Kommunestyre- og fylkestingsvalget Veileder for vedlikeholdstekniker INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 1

Transkript

1 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 1 PRAKTISK INFORMASJON OM VALGET... 3 BEMANNING OG OPPGAVER... 3 OPPGAVER/ANSVAR FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER FØR VALGDAGEN... 3 Valgmateriell fra valgorganisasjonen... 4 Stemmesedler... 4 REGULERING AV TEMPERATUR... 5 PAUSE-/SPISEROM... 5 INNREDNING AV VALGLOKALET... 5 Sperrelinjer/sperrebånd... 5 Avkrysserbord... 5 Ventestripe... 6 Avlukkene... 6 OPPGAVER/ANSVAR FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER FØR ÅPNING... 7 Frammøte, opplåsing og alarmavstilling... 7 Branninstruks... 7 Skilting... 7 Flaggdag... 7 ARBEIDSTID FOR VALGMEDARBEIDERE PÅ VALGDAGEN... 7 GODTGJØRING... 8 BEVERTNING, SPISEPAUSER OG SPISETIDER... 8 Spisetider mandag... 8 TAUSHETSPLIKT... 8 ANSVARSFORHOLD I VALGLOKALET... 9 MEDIEHÅNDTERING... 9 OPPGAVER/ANSVAR FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER NÅR VALGLOKALET STENGER Omorganisering av valglokalet - ubrukte stemmesedler fjernes Demontering/rydding OPPGAVER/ANSVAR FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER ETTER VALGDAGEN Henting av materiell GENERELL VALGINFORMASJON ÅPNINGSTID OG STEMMETID HVEM HAR STEMMERETT? STEMMEGIVNING STEG FOR STEG KRAV OM LEGITIMASJON - GYLDIG LEGITIMASJON Stemmesedler - Retting av stemmesedler STEMMEAVLUKKENE Stemmesedler Oppsett av stemmesedler i avlukkene Hjelp i stemmeavlukket MANNTALLET FORSTYRRELSER I VALGLOKALET ARBEID I OG UTENFOR VALGLOKALET MOTTAK AV VELGERE AVKRYSSING I ELEKTRONISK MANNTALL Velgere som ikke kan krysses - «ikke i manntall»/«stemt før» - avgir særskilt stemmegivning Prosedyre ved feilregistrering STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN VALGURNENE STEMMEGIVNING UTENFOR VALGLOKALET LOGGBOK OG MØTEBOK

2 OPPGAVER I VALGLOKALET NÅR STEMMEGIVNINGEN ER SLUTT Stempler og beredskapsstemmer FORELØPIG OPPTELLING Sortering og telling av stemmesedler AVSLUTNING AV VALGARBEIDET OG PAKKING AV MATERIELL Pakking Materiell som skal bringes til rådhuset Materiell som skal kastes Materiell som skal stå igjen i valglokalet BEREDSKAPSRUTINER VARSLING DERSOM EVA IKKE FUNGERER - BEREDSKAPSKONVOLUTTER Beredskapsrutiner for IKT-ansvarlig Beredskapsrutiner for vedlikeholdstekniker Beredskapsrutiner ved avkrysserbordet MANGEL PÅ URNER DERSOM STRØMMEN GÅR Strømmen går etter at lokalet er stengt BRANNALARMEN GÅR MOBILTELEFONEN VIRKER IKKE RUTINEBESKRIVELSER OPPGAVER UTENFOR VALGLOKALET OG VED INNGANGEN TIL VALGLOKALET Utestemming Veiledning før velger går inn i valglokalet OPPGAVER INNE I VALGLOKALET Oppgaver ved avlukkene STIKKORDREGISTER

3 PRAKTISK INFORMASJON OM VALGET BEMANNING OG OPPGAVER Valgmedarbeiderne (valgvertene) skal sammen sørge for at valget gjennomføres på en god og sikker måte. Som vedlikeholdstekniker er du leid inn for å gjøre spesielle oppgaver i forkant og etterkant av valgtinget, men under valgtinget deltar du i valgarbeidet på lik linje med de andre valgmedarbeiderne med unntak av arbeid ved avkrysserbordene. Bak i heftet vil du finne en skjematisk oversikt over valgoppgaver som du kan bli satt til å delta i på valgdagen. Oppgavene består blant annet av: Ta i mot og lagre valgutstyr Sette opp lokalet etter tegninger, samarbeide med IKT-team Hjelpe til med å sette opp Celerway-boks (IKT) Bringe utstyr til valglokalet på valgdagen Låse opp og stenge valglokalene Heise flagget kl. 8.00, ta ned flagget kl Montere plakater, seil og roll-up Gjennomgå branninstruks og rømningsveier med stemmestyret Hjelpe til med klargjøring av avlukker, sette opp stemmesedler m.m. Gi veiledning til velgerne både utenfor og inne i valglokalet Hjelpe til med å ha kontroll med stemmeavlukker under valgdagen Ordne køer både utenfor og inne i valglokalet Sikre parkering og god tilgjengelighet for velgerne Fjerne ubrukte stemmesedler før opptelling Rydde valglokalet, pakke plakater m.m. Lagre utstyr for henting Ditt arbeidssted på valgdagen er den skolen/valglokalet du har fått tildelt gjennom driftsenheten din. Du må ikke forlate skolen/valglokalet i løpet av valgdagen. Valglokalene er bemannet med valgmedarbeidere ut fra størrelse, men uansett størrelse vil alle lokaler har et stemmestyre som består av tre personer; en leder, en nestleder og et medlem. Stemmestyrets leder har sammen med nestleder ansvar for å lede gjennomføringen av valgdagen. Alle valgmedarbeidere skal gå med jakkemerke som tydelig viser at de er valgmedarbeidere. Ingen kan bruke jakkemerker eller lignende med politisk innhold på valgdagen. OPPGAVER/ANSVAR FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER FØR VALGDAGEN Vedlikeholdsteknikeroppgavene i forbindelse med valget medfører at noen oppgaver må gjøres før valgdagen, noen på selve valgdagen og noen etter valgdagen. 3

