VALGET FRA A TIL Å time? Oversikt over frister på KRDs nettside gir en god start på planleggingen FRISTER ANSKAFFELSESPROSESS

Transkript

1 VALGET FRA A TIL Å På en time? FRISTER Oversikt over frister på KRDs nettside gir en god start på planleggingen ANSKAFFELSESPROSESS Regler for offentlige anskaffelser Anskaffelser over kr eks. mva. skal kunngjøres nasjonalt (DOFFIN). Anskaffelser over kr skal kunngjøres internasjonalt. Større anskaffelser skjer ofte i samarbeid mellom fylkeskommunen og en eller flere kommuner 1

2 SØNDAGSVALG Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta at det på ett eller flere steder i kommunen skal holdes valg også søndagen før den offisielle valgdagen. Vedtaket må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Kommunestyret velger valgstyre Valgstyret kan velge stemmestyrer, med minimum 3 medlemmer Kjønnsmessig balanse VALGORGANENE ENDRE STEMMEKRETSENE? Meldes folkeregisteret senest 31.mars Kan vedtas av valgstyret t i kommunen 2

3 LISTEFORSLAG Valgloven kap 6 og forskriften kap 3 Fristen for innlevering av listeforslag er 31. mars i valgåret. (vl 6-1) Mange legger ut maler for innlevering av forslag Godkjenning innen 1. juni (vl 6-6) INFORMASJON TIL ALLMENNHETEN Noe informasjon er lovpålagt Manntall til offentlig ettersyn Listeforslagene og godkjente valglister Tid og sted for stemmegivning Søknadsfrist for hjemmestemming MATERIELL KRD: Stemmeseddelkonvolutter og sedler med partinavn/blindeskrift Kommunene: urner, avlukker, stempler, vinduskonvolutter, særskilt omslag, kulepenner, 3

4 STEMMESEDLER Kommunene har ansvar for å trykke stemmesedler til kommunestyrevalget Fylkeskommunene har ansvar for å trykke stemmesedler til fylkestingsvalget Senest 10. august Nok til forh.st., valgting, partier, annet Regler for utforming av sedlene VALGLOKALENE Universell utforming Tilgjengelighet til valg: Veileder Kommunene må planlegge i god tid Samarbeid med kommunalt råd og funksjonshemmedes organisasjoner Reservert HC-parkering, inngangsparti uten trinn/terskler, egnede avlukker Kirkens ansvar KIRKEVALGET Evalueringsrapport fra valget 2009 Samarbeid om valglokaler Nært, men tydelig adskilt Lokale løsninger basert på lokale erfaringer 4

5 REKRUTTERING OG OPPLÆRING AV VALGMEDARBEIDERE Har vi nok folk? De samme som sist? Nyrekruttering, er vi aktive nok? Hvilken kompetanse ønsker/trenger vi? Har vi en plan for opplæring? Hva slags opplæring trenger de ulike medarbeiderne? MANNTALLET Kommunenes ansvar iht valgloven Folkeregisteret pr Legges ut til ettersyn Muligheter for retting av feil Oppdatering etter reglene i forskriften Søknader om innføring Partiene kan få og levere tilbake Valgstyrets ansvar Produseres etter manntall pr Sendes ut senest 3.8. Etter regler i valgforskriften VALGKORT 5

6 FORHÅNDSSTEMMING Start tidlig 1.7. Start Slutt utenriks 2.9. Slutt innenriks 9.9. HJEMMESTEMMING Kalt ambulerende blant venner Kunngjøres Søknadsfrist mellom tirsdag og fredag siste uke før valget Gjør avtale, og dra hjem til velgeren Husk nødvendig utstyr (seddelsett, konvolutter, urne) To stemmemottakere INSTITUSJONSSTEMMING Alle institusjonene i kommunen Eget rom Evt også på pasientrom Trygde- og omsorgsboliger i nærheten To stemmemottakere Samarbeid med institusjonene 6

7 VALGDAGEN Lag en plan for valgdagen Inkludert opplæringsplan Tid, sted, kunngjøring Materiell Framgangsmåte Tilrettelegging Forsegling av urner Tømming og oppbevaring PRØVING Godkjenne eller forkaste Stemmegivninger og stemmesedler Etter regler i valglov 10-1, 10-2, 10-3 Forhåndsstemmer prøves mer eller mindre fortløpende Hold kontroll med forkastede Orden i møteboka! Foreløpig forhånd senest 4 timer før stenging, og så teller vi videre.. TELLING 7

8 VALGOPPGJØR KANDIDATKÅRING PROTOKOLL Dette fikser datamaskina Nei, kontroll på inndataene Hvor utgangspunktet er som galest, blir titt resultatet originalest. INNRAPPORTERING TIL SSB Her har vi god tid NEI!!! Send inn med en gang, da går det greit. Se info på valg.ssb.no Gjør som SSB sier, så går det bra. OVERSENDING AV MATERIELL Til fylkeskommunen Slik fylkeskommunen vil ha det Oppskrift gis på fylkeskonferansene k f Nye regler for kvittering, kommer i valgforskriften 8

9 KLAGE Ja, du kan klage Har du stemmerett, har du også klagerett Forberedelse og gjennomføring av valget Frist 7 dager Skriftlig til valgstyre/fylkesvalgstyre GODKJENNING Valget godkjennes i det nye fylkestingets/ kommunestyrets konstituerende møte OPPBEVARING Ubrukt materiell kastes Konvolutter, valgkort, forkastede sedler oppbevares til valgresultatet er endelig Avgitte sedler ut valgperioden Avkrysningsmanntall to perioder Kan velgeren identifiseres? Makuler! 9

10 FERDIG! Da kan du dra på ferie (folkevalgtopplæring ) 10