Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019

Transkript

1 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Valgdag 8. september (kun Molde rådhus og Nessethallen) og 9. september

2 Praktiske opplysninger Taushetserklæring ihht. forvaltningsloven Identifisering av deg som valgfunksjonær Bemanningslister/oppmøtelister Godtgjørelse/ skattekort Kle deg for oppgaven

3 Hvorfor opplæring? Valgmedarbeiderne i lokalene er demokratiets ansikt utad Sikre lik forståelse og gjennomføring av valget i kommunen Minske faren for feil og misforståelser Følge valgloven og valghåndboken

4 Når kan en stemme? Valgdagen 8. september Molde Rådhus kl Nessethallen kl Valgdagen - 9. september Alle kretser kl kl (Sekken )

5 Elektronisk manntall Register over alle med stemmerett ved dette valget Manntall i papir er borte Registrering av stemmer skal skje i EVA (Elektronisk valgadministrativt system) Folkeregisteret pr. 30. juni 2019 er grunnlag for manntallet Alle kan nå stemme ved alle kretser (slutt med fremmede stemmer)

6 EVA Oversikt over stemmeberettigede ved valget Alle som avlegger stemme skal registreres i EVA Finner du ikke velgeren eller får beskjed om at velger allerede har avgitt stemme, kan du motta stemmen i særskilt omslag.

7 Hvem kan stemme? Norsk statsborger 18 år eller fylle 18 år innen utgangen av valgåret Manntallsført i kommunen (unntatt hemmelig adresse) Er eller har vært folkeregisterført som bosatt i Norge Mer enn 10 år i utlandet må søke om innføring i manntallet Utenlandske statsborgere som har vært registrert bosatt i Norge sammenhengende de 3 siste årene før valgdagen. Nordiske statsborgere som har vært registrert bosatt i kommunen senest 30. juni

8 Valgkort Utskrift fra manntallet Unntak: Hemmelig adresse, bostedsløse har ikke Strekkoden på valgkortet brukes til oppslag i EVA (håndskanner)

9 Legitimasjonsplikt Alle må legitimere seg selv om de har med valgkort Legitimasjon må inneholde navn, bilde og fødselsdato Gode eksempler: Pass, førerkort, bankkort m/bilde, postens ID-kort Når avvises velgeren?

10 Stemmesedler Ordinære stemmesedler for Molde kommunestyre 11 lister + blank stemmeseddel Ordinære stemmesedler for Møre og Romsdal fylkesting 17 lister + blank stemmeseddel

11 Hva kan gjøres med stemmeseddelen til kommunestyre- og fylkestingsvalget? Gi stemmetillegg: Kryss i ruten til venstre (både fylke og kommune). Gi stemmetillegg til kandidater på andre lister: Skriv navn på kandidat i eget felt på seddelen. Husk blokkbokstaver (bare kommune).

12 Stemmeavlukkene Stemmesedler settes i alfabetisk rekkefølge fra venstre mot høyre, blanke sedler sist. Én kassett pr. valg (kommune og fylke). Like mange sedler fra hvert parti må kontrolleres og etterfylles ved behov. Plakat om stemming Sort penn i alle avlukker Stemmeavlukke for personer med funksjonsnedsetting Kun 1 person inn i avlukket Hjelp skal gis av valgmedarbeider Sterkt funksjonshemmede kan få egen hjelper i tillegg til en valgfunksjonær.

13 Valgurnen Bare stemmesedler med stempel skal i urnen Fulle urner må tømmes Oppbevares forsvarlig

14 Valglokalet Tilrettelegges senest søndag før valget, stemmestyret har ansvar. Rådhuset tilrettelegges fredag av vaktmester. Diverse utstyr hentes på rådhuset i uke 36 (avtal tid med sekretariatet)

15 Valglokalet, forslag til rigging Valgavlukke Valgavlukke Valgavlukke Ventelinje 2 m Registrering Registrering INN Særskilte stemmer UT

16 Valglokale, forslag til rigging Særskilte stemmer Registrering Registrering 2 m Ventelinje UT INN Valgavlukke Valgavlukke Valgavlukke