4 VALGMATERIELL FRA VALGORGANISASJONEN Valgutstyret blir kjørt ut fra lageret på Midttun. Vedlikeholdstekniker tar i mot sendingen og sørger for at materiellet står avlåst fram til valgdagen. Kontroller at alt du trenger for å innrede lokalet ditt, er på plass. Se etter at all merking fra forrige valg er fjernet fra avlukker og lignende. STEMMESEDLER Stemmesedlene blir kjørt ut til valglokalene av Etat for Bygg og Eiendom. Vedlikeholdstekniker kontrollerer at stemmesedler for alle partier er på plass og at innholdet i eskene stemmer med det som står utenpå eskene. Ved feil eller mangler må valgorganisasjonen varsles på telefon Stemmesedlene oppbevares tørt og utilgjengelig for uvedkommende. Valgdagen må eskene med stemmesedler bæres på plass i valglokalet når stemmestyret kommer kl Ved valget i 2015 kan en stemme ved to valg; kommunestyrevalget og fylkestingsvalget. Ordinær stemmeseddel fylkestingsvalget i Hordaland Det skal det være to ulike typer stemmesedler: Ordinære stemmesedler for kommunestyrevalget (lyserøde). Ordinære stemmesedler for fylkestingsvalget (lyseblå). Ordinær stemmeseddel kommunestyrevalg i Bergen Følgende partier stiller lister i Bergen ved årets kommunestyrevalg (lyserøde stemmesedler): 1. Arbeiderpartiet 2. Demokratene i Norge 3. Feministisk Initiativ 4. Folkemakten 5. Fremskrittspartiet 6. Høyre 7. Kristelig Folkeparti 8. Kystpartiet 9. Miljøpartiet De Grønne 10. Partiet De Kristne 11. Pensjonistpartiet 12. Rødt 13. Senterpartiet 14. Sosialistisk Venstreparti 15. Venstre 16. Blank stemmeseddel Følgende partier stiller lister i Hordaland ved årets fylkestingsvalg (lyseblå stemmesedler): 1. Arbeiderpartiet 2. Demokratene i Norge 3. Feministisk Initiativ 4. Fremskrittspartiet 5. Høyre 6. Kristeleg Folkeparti 7. Kystpartiet 8. Miljøpartiet De Grønne 9. Partiet De Kristne 10. Pensjonistpartiet 11. Piratpartiet 12. Raudt 13. Senterpartiet 14. Sosialistisk Venstreparti 15. Venstre 16. Blank stemmeseddel I alle valglokaler skal det være blanke stemmesedler til begge valg. Disse kan velgerne bruke om de vil stemme blankt. Sedlene er merket BLANK STEMMESEDDEL. 4

5 REGULERING AV TEMPERATUR På forhånd må du treffe tiltak som regulerer temperaturen i valglokalet. På valgdagen skal det være samme temperatur i valglokalet som det er i andre oppholdsrom på skolen, ca. 21 grader. PAUSE-/SPISEROM Alle valglokaler skal ha et pause- og spiserom. I rommet må det være mulighet for å trekke kaffe og lage te. Se til at rommet er klart til bruk som spiserom/pauserom for valgmedarbeiderne. INNREDNING AV VALGLOKALET Valglokalet skal innredes før valgdagen. Et eget IKT-team vil reise rundt, trekke og montere ledninger, plassere Celerway-boks (reserveløsning for bruk av mobilt bredbåd), montere denne og kople opp datamaskiner for elektronisk avkryssing i manntallet. Stol til urne Avkrysserbordene må derfor være satt opp før IKT-teamet kan begynne monteringen. Innredningen skal skje i samsvar med utleverte tegninger. Eks. på innredning Er det klare feil på tegningen, må du straks orientere valgorganisasjonen på telefon Det samme nummeret ringer du straks du er ferdig med å innrede. Dette gjelder også på kveldstid. SPERRELINJER/SPERREBÅND For å lede velgerne rett i valglokalet, er det viktig å sette opp sperrebånd/sperrelinjer (rød/hvit-stripet). Husk også at det ikke må være innsyn til avlukkene utenfra eller ovenfra (f.eks. sperr adkomst til gallerier og dekk eller trekk for gardiner for vinduer der det er innsyn utenfra). AVKRYSSERBORD Ved avkrysserbordene skal det alltid sitte to personer: En som skal bruke datamaskin for å krysse i det elektroniske manntallet En som skal stemple stemmeseddelen og passe urnen. Bak hvert bord må det være plass til beredskapsutstyret som skal brukes dersom det elektroniske manntallet ikke er tilgjengelig: 5

6 Urne merket «Beredskap» Eske med: o Stemmeseddelkonvolutter o Valgkort o Oransje omslagskonvolutter Velgerne skal ikke kunne gå bak avkrysserbordene. Dette er valgmedarbeidernes sone. Bordene må ha god bredde slik at begge valgmedarbeiderne har arbeidsplass, eventuelt må en sette sammen flere bord. Ved siden av bordet skal det stå en stol som urnen kan plasseres på, se tegning. En bør prøve å unngå ledninger i publikumssonen. Må ledninger krysse steder der publikum går, må disse tapes godt fast til golvet. Løse ledninger må tapes til golvet selv om de ikke ligger i publikumssonen. IKT-teamet vil tape og «stripse» datakabler og skjøteledninger, men vedlikeholdstekniker må bistå underveis. VENTESTRIPE Ventestripen markeres med gul/svart tape på golvet slik innredningstegningen viser. Ventestripen skal vise hvor køen til avkrysserbordene begynner, ca. 1,5 meter foran avkrysserbordet. Velgerne skal vente bak "ventestripen"- kun en velger går fram til avkrysserbordet om gangen. Ved ventestripen settes det opp skilt med teksten «Vennligst vent her». AVLUKKENE Vi har flere ulike typer valgavlukker i bruk. På Midttun kan du se de ulike avlukkene oppstilt. Det er viktig at avlukke, gardin og stemmeseddelkassetter passer sammen. I avlukkene skal det monteres plastkassetter som stemmesedlene skal plasseres i. Alle avlukker må ha plass til 16 stemmesedler for kommunestyrevalget og 16 stemmesedler til fylkestingsvalget. Hvordan kassettene plasseres i avlukket, avhenger av utformingen av stemmeavlukket. Fig. 1 Fig. 2 I et trekantet avlukke skal kassettene til listene for kommunestyrevalget plasseres på venstre side og kassetter til listene for fylkestingsvalget på høyre side. Er avlukket firkantet skal det være kassetter til listene til kommunestyrevalget rett fram og kassetter til listene for fylkestingsvalget til høyre. I nye stemmeavlukker (fig.1) skal alle stemmesedlene ligge, kommunestyresedlene til venstre og fylkestingsedlene til høyre. Sedlene for de to valgene skilles ved en loddrett oransje skillevegg. La det være lik avstand mellom seddelhyllene. Hyllene plasseres med ytterkanten nedover. Blindelappene skal limes på «nedoverflippen». Blindelappen har en pil viser at stemmeseddelen skal ligge oppå hyllen. Alle valglokaler skal ha ett nytt avlukke som er universelt utformet. Til hjelp for svaksynte skal det også finnes en lupe med lys i dette avlukket. I noen valglokaler er det nødvendig å montere lys i avlukkene. 6

7 OPPGAVER/ANSVAR FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER FØR ÅPNING FRAMMØTE, OPPLÅSING OG ALARMAVSTILLING Valgdagen må du bringe alt valgmateriell og stemmesedler fra oppbevaringsstedet til valglokalet. To timer før valglokalene åpner må du låse opp for stemmestyret. Eventuelle alarmer må avstilles. NB! Gjelder ikke brannalarm. BRANNINSTRUKS Om morgenen skal du - sammen med stemmestyremedlemmet - gå gjennom branninstruksen for alle valgmedarbeiderne. Alle valgmedarbeidere skal gjøres kjent med branninstruks og rømningsveier. SKILTING Som vedlikeholdstekniker er du ansvarlig for at plakater som viser vei til stemmelokalet, henges opp valgdagen, og at parkeringsplasser gjøres tilgjengelig utenfor valglokalet. Sjekk skiltingen jevnlig i løpet av dagen. Dersom trappefri inngang for rullestolbrukere er en annen enn den vanlige inngangen, må du sørge for å merke HC-inngangen. Merk også av egen parkeringsplass for funksjonshemmede like ved inngangen til valglokalet. Utenfor valglokalet skal det stå et segl som ønsker velkommen til valglokalet. Seilet er 4 meter høyt, og har en fot som kan fylles med 7 kg vann eller sand for å gi stabilitet. Seilet har VALG logo med riksvåpen, og påtrykk "Velkommen! Husk legitimasjon" Ved inngangen til selve valglokalet skal det plasseres en roll-up som forteller om gangen i stemmeavgivningen. Ta vare på emballasjen, den skal brukes når utstyret skal sendes tilbake. Roll-up som plasseres inne ved inngangen til valglokalet Seil som plasseres utenfor valglokalet FLAGGDAG Valgdagen er offisiell flaggdag. Kl skal flagget heises og det skal fires kl ARBEIDSTID FOR VALGMEDARBEIDERE PÅ VALGDAGEN Stemmestyret skal møte i valglokalet 2 timer før åpningstid. Andre valgmedarbeidere møter seinest en time før åpning av valglokalene. 7

