune Arbeidsgruppe for å vurdere behovet for tilpasning av vaktmesterfunksjonen. Oppnevnt 30.april 2008 av rådmannen med følgende sammensetning: Vaktmester Eivind Tidslevold, Furumoen Helsesenter Rektor Ellen Tinnan, Grønnåsen skole Tillitsvalgt Finn Brovold/Ann-Merethe Kristensen ( Utskifting under veis), Fagforbundet Rådgiver Dag-Christer Røberg, Kommunaldirektørens stab HS-avd. Virksomhetsleder Laila Solaas, Kjøkken/vaktmester-virksomheten HS-avd. Vaktmester Kenneth Karlsen, Sentrum sykehjem Seksjonsleder Odd-Erik Svensen, Eiendomskontoret Rådgiver Carl B. Bjørseth, Eiendomskontoret Virksomhetsleder Hege Tvervik, Barnas Hus Vaktmester John Lars Seines, Saltstraumen skole Rådgiver Dagfinn Krog, Kommunaldirektørens stab OK-avd. Rapport ble levert rådmannen september Ephorte saksnummer: 2008/6448-5, løpenummer: 57465/2009. Bystyret 0.desember 2009: PS 09/74 behandlet i møte og følgende vedtak ble fattet:. Det igangsettes uttesting av modell 5.3, områdemodellen, ved at det etableres et forsøksprosjekt over 2 år i område 4 i sentrum (Alstad), i område i distrikt (Misvær/Skjerstad)og i område 8 (sykehjemmene i sentrum) basert på underlagsmaterialet til arbeidsgruppa, herunder særlig erfaringer fra virksomhetsmodellen og tilpasning av Bodø Byggservice sin status og oppgaver. 2. Erfaringer etter år legges frem for administrasjonsutvalget for vurdering og oppfølging 3. Prosjektleder utnevnes for perioden for å utarbeide detaljbeskrivelse av prosjektet, inkludert tjenestebeskrivelse og kompetansehevingsprogram for driftsteknikere samt lede prosjektet som hel eller del av stilling basert på første strekpunkt 4. En referanse-/prosjektgruppe skal ha støtte og referansefunksjon for prosjektleder. Den består av en representant fra h.h.v. Helse- og sosialavdelingen, Opplærings- og kulturavdelingen, eiendomskontoret, PO-kontoret og arbeidstakerorganisasjonene. 5. Referanse-/prosjektgruppa er underlagt rådmannen som fungerer som styringsgruppe 6. Styringsgruppa stiller nødvendige midler til disposisjon i prosjektperioden, herunder midler til prosjektleder og støttefunksjoner. Side33
17 Bodø kommune februar 200: i tråd med vedtak i Bystyret opprettes arbeidsgruppe Arbeidsgruppe opprettet ved at avdelingene pekte ut hvem de ville ha med i gruppen: Vaktmester Eivind Tidslevold, Furumoen Helsesenter Konsulent Anita Hjelle, PO kontoret Rådgiver Dag-Christer Røberg, Kommunaldirektørens stab HS-avd. Spesialkonsulent Dagfinn Krog, Kommunaldirektørens stab OK-avd. Fagansvarlig Odd-Erik Svensen, Eiendomskontoret Leder Ivar Christian Iversen, Bodø byggservice Tillitsvalgt Linda Monsen, Fagforbundet Status presentert i administrasjonsutvalget RS /3 og RS /. Rapport fra vaktmesterprosjektet, med utprøving av områdeorganisering ble levert rådmann desember 20. Bystyret 24. mai 202: PS 2/88 behandlet i møte og følgende vedtak ble fattet:. Sentraladministrasjonen omorganiseres i tråd med rådmannens forslag, med samling av dagens virksomheter rundt kontorene Økonomi, Personal og organisasjon, IKT, Samfunn og Eiendom. Ny ordning for Økonomikontoret, Personal- og organisasjonskontoret samt IKT-kontoret trer i kraft fra Bodø Byggservice legges inn under Eiendomskontoret. Budsjett-/ regnskapsmessig trer ordningen i kraft fra Leder for Bodø Byggservice rapporterer til Eiendomssjefen fra Vaktmestertjenester behandles i egen sak før behandling av budsjett og økonomiplan. 4. Endelig sammensetning av Samfunnskontoret legges frem for å vedtas som egen sak for bystyret i juni 202. Side34
18 Jobb-/Kontroll Sorteringsrekkefølge Beskrivelse Bygningsdelskode Frekvensplan Gjelder meg Bruk Avfallskverner/kompri avfallskvern/kompr mator imator Søppel håndterimg Tilrettelegging for lærere og elever 2 BYGNING GENERELT HVERDAG Sløydsal sponavsug Bytte sekk i sponavsuget Glass-søppel Hente glasssøppel på skyllerom og kjøkken 2 BYGNING GENERELT 3dager i uka Trannsport av Tranport av spesialavfall til Iris spesialavfall rutine rutiner Håndtering av Håndtering av risikoavfall risikoavfall Rutiner 2 BYGNING GENERELT DAGLIG Søppelkontainer Spyling og regjøring av søppelkontainere og søppelrom - Ekstra sekk for å unngå utgrising 2 BYGNING GENERELT 3dager i uka Audiovisuelt utstyr Opprigging og nedrigging av audioivisuelt utstyr kontroler Kontroll temperatur temperaturen i kjøleskap kjøleskapet Kontroler at Puntavsug sløyd avsuget virker Rutiner om Kjølesap medisinrom kjøleskap og skyllerom medesinrom og skyllerom Opplæring av gamle og nye maskiner sløyd brukere på maskiner Hodelykter Kontroler bytt batteri Skjøtsel Blomsterbedd, - løklegging rosebedd og - planting blomsterkasser - rydding Snøbrøyting og sandstrøing veier parkeringsplasser Islegging lekeplasser Oppfølging at det blir brøytett og sandstrødd på veier og parkeringsplasser Idrettsavdelingen ordner isleggingen 2 BYGNING GENERELT DAGLIG 2 BYGNING GENERELT UKE 2 BYGNING GENERELT MND2 2 BYGNING GENERELT MND_ 2 BYGNING GENERELT Sommer 2 BYGNING GENERELT VINTER 2 BYGNING GENERELT VINTER Avtrekk kjøkken Rengjør filter 2 BYGNING GENERELT HALVÅR_3 Utsetting av stoler og bord Utsetting av bord og - etter møtebok stoler - resepsjon - konsert Rydding Møbler fellesareal - flytting (sykehjem/bokollektiv) - rensing - vedlikehold Flytting Hjelpetjeneste Side35
19 Trygghetsalarm (Misvær/Skjerstad) Nøkkelbokser (Misvær/Skjerstad) Hjelpemidler (Misvær/ Skjerstad) Oppfølging Oppsetting - innhenting Utkjøring Gardiner Hene opp - reparere Utleie på kveldstid Opplåsing - låsing Post Henting 2 BYGNING GENERELT DAGLIG DIV. papirer Bestilling Mat SFO og andre Henting Kopipapir Henting fra lager Medisin Henting Prøver/ medisin sykehus Julepynt Brus og kaffeautomater Frukt og melk Bringe prøver til labratoriet - henting av medisin Hente frem - sette tilbake Oppfylling - vedlikehold Utdeling - opprydding - bestilling 2 BYGNING GENERELT ÅR_ 2 BYGNING GENERELT DAGLIG Vakthold Ved behov Skoleklokker Inntilling 2 BYGNING GENERELT HALVÅR_ Fluenetting i vinduer Henge opp - ta ned Juletre Henting - oppsetting - nedtaking 2 BYGNING GENERELT ÅR_ Kontrolere vinduer, dører Kontrolere vinduer og - Slukke lys og dører låse ved dagens 2 BYGNING GENERELT DAGLIG slutt Etterfyll papir og såpe i dispensere Bestille renholdsartikler og sanitærartikler Daglig tradisjonelt renhold Vask vinduer utvendig Innvendig hovedrenhold Hente tøy fra garderober og fra sjakt søppelrom Avfallhåndtering innvendig Sjekk og etterfyll papir og såpe i dispenserene Bestille renholdesartikler og sanitærartikler Daglig tradisjonelt renhold etter renholdsplan Vaske vinduer utvendig Vinduer innvendig, overlys, røykluker etc. 2 BYGNING GENERELT HVERDAG 2 BYGNING GENERELT DAGLIG Hente tøy fra garderober og fra 2 BYGNING GENERELT DAGLIG sjakt søppelrom til vaskeri Avfallshåndtering av innvendige papirkurver/esker fra kontor, 2 BYGNING GENERELT DAGLIG klasserom og arbeidsrom til samleplass/søppel rom Side36
20 Sortering av søppel Kildesortering 2 BYGNING GENERELT HVERDAG Stillingsprosent generelt i Bodø kommune på brukertjenester Side37
21 Tidsforbruk Side38
Møteinnkalling. Bystyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Bystyresalen Dato: 13.09.2012 Tidspunkt: 09:30 åpen halvtime 10:00
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Bystyret Rådhuset, Bystyresalen Dato: 13.09.2012 Tidspunkt: 09:30 åpen halvtime 10:00 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon 75
DetaljerObservatører: Mona Eilertsen fra DELTA og Ole-Christian Eriksen fra Akademikerne
Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Dato: 04.09.2012 Tidspunkt: 10:00 13:30 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ingrid Lien Leder SP Adelheid Kristiansen
DetaljerMøteinnkalling. Organisasjonsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Kl. 10:00. Rådhuset, Formannskapssalen
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 04.09.202 Tidspunkt: Kl. 0:00 Organisasjonsutvalget Rådhuset, Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Organisasjonsutvalget,
DetaljerRevidering av politisk og administrativt delegeringsreglement i forbindelse med tilbakeføring av Bodø kommunale eiendommer KF til Rådmannen
Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 03.11.2016 82399/2016 2016/7305 Saksnummer Utvalg Møtedato Organisasjonsutvalget 22.11.2016 Bystyret 08.12.2016 Revidering av politisk og administrativt
Detaljer1982 barneskole,idrett Skolebygg OK Skaug skole Skaug skole,hovedbygg 1932 og 1964
Eiendomsoversikt Bodø kommune, 2014 Kilde: eiendomskontoret Gruppenavn Avdeling Eiendomsnavn BTA Bygningsnavn Byggeår Andre merknader Administrasjonsbygg SA Bodø Rådhus 5 788 Bodø Rådhus 1956 Administrasjonsbygg
DetaljerTverlandet kommunedelsutvalg. Tverlandet samfunnshus, møterommet
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 21.05.2014 Tidspunkt: 19:00 Tverlandet kommunedelsutvalg Tverlandet samfunnshus, møterommet Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,
DetaljerValg av styrer, nemnder og råd 2011-2015
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaken Arkiv 04.10.2011 58292/2011 2011/8226 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/140 Bystyret 27.10.2011 Valg av styrer, nemnder og råd 2011-2015 Sammendrag
DetaljerRevisjon av instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune
Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 21.07.2014 47523/2014 2010/12819 047 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/158 Formannskapet 03.09.2014 14/137 Bystyret 11.09.2014 Revisjon av instruks
DetaljerSkolebehovsplan Perspektiv mot 2028
Skolebehovsplan 2018-2021 Perspektiv mot 2028 Innhold Oppsummering av anbefalte investeringsprosjekter Skolebyggenes tekniske tilstand Skoletyper og skolestørrelser Pedagogiske føringer for Bodøskolen
DetaljerAvhendingsprosjekt - oppstart
Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2013 40524/2013 2012/3868 611 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/8 Formannskapet 26.06.2013 Avhendingsprosjekt - oppstart Forslag til vedtak
DetaljerStilling Personal- og organisasjonssjef Rådmann Organisasjonsrådgiver Organisasjonsrådgiver
Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Organisasjonsutvalget Dato: 08.05.2012 Tidspunkt: 10.00 15:20 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ingrid Lien Leder SP Terje Cruickshank Medlem
DetaljerRevisjon av instruks for salg av fast eiendom i Bodø kommune
Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 21.07.2014 47523/2014 2010/12819 047 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/158 Formannskapet 03.09.2014 Bystyret 11.09.2014 Revisjon av instruks for
DetaljerOppfølgingstjenesten Psykisk helse og rus. - Villa Vekst - Vebjørn Tandbergsvei 14 - Helhetlig hjemmetjeneste
Oppfølgingstjenesten Psykisk helse og rus - Villa Vekst - Vebjørn Tandbergsvei 14 - Helhetlig hjemmetjeneste Presentasjon av: - Bodø kommune sitt psykiske helsearbeid og arbeid med ruslidelser - Hvilke
DetaljerDet blir møte i Godtgjøringsutvalget rett etter Organisasjonsutvalget. Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 01.02.2012 Tidspunkt: Kl. 10:00 Organisasjonsutvalget Rådhuset, Formannskapssalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Organisasjonsutvalget,
DetaljerUtviklingsprosjekt: Eiendomsstrategi i Helgelandssykehuset HF. Nasjonalt topplederprogram
Utviklingsprosjekt: Eiendomsstrategi i Helgelandssykehuset HF Nasjonalt topplederprogram Bjørn Bech-Hanssen Helgeland 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Administrerende direktør
Detaljer1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført)
Eiendomsprosjektet 1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført) 3. Tilstandsgrad på eiendomsmassen (utført) 4. Identifisere vedlikeholdsetterslep
DetaljerSaltstraumen kommunedelsutvalg
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 21.05.2014 Tidspunkt: 17:00 Saltstraumen kommunedelsutvalg Saltstraumen nærmiljøkontor Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon
DetaljerNøtterøy kommune. Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget. Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl.
Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. 15:30 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter
DetaljerKOMMUNALE BYGG- INTERNHUSLEIE
KOMMUNALE BYGG- INTERNHUSLEIE Arkivsaksnr.: 13/4171 Arkiv: 614 &52 Saksnr.: Utvalg Møtedato 134/13 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning 02.12.2013 169/13 Formannskapet 03.12.2013 142/13 Kommunestyret
DetaljerNorges Toppidrettsgymnas ungdomsskole Bodø AS - konsekvenser ved etablering
Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 31.10.2016 81631/2016 2016/3137 A06 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 17.11.2016 Norges Toppidrettsgymnas ungdomsskole Bodø AS - konsekvenser
DetaljerBodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015
Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43561/2015 2015/874 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/79 Bystyret 18.06.2015 Bodø kommunale eiendommer KF - Budsjett, 1. tertial 2015
DetaljerValg av styrer, nemnder og råd
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 15.10.2015 72722/2015 2014/6951 033 Saksnummer Utvalg Møtedato Bystyret 29.10.2015 Valg av styrer, nemnder og råd 2015-2019 Forslag til innstilling
DetaljerEiendomsforvaltning i Selbu kommune
i kommune BESTILLING I møte den 20.9.2015 bestilte Kontrollutvalget i kommune, sak 22/16, forvaltningsrevisjon om eiendomsforvaltningen i kommunen. Følgende vedtak ble fattet: 1. Kontrollutvalget bestiller
DetaljerSaksframlegg. Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/ Dato:
Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Christian Fotland Arkiv: 14/5896-1 Dato: 14.10.2014 EVALUERING AV ADMINISTRATIV ORGANISERING 2014 Vedlegg: Konsekvensanalyse av to foreslåtte tiltak Sammendrag:
DetaljerVedlikeholdsplan mai 2013 Liv Røssland
Vedlikeholdsplan 2014 2017 13. mai 2013 Liv Røssland Vedlikeholdsplanen 2014-2017 Sak vedtatt av byrådet (2. mai 2013). Behandles av bystyret (29. mai 2013). Vedlikeholdsplanens viktigste siktemål: Samlet
DetaljerSaksframlegg. NY SAMMENSLÅING AV TRONDHEIM EIENDOM OG TRONDHEIM BYGGSERVICE Arkivsaksnr.: 07/28891
Saksframlegg NY SAMMENSLÅING AV TRONDHEIM EIENDOM OG TRONDHEIM BYGGSERVICE Arkivsaksnr.: 07/28891 Forslag til innstilling: 1. Bystyret tar revisjonens merknader til sammenslåingsprosessen til etterretning.
DetaljerOverføring av renholdspersonale til Bodø kommunale eiendommer KF
HR-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 06.10.2014 63198/2014 2013/1292 031 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/197 Formannskapet 15.10.2014 14/16 Organisasjonsutvalget 14.10.2014 14/151 Bystyret
DetaljerB E R G E N. Froland kommune Eiendomsstrategi 2017
B E R G E N Froland kommune Eiendomsstrategi 2017 Froland kommune 2017 Eiendomsstrategi 2017 Innhold BAKGRUNN... 2 DAGENS SITUASJON OG UTFORDRINGER... 3 HOVEDMÅL... 4 INNFØRE KOMMUNALT FORETAK (KF) I FROLAND
DetaljerHøring og offentlig ettersyn - Plan for idrett og friluftsliv
Kulturkontoret Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 22.05.2018 38339/2018 2017/8057 144 Saksnummer Utvalg Møtedato 18/25 Komite for oppvekst og kultur 30.05.2018 18/28 Komite for oppvekst og kultur
DetaljerSamarbeidsavtale mellom Nordlandssykehuset HF, Bodø fengsel og Bodø kommune
Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 02.07.2013 46786/2013 2011/8262 025 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/8 Ruspolitisk råd 27.08.2013 13/30 Komitè for levekår 29.08.2013
DetaljerOppstart - revisjon av eierskapsmelding
Nærings- og utviklingsavdelingen stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 11.06.2015 43458/2015 2010/1812 027 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/96 Formannskapet 24.06.2015 Oppstart - revisjon av eierskapsmelding
DetaljerSøknad om nye lokaler til Kreativt gjenbrukssenter i Salten - Bodøsjøen barnehage salg av Smålia 13 og 15
Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.05.2014 32691/2014 2011/3983 614 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/136 Formannskapet 25.06.2014 Søknad om nye lokaler til Kreativt gjenbrukssenter
DetaljerSamlokalisering alarmsentraler - forprosjekt bygg
Samfunnskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.01.2014 2245/2014 2013/2911 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/1 Formannskapet 29.01.2014 Samlokalisering alarmsentraler - forprosjekt bygg Forslag
DetaljerVi gjør noe med det! Mulige løsninger og verktøy. Håkon Kleiven Oppland fylkeskommune
Vi gjør noe med det! Mulige løsninger og verktøy Håkon Kleiven Oppland fylkeskommune Overordnet strategi NOU 22-2004 Vedlikeholdte bygninger gir mer til alle Det foreligger overordnede politisk bestemte
DetaljerOversikt ID-nummer Bodø Kommune
ID1200 RÅDMANNEN ID1220 UTVIKLINGSPROSJEKT FOR NY BRUK AV FLYPLASSOMRÅDET ID1230 PROSJEKTKONTORET ID1240 ANALYSEKONTORET ID1250 ØKONOMIKONTORET ID1270 REGNSKAPSENHETEN ID1290 INNKJØP ID1291 SAMORDNET INNKJØPSSAMARBEID
DetaljerBehandling av søknad om tilskudd til ventilasjon og brannsikring - Tusenhjemmet Bodø AS
Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 07.01.2015 1376/2015 2014/252 223 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/10 Formannskapet 28.01.2015 Behandling av søknad om tilskudd til ventilasjon og
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/523 610 Hege Fåsen
SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/523 610 Hege Fåsen FREMTIDIG ORGANISERING INNENFOR BOLIG RÅDMANNENS FORSLAG: Dagens organisering innenfor bolig videreføres. Vedlegg: Utrykt