17 Viktig Sjekk alt tilsendt materiell Sjekk oppsett av lokalet, valgavlukkene Sørg for riktig og informativ skilting ute og inne. Bemanningsplan, alle valgmedarbeiderne tilstede? Fordeling av roller / arbeidsoppgaver Gjennomgå arbeidsrutiner, taushetserklæring, bemanningsplan, branninstruks m.m. Del ut jakkemerker (valgfunksjonær) Valglokalet åpner presist

18 Roller i valglokalet Alle er valgmedarbeidere Funksjoner: Stemmestyrets leder Stemmestyrets nestleder Administrativ ansvarlig Inne-valgvert Ute-valgvert Avkrysser i EVA Stempler/urnevakt

19 Stemmestyrets leder Tilrettelegging av valglokalet, henting av utstyr, bestilling av mat Hovedansvar for valggjennomføringen i valglokalet Tømming og forsegling av urner Stemmer i særskilte omslag Møtebok / loggføring (fylle ut skjema for feilføring og avvik dersom dette skulle oppstå - finnes i valgpermen) Rapportering av foreløpig telling til valgadministrasjonen. Pakking og forsendelse Velge ut en av valgfunksjonærene til å transportere til Molde rådhus Håndtering av media/ presse

20 Stemmestyrets nestleder Må kunne gå inn i rollen som stemmestyrets leder ved behov Inne- vakt Ro i lokalet

21 Administrativ ansvarlig Hovedansvar for bemanningen av valglokalet Fordeling av roller/oppgaver alle skal ha en rolle! Bemanningslister/pausefordeling/oppmøtelister Delta i tilrettelegging av valglokalet Branninstruks/rømningsveier Inne- vakt Utestemming Tilrettelegging for foreløpig telling Rydding og låsing av lokalet til slutt Evakuering, kontakt med vaktmester

22 Inne-valgvert Vise til ledig avlukke (OBS funksjonshemmede) Påse at det er kun 1 i valgavlukke Gi ev. hjelp i valgavlukke Påse at stemmeseddelen er brettet riktig Informere om valgkort/ legitimasjon Påse at det er nok/ likt med stemmesedler i valgavlukkene Holde kontroll med køer til avkrysser bordene Holder ro og orden i lokalet

23 Ute-valgvert Ansvar for skilting ute Alle som ikke er til sjenanse for andre skal få stemme. Tilrettelegg/hjelp funksjonshemmede til å komme seg inn i valglokalet Ansvar for at lokalet ikke blir for fullt - køordner Gi beskjed til administrativ ansvarlig, evt. leder om utestemming Valgagitasjon er ikke lovlig Ansvar for at ikke flere kommer inn i lokalet etter stenging Nødsituasjon

24 Avkrysser i EVA Administrative funksjonærer utfører oppgaven Sjekk valgkort og legitimasjon Godkjenn legitimasjon eller avvisning av velger (henvis til stemmestyrets leder) Avkryssing av velger i elektronisk manntall (bruk strekkodeskanner om mulig) Følg med på hva stempler/urnevakt gjør

25 Stempler/urnevakt Følg med på hva avkrysser gjør Stempling av stemmeseddel/sedler. Dersom stemplet ikke treffer stempelruten første gang, må du stemple på nytt Stempelet på seddelen MÅ være tydelig. Sjekk at mengden med stempelsverte er tilstrekkelig. Dersom dette ikke hjelper kontakt leder for å få byttet stempel Sørge for at velger putter stemmeseddel/ sedler i urna Innlevering av stempel til leder ved valgets slutt

26

27 Ordinær stemmegivning Ved avkrysserbordet (to personer): 1. Sjekk valgkort og legitimasjon: 2. Registrer person i EVA (manntallet) 3. Stemple stemmeseddelen/sedlene 4. Velger legger stemmeseddel/sedler i urnen

28 Stemme i særskilt omslag Får ikke legge stemmeseddelen i urnen: Finnes ikke i manntallet for kommunen Allerede krysset i manntallet. EVA gir beskjed Hemmelig adresse Disse skal henvises til stemmestyrets leder. EVA tillater ikke at disse blir krysset av/registrert. Skal behandles av valgadministrasjonen.