8 Som vedlikeholdstekniker må du være tilstede og åpne når stemmestyret kommer to timer før åpningstid. På valgdagen må ingen valgmedarbeidere forlate valglokalet. Arbeidstiden varer til grovopptelling er ferdig, møteboken er undertegnet og utstyret er pakket ned. Stemmestyreleder og nestleder skal sammen frakte stemmesedler og valgperm til rådhuset hvor møteboken skal kontrolleres. Vedlikeholdstekniker demonterer valglokalet. GODTGJØRING Kommunalt ansatte vedlikeholdsteknikere leverer timelister til driftslederen sin. Ikkekommunale vedlikeholdsteknikere/vaktmestre får utlevert lønnsavregningsskjema av stemmestyrets leder i valglokalet. Skjemaet fylles ut når arbeidet er ferdig og returneres for attestasjon til: Bergen kommune Bystyrets kontor v/arne Vågenes Postboks Bergen Lønnsskjema for renholdere vil bli sendt direkte til skolene som deretter leverer det ut til renholderne. BEVERTNING, SPISEPAUSER OG SPISETIDER Alle valgmedarbeidere får tre måltider på valgdagen mandag. I tillegg serveres det frukt. Serveringen skal ikke foregå i selve valglokalet, men i et eget pauserom. En må forsøke å legge måltidene til rolige tidspunkter. SPISETIDER MANDAG Lunsj må starte seinest kl Kaffe/te/rundstykker leveres mellom kl Middag må starte seinest kl Middag og kvelds (snitter) leveres mellom kl Middagen, porsjonsesker og engangsbestikk, sendes ut i termokasser. Kvelds må starte seinest kl Siste spisepause må være ferdig i god tid før valglokalet stenger kl Det er beregnet to flasker mineralvann til hver valgmedarbeider. Stemmestyremedlemmet har ansvar for at mat leveres og at alle får mat. Spisepausene bør ikke være lengre enn nødvendig. TAUSHETSPLIKT Alle valgmedarbeiderne er underlagt taushetsplikt og må underskrive taushetserklæring. Valgloven har bestemmelser som gjelder offentlighet og taushetsplikt: Taushetsplikt om enkeltpersoners stemmegivning og om personer personlige forhold. Forbud mot å gi opplysninger om stemmeseddelforbruk. 8

9 Taushetsplikt om personopplysninger som står i manntallet og annet valgmateriell. Forbud mot offentliggjøring av valgresultater og prognoser før valglokalet er stengt. Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidet er avsluttet. ANSVARSFORHOLD I VALGLOKALET Stemmestyrets leder har ansvar for å lede arbeidet i valglokalet, føre møtebok, pakke og forsegle materiell. Alle valgmedarbeidere må sette seg godt inn i arbeidsoppgavene i valglokalet slik at de lett kan utføre ulike oppgaver når leder ber dem om det. Stemmestyret har i følge loven ansvar for å ta stilling til eventuelle prinsipielle spørsmål som oppstår, og de skal godkjenne og skrive under stemmestyrets møtebok. Stemmestyrets nestleder har ansvar for å åpne og lukke valgtinget til fastsatte tider, samt å organisere opptellingen i samarbeid med stemmestyremedlemmet. Som vedlikeholdstekniker deltar du i valgarbeidet på lik linje med andre valgmedarbeidere. I tillegg har du ansvar for at lokalet er satt opp og merket i henhold til tegninger, og at lokalet fungerer tilfredsstillende i løpet av dagen. Du er også ansvarlig for at plakater som viser vei til stemmelokalet henges opp valgdagen, og at parkeringsplasser gjøres tilgjengelig utenfor valglokalet. MEDIEHÅNDTERING Valgorganisasjonen sender før valgdagen ut en pressemelding der pressen blir bedt om å varsle valgorganisasjonen i forkant dersom det skal lages reportasjer fra et valglokale. Dette for at stemmestyret kan informeres. Tar pressen direkte kontakt med et valglokale for å lage en reportasje, skal valgorganisasjonen sentralt varsles. Stemmestyret er ansvarlig for håndtering av pressen. Reportasjer i valglokalet må ikke forstyrre valghandlingen. Se også punktet om «Forstyrrelser i valglokalet» side 14. Pressen kan ikke ta bilder av velgere uten deres samtykke. Selv om velger gir sitt samtykke, kan en ikke ta bilder av velgere inne i avlukket. 9

10 OPPGAVER/ANSVAR FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER NÅR VALGLOKALET STENGER OMORGANISERING AV VALGLOKALET - UBRUKTE STEMMESEDLER FJERNES Alle ubrukte stemmesedler (i avlukkene og i originalesker) må legges i svarte søppelsekker. Sekkene lukkes med sperrebånd (rødt/hvitt) og fraktes bort fra lokalet. Dette må skje før urnene åpnes og opptellingen tar til. Søppelsekker finnes i de grønne valgkassene. Søppelsekker med ubrukte stemmesedler og valgkort vil bli hentet og kjørt til Midttun. Her skal de oppbevares til valget er godkjent. Merk disse sekkene ved å bruke sperrebånd (rødt/hvitt) til å knytte for sekkene. Valglokalet skal nå omorganiseres og bordene settes sammen klar til opptelling. Like etter at valglokalet er stengt, vil det komme en representant for valgorganisasjonen for å hente en forseglet pakke hos stemmestyrets leder. Pass på at dørene er åpne slik at vedkommende kommer inn. Mens opptellingen foregår, skal valglokalet være åpent for publikum som ønsker å se på opptellingen. Sperrebånd må settes opp slik at eventuelt publikum kan se, men ikke går i veien for opptellingen. DEMONTERING/RYDDING Skiltingen ute og inne tas ned og legges i tilbake i kassene utstyret ble sendt ut i. PC og IKT-utstyr (ledninger) ved avkrysser-bord kan demonteres, men PC og skriver ved lederbordet kan ikke demonteres før opptellingen er helt ferdig. Celeway boks og ledninger/kabler tilknyttet denne kan heller ikke demonteres før stemmestyreleder gir melding om dette. Når valgoppgjøret er ferdig, ryddes bord og stoler tilbake på plass. Avfall (unntatt stemmesedler og valgkort) kastes i skolens papir/søppelcontainer. Stemmeavlukker demonteres og utstyret bringes tilbake til midlertidig lagringsplass. OPPGAVER/ANSVAR FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER ETTER VALGDAGEN HENTING AV MATERIELL Ikke noe valgutstyr skal lagres på skolene/valgstedene til neste valg. I ukene etter valget vil alt valgmateriell bli hentet av Etat for Bygg og Eiendom. Det er viktig at materiellet er lagret på en hensiktsmessig plass fram til henting. Når alt er klart til henting, sender du melding/e-post til soneleder i driftsenheten din om hvor materiellet kan hentes. 10