DetaljerMandat styringsgruppen for kommunereform i Bodø kommune
Samfunnskontoret Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 16.12.2014 81408/2014 2014/3272 020 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/257 Formannskapet 17.12.2014 Mandat styringsgruppen for kommunereform i Bodø
DetaljerFinansforvaltning 2011 - årsrapport
Økonomikontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.04.2012 22079/2012 2012/2751 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/60 Formannskapet 02.05.2012 12/63 Bystyret 24.05.2012 Finansforvaltning 2011 - årsrapport
DetaljerROLLER OG ANSVAR I EIENDOMSFORVALTNINGEN
ROLLER OG ANSVAR I EIENDOMSFORVALTNINGEN Eiendomssjef Nils Kr Nordlien Kursdagene NTNU 3-4-jan 07 Eiendom www.lillehammer.kommune.no EIENDOMSMASSEN 168000 M2 Eies av LK, LKE AS og LKB Eiendomssjef daglig
DetaljerMisvær oppvekstsenter - utredning
Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 08.05.2015 33916/2015 2010/4372 C01 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 03.06.2015 Misvær oppvekstsenter - utredning Forslag til vedtak
DetaljerOversikt over eiendommer som kan legges ut for salg umiddelbart
Eiendomskontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 16.07.2012 44271/2012 2012/3868 611 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/12 Formannskapet 05.09.2012 Oversikt over eiendommer som kan legges
DetaljerPresentasjon av formålsbygg
Presentasjon av formålsbygg Knut Olav Thorset 06.03.2012 1 Hvem er Knut Olav? Bodd i Vikersund siden våren 1990. Kommer opprinnelig fra Øvre Eiker. Kjøpt hus i Østhellinga 1995. Har de siste 25 år hatt
DetaljerGeitvågen - videreføring av driftsavtale
Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 21.08.2012 48860/2012 2012/4353 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/166 Formannskapet 10.10.2012 Geitvågen - videreføring av driftsavtale Sammendrag
DetaljerKomite for Oppvekst og kultur
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Komite for Oppvekst og kultur Thon Hotel Nordlys Dato: 26.10.2017 Tidspunkt: 09:30 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, e-post: pol.sek@bodo.kommune.no
DetaljerSaksbehandler: Arne Hvidsten Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 05/ Dato: * ETABLERING AV FELLES IKT-TJENESTE FOR DRAMMEN, RØYKEN, SANDE OG SVELVIK
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Arne Hvidsten Arkiv: 064 Arkivsaksnr.: 05/02314-004 Dato: * ETABLERING AV FELLES IKT-TJENESTE FOR DRAMMEN, RØYKEN, SANDE OG SVELVIK INNSTILLING TIL: Formannskapet/Bystyret Administrasjonens
DetaljerSaksbehandler: Gyda Dickson Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/1221. Administrasjonsutvalget
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Gyda Dickson Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/1221 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget 06.04.2016 ORGANISATORISKE JUSTERINGER I EIENDOMSAVDELINGEN, TEKNISK ETAT Rådmannens
DetaljerMulig samordning av bomstasjonene i Salten
Samfunnskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.11.2013 78297/2013 2010/9909 143 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/223 Formannskapet 18.12.2013 14/6 Bystyret 13.02.2014 Mulig samordning av bomstasjonene
DetaljerVidereutvikling Tusenhjemmet, jf. PS 16/212
Økonomi- og finansavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.05.2017 21094/2017 2017/9978 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 06.06.2017 Bystyret 15.06.2017 Videreutvikling Tusenhjemmet,
DetaljerDag- og aktivitetssenter gjennomgang
Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 12.12.2016 92373/2016 2016/7355 H35 Saksnummer Utvalg Møtedato Ruspolitisk råd 19.01.2017 Råd for funksjonshemmede 19.01.2017 Eldrerådet
DetaljerBÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN
1/6 BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN Dato: Arkivkode: Bilag nr: Arkivsak ID: J.post ID: 20.11.2008 N-99.1 08/24606 08/95196 Saksbehandler: Inger-Marie Nygård Behandlingsutvalg Møtedato Saksnr. Eierstyring og eiendom
DetaljerSaksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret 08.12.2011 11/5 Organisasjonsutvalget 22.11.2011
Personal- og organisasjonskontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 07.11.2011 65842/2011 2011/9311 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/2 Organisasjonsutvalget 22.11.2011 11/164 Bystyret
DetaljerBODØ KOMMUNE. Møteprotokoll. Formannskapet. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Saksliste: Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset
BODØ KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 11.02.2009 Tidspunkt: 15:30 16:30 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Kirsten Hasvoll Varaordfører SV Marianne
DetaljerReviderte tjenesteavtaler mellom Bodø kommune og Nordlandssykehuset HF
Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.12.2017 78866/2017 2017/13014 035 Saksnummer Utvalg Råd for funksjonshemmede Ruspolitisk råd Bodø eldreråd Komite for Helse, omsorg
DetaljerFORVALTNINGSREVISJON. Eiendomsforvaltning PROSJEKTPLAN. Inderøy kommune. Mai 2019 FR 1084
FORVALTNINGSREVISJON Eiendomsforvaltning PROSJEKTPLAN Inderøy kommune Mai 2019 FR 1084 1 SAMMENDRAG AV PROSJEKTPLAN Problemstilling Har kommunen etablert hensiktsmessige system og rutiner for å ivareta
DetaljerVedlikeholdsetterslepet i kommunale bygg - hvor stort og til hvilken pris?
Vedlikeholdsetterslepet i kommunale bygg - hvor stort og til hvilken pris? Per T. Eikeland prosjektleder for KoBE STATENS BYGNINGSTEKNISKE ETAT www.be.no KoBE side 1 disposisjon kommunal eiendomsforvaltning
DetaljerOppfølging av elever vi bekymrer oss for (Lese-skriveregneløftet)
Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.02.2017 10736/2017 2017/1032 Saksnummer Utvalg Møtedato Komite for Oppvekst og kultur 08.03.2017 Bystyret 30.03.2017 Oppfølging av elever
DetaljerAndre (spesifiser) Merknader. Hovedområde Oppgave Bygg
FORVALTNING Kommunale avgifter Vannavgift, Kloakkavgift, renovasjon. X P Forsikringer Innbrudd, brann, eiers ansvarsforsikring, personalforsikring X Økonomi Inventar som krever spesialforsikring. (Spesielt
DetaljerOvertakelse av Tusenhjemmet Bodø AS
Økonomiseksjonen Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.11.2015 80175/2015 2015/6730 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/156 Formannskapet 25.11.2015 15/143 Bystyret 10.12.2015 Overtakelse av Tusenhjemmet
DetaljerDemokratiprosjektet - nedsettelse av arbeidsgruppe og styringsgruppe
Politisk sekretariat Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.05.2016 36794/2016 2016/1895 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/9 Organisasjonsutvalget 30.05.2016 16/92 Bystyret 16.06.2016 Demokratiprosjektet
DetaljerStatus barnehagesektoren 2014 - økonomi/drift
Økonomiseksjonen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.05.2014 33009/2014 2014/3180 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/110 Formannskapet 03.06.2014 14/8 Komitè for levekår 05.06.2014 14/80 Bystyret
DetaljerKrav om lovlighetskontroll i tilleggssak PS 12/21 Daniel Bjarmann-Simonsen (H) - søknad om fritak fra politiske verv
Økonomikontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 14.03.2012 16787/2012 2011/10125 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/51 Formannskapet 28.03.2012 Bystyret 29.03.2012 Krav om lovlighetskontroll
Detaljer1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført)
Eiendomsprosjektet 1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført) 3. Tilstandsgrad på eiendomsmassen (utført) 4. Identifisere vedlikeholdsetterslep
DetaljerHøringsuttalelse til regional utviklingsplan 2035 Helse Nord
Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 13.07.2018 61072/2018 2018/7500 G20 Saksnummer Utvalg Møtedato Bodø eldreråd 08.10.2018 Råd for funksjonshemmede 04.10.2018 Råd for
DetaljerMøteprotokoll. Til stede: Følgende fra administrasjonen møtte: Orientering:
Møteprotokoll Utvalg: Organisasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 22.11.2011 Tidspunkt: 10:00 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ingrid Lien Leder SP Morten Melå Nestleder AP Adelheid Kristiansen
DetaljerKompenserende tiltak i pleie- og omsorgssektoren frem til oppstart av Sølvsuper Helse- og velferdssenter
Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.11.2012 67869/2012 2012/8127 Saksnummer Utvalg Møtedato Eldrerådet Råd for funksjonshemmede Komitè for levekår 12/194 Bystyret 13.12.2012
DetaljerLevekår og barnefattigdom. Status og tiltak i Bodø kommune
Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 03.11.2015 77061/2015 2014/5618 X06 Saksnummer Utvalg Møtedato Komite for Oppvekst og kultur 24.11.2015 Bystyret 10.12.2015 Levekår og barnefattigdom.