29 Stemmegivning ute: (gjelder kun de som ikke kan gå inn i valglokalet) Ute-vert informerer administrativ ansvarlig som gjør klart til utestemming Administrativ ansvarlig ber om valgkort og legitimasjon. Bruk blankt valgkort hvis nødvendig. Går til avkrysserbord og får velger krysset Adm. ansvarlig og en valgfunksjonær tar med seg stemmeseddelsett, stempel og urne Velger stemmer usett av andre beholder resten av sedlene Valgmedarbeider stempler stemmeseddel Velger legger stemmeseddel i urnen Utstyret bringes tilbake til lederbord

30 Urnen Hold oppsyn med valgurnen Sørg for at den er plassert slik at alle selv kan avgi stemmeseddelen Gi beskjed til stemmestyrets leder når urnen må tømmes

31 Beredskapsrutine Når det ikke er mulig å bruke EVA: Ha klart et beredskapssett med valgkort, oransje beredskapskonvolutter og stemmeseddelkonvolutter. 1. Varsle valgadministrasjonen 2. Stemmemottaking fortsetter. Bruk konvolutturne 3. Stemple stemmeseddelen/sedlene 4. Velger får stemmeseddelkonvolutt, limes igjen 5. Beredskapskonvolutt, med valgkort og stemmeseddelkonvolutt (fyll evt. ut valgkort manuelt) 6. Velger legger oransje konvolutt i konvolutturnen.

32 Når valglokalet stenger Stemmestyrets leder stenger dørene kl. 20 (19) presis og sørger for at de som står i kø på dette tidspunktet får stemt Adm. ansvarlig organiserer lokalet for foreløpig telling Valgstempler leveres til leder Ubrukte stemmesedler legges i svart plastsekker og fjernes fra valglokalet Særskilte stemmegivninger telles Leder fører møtebok Foreløpig telling resultatet ringes inn snarest Pakking av stemmesedler, møtebok og utstyr transporteres til rådhuset Valglokalet ryddes

33 Leder pakker Særskilte stemmer, beredskapsstemmer og tvilsomme stemmesedler legges i egen sikkerhetspose/eske. (Dersom eske, husk forseglingstape). Valgperm, stempler og skjema for avvik legges i egen sikkerhetspose. Datamaskiner og elektronisk utstyr Sendingen bringes til rådhuset snarest

34 Foreløpig opptelling Først telles antall stemmesedler i urnen (urnetelling) Kryss i manntall er allerede registrert i EVA Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget er det påregnelig at antall stemmesedler i urnen og antallet kryss i manntallet kan være ulikt, men det kan aldri være flere stemmesedler i urnen for noen av valgene enn antall kryss i manntall. Stemmegivninger i særskilt omslag føres inn i møteboka Beredskapsstemmer føres i møteboka

35 Hvor lenge skal en telle? Foreløpig telling OK? Differanse 1 pr 1000

36 Sortering foreløpig opptelling 1. Urnene tømmes 2. Stemmesedler med stempel sortes på valg/ parti i bunker 3. "Tvilsomme stemmesedler" legges i egen bunke 4. Blanke stemmesedler legges i egen bunke

37 Møtebok Resultat av opptellingen Kontroll/ avstemming Møteboken skal underskrives av alle som er tilstede av valgfunksjonærer i lokalet (minimum 2/3 av stemmestyret) Leder og nestleder MÅ skrive under

38 Pakking av telte stemmesedler Ordinære stemmesedler (partilister) legges utbrettet, samme vei i strekkodekasser. Blanke stemmesedler legges øverst Strekkodekassen(e) forsegles med forseglingstape Ingen skilleark eller gule lapper! Tomme strekkodekasser skal også leveres inn Særskilte-, beredskaps- og tvilsomme stemmer pakkes i egen sikkerhetspose

39 Levering i rådhuset Stemmestyrets leder og nestleder/valgfunksjonær frakter forseglede pakker: - Stemmesedler i forseglede esker - Valgperm, stempel og skjema for avvik i egen sikkerhetspose - Særskilte-, beredskaps- og tvilsomme stemmer i egen sikkerhetspose - Datamaskin og elektronisk utstyr Kontroll av innlevert utstyr Kontroll av møtebok Det skal ALLTID være 2 personer ved levering!