11 GENERELL VALGINFORMASJON ÅPNINGSTID OG STEMMETID Valglokalene åpner mandag kl og stenger kl Velgere som har møtt fram ved valglokalet før stengetid, skal få avgi stemme (dvs. både velgere som er kommet inn i lokalet og velgere som står i kø utenfor lokalet). Det er viktig å markere hvem som står i kø på stengetidspunktet. De som kommer etter dette klokkeslettet, skal avvises. HVEM HAR STEMMERETT? Alle som står i manntallet har stemmerett. Reglene for å stå i manntallet til kommunestyre- og fylkestingsvalget er: En må være 18 år eller fylle 18 år senest En må være eller ha vært innført i norsk folkeregister som bosatt i Norge. En norsk statsborger som har bodd mer enn 10 år i utlandet, må søke om å bli innført i manntallet for å kunne stemme. Nordiske statsborgere som er folkeregistrert bosatt i Norge 30. juni, har stemmerett. Andre utenlandske statsborgere som har vært registrert i folkeregisteret som bosatt i Norge de siste tre årene, har stemmerett. STEMMEGIVNING STEG FOR STEG Velger kan i år stemme ved to valg: kommunestyrevalget (lyserøde sedler) og fylkestingsvalget (lyseblå sedler). Ved ordinær stemmegivning skal velger gjøre følgende: 1. Gå til stemmeavlukket 2. Velge stemmeseddel/stemmesedler 3. Brette stemmeseddel/sedlene 4. Gå til et ledig avkryssingsbord og ha legitimasjon og valgkort klart 5. Bli krysset i elektronisk manntall 6. Få stempel på stemmeseddelen/sedlene 7. Legge seddelen/sedlene i urnen 8. Gå ut av valglokalet KRAV OM LEGITIMASJON - GYLDIG LEGITIMASJON I loven står det at alle som ikke er kjent for stemmemottaker, skal vise legitimasjon. For å få lik behandling av alle velgere, betyr dette at alle skal vise legitimasjon for å få stemme. Gyldig legitimasjon skal inneholde navn, bilde og fødselsdato. Eksempler på gyldig legitimasjon: Pass Sertifikat Bankkort med bilde Postens ID-kort 11

12 STEMMESEDLER - RETTING AV STEMMESEDLER Velger kan endre på stemmeseddelen på følgende måte: Gi personstemme (gjelder begge valg). Sett et kryss foran navnet på kandidaten for å gi en personstemme. Hvis navnet til noen av kandidatene står med uthevet skrift, betyr det at partiet/gruppen har prioritert dem foran de andre kandidatene - gitt dem stemmetillegg. Stemmetillegget tilsvarer 25 % av det totale antall stemmer som listen får. Det vil si: får en liste 100 stemmer, får kandidater med uthevet skrift 25 personstemmer. Gi personstemme Gi personstemme til kandidater på andre lister «slengere» (gjelder bare kommunestyrevalget). Skriv kandidatnavnene fra andre partier/grupper i et eget felt på stemmeseddelen. Når du gir personstemmer til kandidater fra andre partier, vil en del av stemmen din bli overført til det andre partiet. Verdien av stemmen din for det partiet du stemmer på, blir tilsvarende redusert. (I Bergen får hvert parti 67 listestemmer. For hver personstemme til andre partier mister partiet én listestemme). «Slengere» STEMMEAVLUKKENE I Bergen har vi ulike typer stemmeavlukker i bruk. Stemmeavlukkene har fortrekksgardin og plasseres med åpningen ut i rommet. Dette gjør avlukkene lettere tilgjengelige. Pass på at velgerne trekker gardinen for nå de er i avlukket. De nyeste avlukkene har universell utforming. Det finnes en lav skriveplate tilpasset rullestolbrukere og en høy skriveplate tilpasset stående. I disse avlukkene er stemmesedlene plassert liggende i kassettene og det er blindeskrift på kassetthyllene. Avlukke m/gardin I alle valglokaler skal det finnes minst ett universelt utformet stemmeavlukke tilpasset rullestolbrukere og blinde velgere (blindeskrift på plastkassettene og lupe med lys). Ingen velgere må oppholde seg unødig lenge inne i selve stemmeavlukket. Universell ut forming STEMMESEDLER Valgmedarbeiderne må passe på at avlukkene til enhver tid har omtrent samme antall av hver enkelt liste. Ingen må gi opplysninger om forbruket av de ulike listene. 12

13 Valgorganisasjonen må straks varsles hvis dere begynner å gå tom for sedler til et parti. Dersom dere slipper opp for stemmesedler til et parti før valgorganisasjonen kommer med nye sedler, må velgerne gjøres oppmerksom på dette og få beskjed om at de kan bruke den blanke seddelen som ligger sist i kassetten og skrive partinavn inni seddelen. OPPSETT AV STEMMESEDLER I AVLUKKENE Listene plasseres alfabetisk. Start øverst til venstre og fyll rekken vannrett mot høyre. Stemmesedler til kommunestyrevalget i Bergen Arbeiderpartiet Demokratene i Norge Feministisk Initiativ Folkemakten Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Kystpartiet Miljøpartiet De Grønne Partiet De kristne Pensjonistpartiet Rødt Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Blanke Eks på plassering av stemmesedler i avlukket. HJELP I STEMMEAVLUKKET Har en velger behov for hjelp i avlukket, er det en valgmedarbeider som skal gi denne hjelpen. Bare i spesielle tilfeller (gjelder alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemmede) kan velgeren få peke ut sin egen hjelper i tillegg til valgmedarbeideren. Eventuell ekstra hjelper må gjøres oppmerksom på at han/hun har taushetsplikt om velgerens stemmegivning. Blinde tilbys avlukket som har merking med blindeskrift. I dette avlukket skal det også ligge en lupe med lys til hjelp for svaksynte. MANNTALLET Manntallet er en oversikt over alle personer med stemmerett. Manntallet lages på bakgrunn av de opplysninger som folkeregisteret har registrert om velgeren den 30. juni i valgåret. For at manntallet skal være korrekt på valgdagen, oppdateres det kontinuerlig. Manntallet ligger til gjennomsyn i Bergen Rådhus fra slutten av juli slik at velgerne kan sjekke om de står korrekt oppført. Manntallet finnes kun i elektronisk form i valglokalene. Valgmedarbeiderne ved avkrysserbordet må derfor kunne betjene PC for å krysse velgerne i manntallet. Til hver datamaskin er det koplet en håndskanner som kan lese strekkoden/manntallsnummeret på velgerens valgkort. 13