DetaljerLærernes arbeidsoppgaver - tidstyver
Grunnskolekontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 09.05.2017 18057/2017 2017/8866 Saksnummer Utvalg Møtedato Komite for Oppvekst og kultur 07.06.2017 Bystyret 15.06.2017 Lærernes
DetaljerBudal flerbrukshus SA - driftsavtale
Saksframlegg Arkivnr. 614 Saksnr. 2013/1595-4 Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur Formannskapet Kommunestyret Saksbehandler: Knut Dukane Budal flerbrukshus SA - driftsavtale Dokumenter
DetaljerEndring av rådmannens ledergruppe og ny organisasjonsstruktur. Saksordfører: Inger Solberg
ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Øyvind Hvidsten Saksmappe: 2012/8432-28747/2012 Arkiv: Endring av rådmannens ledergruppe og ny organisasjonsstruktur. Saksordfører: Inger Solberg Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato
DetaljerVedtekter for råd for funksjonshemmede fra 2012
Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 02.12.2011 71983/2011 2010/1165 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/10 Råd for funksjonshemmede 06.12.2011 12/4 Komitè for levekår 26.01.2012
DetaljerFM-FUNKSJONENFUNKSJONEN HVORDAN SIKRE TILSTREKKELIG KOMPETANSE I SMÅ
FM-FUNKSJONENFUNKSJONEN HVORDAN SIKRE TILSTREKKELIG KOMPETANSE I SMÅ FORVALTNINGSMILJØ PRODUKT/TJENESTER HVA GJØR DERE? Arbeids ledelse Arbeids prosesser Innkjøp FM ansvarlig Produkt/Tjenester VIKTIG Å
DetaljerSeksjon for internkontroll - Overføring fra Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap til Byrådsleders avdeling
Byrådssak 1316 /16 Seksjon for internkontroll - Overføring fra Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap til Byrådsleders avdeling INKV ESARK-0305-201628760-1 Hva saken gjelder: Byrådet skal sørge
DetaljerRagnar Schjølbergsvei 5 - avklaring av hvordan kommunen ønsker å bruke eiendommen
Eiendomskontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 25.09.2014 60662/2014 2013/764 613 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/179 Formannskapet 15.10.2014 Ragnar Schjølbergsvei 5 - avklaring av hvordan
DetaljerHøring - Desentralisering av oppgaver fra staten til fylkeskommunene
Re kommune JournalpostID 18/2863 Saksbehandler: Trond Wifstad, telefon: 917 32 442 Rådmannen Høring - Desentralisering av oppgaver fra staten til fylkeskommunene Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet
DetaljerProsjektet KoBE. Per T. Eikeland. Kursdagene 3. - 4. januar 2007. professor II ved Institutt for bygg, anlegg og transport, NTNU
Prosjektet Per T. Eikeland professor II ved Institutt for bygg, anlegg og transport, NTNU prosjektleder for, Statens bygningstekniske etat (BE) Kursdagene 3. - 4. januar 2007 disposisjon bakgrunn formål
DetaljerVertskommunesamarbeid med Røst kommune IKT
IKT-kontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 07.04.2017 27879/2017 2017/2464 060 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 27.04.2017 Bystyret 11.05.2017 Vertskommunesamarbeid med Røst kommune
DetaljerSaksutredning Konklusjon: Det må iverksettes tiltak for å sikre at kommunen overholder lov- og forskriftskravene til HMS.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Anne Marie Lobben Arkiv: 614 F03 Arkivsaksnr.: 11/602 FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGG Rådmannens forslag til vedtak: Målsetning: Sigdal kommunes bygningsmasse
DetaljerProsess ved realisering av nye skolebygg Fra bestiller og utførers ståsted
Prosess ved realisering av nye skolebygg Fra bestiller og utførers ståsted Merete Bogen, seksjonsleder, Seksjon for strategi og utredning Byrådsavdeling for barnehage og skole («bestiller») Tor Corneliussen,
DetaljerSaksframlegg. Vedlegg: Organisasjonsstrategi, Grunnlag for medarbeidskap og lederskap - Sammen kan vi mer! Delegasjonsreglement, politisk nivå
Birkenes kommune Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 083/14 Kommunestyret PS 11.12.2014 004/14 Administrasjonsutvalget PS 26.11.2014 055/14 Tjenesteutvalget PS 25.11.2014 029/14 Eldrerådet PS 24.11.2014
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 10/03/08
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 10/03/08 SAK NR 026-2008 NR 3 ORIENTERINGSSAK: OMSTILLINGSPROGRAMMET. INNSATSOMRÅDE 3.1: TILSTANDSVURDERING AV BYGNINGSMASSEN I
DetaljerUtvalg: Driftskomiteen Møtested: FLYTTET til rådhuset, møterom 1045 (gammel kantine). Dato: Tid: 14:30 NB!
Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Driftskomiteen Møtested: FLYTTET til rådhuset, møterom 1045 (gammel kantine). Dato: 10.04.2019 Tid: 14:30 NB! Merk tid og sted Faste medlemmer er med dette kalt
DetaljerPPT - status. Saksframlegg. Sammendrag. Saksopplysninger. Saksnummer Utvalg Møtedato 12/10 Komitè for levekår 08.03.2012 12/34 Bystyret 29.03.
Pedagogisk-Psykologisk Tjeneste Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 15.02.2012 10331/2012 2012/1329 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/10 Komitè for levekår 08.03.2012 12/34 Bystyret 29.03.2012 PPT -
DetaljerBÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN
BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN Dato: Arkivkode: Bilag nr: Arkivsak ID: J.post ID: 12.04.2016 15/153354 16/52286 Saksbehandler: Liv Birgit Hansteen Saksansvarlig: Kristine Hjellup Horne Behandlingsutvalg Møtedato
DetaljerMatrise over avtale mellom enhet eiendom og skole/barnehage
Matrise over avtale mellom enhet og skole/barnehage FORVALTNING Kommunale avgifter Forsikringer Vannavgift, Kloakkavgift, Renovasjon. Innbrudd, brann, eiers ansvarsforsikring, personalforsikring Inventar
DetaljerFerdigstilling - Omorganisering av styringsstruktur i prosjekter
Prosjektkontor Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 01.04.2016 23584/2016 2015/6856 034 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 14.04.2016 Ferdigstilling - Omorganisering av styringsstruktur i prosjekter
DetaljerLærernes arbeidsoppgaver
Grunnskolekontoret Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 01.07.2016 52981/2016 2016/4893 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/23 Komite for Oppvekst og kultur 31.08.2016 16/128 Bystyret 08.09.2016 Lærernes
DetaljerLæringsmiljø, herunder trivsel og mobbing tiltak og ansvarsfordeling
Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 04.04.2014 22817/2014 2013/6187 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/9 Komitè for levekår 24.04.2014 Bystyret 07.05.2014 Læringsmiljø, herunder trivsel
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Marker
Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, Møterom 2 Tidspunkt: 28.09.2017 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no
DetaljerKompenserende tiltak i pleie- og omsorgssektoren frem til oppstart av Sølvsuper Helse- og velferdssenter
Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 20.11.2012 67869/2012 2012/8127 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/16 Eldrerådet 05.12.2012 12/59 Komitè for levekår 13.12.2012 12/194 Bystyret
DetaljerOverordnet samarbeidsavtale mellom Bodø kommune og Nordlandssykehuset HF. - Revidert avtaletekst og revidert mandat for OSO
Helse- og omsorgsavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 25.03.2015 23203/2015 2011/8262 025 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/29 Bystyret 07.05.2015 15/9 Komitè for levekår 14.04.2015 15/5 Eldrerådet
DetaljerOverordnede målsettinger og strategi for vedlikehold av kommunale bygg - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport 11/13
Ås kommune Overordnede målsettinger og strategi for vedlikehold av kommunale bygg - Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport 11/13 Saksbehandler: Nils Erik Pedersen Saksnr.: 16/01351-1 Behandlingsrekkefølge
Detaljer01/16 Styringsgruppe for eiendomsstrategi
Saksframlegg Saksnr Møtedato 01/16 Styringsgruppe for eiendomsstrategi 01.02.2016 A573 Eiendomsstrategi for Møre og Romsdal fylkeskommune Bakgrunn Fylkesutvalget vedtok i sak U-5/05 «NOU 2004:22 Velholdte
DetaljerGod kommunikasjon. Gustav Pillgram Larsen assisterende direktør Statens bygningstekniske etat
God kommunikasjon nøkkelen til godt eierskap Gustav Pillgram Larsen assisterende direktør Statens bygningstekniske etat 25-11-2009 KoBE Eierkonferanse 2009 1 Temaet for konferansen er kommunikasjon -hvorfor?
DetaljerBoligplan Særutskrift. Bystyrets behandling i møte den : Forslag. Votering. Vedtak
Plan- og samfunnseksjonen Særutskrift Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 02.11.2017 67973/2017 2017/11164 036 Saksnummer Utvalg Møtedato 17/18 Skjerstad kommunedelsutvalg 15.11.2017 Tverlandet kommunedelsutvalg
DetaljerEvaluering av samarbeidsavtalen med Nordlandssykehuset HF
Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 16.07.2013 49990/2013 2011/8262 025 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/13 Eldrerådet 26.08.2013 13/9 Ruspolitisk råd 27.08.2013 13/15 Råd
DetaljerEtterslepet - hva snakker vi om?
NBEF - Storefjell, 14. april 2008 Etterslepet - hva snakker vi om? Vedlikeholdsstatus for offentlige bygg Per T. Eikeland prosjektleder for Statens bygningstekniske etat side 1 disposisjon Tilstanden for
DetaljerNAV Bodø - organisering av sosialhjelpsordningen i Bodø kommune
Helse- og sosialavdelingen Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 17.02.2012 11026/2012 2012/1442 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/4 Eldrerådet 05.03.2012 12/4 Ruspolitisk råd 06.03.2012 12/5 Råd for
DetaljerKapasitetsplan barnehager 2011
Barnehagekonto Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 12.01.2011 2026/2011 2010/14620 144 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/1 Komite for oppvekst og kultur 27.01.2011 11/2 Tverlandet lokalutvalg 25.01.2011
DetaljerOppstart av forvaltningsrevisjon Alta kommune, , Vaktmestertjenesten
Oppstart av forvaltningsrevisjon Alta kommune, 2017-2020, Vaktmestertjenesten Saksbehandler: Fagansvarlig forvaltningsrevisor Tom Øyvind Heitmann Dato: 07.11.2018 Saksopplysninger: Bakgrunn: I forbindelse
Detaljer