40 Når noe ekstra skjer Brannalarmen går Stemmestyrets leder har ansvar for; Varsling til brannvesenet/ vaktmester og valgadministrasjonen. Ansvar for stemmer i særskilte omslag og utestemmer/ urne Nestleder har ansvar for å bringe fulle sekker/urner ut av lokalet. Administrativ ansvarlig har ansvar for evakuering av lokalet sammen med inneverter, lukking av dører og vinduer Urnevakt og avkrysser har ansvar for å ta med seg stempel og urne Ute-vert har ansvar for å tilrettelegge at brannmannskap kommer frem Valgadministrasjonen har ansvar for å tilrettelegge ev. nytt valglokale Vaktmester hjelper til med flytting til ev. nytt lokale Strømmen blir borte Stemmestyrets leder varsler vaktmester og valgadministrasjon Bruk lommelykt Valgadministrasjonen og valgstyre avgjør videre organisering ut fra strømbruddets alvorlighetsgrad. Uro / akutt sykdom i valglokalet Stemmestyrets leder varsler politi ev. ambulanse Telefonnettet blir borte Prøv mobiltelefon med annet nettverk eller fasttelefon. Kontakt valgadministrasjonen!

41 Når noe ekstra skjer forts. Datamaskin mister strøm - Datamaskinene skal være tilkoblet strømkilde. Dersom strømmen går, har maskinene fortsatt batteri med noen timers levetid mens strømmen kommer på plass igjen. Internettforbindelsen blir brutt - Dersom internettforbindelsen blir brutt, prøv 4G-ruter eller alternativt 4G nett. Sjekk også at internettkabel er riktig plugget i. - Dersom det ikke lykkes å koble til internett, sett i gang med beredskapsrutine. - 4G-ruteren bruker litt tid på å koble til.

42 Pålogging i EVA PC med passord Ikon på skrivebordet til EVA valg Innlogging via ID-porten:

43 ID-porten Du må ha minst én påloggingsmetode i ID-porten

44 Hjemmeside i EVA Rollen «Ansvarlig valglokale» kan registrere stemmegivning, få ut rapporter, legge inn stemmetall og skrive ut møtebok. - Skulle sted eller rolle være feil, meld fra til valgsekretariatet. Få valg = vanskelig å gjøre feil

45 Søkekriterier i EVA Bruk valgkortet og skann Fødselsnummer (11 siffer) Avansert søk Navn

46 Manntallsnummer - bruk håndskanner på valgkortet Skann av strekkode = påfør manntallsnummer. Husk å markere tekstboksen når du skanner.

47 Fødselsnummer fra legitimasjon eller spør velger

48 Avansert søk

49 Avansert søk flere alternativer

50 Register stemmegivning

51 Stemt før? Har velgeren stemt før, er knappen for å registrere stemmen inaktiv. Dersom velgeren likevel vil avgi stemme, må dette gjøres i særskilt omslag. Husk å skrive grunnen til særskilt stemme på konvolutten.

52 Ikke i manntall? Velger henvises til lederbordet særskilt stemmegivning

53 Stemmestyrets møtebok Under opptellingskategorier, velg: Legg inn stemmetall for Ordinære valgtingstemmer

54 Husk å velge valg Det er valg til både kommunestyre og til fylkestinget. Stemmetall må legges inn for begge valgene, separat.

55 Legg inn stemmetall Skriv antall opptalte stemmesedler i rute til høyre

56 Stemmetall 2 Legg også inn antall blanke og tvilsomme sedler. Nederst legges eventuelle særskilte eller beredskapsstemmer.

57 Last ned møtebok for utskrift Trykk på stemmestyrets møtebok for å laste ned PDF til utskrift.

58 I år prøver vi Mobilise valg til kommunikasjon

59 Praktisk til å formidle informasjon, kalle inn og dele dokumenter. Veileder finnes i mobilise. Velg «Meldinger» i sidemenyen for å opprette meldinger. I sidemenyen kan du også få opp liste over alle kontaktene i kretsen som har registrert seg i Mobilise. Du kan også dele dokumenter.

60 Praktisk øvelse i EVA 1.Logge deg på 2.Sjekke at du er registrert på riktig valglokale 3.Registrer stemmegivning ved bruk av valgkort 4.Søk opp velger ved hjelp av Personnummer Avansert søk 5. Legg inn noen stemmetall i møtebok 6. Last ned PDF av møtebok

61 Lykke til med valget! Valginformasjon: Valgsekretariatet: administrativ valgansvarlig, tlf tlf tlf tlf tlf tlf