14 FORSTYRRELSER I VALGLOKALET Stemmestyret har ansvar for at valget foregår slik loven foreskriver. Det skal ikke foregå noen form for agitasjon eller velgerundersøkelser, uvedkommende skal ikke få adgang til å føre kontroll med hvem som avgir stemme, og det skal ikke tillates at noen forstyrrer eller hindrer en normal gjennomføring av valghandlingen. Dette gjelder ikke bare for selve valglokalet, men også for tilstøtende rom, trapper, korridorer og lignende som velgerne må passere. Forbudet gjelder ikke gaten eller plassen utenfor valglokalet. De som opptrer i strid med dette, kan bortvises av stemmestyret. Den som blir bortvist, kan i følge valgloven fremme klage til valgstyret i Bergen. Ved forstyrrelser kan politiet kontaktes. Frelsesarmeen har fått tillatelse til å stå utenfor valglokalet med innsamlingsbøssene sine. ARBEID I OG UTENFOR VALGLOKALET Stemmestyret møter to timer før åpningstid. Andre valgmedarbeider møter én time før åpningstid. Vedlikeholdstekniker og et IKT-team har satt opp og kablet valglokalet etter tegninger. Stemmesedler må fylles i avlukkene og plakater må settes opp etter stemmestyrets anvisning. Alle valgmedarbeidere må kjenne branninstruksen og rømningsveiene i lokalet. MOTTAK AV VELGERE Alle velgere skal tilbys informasjon om framgangsmåten ved valg, om legitimasjonsplikt, om hva som skal skje i avlukket og ved avkrysserbordet. Utenfor alle valglokaler skal det stå et seil som ønsker velkommen til valg og minner velgerne om legitimasjonsplikten. Ved inngangen til selve valglokalet skal det settes opp en roll-up med informasjon om framgangsmåten ved valg. Valgmedarbeiderne bør bruke denne til å gi informasjon om framgangsmåten i valghandlingen før velgeren går inn i valglokalet. Be velgeren holde legitimasjonen klar ved avkrysserbordet. Stemmeseddelen/sedlene skal brettes inne i avlukket slik at seddelen er klar til å stemples ved avkrysserbordet. En velger som ikke har brettet seddelen sin inne i avlukket, skal vises tilbake til avlukket slik at seddelen kan brettes «usett og i enerom». Roll-up v/inngang AVKRYSSING I ELEKTRONISK MANNTALL Bergen kommune er med i et forsøksprosjekt med elektronisk manntallsavkryssing på valgdagen. Det betyr at det ikke lenger finnes papirmanntall ute i valglokalene. Hvem som stemmer, registreres i det elektroniske valgadministrative systemet EVA. Ved avkrysserbordet skal det sitte to personer som skal dele oppgavene 14

15 mellom seg. Den ene valgmedarbeideren har ansvar for sjekking av identitet og kryssing i det elektroniske manntallet. Den andre har ansvar for stempling og at de stemplede sedlene kommer i urnen. Urnen må alltid plasseres så lavt at en har god kontroll med den, og slik at alle velgere (også kortvokste og rullestolbrukere) kan nå den. Det skal stå en stol ved siden av avkrysserbordet som urnen plasseres på. Avkrysserne skal ikke ta i stemmeseddelen. Vedlikeholdstekniker skal ikke delta i arbeid ved avkrysserbordet. Dersom det elektroniske manntallet ikke er tilgjengelig, må en ved avkrysserbordet ta i bruk beredskapsrutinene. Se eget avsnitt om beredskapsrutiner sist i heftet. VELGERE SOM IKKE KAN KRYSSES - «IKKE I MANNTALL»/«STEMT FØR» - AVGIR SÆRSKILT STEMMEGIVNING Én velger én stemme. Når en velger allerede er krysset i det elektroniske manntallet, kan han/hun ikke få legge en ny stemmeseddel i urnen. Velger må da henvises til stemmestyreleder som hvis velger insisterer på å stemme på nytt - vil motta stemmen i et særskilt omslag. Det samme gjelder for velgere som en ikke finner i avkryssingsmanntallet. Disse velgerne henvises også til stemmestyrets leder for særskilt stemmegivning. Slike stemmegivninger vil bli behandlet av valgstyret som i ettertid godtar eller forkaster stemmegivningen. PROSEDYRE VED FEILREGISTRERING Dersom det registreres en stemmegivning på feil person, må en straks melde fra til stemmestyrets leder som loggfører feilen. Kommer den feilavkryssede velgeren seinere og vil avgi stemme, må han/hun henvises til stemmestyrets leder for avgi en særskilt stemmegivning. En god loggføring av feilregistreringer vil være avgjørende for om velgerens stemmegivning vil bli godkjent. STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN Alle stemmesedler til stortingsvalget skal stemples. Stempel er et krav for at stemmeseddelen kan godkjennes, og stempelet må være satt inne i den merkede ruten. Stemmeseddelkonvolutter er ikke lenger i bruk til ordinære valgtingsstemmer Dersom avkrysser ikke treffer stempelruten første gang, må det stemple på nytt. Ved skanning av stemmeseddelen kontrolleres det at seddelen har stempel i stempelruten. Oppdager en at en velger legger en ustemplet seddel i urnen, kan velgeren få hente seg nye stemmesedler, men episoden må meldes til leder. Leder loggfører dette i loggboken og kan da holde rede på antall ustemplede sedler i urnene. Dette er viktig for at regnskapet i stemmestyrets protokoll skal stemme. Alle avvik må dokumenteres og forklares i protokollen. 15

16 VALGURNENE Ved hvert avkrysserbord skal det stå en forseglet valgurne. Urnen plasseres på en stol ved siden av bordet slik at valgmedarbeideren har god kontroll med at kun stemplete stemmesedler legges i urnen, og slik at alle velgere også rullestolbrukere - kan nå opp til urnen. Alle stemmesedler som legges i urnen, må være stemplet. Forsegling av urne En kan bruke spjeldet til å åpne urnen når velger skal legge i stemmeseddel og lukke etterpå. Et stivt hvitt ark fungerer også fint til å legge oppå urnen for å markere «stengt urne». Når velgeren er blitt avkrysset i det elektroniske manntallet på PC-en og stemmeseddelen/sedlene er stemplet, skal velgeren selv putte stemmeseddelen/sedlene i valgurnen før han/hun forlater valglokalet. Fulle urner erstattes av nye og forsegles. Fulle urner skal oppbevares i valglokalet, men utilgjengelig for publikum, f.eks. på scenen eller bak bordet til stemmestyrets leder. Forsegling av full urne STEMMEGIVNING UTENFOR VALGLOKALET Velgere som ikke er i stand til å komme inn i valglokalet, kan stemme ute. Blir det for eksempel arrangert kollektiv transport for beboere på et sykehjem, skal alle som er i stand til det, gå inn i valglokalet for å avgi stemme på vanlig måte. De øvrige kan avgi stemme i bussen/bilen. Også slik stemmegivning skal foregå usett av andre. Samtlige valglokaler har fått tilsendt et forheng som skal brukes i slike tilfeller. Framgangsmåten ved utestemming er følgende: 1. Valgmedarbeideren som står utenfor valglokalet, ber om valgkort og legitimasjon og sjekker disse mot hverandre. Hvis valgkort mangler, noterer valgmedarbeideren velgers navn, fødselsdato og adresse på en blokk. 2. Valgmedarbeideren går inn og informerer leder som gjør klart til utestemming. 3. To valgmedarbeidere skal sammen foreta stemmemottaket ute. Den ene går til avkrysserbordet og får velgeren krysset i det elektroniske manntallet. Den andre henter følgende utstyr hos stemmestyreleder: To stemmeseddelsett, ett for hvert valg Stempel Urne Forheng 4. Velger får utlevert et stemmeseddelsett til kommunestyrevalget og et sett til fylkestingsvalget. Usett av andre (bruk forhenget) finner velgeren fram ønsket stemmeseddel/sedler og bretter disse med farget side ut. 5. Stemmeseddelen/sedlene stemples. 6. Velgeren putter stemmeseddelen/sedlene i urnen. Velgeren skal beholde de stemmesedlene som ikke brukes. 7. Urne, stempel og forheng bringes tilbake til valglokalet. 16

