Kurs for stemmestyrene i Ringerike kommune. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 13. og 14. september 2015

Transkript

1 Kurs for stemmestyrene i Ringerike kommune Kommunestyre- og fylkestingsvalget 13. og 14. september 2015

2 Kursinnhold: Generell valginformasjon Arbeidsoppgaver og ansvar Opptelling Møtebok Trening i EVA (Elektronisk ValgAdministrativt system)

3 Hvorfor opplæring? Valgmedarbeiderne er «valgets ansikt utad» Lik forståelse og behandling av alle velgere Minske faren for feil og misforståelser

4 Viktige prinsipper Hemmelig valg Én stemme én velger

5 Roller og arbeidsfordeling Alle er valgmedarbeidere! Spesielle funksjoner i lokalet Stemmestyret leder nestleder sekretær evt medlem Valgmedarbeider fra teknisk drift

6 Stemmerett ved kommunestyreog fylkestingsvalg Norske statsborgere som: har fylt 18 år innen utgangen av valgåret er, eller noen gang har vært, folkeregisterført som bosatt i Norge Utenlandske statsborgere som har fylt 18 år innen utgangen av valgåret har stått innført i folkeregisteret som bosatt i Norge de tre siste årene før valgdagen, eller er statsborger i et nordisk land og er blitt registrert i folkeregisteret som bosatt i Norge seinest 30. juni 2015

7 Manntallet Register over alle med stemmerett ved dette valget Folkeregisteret er grunnlaget for manntallet Hvor du er registret bosatt den 30. juni i valgåret Valgkort sendes til alle som står i manntallet (i august) Manntallet ble lagt ut til offentlig gjennomsyn i Ringerike rådhus og Ringerike bibliotek i juli Kun feilretting etter 30. juni

8 Hvor og når kan en stemme? Forhåndsstemming: 1. juli 11. september 3 faste lokaler i Ringerike På institusjoner Hjemme (søknadsfrist 9. september) I utlandet Valgting (bare for «Ringeriksvelgere») 13. september kl Du kan stemme i Ullerål og Veien krets. 14. september kl Du kan stemme i alle lokaler i Ringerike 8

9 Valgkort og legitimasjon Alle som står i manntallet, får valgkort. Valgkort er ikke legitimasjon Alle må legitimere seg Pass Førerkort Postens ID-kort Bankkort m/bilde Legitimasjon må inneholde: navn bilde fødselsdata

10 Rutiner før åpning Oppmøte Søndag 13.09: seinest kl Mandag 14.09: seinest kl Stemmestyrets leder fordeler følgende oppgaver: Sjekk tilsendt materiell, stemmesedler, oppsett av lokalet Sjekk at dere har riktig antall stempler Plakater Bemanningsplan, rutiner og branninstruks gjennomgås Stemmeavlukker Alle valgmedarbeidere underskriver taushetserklæring Alle valgmedarbeidere får utdelt identifikasjonskort som skal henges rundt halsen.

11 Viktig informasjon Utenfor: «Velkommen Husk legitimasjon» - seil Inne: Framgangsmåte ved stemmegivning roll-up Oversikt over lister I alle avlukker: «Slik kan du endre på stemmeseddelen»

12 Valglokalet

13 Velger som trenger hjelp Valgmedarbeider skal hjelpe. Ved alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemming kan velger peke ut sin egen hjelper i tillegg til valgmedarbeideren

14 Taushetsplikt Alle valgmedarbeidere har taushetsplikt Taushetserklæring Valgmedarbeidere som ikke er ansatt i Ringerike kommune skal underskrive taushetserklæring før valgtinget åpner

15 Avlukkene Universelt utformet

16 Kommunestyre- og fylkestingsvalg Stemmesedler/lister: 10 til kommunestyrevalget Personstemmer Personstemmer - andre lister/«slengere» 13 til fylkestinget Personstemmer

17 Hva kan velger gjøre med stemmeseddelen? Gi personstemme Begge valg Til kommunestyret: Gi personstemme til personer på andre lister/»slengere» Skriv navn i eget felt Informasjon i alle avlukker

18 Hva gjør dere? En velger kommer inn i valglokalet med en stemmeseddel i hånden. Han setter kursen direkte mot avkrysserbordet.

19 Én stemme pr. velger Har en forhåndsstemt, kan en ikke ombestemme seg og stemme på nytt valgdagen Hemmelig valg 19

20 I avlukket skal velger Hente stemmeseddel/sedler Gjøre eventuelle endringer Brette stemmesedlene 20

21 Velgeren skal i enerom og usett brette sammen stemmeseddelen slik at det ikke er synlig hvilken valgliste velgeren stemmer på. 21

22 Ved avkrysserbordet skal velger: Vise legitimasjon og valgkort Bli registrert/krysset manntallet Få stempel på stemmeseddelen/sedlene Legge stemmeseddel/sedler i urnen

23 Stemmemottaket - alltid to personer Valgmedarbeider 1 Be om valgkort og legitimasjon Sjekk Finn/registrer person i avkryssingsmanntallet Valgmedarbeider 2: Stemple stemmesedlene Be velger legge i urnen