17 LOGGBOK OG MØTEBOK Hendelser som har betydning for valget, skal loggføres kontinuerlig. Alle valgmedarbeidere plikter å melde fra til leder om hendelser som oppstår under valgarbeidet. Stemmestyrets møtebok skal underskrives av stemmestyret ved dagens slutt. Møteboka lages automatisk på bakgrunn av de opplysninger som legges inn i EVA. OPPGAVER I VALGLOKALET NÅR STEMMEGIVNINGEN ER SLUTT Presis kl stenges valglokalet. Stemmestyrets nestleder har ansvar for å gjøre dette. Alle som er møtt fram i tide, skal få avgi stemme. Når alle velgerne har avgitt stemme og forlatt lokalet, leder stemmestyret det videre arbeidet. Alle valgmedarbeidere skal delta i arbeidet med opptelling av stemmesedler og rydding. Alle stempler leveres til stemmestyrets leder. STEMPLER OG BEREDSKAPSSTEMMER Beredskapsurnene åpnes og antall oransje omslagskonvolutter telles og kontrolltelles. Antall beredskapskonvolutter leveres stemmestyrets leder som fører antallet inn i EVA. Beredskapskonvoluttene skal legges i en egen gjennomsiktig plastsekk som er merket til dette bruk. Sekken skal forsegles. FORELØPIG OPPTELLING Nestleder og stemmestyremedlem har ansvar for å gjøre klart til og å organisere opptellingen. Alle kretser i Bergen skal foreta en foreløpig opptelling av stemmesedlene (grovtelling) straks stemmegivningen er slutt. Bordene i lokalet settes sammen i passende seksjoner for tømming av urnene. Viktig! Ingen urner må åpnes før alle stemplene er levert til leder og alle ubrukte stemmesedler er lagt i plastsekker. Vedlikeholdstekniker har ansvar for å fjerne plastsekkene fra lokalet. 17

18 SORTERING OG TELLING AV STEMMESEDLER Sedler til fylkestingsvalget (lyseblå) og sedler til kommunestyrevalget (lyserøde) skilles. For hvert valg sorteres: 1. Stemmesedler med stempel sorteres partivis 2. Blanke sedler legges i egen bunke 3. «Tvilsomme stemmesedler» (sedler uten stempel) legges i en egen bunke Hver bunke telles og kontrolltelles. Antall stemmesedler til hvert parti, antall blanke og antall «tvilsomme» leveres stemmestyrets leder. Tallene legges så inn i EVA. Urnene tømmes Tvilso «Tvilsomme sedler» (sedler uten stempel) P P Partivis sortering av sedler m/stempel Blan Blanke sedler Tvilso «Tvilsomme sedler» (sedler uten stempel) P P Blan Partivis sortering av sedler m/stempel Blanke sedler AVSLUTNING AV VALGARBEIDET OG PAKKING AV MATERIELL Alle skal delta i opprydding av lokalet. Arbeidet i valglokalet er ikke slutt før stemmestyreleder gir beskjed om det. Stempler og stemmegivninger i omslagskonvolutt blir hentet av valgorganisasjonen. Stemmesedlene i urnene skal grovtelles i stemmelokalet og fraktes i forseglede esker til rådhuset av leder og nestleder. PAKKING «Særskilte stemmegivninger», «beredskapsstemmer» og stempler skal hentes av valgorganisasjonen så snart som mulig etter kl Husk at dørene må være åpne slik at personen fra valgorganisasjonen kan komme inn. Personen skal vise legitimasjon. 18

19 MATERIELL SOM SKAL BRINGES TIL RÅDHUSET Oppgave for leder og nestleder. Når tellingen er ferdig, og alle tall er på plass i EVA, skal stemmesedlene pakkes i esker og eskene forsegles. Alle stemmesedler, inklusiv de blanke og de «tvilsomme», legges partivis og samme vei i tilsendte esker. Det skal ikke legges noen form for skilleark mellom de ulike stemmesedlene. Alle stemmesedlene vil bli lest maskinelt ved fintellingen. Valgpermen skal legges i en forseglet pose. Leder og nestleder skal sammen frakte dette til rådhuset. Valgpermen m/innhold Oppgave for vedlikeholdstekniker. MATERIELL SOM SKAL KASTES Valgkort som er mottatt fra velgere Ubrukte stemmesedler Dette materiellet kan kastes, men plastsekkene må oppbevares til valgoppgjøret er ferdig. Sekkene merkes ved å bruke rødt/hvitt sperrebånd til å binde for sekkene. MATERIELL SOM SKAL STÅ IGJEN I VALGLOKALET Grønn valgkasse Før en forlater valglokalet, må alt valgmateriell som ikke skal fraktes til rådhuset, pakkes ned i de grønne kassene. Kassene og avlukkene vil bli hentet av Etat for Bygg og Eiendom. Valgkasse IKT-kasse PC-er, strømadaptere, kortlesere, håndskannere og skriver pakkes i IKT-kasse(r). Bruk bobleplast for å sikre utstyret. PC-ene legges i IKT-kassen(e) med bobleplast mellom hver PC. Se til at utstyr og ledninger ikke ligger løst. Surr disse sammen og om mulig legg utstyret i egne plastposer. IKT-ansvarlig passer på at alt IKT-utstyr blir pakket korrekt. 19

20 BEREDSKAPSRUTINER VARSLING Dersom noe uforutsett skjer i valglokalet, må valgorganisasjonen varsles umiddelbart og hendelsen loggføres. DERSOM EVA IKKE FUNGERER - BEREDSKAPSKONVOLUTTER Når en avkrysser oppdager at EVA ikke lenger er tilgjengelig, må leder varsles straks. Leder avgjør når en begynner med beredskapsrutiner ved avkrysserbordene. BEREDSKAPSRUTINER FOR IKT-ANSVARLIG Når EVA ikke lenger er tilgjengelig, går IKT-ansvarlig straks i gang med å sjekke hva som er grunnen til at systemet ikke fungerer. Brukerfeil på PC (sjekk pålogging) Sjekk at nettkabel tilkoplet/strømtilførsel tilkoplet Sjekk nett-tilgang på PC Ring valgtelefonen, velg alternativ IKT Gjennomfør rutiner som support gir beskjed om Strømmen gått be vedlikeholdstekniker om å sjekke sikringer BEREDSKAPSRUTINER FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER Når nettet faller ut, må vedlikeholdstekniker straks undersøke om strømtilførselen er intakt. Sjekk sikringer. Hvis en må gå over til å bruke mobilnettet, er det viktig at strømtilførselen til Celerway-boksen fungerer. Sjekk også strømtilførsel til datamaskinene. BEREDSKAPSRUTINER VED AVKRYSSERBORDET Når leder gir beskjed, tar avkrysser straks i bruk beredskapsrutinen med stemmeseddelkonvolutt og oransje beredskapskonvolutt. Beredskapsutstyret skal være plassert i egen eske bak hvert avkrysserbord sammen med en urne merket «Beredskap». Beredskapsutstyr: Urne merket «Beredskap» Stemmeseddelkonvolutter Oransje beredskapskonvolutter Tomme valgkort for eventuell manuell utfylling 20

21 Prosedyre: Den vanlige stemmeseddelurnen settes ned på golvet bak avkrysserbordet, beredskapsurnen og beredskapsutstyret tas fra og bruk følgende prosedyre brukes: 1. Be om valgkort og legitimasjon sjekk. 2. Hvis velger ikke har med valgkort, må du fylle ut et manuelt valgkort. 3. Stemple stemmeseddelen. 4. Lever ut en stemmeseddelkonvolutt og be velger legge stemmeseddelen i stemmeseddelkonvolutten og lime denne igjen. 5. Legg stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en oransje beredskapskonvolutt. NB! Sjekk at opplysningene på valgkortet er synlige i vinduet før du limer igjen. 6. Velger legger selv den oransje beredskapskonvolutten i urnen merket Beredskap. Når nettilgang er på plass igjen, settes beredskapsutstyret og beredskapsurne tilbake bak avkrysserbordet. Vanlig seddelurne settes fram igjen og elektronisk registrering i manntallet fortsetter. MANGEL PÅ URNER Dersom en går tom for urner under valgtinget, må en tømme fulle urner og bruke urnene på nytt. Som midlertidig lagringsplass kan en bruke den grønne valgkassen. To stemmestyremedlemmer skal være tilstede når forseglingen på urnene brytes. Innholdet tømmes over i den grønne kassen som deretter forsegles. Tømmingen skal gjøres i offentlighet, ikke på «bakrommet». En forseglet valgkasse kan brukes som midlertidig lager for stemmesedlene Husk at før urnene tas i bruk på nytt, skal de kontrolleres og forsegles på nytt. DERSOM STRØMMEN GÅR Vedlikeholdstekniker sjekker først om sikringene er gått. Dersom dette ikke er tilfelle, kontakt valgorganisasjonen. Hvilke tiltak som settes i gang, avgjøres av tidspunktet for strømbrudd og utbredelse av strømbruddet. Valget må fortsette og enten må strøm/lys bringes til valglokalet eller så må «lokalet» bringes til strømmen. Velgerne får avgi stemme i beredskapskonvolutter. STRØMMEN GÅR ETTER AT LOKALET ER STENGT Særskilte stemmegivninger (grønne konvolutter), stempler og beredskapskonvolutter (oransje konvolutter) må pakkes og forsegles før opptelling tar til uansett. Bruk om nødvendig lommelykten i valgkassen. Valgorganisasjonen ber stemmestyret (etter konferanse med strømleverandør) om å avvente situasjonen til strømmen eventuelt er kommet igjen. Det videre oppgjøret i valglokalet vil være avhengig av om strøm/lys kan tilføres tidsnok. Avgjørelsen vil bli tatt av valgorganisasjonen. Avgjørelsen vil være avhengig av hvor omfattende/langvarig strømbruddet er. 21

22 Hvis strømmen kommer tilbake innen rimelig tid, vil oppgjøret/tellingen foregå på vanlig måte. Dersom strømbruddet er geografisk avgrenset, kan det bli organisert transport som kan hente urner og valgpersonell, og frakte dem til lokaler hvor opptellingen kan foregå. Valglokalet vil da bli avlåst på vanlig måte av vedlikeholdstekniker. Er strømbruddet for omfattende, vil det bli tatt avgjørelse om at det videre valgoppgjøret må avbrytes. Lokalene vil da bli avlåst med vakt og samtlige valgmedarbeidere vil bli anmodet om å møte fram neste morgen kl for å fortsette valgoppgjøret. BRANNALARMEN GÅR Følg branninstruksen og bruk rømningsveiene som er gjennomgått tidligere på dagen. Valgmedarbeidernes viktigste oppgave er å evakuere alle som er i lokalet. Husk å stenge alle vinduer og dører. Stemmestyret har ansvar for at evakuering skjer i samsvar med branninstruks. Leder varsler brannvesenet på telefon 110 (eventuelt politi telefon 112). Valgmedarbeiderne ved avkrysserbordet tar med seg stempel og urne i det de forlater plassen sin. Vedlikeholdstekniker sørger for å lokalisere brannen eventuelt avstille klokkene dersom det er falsk alarm. Én valgmedarbeider må få ansvar for at brann/politi ikke hindres i å komme fram til valglokalet. Valgorganisasjonen må varsles så raskt som mulig. MOBILTELEFONEN VIRKER IKKE Skulle et mobilnett bli satt ut av drift, prøv å varsle via mobiltelefoner som bruker andre nett. Alternativt kan vedlikeholdstekniker låse opp slik at skolens fastnett kan brukes. Får en ikke kontakt med valgorganisasjonen på , kan en prøve kommunens sentralbord NB! Sentralen er ikke bemannet for å ta i mot trafikk fra valglokalene, så bruk valgorganisasjonens telefonnummer dersom det er mulig. RUTINEBESKRIVELSER På de neste sidene vil du finne skjematiske oppstillinger av de ulike oppgavene som du som vedlikeholdstekniker, kan bli satt til å utføre i valglokalet på valgdagen. Rutinene er beskrevet punktvis og er kun ment som en huskeliste på valgdagen. Husk å ha på deg skiltet som viser at du er valgfunksjonær. 22

23 Utstyr: OPPGAVER UTENFOR VALGLOKALET OG VED INNGANGEN TIL VALGLOKALET Blokk, penn og informasjonsmateriale/plakater. Urne, stemmeseddelsett, stempel og forheng hentes hos leder ved en eventuell utestemming. Leder setter opp vaktlister og sørger for nødvendige pauser. Er du usikker på rutiner, kontakt stemmestyret. Valgmedarbeidernes oppgave er å veilede velgere og hjelpe dem til rette. Ha også et øye med omgivelsene og spesielt parkeringsforholdene. Det er ikke lov å drive valgagitasjon eller velgerundersøkelser i valglokalene eller i rom som velgerne må passere. Forbudet gjelder ikke gaten eller plassen utenfor valglokalet. Det er ikke lov å føre kontroll med hvem som møter fram og stemmer. Som eksempler på oppførsel som kan gi grunnlag for bortvisning, kan nevnes sjikanering av velgere og støyende adferd. Meld fra til stemmestyrets leder dersom du oppdager ting som må endres. Det er ikke lov å utføre handlinger som kan forstyrre eller hindre normal gjennomføring av valghandlingen. Frelsesarmeen har fått tillatelse til å stå utenfor valglokalet. Viktig! Alle som er i stand til det, skal gå inn i valglokalet og avgi stemme på vanlig måte. Bare velgere som ikke klarer å komme inn i valglokalet, kan få stemme ute. UTESTEMMING 1. Be om legitimasjon og valgkort og sjekk disse mot hverandre. Hvis valgkort mangler, noter velgerens navn, fødselsdato og adresse. 2. Informer leder. Leder gjør klart til utestemming. 3. To valgmedarbeidere foretar stemmemottaket ute. 4. Den ene valgmedarbeideren går til avkrysserbordet og får velger krysset/registrert det i elektroniske manntallet. Den andre henter materiell hos leder. 5. Sammen går de to ut til velger og tar med seg følgende utstyr: o Stemmeseddelsett til begge valg, stempel, urne, forheng 6. Velger får utlevert stemmeseddelsettene. Bruk forhenget slik at velger kan finne usett av andre fram stemmeseddel/sedler og brette disse. 7. Stemple seddelen/sedlene. 8. Velger legger stemmeseddelen/sedlene i urnen. 9. Velger skal beholde resten av stemmeseddelsettet. 10. Bring stempel, urne og forheng tilbake til leder. VEILEDNING FØR VELGER GÅR INN I VALGLOKALET Ikke alle velgere er kjent med framgangsmåten for stemming. Før velgeren går inn i lokalet gir en informasjon om: 1. Legitimasjonsplikten, henvis til informasjonsseglet. Utevakten: "Velkommen! Har du husket legitimasjon?" 2. I vestibylen: «Husk, du kan stemme ved to valg i år, gå først til et avlukke, ta seddel/sedler og brett sedlene mens du er i avlukket (vis brettete sedler). Gå deretter til registrering og få stempel på seddelen/sedlene før du legger i urnen». 3. Sett deg godt inn i reglene for retting av stemmesedler slik at du kan svare på spørsmål. 23

24 OPPGAVER INNE I VALGLOKALET Utstyr: Stemmesedler og skrivesaker til avlukkene i reserve. Leder setter opp vaktlister og sørger for nødvendige pauser. Er du usikker på rutiner, kontakt stemmestyret. Som valgmedarbeider inne i lokalet har du et spesielt ansvar for å ha oversikt over valglokalet og sørge for at det aldri er for mange velgere inne samtidig. Du må også være behjelpelige dersom avkrysserbordet tilkaller deg for å få skiftet en urne eller ber om hjelp. OPPGAVER VED AVLUKKENE VIKTIG: Det er hemmelig valg. Alle velgere skal gå innom et avlukke. Køordner. I valglokalet skal du sørge for at det ikke danner seg køer på steder hvor det er fare for at det kan forstyrre valggjennomføringen eller at valghandlingen ikke blir hemmelig. Valgmedarbeideren i døren må passe på at de velgere som slippes inn, kan gå direkte til avlukket og direkte fra avlukket til avkrysserbord. Det er bedre å ha køer utenfor lokalet enn inne i lokalet. Foran avkrysserbordene skal det være en gul og svart «ventestripe» på golvet. Der skal det også plasseres skilt med «Vennligst vent her». Sørg for at velgerne venter bak denne og at bare går én og én fram til avkrysserbordet. Det skal aldri være køer mellom avlukker og avkrysserbord Begynner det å bli køer her, må en straks varsle dørvakten slik at færre slippes inn. Feil brettet stemmeseddel Kommer en velger ut av avlukket med stemmeseddel brettet feil vei, skal velgeren vises tilbake i avlukket for å brette sedlene riktig med den fargede siden ut. Stemmesedler - penner I avlukkene skal det alltid være nok stemmesedler til begge valg. Stemmesedlene settes opp alfabetisk fra venstre mot høyre. På skriveplaten skal det ligge informasjon om hvordan en retter på stemmeseddelen. Det må alltid finnes skrivesaker som velgerne kan bruke til å rette stemmesedlene. Penner må festes til avlukket. Kontroller jevnlig at det er omtrent like mange stemmesedler for hvert parti, og at rett stemmeseddel ligger i rett partihylle. Går en tom for sedler til et parti, må en straks varsle. Mens en venter på ny forsyning, må velgerne informeres om at de kan bruke en blank stemmeseddel og skrive partinavnet inne i den blanke seddelen. Seddelen vil da være en gyldig stemmeseddel for dette partiet. Kun én velger i avlukket Flere velgere skal ikke oppholde seg i avlukket samtidig (se neste punkt om hjelp i avlukket). Hjelp til velgere som trenger det. Velgere som trenger hjelp, kan få det av en valgmedarbeider. Bare alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemmede kan - i tillegg til valgmedarbeideren - peke ut en egen hjelper. Eventuell ekstra hjelper må gjøres oppmerksom på at han/hun har taushetsplikt om velgerens stemmegivning. Blinde og svaksynte tilbys avlukket som har merking med blindeskrift. I dette avlukket skal det også ligge en lupe med lys til hjelp for svaksynte. 24

25 STIKKORDREGISTER A alarm 7 ansvarsforhold 9 arbeidstid 7 avkrysserbord 16 avlukker 6 B bemanning 3 beredskapsrutiner 20; 21 beredskapsurne 17 beredskapsutstyr 5 blank stemmeseddel 4; 24 blanke stemmesedler 18 blindeskrift 12 brannalarm 22 branninstruks 7; 22 D drosjerekvisisjon 19 I identitet 15 IKT-kasse 19 IKT-team 5 informasjon til velgere 23 J jakkemerke 3 K kortleser 19 Køordner 24 L legitimasjon 11 logg 15 loggbok 17 E elektronisk manntallsavkryssing 14 evakuering 22 F Feil registrering 15 flagging 7 foreløpig opptelling 17 forheng 16 forsegle 16 forstyrrelser i valglokalet 14; 23 frammøte 7 funkjonshemmede 7 funksjonshemmede 13 fødselsdato 16; 23 G godtgjøring 8 H hjelp til velgere 13; 24 håndskanner 19 M mangel på urner 21 manntall 13; 16; 23 manntallet 11 mediehåndtering 9 mobiltelefon 22 O oppgaver inne i stemmelokalet 24 opptelling foreløpig 17 P pause- og spiserom 5 personstemme 12 slengere 12 presse 9 R renholder 8 reserverutiner 20 rette stemmeseddel 12 roll-up 7 25

26 Rutinebeskrivelser 22 oppgaver inne i stemmelokalet 24 oppgaver utenfor valglokalet 23 oppgaver ved avlukkene 24 S segl 7 skilting 7 skriver 19 slengere 12 sortering av stemmesedler 18 sperrebånd 5 spisepauser 8 stemmeavlukke 12 gi hjelp i avlukket 13 stemmegivning beredskap 21 ordinær 11 ute 16 stemmerett 11; 13 stemmeseddel blank 4 endre seddelen 12 personstemme 12 retting 12 slengere 12 stemmeseddelkonvolutt 21 stemmesedler 4 i avlukkene 13 stemmestyret 9 stemmestyrets leder 9 stemmestyrets nestleder 9 stempel 11; 16 stempelrute 15 strømadaptere 19 strømbrudd 22 særskilt omslag 15 særskilte stemmegivninger 15 søppelsekk 10 T taushetsplikt 8 temperaturregulering 5 timelister 8 tvilsomme stemmesedler 18 U ubrukte stemmesedler 17 universell utforming 12 urne 23 for få 21 utestemming 16; 23 V valgkort 13; 16; 21; 23 tomme 20 valglokalet forstyrrelser 14 valgmateriell grønn kasse 19 IKT-kasse 19 valgurnene 16 vedlikeholdstekniker 3; 4; 7; 8; 9; 10; 14; 15; 17; 19; 20; 21; 22 velgerinformasjon 14 Vent her-skilt 6 ventestripe 6; 24 Å åpningstid stemmetid 11 26