24 Hva gjør dere? Ved avkrysserbordet oppdager dere at velgeren har puttet stemmesedlene i urnen før de ble stemplet. 24

25 Stemmegivning ute gjelder kun de som ikke klarer å gå inn i valglokalet Utevakt ber om legitimasjon og valgkort (noter informasjon) Informer leder som gjør klart til utestemming Gå til avkrysserbord og få velger krysset To valgmedarbeidere tar med seg Stemmeseddelsett til begge valg, stempel og urne Velger stemmer usett av andre beholder resten av sedlene Stemple stemmeseddel/sedler Velger legger stemmeseddel/sedler i urnen Utstyret bringes tilbake til sekretariatet.

26 Særskilt stemmegivning Gjøres ved lederbordet Merking: «Ikke i manntall» «Stemt før» Ikke funnet i manntallet

27 Feilregistrering hva gjør du? Ola Nordmann har ikke med valgkort. Du søker han fram på navn og får mange treff. Ved en feiltakelse velger du Ola Ivar Nordmann og registrerer stemmen hans. Hva vil du gjøre nå?

28 Loggbok/avvik - føres av leder 1. Kl Kl Ola Nordmann ble feilaktig avkrysset i EVA. Ola Ivar Nordmann fikk stemmesærskilt

29 Valgmedarbeiderne er «verter» Gi informasjon ved inngangen husk to valg! Vise velgere til avlukkene Gi eventuelt hjelp til velgere i avlukket Sørge for at avlukkene inneholder det de skal Holde kontroll med køer Skifte fulle urner Holde «ro og orden» ute og inne Hjelpe til med stemmegivning ute Husk mandag blir en lang dag mat/klær

30 Valgurnene Alle urner i bruk skal være forseglet. Bare stemmesedler med stempel skal i urnen! Fulle urner må skiftes: Oppbevares forsvarlig Fulle urner skal ha to forseglinger

31 Søkekriterier ved søk i EVA 1. Bruk valgkortet og skriv inn manntallsnummer 2. Fødselsnummer (11 siffer) 3. Avansert søk Fødselsdato og navn

32 Viktig å huske på i sekretariatet Gå aldri fra PC-en pålogget Stempel må oppbevares utilgjengelig for uvedkommende Urner må lagres forsvarlig

33 Når valglokalet stenger Leder: fører antall særskilte stemmegivninger i EVA, pakker og gjør sendingen klar for henting. Alle stempler leveres inn til leder Særskilte stemmegivninger telles ved lederbord Nestleder/stemmestyremedlem: stenger valglokalet, organiserer og gjør klar til opptelling. Ubrukte stemmesedler legges tilbake i esker og pakkes deretter i plastsekker. Valgmedarbeider fra teknisk drift: fjerner plastsekker med ubrukte stemmesedler. Sekkene oppbevares minst en uke.

34 Stempler og stemmegivninger i konvolutt Pakkes i plastkasse og forsegles før opptelling: Stempler Særskilt stemmegivninger

35 Pålogging - EVA Treningsvalg: Valgoppgjør 14. september:

36 ID-porten Du må kunne bruke minst én av ID-portens identifiseringsmåter 25

37 Sortering foreløpig opptelling Alle sedler må ligge samme vei

38 Møtebok Tell antall kryss i avkryssingsmanntallet husk skille kvinner og menn I EVA: Godkjenn opptellingen begge valg Skriv ut møtebok Kontroller at alle tall er med Stemmestyret undertegner

39 Stemmeseddelesker Alle lister legges samme vei i plastkassene Kommunestyrevalget Alle partilistene Blanke Tvilsomme Fylkestingsvalget Alle partilister Blanke Tvilsomme

40 Fraktes til rådhuset Stemmeseddelkasser 1. Forsegling 2. På lokket: Strekkodelapp Egen plastkasse som også forsegles Avkryssingsmanntall Underskrevet møtebok Avviksmeldinger /loggbok Skjema: taushetserklæringer, arbeidavtaler, kjøreregninger og skjema med oversikt over brukt forseglingsmateriell

41 Nedrigging av valglokalet Alle må hjelpe til med å rydde og å pakke utstyr. Datamaskin m/utstyr pakkes og leveres på rådhuset sammen med urner mm Ubrukte stemmesedler samles og oppbevares på stemmested i minst en uke. Ubrukt forseglingsmateriell oppbevares også på stemmested, leveres på rådhuset i etterkant av valget. Ansvar: valmedarbeider fra teknisk drift.

42 Media Stemmestyret ved leder har ansvar for kontakt med media. Publikum kan ikke ta bilder inne i valglokalet. Lykke til med valgarbeidet!

43 Taushetsplikt Valgloven Taushetsplikt om enkeltpersoners stemmegivning, om forbruk av stemmesedler, personopplysninger i manntallet og øvrig valgmateriell Forvaltningsloven Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om: noens personlige forhold, eller tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. En kan heller ikke utnytte opplysninger som nevnt i denne paragraf i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre.